कोई ई-मेल खाता जोड़ना या निकालना

इससे पहले कि आप Microsoft Outlook 2010 का उपयोग करके ईमेल संदेशों को भेज और प्राप्त कर सकें, आपको कोई ईमेल खाता जोड़ना और कॉन्फ़िगर करना आवश्यक है. यदि आपने उसी कंप्यूटर पर वहाँ Microsoft Outlook के पूर्व संस्करण का उपयोग किया है जहाँ पर आपने Outlook 2010 को स्थापित किया था, तो आपकी खाता सेटिंग्स को स्वचालित रूप से आयात कर लिया जाता है.

इस आलेख में

ईमेल खातों के बारे में

Outlook 2010 को पहली बार प्रारंभ करते समय किसी ईमेल खाते को जोड़ें

Outlook में कोई ईमेल खाता जोड़ें

कोई ईमेल खाता निकालें

ईमेल खातों के बारे में

Outlook, Microsoft Exchange, POP3, और IMAP खातों का समर्थन करता है. आपका इंटरनेट सेवा प्रदाता (ISP) या ईमेल व्यवस्थापक आपको कॉन्फ़िगरेशन जानकारी दे सकता है कि आपको Outlook में अपने ईमेल खाते को स्थापित करना आवश्यक है.

ईमेल खाते एक प्रोफ़ाइल में शामिल होते हैं. एक प्रोफ़ाइल ऐसे खातों, डेटा फ़ाइलों और सेटिंग्स से बनाई जाती है जो निर्दिष्ट करते हैं कि आपके ईमेल संदेश कहाँ सहेजे जाते हैं. जब आप Outlook को पहली बार चलाते हैं तो एक नया प्रोफ़ाइल स्वचालित रूप से बन जाता है. प्रोफ़ाइल्स के बारे में अधिक जानकारी के लिए, कोई प्रोफ़ाइल बनाना देखें.

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Outlook 2010 को पहली बार प्रारंभ करते समय किसी ईमेल खाते को जोड़ें

यदि आप Outlook पर नए हैं या किसी नए कंप्यूटर पर Outlook 2010 स्थापित कर रहे हैं, तो स्वत: खाता सेटअप सुविधा स्वचालित रूप से प्रारंभ हो जाती है और आपको अपने ईमेल खाते के लिए खाता सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करने में आपकी मदद करती है. इस सेटअप के लिए केवल अपना नाम, ईमेल पता और पासवर्ड की आवश्यकता होती है. यदि आपका ईमेल खाता स्वचालित रूप से कॉन्फ़िगर नहीं किया जा सकता है, तो आपको आवश्यक अतिरिक्त जानकारी को मैन्युअल रूप से दर्ज करने की आवश्यकता होगी.

  1. Outlook प्रारंभ करें.

  2. जब एक ईमेल खाते को कॉन्फ़िगर करने का संकेत दिया जाए, तो अगलाक्लिक करें.

    Outlook 2010 स्टार्टअप विंडो

  3. ईमेल खाता जोड़ने के लिए हाँ पर क्लिक करें और फिर अगला पर क्लिक करें.

  4. अपना नाम, ईमेल पता और पासवर्ड दर्ज करें और फिर अगला पर क्लिक करें.

    चयनित ई-मेल खाते के साथ नया खाता जोड़ें संवाद बॉक्स

    यदि आप outlook.com या msn.com के साथ समाप्त होने वाले किसी ईमेल पते को दर्ज करते हैं, तो आपको ईमेल खाता जोड़ने के लिए Microsoft Outlook Hotmail Connector का उपयोग करना आवश्यक है. इस प्रकार के ईमेल खाते को जोड़ने के बारे में जानकारी के लिए, Outlook में किसी Outlook.com खाते का उपयोग करना देखें.

