वर्तनी और व्याकरण जाँचना

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

सभी Microsoft Office 2010 प्रोग्राम्स में आपके फ़ाइल की वर्तनी और व्याकरण जाँचने की क्षमता होती है. वर्तनी और व्याकरण परीक्षक, जिसे प्रायः वर्तनी जाँच कहा जाता है, आपके प्रोग्राम के आधार पर रिबन पर अलग-अलग स्थानों में स्थित होता है.

युक्ति: जहाँ आप इसे आसानी से ढूँढ सकते हैं वर्तनी बटन रखने के लिए रिबन अनुकूलित करें

आप क्या करना चाहते हैं?

एक बार में सभी वर्तनी या व्याकरण जाँचना

वे शब्द और व्याकरण पुनः जाँचना जिन्हें आपने पहले जाँचा था और ध्यान नहीं देना चुना था

वर्तनी और व्याकरण परीक्षक के साथ समस्याएँ सुलझाना

एक बार में सभी वर्तनी या व्याकरण जाँचें

जब आप अपने पाठ की अशुद्धि जाँच करना चाहते हैं तो किसी फ़ाइल में एक समय में सभी वर्तनी और व्याकरण की जाँच करना. आप संभावित गलतियों की जाँच करके प्रत्येक सुधार की पुष्टि कर सकते हैं.

आप प्रोग्राम द्वारा भिन्न-भिन्न तरीकों से ढूँढी जाने वाली प्रत्येक त्रुटि का समाधान कर सकते हैं.

मैं सुझाए गए शब्दों में से एक शब्द उपयोग करके त्रुटि ठीक करना चाहता हूँ.

  • सुझाव सूची में शब्द का चयन करके बदलें क्लिक करें.

मैं स्वयं शब्द बदलकर त्रुटि ठीक करना चाहता हूँ.

  1. शब्दकोश में नहीं है चेक बॉक्स का चयन करें.

  2. शब्द संपादित करें.

  3. बदलें पर क्लिक करें.

ग़लत वर्तनी शब्द एक वास्तविक शब्द है जिसे मैं उपयोग करता है. मैं चाहता हूँ कि सभी Microsoft Office प्रोग्राम्स यह शब्द पहचानें और इसे ग़लत वर्तनी नहीं मानें.

  • जोड़ें या शब्दकोश में जोड़ें क्लिक करें.

मैं इस ग़लत वर्तनी शब्द की अनदेखा और अगले ग़लत वर्तनी शब्द पर जाना चाहता हूँ.

  • एक बार अनदेखा करें क्लिक करें.

मैं इस ग़लत वर्तनी शब्द की सभी आवृत्तियों को अनदेखा करना चाहता हूँ और अगले ग़लत वर्तनी शब्द पर जाना चाहता हूँ.

  • सभी को अनदेखा करें क्लिक करें.

मैं यह ग़लती बहुत बार करता हूँ, इसलिए मैं चाहता हूँ कि जब भी मैं इसे लिखूँ, प्रोग्राम मेरे लिए यह ग़लती स्वचालित रूप से ठीक कर दे.

  • सुझाव सूची में सही शब्द का चयन करके स्वतः सुधारें क्लिक करें.

आप किस Office प्रोग्राम का उपयोग कर रहे हैं?

Access

Excel

InfoPath

OneNote

Outlook

PowerPoint

Project

Publisher

SharePoint Workspace

Visio

Word

स्वचालित वर्तनी जाँच कैसे कार्य करता है

स्वचालित व्याकरण जाँच कैसे कार्य करता है (केवल Outlook और Word)

स्वचालित वर्तनी और व्याकरण जाँच चालू या बंद करना

Access

  1. मुख पृष्ठ टैब पर, अभिलेख समूह में, वर्तनी पर क्लिक करें.

    यह कहाँ है?

