व्यवसाय के लिए Office 365 हेतु लायसेंसेज़ असाइन या असाइन रद्द करना

Office 365 business के लिए कोई उपयोगकर्ता लाइसेंस असाइन करने, असाइन रद्द करने या पुन: असाइन करने के तरीके के बारे में जानें. इसके अलावा किसी उपयोगकर्ता लाइसेंस को मुक्त करने के लिए एक उपयोगकर्ता खाते को निकालने का तरीका, और बिना लाइसेंस वाले उपयोगकर्ताओं की सूची देखने का तरीका भी शामिल है. यह आलेख Office 365 Business Essentials, Office 365 Business, Office 365 Business Premium, और Office 365 Enterprise सदस्यता से संबंधित है.

व्यवसाय के लिए Office 365 में, उपयोगकर्ताओं को Outlook, SharePoint Online, Lync Online और अन्य सेवाओं का उपयोग करने के लिए लाइसेंसेज़ की आवश्यकता होती है. वैश्विक या उपयोगकर्ता प्रबंधन व्यवस्थापक के रूप में, आप नए खाते बनाते समय नए उपयोगकर्ताओं या मौजूदा खातों वाले उपयोगकर्ताओं को आसानी से लाइसेंस असाइन कर सकते हैं. अन्य उपयोगकर्ताओं को असाइन किए जा सकने वाले लाइसेंस मुक्त करने के लिए, आप उन लाइसेंसेज़ का असाइन रद्द कर सकते हैं जिनकी उपयोगकर्ताओं को अब आवश्यकता नहीं है या जब लोग संगठन छोड़कर चले जाएँ तो उनके खाते हटा सकते हैं. अपने Office 365 सदस्यता के लिए लाइसेंसेज़ की संख्या कम करने के लिए, अपने व्यवसाय के लिए Office 365 सदस्यता से लाइसेंसेज़ निकालना देखें.

जब आप किसी उपयोगकर्ता को कोई लाइसेंस असाइन करते हैं, तो यह स्वचालित रूप से होता है:

  • Exchange Online के लिए, उपयोगकर्ता के लिए एक मेलबॉक्स बनाया जाता है.

  • SharePoint Online के लिए, उपयोगकर्ता को डिफ़ॉल्ट SharePoint Online टीम साइट के लिए संपादन अनुमतियाँ असाइन की जाएँगी.

  • Lync Online के लिए, उपयोगकर्ता को स्वचालित रूप से लाइसेंस के साथ संबद्ध सुविधाओं तक पहुँच प्राप्त होगी.

  • Office 365 ProPlus के लिए, उपयोगकर्ता अधिकतम 5 Mac या PC पर Office के नवीनतम संस्करण को डाउनलोड करने में सक्षम होगा.

नोट   इस आलेख में दिखाई गई प्रक्रियाओं को करने के लिए, आपको या तो एक वैश्विक व्यवस्थापक या एक उपयोगकर्ता प्रबंधन व्यवस्थापक होने की आवश्यकता है.

आप क्या करना चाहते हैं?

मान्य और उपलब्ध लाइसेंसेज़ की संख्या का पता लगाना

एक उपयोगकर्ता के लिए कोई लायसेंस असाइन करना या असाइन रद्द करना

एक बार में कई उपयोगकर्ताओं के लिए लाइसेंस असाइन करना या असाइन रद्द करना

किसी लाइसेंस को मुक्त करने के लिए उपयोगकर्ता खाता हटाना

गैर-लायसेंसीकृत उपयोगकर्ताओं की सूची देखना

गैर-उपयोगकर्ता मेलबॉक्सेज़ के लिए लाइसेंसेज़ समझना

लाइसेंसेज़ असाइन करने वाले व्यक्ति का पता लगाएँ

मान्य और उपलब्ध लायसेंसेज़ की संख्या का पता लगाना

अपनी सदस्यता के लिए मान्य और उपलब्ध लायसेंसेज़ की संख्या का पता लगाने के लिए:

  1. अपनी कार्यालय या विद्यालय खाता के साथ Office 365 में साइन इन करें.

  2. Office 365 व्यवस्थापन केंद्र पर जाएँ.

  3. बिलिंग > लाइसेंसेज़ का चयन करें.

  4. अपनी सदस्यता के लिए मान्य, समय सीमा समाप्त और असाइन किया गया स्तंभ जाँचें. यह पता लगाने के लिए कि उपयोगकर्ताओं को असाइन करने के लिए अभी भी कितने मान्य लाइसेंसेज़ उपलब्ध हैं, मान्य लाइसेंसेज़ से असाइन किए गए लाइसेंसेज़ की संख्या घटाएँ.

