टेम्पलेट का उपयोग करके नया दस्तावेज़ बनाना

सही टेम्पलेट ढूँढें या बनाएँ, और आप बार-बार मूल सामग्री और लेआउट जानकारी पुनः बनाने की मेहनत से बच जाएँगे. और, चूँकि Word आपके परिवर्तनों को नए दस्तावेज़ में सहेजता है न कि टेम्पलेट में, इसलिए आप उस टेम्पलेट का उपयोग असीमित दस्तावेज़ों के लिए कर सकते हैं.

जब आप पहली बार Word प्रारंभ करते हैं, तो आप स्वचालित रूप से टेम्पलेट्स की सूची देखते हैं. सूची को किसी भी समय देखने के लिए, फ़ाइल > नया पर क्लिक करें.

A list of available Word templates is shown.

युक्ति: रिक्त दस्तावेज़ क्लिक करें या रिक्त पृष्ठ के साथ प्रारंभ करने के लिए ESC दबाएँ.

आप और अधिक टेम्पलेट्स खोज सकते हैं जहाँ आप ऑनलाइन टेम्पलेट्स खोजें देखते हैं. लोकप्रिय टेम्पलेट्स पर त्वरित पहुँच के लिए, खोज बॉक्स के नीचे किसी भी कीवर्ड पर क्लिक करें.

ऑनलाइन Word टेम्पलेट्स खोजने के लिए खोज बॉक्स को दिखाया गया है.

एक बार अपना पसंद का टेम्पलेट ढूँढ़ लेने के बाद, उस टेम्पलेट पर आधारित दस्तावेज़ बनाने के लिए उस पर डबल-क्लिक करें. करीब से देखने के लिए, थंबनेल क्लिक करके बड़ा पूर्वावलोकन देखें. संबंधित टेम्पलेट्स देखने के लिए पूर्वावलोकन विंडो के किसी भी ओर तीरों पर क्लिक करें.

टेम्पलेट पूर्वावलोकन

पूर्वावलोकन विंडो से, थंबनेल डबल-क्लिक करें या उस टेम्पलेट के आधार पर कोई नया दस्तावेज़ प्रारंभ करने के लिए बनाएँ क्लिक करें.

यदि आप बार-बार टेम्पलेट का उपयोग करते हैं, आप उसे पिन कर सकते हैं ताकि जब आप Word प्रारंभ करें तो वह हमेशा वहाँ हो. बस पुशपिन चिह्न क्लिक करें जो टेम्पलेट्स की सूची में थंबनेल के नीचे प्रदर्शित होता है.

टेम्पलेट पिन करें

पिन किए गए टेम्पलेट्स कभी पूर्वावलोकन नहीं दिखाएंगे. आप पिन किए गए टेम्पलेट के थंबनेल पर डबल क्लिक करके उस टेम्पलेट के आधार पर त्वरित रूप से कोई नया दस्तावेज़ बना सकते हैं.

यदि आपको कुछ दस्तावेज़ों को बार-बार खोलने, अप्रचलित भागों को परिवर्तित करने, और फिर दस्तावेज़ को किसी नए नाम के साथ सहेजने की आदत है, तो इसके बजाय दस्तावेज़ को किसी टेम्पलेट के रूप में सहेजनेपर विचार करें. इस प्रकार, आपके पास एक साफ़, अप-टू-डेट मास्टर है जहाँ से कार्य किया जा सकता है.

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