    वर्तनी आदेश पर पहुँच प्राप्त करना

    युक्ति: आप यह आदेश त्वरित रूप से इसे त्वरित पहुँच उपकरण पट्टी पर वर्तनी बटन पर राइट-क्लिक, और फिर शॉर्टकट मेनू पर त्वरित पहुँच उपकरण पट्टी में जोड़ें पर क्लिक करके जोड़कर तक पहुँच प्राप्त कर सकते हैं।

  2. यदि प्रोग्राम को वर्तनी की ग़लतियाँ मिलती हैं, तो वर्तनी परीक्षक को मिली पहली ग़लत वर्तनी शब्द के साथ एक संबाद बॉक्स या कार्य फ़लक प्रकट होता है.

  3. जब आप सभी ग़लत वर्तनी शब्द ठीक कर लेते हैं, तो प्रोग्राम अगली ग़लत वर्तनी शब्द फ़्लैग करता है ताकि आप निर्णय ले सकें कि आप क्या करना चाहते हैं.

पृष्ठ का शीर्ष

निजी दृश्य उपयोग कर आपको पहली बार उस आइटम में ले जाने के बाद, वापस किसी अन्य दृश्य पर जाएँ और दृश्य में इधर उधर जाएँ, ताकि पिछले दृश्य पर एकल आइटम फिर से पहुँच योग्य हो जाए.

  1. समीक्षा टैब पर, अशुद्धि जाँच समूह में, वर्तनी पर क्लिक करें.

    यह कहाँ है?

    Excel वर्तनी आदेश

    युक्ति: आप यह आदेश त्वरित रूप से इसे त्वरित पहुँच उपकरण पट्टी पर वर्तनी बटन पर राइट-क्लिक, और फिर शॉर्टकट मेनू पर त्वरित पहुँच उपकरण पट्टी में जोड़ें पर क्लिक करके जोड़कर तक पहुँच प्राप्त कर सकते हैं।

  2. यदि प्रोग्राम को वर्तनी की ग़लतियाँ मिलती हैं, तो वर्तनी परीक्षक को मिली पहली ग़लत वर्तनी शब्द के साथ एक संबाद बॉक्स या कार्य फ़लक प्रकट होता है.

  3. जब आप सभी ग़लत वर्तनी शब्द ठीक कर लेते हैं, तो प्रोग्राम अगली ग़लत वर्तनी शब्द फ़्लैग करता है ताकि आप निर्णय ले सकें कि आप क्या करना चाहते हैं.

पृष्ठ का शीर्ष

InfoPath

  1. मुख पृष्ठ टैब पर, संपादन समूह में, वर्तनी क्लिक करें.

    यह कहाँ है?

    InfoPath Designer वर्तनी आदेश

    युक्ति: आप यह आदेश त्वरित रूप से करने के लिए त्वरित पहुँच उपकरण पट्टी वर्तनी बटन पर राइट-क्लिक, और फिर शॉर्टकट मेनू पर त्वरित पहुँच उपकरण पट्टी में जोड़ें पर क्लिक करके जोड़कर उसका तक पहुँच प्राप्त कर सकते हैं।

  2. यदि प्रोग्राम को वर्तनी की ग़लतियाँ मिलती हैं, तो वर्तनी परीक्षक को मिली पहली ग़लत वर्तनी शब्द के साथ एक संबाद बॉक्स या कार्य फ़लक प्रकट होता है.

  3. जब आप सभी ग़लत वर्तनी शब्द ठीक कर लेते हैं, तो प्रोग्राम अगली ग़लत वर्तनी शब्द फ़्लैग करता है ताकि आप निर्णय ले सकें कि आप क्या करना चाहते हैं.

पृष्ठ का शीर्ष

OneNote

  1. समीक्षा करें टैब पर, वर्तनी समूह में, वर्तनी क्लिक करें.

    यह कहाँ है?

    OneNote वर्तनी आदेश

    युक्ति: आप यह आदेश त्वरित रूप से इसे त्वरित पहुँच उपकरण पट्टी पर वर्तनी बटन पर राइट-क्लिक, और फिर शॉर्टकट मेनू पर त्वरित पहुँच उपकरण पट्टी में जोड़ें पर क्लिक करके जोड़कर तक पहुँच प्राप्त कर सकते हैं।

  2. यदि प्रोग्राम को वर्तनी की ग़लतियाँ मिलती हैं, तो वर्तनी परीक्षक को मिली पहली ग़लत वर्तनी शब्द के साथ एक संबाद बॉक्स या कार्य फ़लक प्रकट होता है.

