त्वरित संदेश भेजना (Lync IM का उपयोग करना)

Lync तत्काल संदेश (IM) रीयल टाइम में और तत्क्षण सूचना पर अपने संपर्कों के साथ कनेक्ट करने का कुशल तरीका है. ईमेल से कम औपचारिक, किसी फ़ोन कॉल से ज्यादा तीव्र—IM को गति और उपयोग में आसानी के मामले में हराना मुश्किल है. आप Lync में कहीं से भी त्वरित संदेश भेज सकते हैं जहाँ आपको कोई संपर्क दिखाई देता है. जाँचें कि चित्र के बाईं ओर की लंबवत पट्टी हरे रंग की है और “उपलब्ध” लेबल प्रदर्शित है जो यह इंगित कर रहा है कि संपर्क करने के लिए संपर्क तैयार है.

किसी IM वार्तालाप में अपने त्वरित संदेश को अधिक अर्थपूर्ण बनाने के लिए—फ़ॉन्ट विवरण (प्रकार, रंग, बलाघात, आकार) बदलें, अपने संदेश को महत्‍वपूर्ण के रूप में चिह्नित करें और इमोटिकॉन्स जोड़ें. वार्तालाप में और अधिक लोगों को लाएँ, एक से अधिक व्यक्ति के साथ वार्तालाप प्रारंभ करें या चित्र औप फ़ाइलें भेजें. यह विषय वर्णन करता है कि यह सब कैसे किया गया और किसी आवक त्वरित संदेश को कैसे प्रतिसाद दिया जाए या उसकी उपेक्षा कैसे की जाए.

कोई IM वार्तालाप प्रारंभ करना

  1. खोज, अपनी संपर्क सूची या Lync में कहीं भी जहाँ उनकी संपर्क सूची दिखाई देती हैं वहाँ पर उस व्यक्ति को ढूँढ़ें जिसे आप त्वरित संदेश भेजना चाहते हैं (उदाहरण के लिए आपके वार्तालाप इतिहास या वार्तालाप विंडो में). एक से अधिक व्यक्ति या किसी समूह के साथ IM वार्तालाप प्रारंभ करने के लिए अगले दो अनुभाग देखें.

  2. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

  3. संपर्क सूची में उनके चित्र पर हॉवर करें और त्वरित Lync पट्टी पर IM बटन पर क्लिक करें.
    संपर्क के चित्र पर ठहरे हुए कर्सर के साथ Quick Lync मेनू का स्क्रीन शॉट

  4. उनकी संपर्क सूची पर कहीं भी डबल-क्लिक करें.

  5. उनकी सूची पर राइट-क्लिक करें और कोई त्वरित संदेश भेजें का चयन करें.

  6. वार्तालाप विंडो के निचले हिस्से पर अपना संदेश लिखें.

  7. (वैकल्पिक) कोई फ़ाइल या छवि भेजने के लिए, निम्न में से कोई एक कार्य करें.

    • पाठ इनपुट क्षेत्र में कोई सहेजी गई फ़ाइल को खींचें-और-छोड़ें.

    • पाठ इनपुट क्षेत्र में किसी Office प्रोग्राम में किसी सहेजी गई फ़ाइल या छवि की प्रतिलिपि बनाएँ और चिपकाएँ.

    • अपनी स्क्रीन से सीधे किसी छवि को कैप्चर करने के लिए अपने कुंजीपटल पर PrtScn दबाएँ और फिर इसे पाठ इनपुट क्षेत्र में चिपकाएँ.

      नोट्स  यदि छवियाँ साझा करने के लिए ये पद्धतियाँ कार्य नहीं करती हैं, तो आप या तो IM वार्तालाप में एक से अधिक व्यक्ति के साथ हैं या आपके पास Lync का नवीनतम अद्यतन नहीं है. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

      • यदि आप किसी समूह IM वार्तालाप में हैं, तो छवि साझा करें अ) उसे सहेज कर, फिर प्रस्तुति (मॉनिटर) चिह्न > अनुलग्नक टैब > फ़ाइलें सम्मिलित करें क्लिक करके (फ़ाइल एक ऐसा चिह्न भेजेगी जिसे देखने के लिए प्राप्तकर्ता अपने कंप्यूटर पर स्थानांतरित करता है) या इसके द्वारा ब) इसकी प्रतिलिपि बना कर, प्रस्तुति (मॉनिटर) चिह्न > व्हाइटबोर्ड क्लिक करके और फिर चिपका कर.

      • यदि आपको नवीनतम अद्यतन की आवश्यकता है, तो Windows अद्यतन की जाँच करें या अपने कार्यस्थान तकनीकी समर्थन से संपर्क करके यह पता करें कि आपका Lync कब अद्यतित किया जाएगा.यदि आपको प्रतीक्षा करना है, तो छवि की प्रतिलिप बनाकर, प्रस्तुति (मॉनिटर) चिह्न > व्हाइटबोर्ड क्लिक करके और फिर चिपकाकर इसे साझा करें.

  8. (वैकल्पिक) किसी इमोटिकॉन को जोड़ने के लिए, फ़ॉन्ट को परिवर्तित करें या संदेश को महत्वपूर्ण के रूप में चिह्नित करें, निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • इमोटिकॉन IM पाठ फ़ील्ड से इमोटिकॉन चिह्न का चयन करें का स्क्रीन शॉट चिह्न क्लिक करके और फिर जोड़ने के लिए इच्छित इमोटिकॉन क्लिक करने के द्वारा कोई इमोटिकॉन जोड़ें.