एक उपयोगकर्ता के लिए कोई लायसेंस असाइन करना या असाइन रद्द करना

यदि किसी उपयोगकर्ता के कार्य की जिम्मेदारी परिवर्तित होती है, तो एक वैश्विक व्यवस्थापक या उपयोगकर्ता प्रबंधक व्यवस्थापक उन लाइसेंसेज़ को निकाल सकता है जिनकी उपयोगकर्ता को अब आवश्यकता नहीं है. इसके अतिरिक्त, यदि आपके पास किसी सेवा के लिए उपलब्ध लाइसेंसेज़ से अधिक उपयोगकर्ता असाइन किए गए हैं, तो आप उन उपयोगकर्ताओं के लाइसेंसेज़ को निकाल सकते हैं जो अब उनका उपयोग नहीं कर रहे हैं.

महत्वपूर्ण   जब किसी उपयोगकर्ता का लाइसेंस निकाल दिया जाता है, तो उस उपयोगकर्ता खाते से संबद्ध सभी डेटा को 30 दिनों के लिए रखा जाता है. 30 दिन की छूट अवधि के बाद, SharePoint Online पर सहेजे गए दस्तावेज़ों को छोड़कर, डेटा हटा दिया जाता है और इसे पुनर्प्राप्त नहीं किया जा सकता है. उदाहरण के लिए, यदि आप किसी उपयोगकर्ता से Exchange Online का एक लाइसेंस निकालते हैं:

  • उपयोगकर्ता के मेलबॉक्स और उसमें शामिल सभी संदेश 30 दिन की छूट अवधि तक रखे जाते हैं. लाइसेंस पुनः असाइन करके 30 दिनों के अंदर मेलबॉक्स पुनर्प्राप्त किया जा सकता है. 30 दिनों के बाद, मेलबॉक्स और उसकी सामग्रियाँ स्थायी रूप से हटा दी जाती हैं.

  • उपयोगकर्ता खाते से संबद्ध सभी ईमेल उपनाम हटा दिए जाते हैं. यदि आप अपनी कंपनी में उन उपनामों पर ईमेल प्राप्त करना चाहते हैं, तो उन्हें अन्य उपयोगकर्ता को असाइन करें.

  • उपयोगकर्ता की Lync Online संपर्क सूची हटाई जा सकती है. यदि आप Exchange Online लायसेंस 30 दिनों में पुनर्स्थापित करते हैं, तो संपर्क सूची भी पुनर्स्थापित हो जाएगी. अधिक जानकारी के लिए, Exchange Online के लिए किसी उपयोगकर्ता लायसेंस निकाल देने से उनकी Lync Online संपर्क सूची भी निकाली जा सकती है देखें.

एक उपयोगकर्ता के लिए कोई लाइसेंस असाइन करना या असाइन रद्द करना
  1. अपनी कार्यालय या विद्यालय खाता के साथ Office 365 में साइन इन करें.

  2. Office 365 व्यवस्थापन केंद्र पर जाएँ.

  3. उपयोगकर्ता > सक्रिय उपयोगकर्ता का चयन करें.

  4. उस उपयोगकर्ता नाम के बॉक्स को चेक करें, जिसके लिए आप लाइसेंस जोड़ना या निकालना चाहते हैं.

  5. संपादित करें संपादित करें क्लिक करें

    Edit a user account

  6. लाइसेंसेज़ का चयन करें.

    Click Licenses

  7. लाइसेंसेज़ असाइन करना के अंतर्गत, निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • चयनित उपयोगकर्ता को लाइसेंस असाइन करने के लिए, असाइन करने के लिए इच्छित लाइसेंस के बॉक्स का चयन करें.

    • उपयोगकर्ता से किसी लाइसेंस का असाइन रद्द करने के लिए, निकालने वाले इच्छित लाइसेंस के लिए बॉक्स को अचयनित करें.

  8. सहेजें क्लिक करें.

  9. यदि आपने किसी उपयोगकर्ता से लायसेंस को निकाल दिया है और इसे किसी अन्य उपयोगकर्ता को असाइन करना चाहते हैं, तो यह प्रक्रिया दोहराएँ.

एक बार में कई उपयोगकर्ताओं के लिए लायसेंस असाइन करना या असाइन रद्द करना

एकल उपयोगकर्ता के लिए लाइसेंस असाइन करने या असाइन रद्द करने के अतिरिक्त, आप सामूहिक रूप से भी ऐसा कर सकते हैं.