  3. जब आप सभी ग़लत वर्तनी शब्द ठीक कर लेते हैं, तो प्रोग्राम अगली ग़लत वर्तनी शब्द फ़्लैग करता है ताकि आप निर्णय ले सकें कि आप क्या करना चाहते हैं.

पृष्ठ का शीर्ष

कैप्स लॉक + Enter

  1. कोई ईमेल संदेश, अपॉइंटमेंट या संपर्क बनाएँ या खोलें और फिर समीक्षा टैब पर अशुद्धि जाँच समूह में, वर्तनी क्लिक करें.

    यह कहाँ है?

    Outlook वर्तनी आदेश

    युक्ति: आप यह आदेश त्वरित रूप से इसे त्वरित पहुँच उपकरण पट्टी पर वर्तनी बटन पर राइट-क्लिक, और फिर शॉर्टकट मेनू पर त्वरित पहुँच उपकरण पट्टी में जोड़ें पर क्लिक करके जोड़कर तक पहुँच प्राप्त कर सकते हैं।

  2. यदि प्रोग्राम को वर्तनी की ग़लतियाँ मिलती हैं, तो वर्तनी परीक्षक को मिली पहली ग़लत वर्तनी शब्द के साथ एक संबाद बॉक्स या कार्य फ़लक प्रकट होता है.

  3. जब आप सभी ग़लत वर्तनी शब्द ठीक कर लेते हैं, तो प्रोग्राम अगली ग़लत वर्तनी शब्द फ़्लैग करता है ताकि आप निर्णय ले सकें कि आप क्या करना चाहते हैं.

  4. केवल Outlook या Word में, जब प्रोग्राम वर्तनी ग़लतियाँ फ़्लैग करना समाप्त कर ले तो आपको व्याकरण ग़लतियाँ दिखती हैं. प्रत्येक ग़लती के लिए, वर्तनी और व्याकरण संवाद बॉक्स में कोई विकल्प चुनें.

पृष्ठ का शीर्ष

यदि आप पृष्ठ की सामग्री खो रहे हैं, तो वह संक्षिप्त की गई हो सकती है - सभी स्तर विस्तृत करने के लिए ALT + SHIFT + 0 दबाएँ.

  1. समीक्षा टैब पर, अशुद्धि जाँच समूह में, वर्तनी पर क्लिक करें.

    यह कहाँ है?

    PowerPoint वर्तनी आदेश

    युक्ति: आप यह आदेश त्वरित रूप से इसे त्वरित पहुँच उपकरण पट्टी पर वर्तनी बटन पर राइट-क्लिक, और फिर शॉर्टकट मेनू पर त्वरित पहुँच उपकरण पट्टी में जोड़ें पर क्लिक करके जोड़कर तक पहुँच प्राप्त कर सकते हैं।

  2. यदि प्रोग्राम को वर्तनी की ग़लतियाँ मिलती हैं, तो वर्तनी परीक्षक को मिली पहली ग़लत वर्तनी शब्द के साथ एक संबाद बॉक्स या कार्य फ़लक प्रकट होता है.

  3. जब आप सभी ग़लत वर्तनी शब्द ठीक कर लेते हैं, तो प्रोग्राम अगली ग़लत वर्तनी शब्द फ़्लैग करता है ताकि आप निर्णय ले सकें कि आप क्या करना चाहते हैं.

पृष्ठ का शीर्ष

प्रोजेक्ट

  1. प्रोजेक्ट टैब पर, अशुद्धि जाँच समूह में, वर्तनी पर क्लिक करें.

    यह कहाँ है?

