व्यवसाय या Microsoft Exchange खातों के लिए Office 365 से कनेक्ट करने हेतु POP या IMAP का उपयोग करना

आप POP3 या IMAP4 इंटरनेट प्रोटोकॉल उपयोग करने वाले प्रोग्राम्स सहित व्यवसाय या अन्य Microsoft Exchange ई-मेल खाते के लिए अपने Office 365 से कनेक्ट कर सकते हैं. POP3 या IMAP4 उपयोग करते हुए व्यवसाय या अन्य Microsoft Exchange ईमेल खाते के लिए अपने Office 365 से कनेक्ट करना, आपको केवल ईमेल भेजने और प्राप्त करने देता है. आप POP3 या IMAP4 का उपयोग करके अपने खाते से कनेक्ट करते समय अपने संपर्क, कार्य या कैलेंडर से कनेक्ट नहीं कर सकते हैं.

युक्ति   सर्वोत्तम अनुभव के लिए हम अनुशंसा करते हैं कि आप Outlook Web App का उपयोग करके अपने व्यवसाय के लिए Office 365 या अन्य Microsoft Exchange ईमेल खाते या किसी ऐसे ईमेल प्रोग्राम के माध्यम से जो कि Exchange ActiveSync पहुँच का समर्थन करता है, अपने खाते से कनेक्ट करें, जैसे कि Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook for Mac 2011, Apple Mail 10.6 Snow Leopard, Apple Mail 10.7 Lion या Entourage 2008 वेब सेवाएँ संस्करण.

सर्वाधिक बार उपयोग किए जाने वाले ईमेल प्रोग्राम्स में से कुछ पर अपने व्यवसाय के लिए Office 365 या अन्य Microsoft Exchange ईमेल सेट करने के लिए निर्देशों की समीक्षा करने हेतु, अपने व्यवसाय के लिए Office 365 या Microsoft Exchange खाते के लिए ईमेल सेट अप करने के निर्देश देखें.

इस आलेख में

अपने व्यवसाय के लिए Office 365 या Microsoft Exchange खाते हेतु ईमेल सेट अप करने के निर्देश

POP3 प्रोग्राम्स क्या होते हैं?

IMAP4 प्रोग्राम्स क्या होते हैं?

सामान्य POP3 और IMAP4 कनेक्शन विकल्प

POP3 और IMAP4 का समर्थन करने वाले ईमेल प्रोग्राम्स

POP या IMAP सर्वर सेटिंग्स ढूँढना

अपने व्यवसाय के लिए Office 365 या Microsoft Exchange खाते हेतु ईमेल सेट अप करने के निर्देश

अपने व्यवसाय के लिए Office 365 या Microsoft Exchange खाते हेतु ईमेल सेट अप करने के लिए निम्न संसाधनों का उपयोग करें:

POP3 प्रोग्राम्स क्या होते हैं?

डिफ़ॉल्ट रूप से, जब आपके कंप्यूटर पर POP3 ईमेल प्रोग्राम्स ईमेल संदेशों को डाउनलोड करते हैं, तब डाउनलोड किए गए संदेश सर्वर से हटा दिए जाते हैं. इसका अर्थ यह है कि आप केवल डाउनलोड किए गए संदेशों तक पहुँच सकते हैं, उस कंप्यूटर पर जहाँ आपने उन्हें डाउनलोड किया था. लेकिन सर्वर पर अपने संदेश की एक प्रतिलिपि रखने के लिए कुछ POP3 ईमेल प्रोग्राम्स सेट अप किए जा सकते हैं. इस तरह, आप एक से अधिक कंप्यूटर से संदेश तक पहुँच प्राप्त कर सकते हैं.

POP3 ईमेल प्रोग्राम्स सर्वर से संदेशों को केवल अपने कंप्यूटर में किसी एकल फ़ोल्डर (सामान्यतः इनबॉक्स) पर डाउनलोड करने के लिए उपयोग किए जा सकते हैं.

IMAP4 प्रोग्राम्स क्या होते हैं?