    • पाठ हाइलाइट करके, फ़ॉन्ट IM पाठ फ़ील्ड पर फ़ॉन्ट बदलें चिह्न का स्क्रीन शॉट चिह्न क्लिक करके और फिर रंग, आकार, और/या इच्छित फ़ॉन्ट का उपयोग करके संदेश के किसी भाग का फ़ॉन्ट परिवर्तित करें.

    • महत्ता IM पाठ फ़ील्ड से उच्च महत्व चिह्न मार्क करें का स्क्रीन शॉट चिह्न क्लिक करने के द्वारा अपने उच्च महत्ता संदेश चिह्नित करें.

  9. संदेश भेजने के लिए अपने कुंजीपटल पर Enter दबाएँ. Lync के सर्वाधिक नवीनतम संस्करण का उपयोग करने वाले व्यक्ति को इसे भेजने वाले व्यक्ति का चित्र प्रत्येक त्वरित संदेश के आगे दिखाई देगा. यह आमने-सामने वार्तालापों और कॉन्फ़्रेंसेज़ दोनों के लिए कार्य करता है.

  10. (वैकल्पिक) वार्तालाप विंडो में अपनी संपर्क सूची में सूचीबद्ध अन्य लोगों के संपर्क को ड्रैग करके उन्हें वार्तालाप में जोड़ें.

    नोट    यदि आपके पास कोई लंबा संदेश है तो Lync इन्हें अनुभागों में बाँटता है और पाठ को अधिक या कम पढ़ने के लिए आपको विकल्प देता है. इसे कहानी कहते हैं. यदि आप चाहें तो इसे कोई शीर्षक भी दे सकते हैं. अधिक जानकारी के लिए, Lync में कहानियों का उपयोग पर जाएँ.

एक बार में कई लोगों को कोई त्वरित संदेश भेजना

आपके एक से अधिक संपर्को के साथ IM वार्तालाप प्रारंभ करने के लिए, निम्न कार्य करें:

नोट    एक संपूर्ण संपर्क समूह को भेजने के लिए, अगला अनुभाग देखें.

  • यदि जिन्हें आप त्वरित संदेश भेजना चाहते हैं वे लोग आपकी संपर्क सूची में सन्निकट संपर्कों के रूप में प्रकट होते हैं, तो प्रत्येक व्यक्ति के नाम पर क्लिक करते हुए Shift कुँजी को दबाए रखें. फिर आपके द्वारा चयनित अंतिम संपर्क के पास दिखने वाला IM चिह्न क्लिक करें, वार्तालाप विंडो के निचले हिस्से पर अपना संदेश लिखें और Enter दबाएँ.

  • यदि वे लोग जिन्हें आप त्वरित संदेश भेजना चाहते हैं, सूची में गैर-सन्निकट संपर्कों के रूप में प्रकट होते हैं, तो प्रत्येक संपर्क पर क्लिक करते हुए Ctrl कुँजी को दबाए रखें. फिर IM चिह्न पर क्लिक करें, वार्तालाप विंडो के निचले हिस्से पर अपना संदेश लिखें, और Enter दबाएँ. आपका संदेश आपके द्वारा चयनित सभी लोगो के पास जाएगा.
    संपर्कों व उनकी प्रदर्शित स्थिति और हाइलाइट किए गए IM चिह्न वाला स्क्रीन शॉट

    नोट   फ़ाइलों या छवियों को भेजने, फ़ॉन्ट्स परिवर्तन करने, इमोटिकॉन्स जोड़ने या संदेश को उच्च महत्ता के रूप में चिह्नित करने के बारे में विवरण के लिए पिछला अनुभाग देखें.

किसी समूह को कोई त्वरित संदेश भेजना

  • अपनी संपर्क सूची में समूह नाम पर राइट-क्लिक करें,कोई त्वरित संदेश भेजें क्लिक करें, वार्तालाप विंडो के निचले हिस्से पर अपना संदेश लिखें, और फिर Enter दबाएँ. आपका संदेश समूह के सभी सदस्यों को जाएगा.

नोट   फ़ाइलों या छवियों को भेजने, फ़ॉन्ट्स परिवर्तन करने, इमोटिकॉन्स जोड़ने या संदेश को उच्च महत्ता के रूप में चिह्नित करने के बारे में विवरण के लिए पिछला अनुभाग देखें.

नए संपर्क समूह बनाने के बारे में विवरण के लिए, Lync में नए समूह बनाएँ देखें.

किसी आवक संदेश चेतावनी का प्रतिसाद देना

जब कोई नया IM वार्तालाप आपके साथ प्रारंभ करता है, तो आपकी स्क्रीन पर एक चेतावनी पॉप अप होता है. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

  • संदेश देखने के लिए, फ़ोटो क्षेत्र पर कहीं भी क्लिक करें. वापस लिखने के लिए, पाठ इनपुट क्षेत्र में लिखें और फिर अपने कुंजीपटल पर Enter दबाएँ.

  • संदेश रद्द करने के लिए, अनदेखा करें क्‍लिक करें. यदि आप Outlook उपयोग करते है तो संदेश आपके Outlook इनबॉक्स में चला जाता है.

  • अतिरिक्त विकल्पों के लिए, जैसे कि अपनी उपस्थिति स्थिति को परेशान न करें पर सेट करने के लिए ताकि जब तक आप अपनी स्थिति न बदले तब तक आपको कोई सूचित न करें के लिए, विकल्प क्लिक करें और फिर उपयुक्त विकल्प का चयन करें.

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इस पर लागू होता है: Office 365 End User, Lync 2013 for Office 365



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