    प्रोजेक्ट रिबन वर्तनी आदेश

    युक्ति: आप यह आदेश त्वरित रूप से इसे त्वरित पहुँच उपकरण पट्टी पर वर्तनी बटन पर राइट-क्लिक, और फिर शॉर्टकट मेनू पर त्वरित पहुँच उपकरण पट्टी में जोड़ें पर क्लिक करके जोड़कर तक पहुँच प्राप्त कर सकते हैं।

  2. यदि प्रोग्राम को वर्तनी की ग़लतियाँ मिलती हैं, तो वर्तनी परीक्षक को मिली पहली ग़लत वर्तनी शब्द के साथ एक संबाद बॉक्स या कार्य फ़लक प्रकट होता है.

  3. जब आप सभी ग़लत वर्तनी शब्द ठीक कर लेते हैं, तो प्रोग्राम अगली ग़लत वर्तनी शब्द फ़्लैग करता है ताकि आप निर्णय ले सकें कि आप क्या करना चाहते हैं.

पृष्ठ का शीर्ष

प्रकाशक

  1. मुख पृष्ठ टैब पर, संपादन समूह में, वर्तनी क्लिक करें.

    यह कहाँ है?

    Publisher वर्तनी आदेश

    युक्ति: आप यह आदेश त्वरित रूप से इसे त्वरित पहुँच उपकरण पट्टी पर वर्तनी बटन पर राइट-क्लिक, और फिर शॉर्टकट मेनू पर त्वरित पहुँच उपकरण पट्टी में जोड़ें पर क्लिक करके जोड़कर तक पहुँच प्राप्त कर सकते हैं।

  2. यदि प्रोग्राम को वर्तनी की ग़लतियाँ मिलती हैं, तो वर्तनी परीक्षक को मिली पहली ग़लत वर्तनी शब्द के साथ एक संबाद बॉक्स या कार्य फ़लक प्रकट होता है.

  3. जब आप सभी ग़लत वर्तनी शब्द ठीक कर लेते हैं, तो प्रोग्राम अगली ग़लत वर्तनी शब्द फ़्लैग करता है ताकि आप निर्णय ले सकें कि आप क्या करना चाहते हैं.

पृष्ठ का शीर्ष

SharePoint Workspace

  1. उस कार्यस्थान उपकरण आइटम के रिच टेक्स्ट क्षेत्र में क्लिक करें जिसे आपने संपादन के लिए खोला है.

    उदाहरण के लिए, चर्चा आइटम, नोटपैड आइटम या कैलेंडर प्रोफ़ाइल में क्लिक करें.

  2. मुख पृष्ठ टैब पर वर्तनी क्लिक करें या F7 दबाएँ.

    युक्ति: आप यह आदेश त्वरित रूप से इसे त्वरित पहुँच उपकरण पट्टी पर वर्तनी बटन पर राइट-क्लिक, और फिर शॉर्टकट मेनू पर त्वरित पहुँच उपकरण पट्टी में जोड़ें पर क्लिक करके जोड़कर तक पहुँच प्राप्त कर सकते हैं।

    नोट: SharePoint Workspace के कुछ रिच टेक्स्ट क्षेत्र में, रिबन में वर्तनी आदेश उपलब्ध नहीं है, इसलिए जब तक आपने त्वरित पहुँच उपकरण पट्टी पर आदेश नहीं जोड़ा हो, आपको वर्तनी परीक्षक खोलने के लिए F7 दबाना आवश्यक है.

  3. यदि प्रोग्राम को वर्तनी की ग़लतियाँ मिलती हैं, तो वर्तनी परीक्षक को मिली पहली ग़लत वर्तनी शब्द के साथ एक संबाद बॉक्स या कार्य फ़लक प्रकट होता है.

  4. जब आप सभी ग़लत वर्तनी शब्द ठीक कर लेते हैं, तो प्रोग्राम अगली ग़लत वर्तनी शब्द फ़्लैग करता है ताकि आप निर्णय ले सकें कि आप क्या करना चाहते हैं.

पृष्ठ का शीर्ष

Visio

  1. समीक्षा टैब पर, अशुद्धि जाँच समूह में, वर्तनी पर क्लिक करें.

