खोज फ़ोल्डर बनाना

खोज फ़ोल्डर एक आभासी फ़ोल्डर है, जिसमें विशेष खोज मापदंड से मेल खाने वाले सभी ईमेल आइटम्स होते हैं. उदाहरण के लिए, अपठित मेल खोज फ़ोल्डर आपको सभी अपठित संदेश एक फ़ोल्डर में देखने में सक्षम बनाता है, भले ही संदेशों को भिन्न फ़ोल्डर्स में सहेजा गया हो.

नोट्स  

  • खोज फ़ोल्डर्स में एकाधिक Outlook डेटा फ़ाइल (.pst) के खोज परिणाम शामिल नहीं हो सकते.

  • खोज फ़ोल्डर्स, आपके द्वारा निर्दिष्ट पाठ स्ट्रिंग में उपसर्ग मिलान का समर्थन करते हैं. उदाहरण के लिए, यदि आप खोज फ़ोल्डर में शब्द "rain" वाले सभी संदेश शामिल करना चाहते हैं, तो खोज फ़ोल्डर "raining" या "rainy" जैसे शब्द वाले संदेशों को भी शामिल करता है. इसमें "brain" जैसे शब्द शामिल नहीं होते.

कोई पूर्वनिर्दिष्ट खोज फ़ोल्डर जोड़ना

  1. मेल में, फ़ोल्डर पर क्लिक करें.

  2. नया समूह में, नया खोज फ़ोल्डर पर क्लिक करें.

कुंजीपटल शॉर्टकट    खोज फ़ोल्डर बनाने के लिए, Ctrl+Shift+P पर क्लिक करें.

  1. किसी खोज फ़ोल्डर का चयन करें सूची से, उस खोज फ़ोल्डर पर क्लिक करें, जिसे आप जोड़ना चाहते हैं.

  2. संकेत दिए जाने पर, खोज फ़ोल्डर को अनुकूलित करें के अंतर्गत, उपयोग के लिए खोज मापदंड निर्दिष्ट करें.

  3. खोज के लिए किसी भिन्न मेलबॉक्स का चयन करने हेतु, खोज फ़ोल्डर अनुकूलित करें के अंतर्गत, इसमें मेल खोजें बॉक्स के तीर पर क्लिक करें और फिर सूची से किसी मेलबॉक्स का चयन करें.

युक्ति    कि‍सी खोज फ़ोल्डर के लि‍ए मापदंड परिवर्तित करने हेतु, नेविगेशन फलक में फ़ोल्डर पर राइट-क्लि‍क करें, इस खोज फ़ोल्डर को अनुकूलि‍त करें पर क्लि‍क करें, मापदंड पर क्लि‍क करें और फिर मापदंड परिवर्तित करें. पठन मेल समूह, जिसमें इनबॉक्स, प्रारूप या भेजे गए आइटम्स शामिल होते हैं, के खोज फ़ोल्डर्स का मापदंड परिवर्तित नहीं किया जा सकता.

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कोई कस्टम खोज फ़ोल्डर बनाना

  1. मेल में, फ़ोल्डर पर क्लिक करें.

  2. नया समूह में, नया खोज फ़ोल्डर पर क्लिक करें.

कुंजीपटल शॉर्टकट    खोज फ़ोल्डर बनाने के लिए, Ctrl+Shift+P पर क्लिक करें.

  1. खोज फ़ोल्डर का चयन करें सूची से, कस्टम खोज फ़ोल्डर बनाएँ पर क्लिक करें.

  2. खोज फ़ोल्डर को अनुकूलित करें के अंतर्गत, चुनें क्लिक करें.

  3. अपने कस्टम खोज फ़ोल्डर के लिए कोई नाम लिखें.

  1. मापदंड पर क्लिक करें और फिर इच्छित विकल्पों का चयन करें.

    • संदेश टैब में संदेश सामग्री या गुण पर मापदंड होते हैं, जैसे कि प्रेषक, कीवर्ड्स या प्राप्तकर्ता.

    • अधिक विकल्प टैब में अन्य संदेश स्थितियाँ, जैसे महत्व, ध्वज, अनुलग्नक या श्रेणीकरण पर मापदंड होते हैं.

    • उन्नत टैब आपको विस्तृत मापदंड बनाने में सक्षम बनाता है. अधिक मापदंड परिभाषित करें के अंतर्गत, फ़ील्ड पर क्लिक करें, मापदंड का इच्छित प्रकार क्लिक करें और फिर सूची से विशिष्ट मापदंड क्लिक करें. फिर शर्त बॉक्स और मान बॉक्स में, इच्छित विकल्प पर क्लिक करें और फिर सूची में जोड़ें पर क्लिक करें. उस प्रत्येक मापदंड के लिए दोहराएँ, जिसे आप इस खोज फ़ोल्डर में जोड़ना चाहते हैं और फिर ठीक पर क्लिक करें.

  2. ब्राउज़ पर क्लिक करें, उन फ़ोल्डर्स का चयन करें, जिनकी आप खोज करना चाहते हैं.

  3. प्रत्येक खुले संवाद बॉक्स को बंद करने के लिए ठीक पर क्लिक करें.

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इस पर लागू होता है: Outlook 2013



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