IMAP4 का उपयोग करने वाले ईमेल प्रोग्राम्स अधिक लचीले होते हैं और सामान्यतः POP3 का उपयोग करने वाले ईमेल प्रोग्राम्स की तुलना में और अधिक सुविधाएँ प्रदान करते हैं. डिफ़ॉल्ट रूप से, जब IMAP4 ईमेल प्रोग्राम्स ईमेल संदेशों को आपके कंप्यूटर पर डाउनलोड करते हैं, तो प्रत्येक डाउनलोड किए गए संदेश की एक प्रतिलिपि सर्वर पर रहती है. इसका अर्थ यह है कि आप एक से अधिक कंप्यूटर से समान संदेश तक पहुँच सकते हैं. IMAP4 के साथ, आप सर्वर पर एकाधिक ईमेल फ़ोल्डर्स बना सकते हैं, जो आपको एक से अधिक कंप्यूटर पर से किसी भी फ़ोल्डर में से किसी भी संदेश तक पहुँच देते हैं.

अधिकांश IMAP4 ईमेल प्रोग्राम अपने भेजे गए आइटम्स की सर्वर पर एक प्रतिलिपि रखने के लिए सेट किए जा सकते हैं जिससे आप उन्हें एक से अधिक कंप्यूटर से देख सकते हैं. IMAP4 अतिरिक्त सुविधाओं का समर्थन करता है जो अधिकांश POP3 प्रोग्राम द्वारा समर्थित नहीं हैं. उदाहरण के लिए, कुछ IMAP4 प्रोग्राम में एक सुविधा शामिल होती हैं जो आपको सर्वर पर अपने ईमेल संदेश के केवल शीर्ष लेख—संदेश किससे है और विषय— देखने देती है. इस तरह, आप केवल उन संदेशों को डाउनलोड कर सकते हैं जिन्हें आप पढ़ना चाहते हैं.

सामान्य POP3 और IMAP4 कनेक्शन विकल्प

POP3 और IMAP4 ईमेल प्रोग्राम्स आपको चुनने देते हैं कि ईमेल भेजने और प्राप्त करने के लिए कब सर्वर से कनेक्ट करना है. इससे पहले कि आप तय करें की कौनसे विकल्पों को चुनना है, ध्यान देने योग्य कुछ बातें हैं.

तीन सबसे सामान्य कनेक्शन विकल्प इस प्रकार हैं:

  • हर बार जब आप ईमेल प्रोग्राम शुरू करते हैं तब संदेश भेजें और प्राप्त करें इस विकल्प के साथ, केवल जब आप प्रोग्राम प्रारंभ करते हैं, तब ही संदेश भेजे और प्राप्त किए जाते हैं.

  • मैन्युअल रूप से संदेश भेजें और प्राप्त करें इस विकल्प के साथ, केवल जब आप प्रोग्राम में "भेजें और प्राप्त करें" पर क्लिक करते हैं, तब ही संदेश भेजे और प्राप्त किए जाते हैं.

  • नियत समयावधि पर संदेशों को भेजें और प्राप्त करें इस विकल्प के साथ, आपका ईमेल प्रोग्राम नियत समयावधि पर संदेशों को भेजने और नए प्राप्त करने के लिए सर्वर से जुड़ता है.

आपके ईमेल प्रोग्राम के लिए इन विकल्पों को सेट करने के बारे में जानकारी हेतु उस प्रोग्राम का मदद दस्तावेज़ देखें.

युक्ति   यदि आपका उपकरण या कंप्यूटर हमेशा इंटरनेट से कनेक्ट रहता है, तो नियत समयावधि पर संदेश भेजने और प्राप्त करने के लिए आप ईमेल प्रोग्राम सेट कर सकते हैं. अक्सर सर्वर से कनेक्ट रहना आपके ईमेल को अप टू डेट बनाए रखने में मदद करता है. यदि आपका उपकरण या कंप्यूटर हमेशा इंटरनेट से कनेक्ट नहीं रहता है (उदाहरण के लिए, यदि आप एक डायल अप कनेक्शन का उपयोग कर इंटरनेट से कनेक्ट होते हैं), तो आप मैन्युअल रूप से संदेश भेजने और प्राप्त करने के लिए ईमेल प्रोग्राम सेट कर सकते हैं. जब आप डायल-अप का उपयोग करके कनेक्ट होते हैं तब संदेश भेजना और प्राप्त करना आपके इंटरनेट से कनेक्ट रहने के समय को कम करने में मदद कर सकता है.