    यह कहाँ है?

    Visio वर्तनी आदेश

    युक्ति: आप यह आदेश त्वरित रूप से इसे त्वरित पहुँच उपकरण पट्टी पर वर्तनी बटन पर राइट-क्लिक, और फिर शॉर्टकट मेनू पर त्वरित पहुँच उपकरण पट्टी में जोड़ें पर क्लिक करके जोड़कर तक पहुँच प्राप्त कर सकते हैं।

  2. यदि प्रोग्राम को वर्तनी की ग़लतियाँ मिलती हैं, तो वर्तनी परीक्षक को मिली पहली ग़लत वर्तनी शब्द के साथ एक संबाद बॉक्स या कार्य फ़लक प्रकट होता है.

  3. जब आप सभी ग़लत वर्तनी शब्द ठीक कर लेते हैं, तो प्रोग्राम अगली ग़लत वर्तनी शब्द फ़्लैग करता है ताकि आप निर्णय ले सकें कि आप क्या करना चाहते हैं.

पृष्ठ का शीर्ष

Word

  1. समीक्षा टैब पर, अशुद्धि जाँच समूह में, वर्तनी और व्याकरण क्लिक करें.

    यह कहाँ है?

    शब्द वर्तनी आदेश

    युक्ति: आप यह आदेश त्वरित रूप से इसे करने के लिए त्वरित पहुँच उपकरण पट्टी में वर्तनी और व्याकरण बटन पर राइट-क्लिक, और फिर शॉर्टकट मेनू पर त्वरित पहुँच उपकरण पट्टी में जोड़ें पर क्लिक करके जोड़कर तक पहुँच प्राप्त कर सकते हैं।

  2. यदि प्रोग्राम को वर्तनी की ग़लतियाँ मिलती हैं, तो वर्तनी परीक्षक को मिली पहली ग़लत वर्तनी शब्द के साथ एक संबाद बॉक्स या कार्य फ़लक प्रकट होता है.

  3. जब आप सभी ग़लत वर्तनी शब्द ठीक कर लेते हैं, तो प्रोग्राम अगली ग़लत वर्तनी शब्द फ़्लैग करता है ताकि आप निर्णय ले सकें कि आप क्या करना चाहते हैं.

  4. केवल Outlook या Word में, जब प्रोग्राम वर्तनी ग़लतियाँ फ़्लैग करना समाप्त कर ले तो आपको व्याकरण ग़लतियाँ दिखती हैं. प्रत्येक ग़लती के लिए, वर्तनी और व्याकरण संवाद बॉक्स में कोई विकल्प क्लिक करें.

पृष्ठ का शीर्ष

स्वचालित रूप से वर्तनी और व्याकरण जाँचना

यह अनुभाग बताता है कि स्वचालित वर्तनी और व्याकरण जाँच कैसे कार्य करती है और इसे चालू या बंद कैसे करते हैं.

नोट्स: 

  • Access, Excel या Project में लिखते समय वर्तनी जाँच का कोई विकल्प नहीं होता है.

  • व्याकरण जाँच केवल Outlook और Word में उपलब्ध होता है.

स्वचालित वर्तनी जाँच कैसे कार्य करता है

जब आप लिखते समय स्वचालित रूप से वर्तनी की जाँच करते हैं तो आप अधिक आश्वस्त हो सकते हैं कि आपको कई वर्तनी ग़लतियाँ सही नहीं करनी होंगी. आपके कार्य करते हुए आपका Microsoft Office प्रोग्राम अशुद्ध वर्तनी शब्द ध्वजांकित कर सकता है, ताकि आप आसानी से उनका पता लगा सकें, जैसा कि निम्न उदाहरण में है.

गलत वर्तनी वाले शब्दों के नीचे एक लाल लहरदार रेखा होती है.

सुझाए गए सुधार देखने के लिए आप ग़लत वर्तनी शब्द पर राइट-क्लिक कर सकते हैं.