महत्वपूर्ण   यदि किसी उपयोगकर्ता का लाइसेंस असाइन नहीं किया गया है, तो उस उपयोगकर्ता खाते से संबद्ध सभी डेटा को 30 दिनों के लिए रखा जाता है. 30 दिन की छूट अवधि के बाद, SharePoint Online पर सहेजे गए दस्तावेज़ों को छोड़कर, डेटा हटा दिया जाता है और इसे पुनर्प्राप्त नहीं किया जा सकता है. उदाहरण के लिए, यदि आप किसी उपयोगकर्ता से Exchange Online के लाइसेंस का असाइन रद्द करते हैं:

  • उपयोगकर्ता के मेलबॉक्स और उसमें शामिल सभी संदेश 30 दिन की छूट अवधि के लिए रखे जाते हैं. लाइसेंस पुनः असाइन करके 30 दिनों के अंदर मेलबॉक्स पुनर्प्राप्त किया जा सकता है. 30 दिनों के बाद, मेलबॉक्स और उसकी सामग्रियाँ स्थायी रूप से हटा दी जाती हैं.

  • उपयोगकर्ता खाते से संबद्ध सभी ईमेल उपनाम हटा दिए जाते हैं. यदि आप अपनी कंपनी में उन उपनामों पर ईमेल प्राप्त करना चाहते हैं, तो उन्हें अन्य उपयोगकर्ता को असाइन करें.

  • उपयोगकर्ता की Lync Online संपर्क सूची हटाई जा सकती है. यदि आप Exchange Online लायसेंस 30 दिनों में पुनर्स्थापित करते हैं, तो संपर्क सूची भी पुनर्स्थापित हो जाएगी. अधिक जानकारी के लिए, Exchange Online के लिए किसी उपयोगकर्ता लायसेंस निकाल देने से उनकी Lync Online संपर्क सूची भी निकाली जा सकती है देखें.

कई लोगों के लिए लाइसेंसेज़ असाइन या असाइन रद्द करना
  1. अपनी कार्यालय या विद्यालय खाता के साथ Office 365 में साइन इन करें.

  2. Office 365 व्यवस्थापन केंद्र पर जाएँ.

  3. उपयोगकर्ता > सक्रिय उपयोगकर्ता का चयन करें.

  4. उन उपयोगकर्ताओं के नाम के लिए बॉक्सेज़ का चयन करें जिनके लिए आप लाइसेंसेज असाइन करना या असाइन रद्द करना चाहते हैं.

  5. संपादित करें संपादित करें का चयन करें.

  6. विवरण पृष्ठ पर, अगला क्लिक करें.

  7. सेटिंग्स पृष्ठ पर, अगला क्लिक करें.

  8. लाइसेंसेज़ असाइन करना पृष्ठ पर, निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • चयनित उपयोगकर्ताओं को लाइसेंसेज़ असाइन करने के लिए, मौजूदा लाइसेंस असाइनमेंट्स में जोड़ें का चयन करें, और फिर असाइन करने के लिए लाइसेंसेज़ के बॉक्सेज़ का चयन करें.

    • चयनित उपयोगकर्ताओं से लाइसेंसेज़ का असाइन रद्द करने के लिए, मौजूदा लाइसेंस असाइनमेंट्स बदलें का चयन करें, और फिर सुनिश्चित करें कि लाइसेंसेज़ के लिए असाइन रद्द करने के लिए इच्छित बॉक्सेज़ अचयनित हैं.

  9. सबमिट करें > समाप्त करें का चयन करें.

किसी लाइसेंस को मुक्त करने के लिए उपयोगकर्ता खाता हटाना

यदि किसी उपयोगकर्ता को अब लाइसेंसेज़ की आवश्यकता नहीं है, जैसे कि जब कोई कर्मचारी संगठन छोड़ता है, तो आप उस उपयोगकर्ता का खाता हटा सकते हैं. जब आप ऐसा करते हैं, तो उस व्यक्ति को असाइन किया गया लाइसेंस अन्य उपयोगकर्ता को असाइन करने के लिए उपलब्ध हो जाता है.

महत्वपूर्ण   जब आप कोई उपयोगकर्ता खाता हटाते हैं, तो वह निष्क्रिय हो जाता है. इस निष्क्रिय अवधि के दौरान, खाते को पूर्णतया पुनर्स्थापित करने के लिए आपके पास अधिकतम 30 दिनों का समय होता है. 30 दिनों के बाद, उस उपयोगकर्ता का सभी डेटा—SharePoint Online पर सहेजे गए दस्तावेज़ों को छोड़कर, स्थायी रूप से हटा दिया जाता है. उपयोगकर्ताओं को तभी हटाएँ जब आप आश्वस्त हों कि उन्हें भविष्य में उस डेटा की आवश्यकता नहीं होगी. अधिक जानकारी के लिए Office 365 में हटाए गए उपयोगकर्ता खातों का समस्या निवारण करना देखें.

एक या अधिक उपयोगकर्ताओं का खाता हटाना
  1. अपनी कार्यालय या विद्यालय खाता के साथ Office 365 में साइन इन करें.

