कोई PivotTable बनाने के लिए एकाधिक तालिकाओं का उपयोग करना

कोई PivotTable बनाने के लिए एकाधिक तालिकाओं का उपयोग करना

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

PivotTables आपके डेटा का विश्लेषण करने और रिपोर्ट करने के लिए सबसे बढ़िया साधन है. और जब आपका डेटा संबधात्मक होता है-अर्थात जब इसे अलग-अलग तालिकाओं में संग्रहीत किया जाता है जिनसे आप आप समान मान प्राप्त करने के लिए एक साथ ला सकते हैं- आप मिनटों में इसके समान PivotTable बना सकते हैं:

एकाधिक तालिकाओं वाली PivotTable

इस PivotTable के बारे में अलग क्या है? ध्यान दें, कि कैसे दाईं ओर फ़ील्ड सूची केवल एक तालिा नहीं अपितु तालिकाओं का संग्रह प्रदर्शित करती है. जिनमें से प्रत्येक में वे फ़ील्ड्स शामिल है, जिन्हें आप अपने डेटा को एकाधिक तरीकों से विभाजित करने के लिए एकल PivotTable में संयोजित कर सकते हैं. किसी भी मैन्युअल स्वरूपण या डेटा की तैयारी की आवश्यकता नहीं है. यदि आपके पास संबंधात्मक डेटा है, तो आप डेटा को आयात करते ही, संबंधित तालिकाओं पर आधारित एक PivotTable तत्काल बना सकते हैं.

PivotTable फ़ील्ड सूची में एकाधिक तालिकाओं को प्राप्त करने के लिए:

  • किसी संबंधपरक डेटाबेस, जैसे Microsoft SQL Server, Oracle या Microsoft Accessसे आयात करें। यदि आप एक ही समय में एकाधिक तालिकाएँ आयात कर सकते हैं।

  • पाठ फ़ाइलों, डेटा फ़ीड्स, Excel कार्यपत्रक डेटा और अधिक सहित अन्य डेटा स्रोतों से एकाधिक तालिकाए आयात करें. आप उन तालिकाओं को Excel में डेटा मॉडल में जोड़ सकते हैं, उनके बीच संबंध बना सकते हैं, और फिर अपनी PivotTable बनाने के लिए डेटा मॉडल का उपयोग कर सकते हैं.

यहाँ बताया गया है कि आप कैसे किसी SQL Server डेटाबेस से एकाधिक तालिकाएँ आयात कर सकते हैं.

  1. यह सुनिश्चित करें कि आपको SQL सर्वर से कनेक्ट करते समय सर्वर नाम, डेटाबेस नाम और उपयोग किए जाने वाले क्रेडेंशियल पता हैं. आपका डेटाबेस व्यवस्थापक, आवश्यक जानकारी प्रदान कर सकता है.

  2. डेटा > बाहरी डेटा प्राप्त करें > अन्य स्रोत से > SQL सर्वर से पर क्लिक करें.

  3. सर्वर नाम बॉक्स में, SQL सर्वर चलाने वाले उस कंप्यूटर का नेटवर्क कंप्यूटर नाम दर्ज़ करें.

  4. लॉग ऑन क्रेडेंशियल्स बॉक्स में, यदि आप स्वयं के रूप में कनेक्ट हो रहे हैं, तो Windows प्रमाणीकरण का उपयोग करें पर क्लिक करें. अन्यथा, डेटाबेस व्यवस्थापक द्वारा प्रदान किया गया उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड दर्ज़ करें.

  5. Enter दबाएँ और डेटाबेस और तालिका का चयन करें बॉक्स में इच्छित डेटाबेस चुनें और फिर एकाधिक तालिकाओं का चयन सक्षम करें पर क्लिक करें.

    एकाधिक तालिकाओं का चयन सक्षम करें चेकबॉक्स

  6. उन तालिकाओं को मैन्युअल रूप से चुनें, जिन्हें आप पहचानते है और जिनके साथ आप कार्य करना चाहते हैं. वैकल्पिक रूप से, एक या दो तालिकाओं को चुनें, और फिर उन तालिकाओं का स्वचालित-रूप से चयन करने के लिए संबंधित तालिकाओं का चयन करें पर क्लिक करें, जो आपके द्वारा चयन की गई तालिकाओं से संबंधित हैं.

  7. यदि चयनित तालिकाओं के बीच संबंध आयात करें बॉक्स चेक किया गया हो, तो Excel को कार्यपुस्तिका में इसके समकक्ष तालिका संबंधों को पुनः बनाने की अनुमति देने के लिए इसे वैसा ही बनाए रखें.

  8. समाप्त पर क्लिक करें.