सुझाए गए सुधार देखने के लिए एक अशुद्ध वर्तनी शब्द पर दायाँ-क्लिक करें

आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे Microsoft Office प्रोग्राम के आधार पर, किसी शब्द पर दायाँ-क्लिक करना आपको अन्य विकल्प दे सकता है, जैसे कि आपके कस्टम शब्दकोश में शब्द जोड़ना.

स्वचालित व्याकरण जाँच कैसे कार्य करता है (केवल Outlook और Word)

जब आप स्वचालित व्याकरण जाँच चालू कर देते हैं, तो जैसे ही आप Word दस्तावेज़ों में और खुले Outlook आइटम्स में (नोट्स के अलावा) कार्य करते हैं, तो Word और Outlook संभावित व्याकरण और शैली ग़लतियाँ फ़्लैग करते हैं, जैसा निम्नलिखित उदाहरण में दिखाया गया है.

व्याकरण त्रुटि

आप अधिक विकल्प देखने के लिए ग़लती पर दायाँ-क्लिक कर सकते हैं.

व्याकरण त्रुटि पर राइट-क्लिक करना

शॉर्टकट मेनू पर एक सुझाया गया सुधार प्रकट हो सकता है. यह देखने के लिए कि प्रोग्राम पाठ कोग़लत क्यूँ मानता है, आप त्रुटि अनदेखा करना या इस वाक्य के बारे में पर क्लिक भी कर सकते हैं.

स्वचालित वर्तनी और व्याकरण जाँच चालू या बंद करना

आप किस Office प्रोग्राम का उपयोग कर रहे हैं?

InfoPath

InfoPath

  1. मुख पृष्ठ टैब पर, वर्तनी से अगला तीर क्लिक करें और फिर वर्तनी विकल्प क्लिक करें.

  2. का चयन करें या वर्तनी त्रुटियाँ छुपाएँ चेक बॉक्स साफ़ करें। आप इस चेक बॉक्स का चयन करना चाहते हैं, तो आप भी आपके द्वारा लिखते ही वर्तनी की जाँच करें चेक बॉक्स का चयन करना होगा।

पृष्ठ का शीर्ष

Outlook

  1. फ़ाइल टैब पर क्लिक करें.

  2. मदद के अंतर्गत, विकल्प क्लिक करें और फिर मेल क्लिक करें.

  3. वर्तनी और स्वतः सुधारें क्लिक करें.

  4. Outlook में वर्तनी सही करते समय के अंतर्गत, लिखते समय वर्तनी जाँचें, लिखते समय व्याकरण चिह्नित करें और व्याकरण के साथ वर्तनी जाँचें चेक बॉक्सेज़ चयन करें या साफ़ करें.

वर्तनी और व्याकरण परीक्षक नोट्स के अलावा सभी आइटम्स के लिए उपलब्ध हैं.

पृष्ठ का शीर्ष

OneNote

  1. फ़ाइल टैब पर क्लिक करें.

  2. मदद के अंतर्गत, वि‍कल्प क्लि‍क करें और फिर अशुद्धि जाँच क्लि‍क करें.

  3. का चयन करें या वर्तनी त्रुटियाँ छुपाएँ चेक बॉक्स साफ़ करें। आप इस चेक बॉक्स का चयन करना चाहते हैं, तो आप भी आपके द्वारा लिखते ही वर्तनी की जाँच करें चेक बॉक्स का चयन करना होगा।

पृष्ठ का शीर्ष

यदि आप पृष्ठ की सामग्री खो रहे हैं, तो वह संक्षिप्त की गई हो सकती है - सभी स्तर विस्तृत करने के लिए ALT + SHIFT + 0 दबाएँ.

  1. फ़ाइल टैब पर क्लिक करें.

  2. मदद के अंतर्गत, वि‍कल्प क्लि‍क करें और फिर अशुद्धि जाँच क्लि‍क करें.