  2. Office 365 व्यवस्थापन केंद्र पर जाएँ.

  3. उपयोगकर्ता > सक्रिय उपयोगकर्ता (या उपयोगकर्ता और समूह > उपयोगकर्ता जोड़ें, पासवर्ड रीसेट करें, और अधिक) का चयन करें.

  4. आपके द्वारा हटाए जाने के लिए इच्छित उपयोगकर्ता या एकाधिक उपयोगकर्ता के नाम का चयन करें और फिर हटाएँ क्लिक करें.

    Click Delete to delete the user account

  5. पुष्टिकरण बॉक्स में, हाँ क्लिक करें.

नोट   उपयोगकर्ताओं को पुनर्स्थापित करने की जानकारी के लिए, उपयोगकर्ताओं को हटाना या पुनर्स्थापित करना (Office 365 Enterprise, Office 365 Business Essentials या Office 365 Business Premium के लिए) देखें.

गैर-लायसेंसीकृत उपयोगकर्ताओं की सूची देखना

लाइसेंस असाइन नहीं किए गए उपयोगकर्ताओं की सूची देखने के लिए इन चरणों को पूर्ण करें.

  1. अपनी कार्यालय या विद्यालय खाता के साथ Office 365 में साइन इन करें.

  2. Office 365 व्यवस्थापन केंद्र पर जाएँ.

  3. उपयोगकर्ता > सक्रिय उपयोगकर्ता का चयन करें.

  4. किसी दृश्य का चयन करें सूची में, नीचे तीर का चयन करें और दृश्यों की सूची में गैर-लाइसेंसीकृत उपयोगकर्ताओं का चयन करें.

    View a list of unlicensed users

    उपयोगकर्ता खाते, जिनके पास उन्हें असाइन किए गए लाइसेंस नहीं हैं, सूची में प्रदर्शित किए जाते हैं.

    नोट   इस सूची से, आप इस आलेख में दिए गए निर्देशों का उपयोग करके इन उपयोगकर्ताओं को एक बार में एक या सामूहिक रूप से लाइसेंस जोड़ सकते हैं.

गैर-उपयोगकर्ता मेलबॉक्सेज़ के लिए लाइसेंसेज़ समझना

आपको संसाधन मेलबॉक्सेज़, रूम मेलबॉक्सेज़ और साझा किए गए मेलबॉक्सेज़ के लिए लायसेंसेज़ असाइन करने की आवश्यकता नहीं है, सिवाय जब तक उनका संग्रह कोटा 10 गीगाबाइट्स (GB) से अधिक न हो जाए.

नोट   यदि आपके संसाधन, रूम या साझा किए गए मेलबॉक्सेज़ का कोटा 10GB से अधिक हो जाता है और आप इसे कोई लायसेंस असाइन नहीं करते हैं, तो एक महीने के बाद साझा किया मेलबॉक्स लॉक हो जाएगा. आप अपना कोटा अधिक होने से बचने के लिए संग्रहण का उपयोग करके लाइसेंस असाइन करने से बच सकते हैं.

गैर-उपयोगकर्ता मेलबॉक्सेज़ के बारे में और अधिक जानकारी के लिए, निम्न आलेख देखें:

लाइसेंसेज़ असाइन करने वाले व्यक्ति का पता लगाएँ

भिन्न प्रकार के व्यवस्थापक अपनी भूमिकाओं के आधार पर लायसेंसेज के साथ भिन्न तरीकों से काम कर सकते हैं. निम्न तालिका सबसे सामान्य विकल्पों को सूचीबद्ध करती है. व्यवस्थापक भूमिकाओं और विशेषाधिकारों की एक पूर्ण सूची के लिए, व्यवस्थापक भूमिकाएँ असाइन करना देखें.

व्यवस्थापक भूमिका

कोई लायसेंस असाइन करना

कोई लायसेंस निकालना

और लायसेंस खरीदना

किसी उपयोगकर्ता को हटाना

वैश्विक व्यवस्थापक

हाँ

हाँ

हाँ

हाँ

बिलिंग व्यवस्थापक

नहीं

नहीं

हाँ

नहीं

उपयोगकर्ता प्रबंधन व्यवस्थापक

हाँ

हाँ

नहीं

हाँ

सेवा व्यवस्थापक

नहीं

नहीं

नहीं

नहीं

पासवर्ड व्यवस्थापक

नहीं

नहीं

नहीं

नहीं

पृष्ठ का शीर्ष

यह भी देखें

Office 365 business सदस्यताओं के लिए लाइसेंसेज़ खरीदें

Office 365 business से लाइसेंसेज़ निकालें

इस पर लागू होता है: Office 365 Admin



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