  9. डेटा आयात करें संवाद बॉक्स में, PivotTable रिपोर्ट चुनें.

    आयात करें विकल्प संवाद बॉक्स

  10. आयात प्रारंभ करने के लिए और फ़ील्ड सूची को पॉप्युलेट करने के लिए ठीक पर क्लिक करें.

ध्यान दें कि फ़ील्ड सूची में एकाधिक तालिकाएँ हैं. ये वे सभी तालिकाएँ हैं, जिनका चयन आपने आयात करने के दौरान किया था. आप प्रत्येक तालिका को उसके फ़ील्ड्स देखने के लिए विस्तृत और संक्षिप्त कर सकते हैं. जब तक तालिकाएँ संबंधित हैं, आप किसी भी तालिका से फ़ील्ड्स को VALUES, ROWS, या COLUMNS क्षेत्र में खींच कर अपना PivotTable चार्ट बना सकते हैं.

PivotTable फ़ील्ड सूची

  • संख्यात्मक फ़ील्ड्स को VALUES क्षेत्र में खींचें. उदाहरण के लिए, यदि आप Adventure Works नमूना डेटाबेस का उपयोग कर रहे हैं, तो आप FactInternetSales तालिका से SalesAmount को खींच सकते हैं.

  • दिनांक या क्षेत्र द्वारा विक्रय का विश्लेषण करने के लिए दिनांक या क्षेत्र फ़ील्ड्स को ROWS या COLUMNS क्षेत्र में खींचें.

  • कभी-कभी आपको किसी PivotTable में उपयोग करने के पहले दो तालिकाओं के बीच संबंध बनाने की आवश्यकता होती है. यदि आपको यह इंगित करता हुआ कोई संदेश प्राप्त होता है, कि किसी संबंध की आवश्यकता है, तो प्रारंभ करने के लिए बनाएँ पर क्लिक करें.

    बनाएँ बटन तब प्रकट होता है, जब संबंध की आवश्यकता होती है

    यदि आप अन्य प्रकार के डेटाबेस के साथ कार्य कर रहे हैं तो:

अन्य स्रोतों से डेटा आयात करना

SQL सर्वर के अतिरिक्त, आप अन्य कई संबंधात्मक डेटाबेसों से आयात कर सकते हैं:

संबंधात्मक डेटाबेस वे एकमात्र डेटा स्रोत नहीं हैं, जो आपको किसी PivotTable फ़ील्ड सूची में एकाधिक तालिकाओं के साथ कार्य करने देते हैं. आप अपनी कार्यपुस्तिका में तालिकाओं का उपयोग कर सकते हैं, या डेटा फ़ीड को आयात कर सकते है, जिन्हें आप इसके बाद अपनी कार्यपुस्तिका में अन्य तालिकाबद्ध डेटा के साथ एकीकृत कर सकते हैं. ये सभी असंबद्ध डेटा एक साथ कार्य करें, इसके लिए, आपको प्रत्येक तालिका को डेटा मॉडल में जोड़ना होगा, और इसके बाद मेल खाते फ़ील्ड मान का उपयोग करके तालिकाओं के बीच संबंध बनाने होंगे.

कोई नई PivotTable बनाने के लिए डेटा मॉडल का उपयोग करना

शायद आपने डेटा मॉडल में तालिकाओं के बीच संबंध बनाया है, और वे अब आपके विश्लेषण में उपयोग हेतु तैयार हैं. यहाँ अपनी कार्यपुस्तिका में डेटा मॉडल का उपयोग करके नए PivotTable या PivotChart बनाने का तरीका बताया गया है.

  1. कार्यपत्रक पर किसी कक्ष पर क्लिक करें.

  2. सम्मिलित करें > PivotTable पर क्लिक करें.

    सम्मिलित करें टैब पर PivotTable बटन

  3. PivotTable बनाएँ संवाद बॉक्स में, वह डेटा चुनें जिसका आप विश्लेषण करना चाहते हैं के अंतर्गत, किसी बाहरी डेटा स्रोत का उपयोग करें पर क्लिक करें.

    किसी बाहरी डेटा स्रोत का उपयोग करें चयनित के साथ PivotTable बनाएँ संवाद बॉक्स

  4. कनेक्शन चुनें पर क्लिक करें.

  5. तालिकाएँ टैब पर, यह कार्यपुस्तिका डेटा मॉडल में, कार्यपुस्तिका डेटा मॉडल में तालिकाएँ का चयन करें.
    डेटा मॉडल में तालिकाएँ

  6. खोलें क्लिक करें, और फिर डेटा मॉडल में शामिल सभी तालिकाओं की फ़ील्ड सूची देखने के लिए ठीक क्लिक करें.

PivotTables और डेटा मॉडल्स के बारे में और अधिक

नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

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