  3. का चयन करें या वर्तनी त्रुटियाँ छुपाएँ चेक बॉक्स साफ़ करें। आप इस चेक बॉक्स का चयन करना चाहते हैं, तो आप भी आपके द्वारा लिखते ही वर्तनी की जाँच करें चेक बॉक्स का चयन करना होगा।

पृष्ठ का शीर्ष

प्रकाशक

  1. फ़ाइल टैब पर क्लिक करें.

  2. मदद के अंतर्गत, वि‍कल्प क्लि‍क करें और फिर अशुद्धि जाँच क्लि‍क करें.

  3. का चयन करें या वर्तनी त्रुटियाँ छुपाएँ चेक बॉक्स साफ़ करें। आप इस चेक बॉक्स का चयन करना चाहते हैं, तो आप भी आपके द्वारा लिखते ही वर्तनी की जाँच करें चेक बॉक्स का चयन करना होगा।

पृष्ठ का शीर्ष

SharePoint Designer

  1. फ़ाइल टैब पर क्लिक करें.

  2. मदद के अंतर्गत, विकल्प क्लिक करें और फिर सामान्य क्लिक करें.

  3. पृष्ठ संपादक विकल्प क्लिक करें.

  4. सामान्य टैब पर वर्तनी विकल्प क्लिक करें

  5. का चयन करें या वर्तनी त्रुटियाँ छुपाएँ चेक बॉक्स साफ़ करें। आप इस चेक बॉक्स का चयन करना चाहते हैं, तो आप भी आपके द्वारा लिखते ही वर्तनी की जाँच करें चेक बॉक्स का चयन करना होगा।

पृष्ठ का शीर्ष

Visio

  1. फ़ाइल टैब पर क्लिक करें.

  2. मदद के अंतर्गत, वि‍कल्प क्लि‍क करें और फिर अशुद्धि जाँच क्लि‍क करें.

  3. का चयन करें या वर्तनी त्रुटियाँ छुपाएँ चेक बॉक्स साफ़ करें। आप इस चेक बॉक्स का चयन करना चाहते हैं, तो आप भी आपके द्वारा लिखते ही वर्तनी की जाँच करें चेक बॉक्स का चयन करना होगा।

नोट: यह सुविधा Access, Excel और Project में उपलब्ध नहीं है.

Word

  1. फ़ाइल टैब पर क्लिक करें.

  2. मदद के अंतर्गत, वि‍कल्प क्लि‍क करें और फिर अशुद्धि जाँच क्लि‍क करें.

  3. वर्तमान में खुले दस्तावेज़ के लिए स्वचालित वर्तनी जाँच और स्वचालित व्याकरण जाँच चालू या बंद करने हेतु, निम्नलिखित कार्य करें:

    1. इनके लिए अपवाद के अंतर्गत, वर्तमान में खुली फ़ाइल का नाम क्लिक करें.

    2. केवल इस दस्तावेज़ में वर्तनी त्रुटियाँ छुपाएँ और केवल इस दस्तावेज़ में व्याकरण त्रुटियाँ छुपाएँ चेक बॉक्सेज़ का चयन करें या उसे साफ़ करें.

      अब से आपके द्वारा बनाए जाने वाले सभी दस्तावेज़ों के लिए स्वचालित वर्तनी जाँच और स्वचालित व्याकरण जाँच चालू या बंद करने हेतु, निम्नलिखित कार्य करें:

    3. इनके लिए अपवाद के अंतर्गत, सभी नए दस्तावेज़ क्लिक करें.

    4. केवल इस दस्तावेज़ में वर्तनी त्रुटियाँ छुपाएँ और केवल इस दस्तावेज़ में व्याकरण त्रुटियाँ छुपाएँ चेक बॉक्सेज़ का चयन करें या उसे साफ़ करें.

महत्वपूर्ण: यदि आप किसी ऐसी फ़ाइल के लिए स्वचालित वर्तनी जाँच और स्वचालित व्याकरण जाँच चालू करते हैं जिसे आप अन्य लोगों के साथ साझा करते हैं, तो हो सकता है कि आप उन लोगों को सूचित करना चाहें कि आपने यह परिवर्तन किया है.

