लायसेंस असाइन करना या असाइन रद्द करना (Office 365 Business Essentials)

उपयोगकर्ताओं को Outlook, SharePoint Online, Lync Online और अन्य सेवाओं का उपयोग करने के लिए लायसेंसेज़ की आवश्यकता होती है. एक व्यवस्थापक के रूप में, जब आप कोई उपयोगकर्ता खाता बनाते हैं, तो आपकी सदस्यता के साथ प्रदान किए गए लायसेंसेज़ स्वचालित रूप से उपयोगकर्ता को दिए जाते हैं. आप इसे उपयोगकर्ता खातों को संपादित करके परिवर्तित कर सकते हैं.

नोट   ये चरण Office 365 Small Business पर लागू होते हैं, जो खरीदने के लिए अब उपलब्ध नहीं है. यदि आप किसी भिन्न Office 365 योजना का उपयोग कर रहे हैं, तो लायसेंस असाइन करना या निकालना या बिना लायसेंस वाले उपयोगकर्ताओं की सूची देखें.

जब कोई लायसेंस उपयोगकर्ता को असाइन किया जाता है, तो लायसेंसीकृत सेवाएँ उस उपयोगकर्ता के लिए सेट की जाती हैं.

  • Exchange Online: उपयोगकर्ता के लिए एक मेलबॉक्स स्‍वचालित रूप से बनाया जाता है.

  • SharePoint Online:उपयोगकर्ता को टीम साइट के दस्तावेज़ों पर संपादन अनुमतियाँ स्‍वचालित रूप से असाइन होती हैं और वह लायसेंस से संबद्ध सभी SharePoint Online सुविधाओं का उपयोग कर सकता है.

  • Lync Online: उपयोगकर्ता के पास स्‍वचालित रूप से लायसेंस से संबद्ध सुविधाओं पर पहुँच होती है और वह ऑनलाइन मीटिंग्स में भाग ले सकता है.

  • Office 365 Small Business सदस्यता: उपयोगकर्ता अधिकतम 5 Mac या PC पर Office के नवीनतम संस्करण डाउनलोड करने में सक्षम होगा.

नोट   सभी उपयोगकर्ता स्थानों पर सभी सेवाएँ उपलब्ध नहीं हैं. प्रतिबंधों की एक सूची के लिए, Office 365 के लिए लायसेंस प्रतिबंध देखें.

आप क्या करना चाहते हैं?

मान्य और उपलब्ध लायसेंसेज़ की संख्या का पता लगाना

एक उपयोगकर्ता के लिए कोई लायसेंस असाइन करना या असाइन रद्द करना

एक बार में कई उपयोगकर्ताओं के लिए लायसेंस असाइन करना या असाइन रद्द करना

गैर-उपयोगकर्ता मेलबॉक्सेज़ के लिए लायसेंसेज़

मान्य और उपलब्ध लायसेंसेज़ की संख्या का पता लगाना

अपनी सदस्यता के लिए मान्य और उपलब्ध लायसेंसेज़ की संख्या का पता लगाने के लिए:

  1. अपनी कार्यालय या विद्यालय खाता के साथ Office 365 में साइन इन करें.

  2. Office 365 में, व्यवस्थापन का चयन करें या अनुप्रयोग लॉन्चर Office 365 अनुप्रयोग लॉन्चर चिह्न का चयन करें और फिर व्यवस्थापक का चयन करें.

    Office 365 नेविगेशन विकल्प
  3. यदि आप इसे देखते हैं, तो पृष्ठ के मध्य में प्रारंभ करें फलक छिपाएँ का चयन करें. आप पृष्ठ के शीर्ष पर अपनी संगठन प्रबंधित करना देखेंगे.

  4. बिलिंग के अंतर्गत आप अपने द्वारा पहले से खरीदे गए लायसेंसेज़ में से उपलब्ध लायसेंसेज़ की संख्या देख सकते हैं. उदाहरण के लिए, यदि आपके पास 10 लायसेंसेज़ हैं और उनमें से 4 असाइन किए गए हैं, तो यह बताएगा कि 10 में से 6 उपलब्ध हैं.

एक उपयोगकर्ता के लिए कोई लायसेंस असाइन करना या असाइन रद्द करना

  1. अपनी कार्यालय या विद्यालय खाता के साथ Office 365 में साइन इन करें.

  2. Office 365 में, व्यवस्थापन का चयन करें या अनुप्रयोग लॉन्चर Office 365 अनुप्रयोग लॉन्चर चिह्न का चयन करें और फिर व्यवस्थापक का चयन करें.

    Office 365 नेविगेशन विकल्प
  3. उपयोगकर्ता जोड़ें, पासवर्ड रीसेट करें और अधिक का चयन करें.

  4. उस उपयोगकर्ता नाम के बॉक्स को चेक करें, जिसके लिए आप लायसेंस जोड़ना या निकालना चाहते हैं.

  5. संपादित करें संपादित करें > लायसेंसेज़ का चयन करें.

  6. लायसेंसेज़ असाइन करें पृष्ठ पर, उस लायसेंस के बॉक्स को चेक या अनचेक करें, जिसे आप जोड़ना या निकालना चाहते हैं.

  7. सहेजें का चयन करें.

  8. यदि आपने किसी उपयोगकर्ता से लायसेंस को निकाल दिया है और इसे किसी अन्य उपयोगकर्ता को असाइन करना चाहते हैं, तो यह प्रक्रिया दोहराएँ.

