सह लेखक दस्तावेज़ कहीं भी

स्पर्श मार्गदर्शिका टच मार्गदर्शिका

किसी दस्तावेज़ पर एक साथ ऑनलाइन कार्य करके समय—और ईमेल संदेश बचाएँ. आपके द्वारा SharePoint या OneDrive पर अपने Word दस्तावेज़ पोस्ट करने के बाद, आपकी टीम में सभी एक ही समय पर उसे खोल सकते हैं और उसमें परिवर्तन कर सकते हैं.

यदि आपकी फ़ाइल OneDrive या Microsoft SharePoint Server 2013 पर सहेजी गई है, तो आप दस्तावेज़ संपादित करें > Word Online में संपादित करें पर क्लिक करके Word Online में इस पर कार्य कर सकते हैं.

जब कोई और दस्तावेज़ खोलता है, तो Word आपको सूचित करता है और स्थिति पट्टी में एक अधिसूचना रखता है. आपके साथ कार्य कर रहे लोगों को देखने के लिए अधिसूचना पर क्लिक करें.

फ़ाइल में कार्य कर रहे लेखकों के नाम

आप बता सकते हैं कि अन्य लोग दस्तावेज़ पर किस स्थान पर कार्य कर रहे हैं.

दस्तावेज़ में लेखक द्वारा कार्य किए जा रहे स्थान पर लेखक का नाम.

प्रत्येक बार आपके द्वारा दस्तावेज़ सहेजे जाने पर, आपके संपादन उन लोगों के लिए उपलब्ध हो जाते हैं, जो उस पर कार्य कर रहे हैं. वे अपने कार्य को सहेजे जाने पर आपके संपादन देखते हैं. और उनके द्वारा किए गए कोई भी परिवर्तन हरी पृष्ठभूमि सहित आपकी स्क्रीन पर दिखाई देंगे. अगली बार आपके द्वारा सहेजे जाने पर पृष्ठभूमि हट जाएगी और यह आपके द्वारा दस्तावेज़ मुद्रित करने पर दिखाई नहीं देगी.

संपादन पहले आओ, पहले पाओ है. जब आप पाठ परिवर्तित करना प्रारंभ करते हैं, तो वह क्षेत्र अवरोधित हो जाता है और कोई भी आपके परिवर्तनों को अधिलेखित नहीं कर सकता. लेकिन यदि कोई ठीक उसी समय संपादन करना प्रारंभ करता है या यदि कोई ऑफ़लाइन रहते हुए दस्तावेज़ पर कार्य करता है, तो Word आपको अगली बार सहेजने पर कोई विरोध दिखाता है. रखने हेतु इच्छित परिवर्तन चुनें.

आपको Word की कब आवश्यकता है

कभी-कभी, हो सकता है कि आप Word Online में अपना दस्तावेज़ संपादित करने में समर्थ न हों.

उदाहरण के लिए, यदि आपका दस्तावेज़ टिप्पणियाँ या ट्रैक परिवर्तन शामिल करता है, तो इससे पहले कि आप कोई परिवर्तन कर सकें, Word Online आपको Word में दस्तावेज़ खोलने के लिए संकेत करता है.

उन परिस्थितियों के बारे में अधिक जानकारी के लिए, जिनमें आप Word में अपना दस्तावेज़ खोलना चाहें, ब्राउज़र और Word में दस्तावेज़ को उपयोग करने के बीच भिन्नताएँ देखें.

यदि सह लेखन कार्य नहीं करता है

यदि आप किसी दस्तावेज़ में साथ कार्य नहीं कर पा रहे हैं, तो यहाँ जाँचने के लिए कुछ चीज़ें हैं:

Word संस्करण

क्या कोई Word 2007 में कार्य कर रहा है? सह लेखन Word 2013, Word 2010 और Mac 2011 के लिए Word में कार्य करता है, लेकिन Word के पहले के संस्करणों में नहीं.

फ़ाइल प्रकार

क्या दस्तावेज़ एक .doc फ़ाइल है? यदि है, तो आप दस्तावेज़ को .docx फ़ाइल में कनवर्ट करके एक साथ कार्य कर सकते हैं.

अंतिम के रूप में चिह्नित

क्या दस्तावेज़ पहले से ही अंतिम है? यदि यह अंतिम के रूप में चिह्नित है और आप इसमें परिवर्तन करना चाहते हैं, तो दस्तावेज़ के शीर्ष पर पट्टी में फिर भी संपादित करें पर क्लिक करें.

सेटिंग्स सहेजना

क्या दस्तावेज़ संयोजन सटीकता को बेहतर बनाने के लिए यादृच्छिक संख्या स्टोर करें बॉक्स जाँचा गया है? ( फ़ाइल टैब > विकल्प > विश्‍वास केंद्र > विश्‍वास केंद्र सेटिंग्स > गोपनीयता विकल्प पर क्लिक करें. दस्तावेज़-विशिष्ट सेटिंग्स अनुभाग में, संयोजन सटीकता को बेहतर बनाने के लिए यादृच्छिक संख्या स्टोर करें चेक बॉक्स चेक करें.)

नीति सेटिंग्स

क्या नीति सेटिंग्स स्थान पर हैं? कुछ Microsoft Office नीति सेटिंग्स, स्वतःमर्ज क्लाइंट नीति अक्षम करें, सह-लेखन क्लाइंट नीति अक्षम करें और सह-लेखन सर्वर नीति अक्षम करें सहित सह लेखन को रोकती है.

दस्तावेज़ के अंतर्गत चीज़ें

क्या दस्तावेज़ में OLE ऑब्जेक्ट्स, मैक्रो या HTML फ़्रेमसेट्स शामिल है? क्या दस्तावेज़ का मुख्य भाग किसी ActiveX नियंत्रण को शामिल करता है? या दस्तावेज़ कोई मास्टर दस्तावेज़ या उप दस्तावेज़ है? यदि इनमें से किसी का भी उत्तर हाँ है, तो सह लेखन कार्य नहीं करेगा.

इस पर लागू होता है: Word 2013



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