स्वतः सुधार

कुछ प्रोग्राम्स में, आप स्वत: सुधार, प्रत्येक सुधार पुष्टि करने के लिए किए बिना लिखते समय स्वचालित रूप से वर्तनी सही करने के लिए का उपयोग भी कर सकते हैं। यदि आप निश्चित रूप से लिखते हैं और एक रिक्ति या अन्य विराम चिह्न लिखें, उदाहरण के लिए, स्वत: सुधार सुविधा स्वचालित रूप से वर्तनी दोष वाले शब्द निश्चित रूप सेके साथ बदलता है। अधिक जानकारी के लिए वर्तनी स् वतः सुधार, और पाठ और प्रतीक सम्मिलतदेखें।

पृष्ठ का शीर्ष

शब्द और व्याकरण को पुन: जाँचें, जिन्हें आप पहले जाँच चुके हैं और ध्यान न देना चुना है

Word और Outlook में, आप उन शब्दों और व्याकरण की बलपूर्वक दोबारा जाँच कर सकते हैं जिन्हें लिए आपने पहले अनदेखा करें चुना था:

Word

  1. उस दस्तावेज़ को खोलें, जिसकी जाँच की जानी आवश्यक है.

  2. फ़ाइल टैब पर क्लिक करें.

  3. मदद के अंतर्गत, विकल्प पर क्लिक करें.

  4. Word में वर्तनी और व्याकरण सुधारना के अंतर्गत, दस्तावेज़ पुन: जाँचें पर क्लिक करें.

  5. वर्तनी और व्याकरण को पुन: जाँचने के लिए, जब आप निम्न संदेश देखें तब हाँ पर क्लिक करें: यह कार्रवाई वर्तनी परीक्षक और व्याकरण परीक्षक को रीसेट करती है ताकि Word उन शब्दों और व्याकरण को पुन: जाँचें जिन्हें कि आप पहले जाँच चुके हैं और जिनके लिए आपने ध्यान नहीं देना चुना है. क्या आप जारी रखना चाहते हैं?

  6. Word विकल्प संवाद बॉक्स में, दस्तावेज़ पर वापस जाने के लिए ठीक पर क्लिक करें.

  7. समीक्षा टैब पर, अशुद्धि जाँच समूह में, वर्तनी और व्याकरण क्लिक करें.

कैप्स लॉक + Enter

  1. वह Outlook आइटम खोलें, जिसे जाँचने की आवश्यकता हो.

नोट: वर्तनी और व्याकरण परीक्षक नोट्स की जाँच नहीं करता है.

  1. फ़ाइल टैब पर क्लिक करें.

  2. मदद के अंतर्गत, विकल्प पर क्लिक करें.

  3. मेल पर क्लिक करें और फिर वर्तनी और स्वत: सुधारें पर क्लिक करें.

  4. Outlook में वर्तनी सुधारते समय के अंतर्गत, ई-मेल पुन: जाँचें पर क्लिक करें.

    आप किसी कैलेंडर आइटम को पुनः जाँचने के लिए भी, ई-मेल पुनः जाँचें पर क्लिक करते हैं.

  5. वर्तनी और व्याकरण को पुन: जाँचने के लिए, जब आप निम्न संदेश देखें तब हाँ पर क्लिक करें: यह कार्रवाई वर्तनी परीक्षक और व्याकरण परीक्षक को रीसेट करती है ताकि Outlook उन शब्दों और व्याकरण को पुन: जाँचें जिन्हें कि आप पहले जाँच चुके हैं और जिन्हें आपने ध्यान न देने के लिए चुना है. क्या आप जारी रखना चाहते हैं?

  6. Outlook आइटम पर वापस आने के लिए ठीक पर दो बार क्लिक करें.

  7. समीक्षा टैब पर, अशुद्धि जाँच समूह में, वर्तनी और व्याकरण क्लिक करें.

पृष्ठ का शीर्ष

वर्तनी और व्याकरण परीक्षक के साथ समस्याएँ सुलझाना

पृष्ठ का शीर्ष

नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

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