सावधानी   जब आप किसी उपयोगकर्ता से कोई लायसेंस निकालते हैं, तो उस सेवा के लिए उस उपयोगकर्ता से संबंधित पूरा डेटा हटा दिया जाता है और-30 दिनों की अतिरिक्त समयावधि के बाद-पुनर्प्राप्त नहीं किया जा सकता, सिवाए उन दस्तावेजों के जो SharePoint Online पर सहेजे गए हैं. उदाहरण के लिए, यदि आप किसी उपयोगकर्ता से Exchange Online के लिए कोई लायसेंस निकालते हैं, तो उस उपयोगकर्ता का मेलबॉक्स हटा दिया जाता है. इस मेलबॉक्स से संबद्ध उपयोगकर्ता को Exchange Online लायसेंस पुनः असाइन करके 30 दिनों के अंदर मेलबॉक्स को पुनर्प्राप्त किया जा सकता है. 30 दिनों के बाद, मेलबॉक्स और इसकी सामग्रियाँ स्थायी रूप से हटा दी जाती हैं. लायसेंसेज़ असाइन करने पर अधिक विकल्पों के लिए लायसेंसेज़ पुन: असाइन करना या अपनी लायसेंस राशि परिवर्तित करना देखें.

एक बार में कई उपयोगकर्ताओं के लिए लायसेंस असाइन करना या असाइन रद्द करना

भिन्न लोगों के लिए कोई लायसेंस जोड़ें या प्रतिस्थापित करें.

  1. अपनी कार्यालय या विद्यालय खाता के साथ Office 365 में साइन इन करें.

  2. Office 365 में, व्यवस्थापन का चयन करें या अनुप्रयोग लॉन्चर Office 365 अनुप्रयोग लॉन्चर चिह्न का चयन करें और फिर व्यवस्थापक का चयन करें.

    Office 365 नेविगेशन विकल्प
  3. उपयोगकर्ता जोड़ें, पासवर्ड रीसेट करें और अधिक का चयन करें.

  4. उन उपयोगकर्ता नाम के बॉक्सेज़ को चेक करें, जिनके लिए आप लायसेंस जोड़ना या निकालना चाहते हैं.

  5. संपादित करें संपादित करें का चयन करें.

  6. विवरण और सेटिंग्स पृष्ठों पर, अगला चयन करें.

  7. लायसेंस असाइन करें पृष्ठ पर, मौजूदा लायसेंस असाइनमेंट्स बदलें या मौजूदा लायसेंस असाइनमेंट्स में जोड़ें का चयन करें और फिर उस लायसेंस के लिए बॉक्स को चेक या अनचेक करें जिसे आप परिवर्तित करना चाहते हैं.

  8. सबमिट करें > समाप्त करें का चयन करें.

  9. यदि आपने उपयोगकर्ताओं के किसी सेट से लायसेंसेज़ निकाल दिए हैं और उन्हें अन्य उपयोगकर्ताओं को असाइन करना चाहते हैं, तो यह प्रक्रिया दोहराएँ.

सावधानी   जब आप किसी उपयोगकर्ता से कोई लायसेंस निकालते हैं, तो उस सेवा के लिए उस उपयोगकर्ता से संबंधित पूरा डेटा हटा दिया जाता है और-30 दिनों की अतिरिक्त समयावधि के बाद-पुनर्प्राप्त नहीं किया जा सकता, सिवाए उन दस्तावेजों के जो SharePoint Online पर सहेजे गए हैं. उदाहरण के लिए, यदि आप किसी उपयोगकर्ता से Exchange Online के लिए कोई लायसेंस निकालते हैं, तो उस उपयोगकर्ता का मेलबॉक्स हटा दिया जाता है. इस मेलबॉक्स से संबद्ध उपयोगकर्ता को Exchange Online लायसेंस पुनः असाइन करके 30 दिनों के अंदर मेलबॉक्स को पुनर्प्राप्त किया जा सकता है. 30 दिनों के बाद, मेलबॉक्स और इसकी सामग्रियाँ स्थायी रूप से हटा दी जाती हैं. लायसेंसेज़ असाइन करने पर अधिक विकल्पों के लिए लायसेंसेज़ पुन: असाइन करना या अपनी लायसेंस राशि परिवर्तित करना देखें.

गैर-उपयोगकर्ता मेलबॉक्सेज़ के लिए लायसेंसेज़

आपको संसाधन मेलबॉक्सेज़, रूम मेलबॉक्सेज़ और साझा किए गए मेलबॉक्सेज़ के लिए लायसेंसेज़ असाइन करने की आवश्यकता नहीं है, सिवाय जब तक उनका संग्रह कोटा 10 गीगाबाइट्स (GB) से अधिक न हो जाए.

नोट   यदि आपका संसाधन, रूम या साझा मेलबॉक्स अपने 10GB कोटे से अधिक हो जाता है और आप इसे कोई लायसेंस असाइन नहीं करते हैं, तो एक माह के बाद साझा किया गया मेलबॉक्स अवरोधित कर दिया जाएगा. आप अपने कोटा से अधिक हो जाने से बचने के लिए संग्रहण का उपयोग करके लायसेंस को असाइन करने से बच सकते हैं.

गैर-उपयोगकर्ता मेलबॉक्सेज़ के बारे में और अधिक जानकारी के लिए, देखें:

पृष्ठ का शीर्ष

इस पर लागू होता है: Office 365 Small Business Admin



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