POP3 और IMAP4 का समर्थन करने वाले ईमेल प्रोग्राम्स

यदि आपका ईमेल खाता POP3 और IMAP4 का समर्थन करता है, तो आप अपने खाते से कनेक्ट करने के लिए कई अलग अलग प्रोग्राम्स उपयोग कर सकते हैं. इनमें Outlook, Windows Mail, Entourage, Apple Mail, Thunderbird और Eudora शामिल हैं. प्रत्येक ईमेल प्रोग्राम द्वारा समर्थित सुविधाएँ अलग-अलग हैं. विशिष्ट POP3 और IMAP4 ईमेल प्रोग्राम्स द्वारा प्रस्तुत सुविधाओं की जानकारी के लिए, प्रत्येक प्रोग्राम के साथ शामिल किया गया दस्तावेज़ीकरण देखें.

नोट   यदि आप नहीं जानते कि क्या आपका ईमेल खाता POP3 और IMAP4 का समर्थन करता है, तो उस व्यक्ति से संपर्क करें जो आपके मेलबॉक्स का प्रबंधन करता है (जिसे कभी-कभी ईमेल व्यवस्थापक कहा जाता है).

निम्न तालिका POP3 और IMAP4 का समर्थन करने वाले कुछ ईमेल प्रोग्राम्स को सूचीबद्ध करती है. आपके खाते के लिए POP3 या IMAP4 कनेक्शन सेट करने के निर्देशों के लिए, व्यवसाय या Microsoft Exchange खाता हेतु अपने Office 365 के लिए ईमेल सेट करने के निर्देश देखें.

ईमेल प्रोग्राम

समर्थित ऑपरेटिंग सिस्टम्स

Microsoft Outlook 2013

Windows

Microsoft Outlook 2010

Windows

Microsoft Outlook 2007

Windows

Microsoft Windows Live Mail 2011

Windows

Microsoft Windows Live Mail 2012

Windows

Windows Live Mail का 2009 संस्करण

Windows

Microsoft Windows Mail

Windows

Microsoft Entourage 2008

Windows

Mac के लिए Microsoft Office 2011

Apple Macintosh

Mail (Apple Mail)

Apple Macintosh

Thunderbird

Windows/Apple Macintosh

Pine

Windows

Alpine

Windows

Eudora

Windows

iPhone Mail

Apple iOS

Amazon Kindle Fire ईमेल

Kindle Fire

Windows Mobile मेल

Windows Mobile 5.x या उच्च

Windows Phone मेल

Windows Phone 7.x या उच्च

POP या IMAP सर्वर सेटिंग्स ढूँढना

यदि आप अपने व्यवसाय के लिए Office 365 ईमेल से कनेक्ट कर रहे हैं, तो आपको अपनी सेटिंग्स देखने की आवश्‍यकता नहीं है. व्यवसाय के लिए Office 365 हेतु, निम्न सेटिंग्स का उपयोग करें.

सर्वर नाम

पोर्ट

Encryption पद्धति

POP3

outlook.office365.com

995

SSL

IMAP4

outlook.office365.com

993

SSL

SMTP

smtp.office365.com

587

TLS

यदि आप Microsoft Exchange-आधारित ईमेल का उपयोग कर रहे हैं लेकिन व्यवसाय के लिए Office 365 का उपयोग नहीं कर रहे हैं, तो अपनी सेटिंग्स देखने के लिए निम्न कार्य करें.

  1. Outlook Web App का उपयोग करके अपने खाते में साइन इन करें. साइन इन करने में मदद के लिए, Outlook Web App में साइन इन करना देखें.

  2. Outlook Web App में, सेटिंग्स सेटिंग्स चिह्न > विकल्प > खाता > मेरा खाता क्लिक करें.

  3. मेरा खाता पृष्ठ पर, POP या IMAP पहुँच के लिए सेटिंग्स क्लिक करें.

  4. POP3, IMAP4 और SMTP सर्वर नाम तथा अन्य सेटिंग्स, जिन्हें आपको दर्ज करने की आवश्यकता हो सकती है, वे POP सेटिंग या IMAP सेटिंग, और SMTP सेटिंग के अंतर्गत POP और IMAP पहुँच के लिए सेटिंग्स पृष्ठ पर सूचीबद्ध हैं.

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इस पर लागू होता है: Outlook Web App for Office 365, Outlook Web App



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