    नोट  जब आपका कंप्यूटर Microsoft Exchange Server का उपयोग करने वाले किसी संगठन के लिए नेटवर्क डोमेन से कनेक्ट किया जाता है, तो आपकी मेल जानकारी स्वचालित रूप से सम्मिलित हो जाती है. पासवर्ड बॉक्स प्रकट नहीं होता है क्योंकि आपका नेटवर्क पासवर्ड उपयोग होता है.

    आपका खाता कॉन्फ़िगर किए जाने पर एक प्रगति संकेतक प्रकट होता है. स्थापना प्रक्रिया में कुछ समय लग सकता है.

    ई-मेल सर्वर सेटिंग्स कॉन्फ़िगर की जा रही हैं, यह संकेत देता हुआ नया खाता जोड़ें संवाद बॉक्स

    यदि आपके खाते को कॉन्फ़िगर करने का प्रारंभिक प्रयास विफल होता है, तो दूसरा प्रयास मेल सर्वर से किसी अनएन्क्रिप्टेड कनेक्शन का उपयोग कर किया जा सकता है. यदि आप यह संदेश देखते हैं, तो जारी रखने के लिए अगला क्लिक करें. यदि अनएन्क्रिप्टेड कनेक्शन भी विफल होता है, तो आपका ईमेल खाता स्वचालित रूप से कॉन्फ़िगर नहीं किया जा सकता है.

    खाता कॉन्फ़िगर नहीं किया जा सका संकेत देता हुआ नया खाता जोड़ें संवाद बॉक्स

    पुनःप्रयास करें क्लिक करें या सर्वर सेटिंग्स मैन्युअल रूप से कॉन्फ़िगर करें चेक बॉक्स का चयन करें. अधिक जानकारी के लिए, उन्नत सेटिंग्स का उपयोग करके कोई ईमेल खाता जोड़ना देखें.

    खाते के सफ़लतापूर्वक जोड़े जाने के बाद, आप अन्य खाता जोड़ें पर क्लिक करके अधिक खातों को जोड़ सकते हैं.

    खाता कॉन्फ़िगर किया गया था, यह बताने वाली सूचना

  5. नया खाता जोड़ें संवाद बॉक्स से बाहर आने के लिए, समाप्त करें पर क्लिक करें.

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Outlook में कोई ईमेल खाता जोड़ना

यद्यपि अधिकांश लोग जब Outlook पहली बार चलता है तब कोई ईमेल खाता जोड़ते हैं, आपके पहले या अतिरिक्त ईमेल खाते को किसी भी समय जोड़ा जा सकता है.

  1. फ़ाइल टैब पर क्लिक करें.

  2. खाता जानकारी के अंतर्गत, खाता जोड़ें पर क्लिक करें.

    Backstage दृश्य और खाता जोड़ें आदेश

  3. अपना नाम, ईमेल पता और पासवर्ड दर्ज करें और फिर अगला पर क्लिक करें.

    चयनित ई-मेल खाते के साथ नया खाता जोड़ें संवाद बॉक्स

    यदि आप outlook.com या msn.com के साथ समाप्त होने वाले किसी ईमेल पते को दर्ज करते हैं, तो आपको ईमेल खाता जोड़ने के लिए Microsoft Outlook Hotmail Connector का उपयोग करना आवश्यक है. इस प्रकार के ईमेल खाते को जोड़ने के बारे में जानकारी के लिए, Outlook में किसी Outlook.com खाते का उपयोग करना देखें.

    नोट  जब आपका कंप्यूटर Microsoft Exchange Server का उपयोग करने वाले किसी संगठन के लिए नेटवर्क डोमेन से कनेक्ट किया जाता है, तो आपकी मेल जानकारी स्वचालित रूप से सम्मिलित हो जाती है. पासवर्ड बॉक्स प्रकट नहीं होता है क्योंकि आपका नेटवर्क पासवर्ड उपयोग होता है.

    आपका खाता कॉन्फ़िगर किए जाने पर एक प्रगति संकेतक प्रकट होता है. स्थापना प्रक्रिया में कुछ समय लग सकता है.

    ई-मेल सर्वर सेटिंग्स कॉन्फ़िगर की जा रही हैं, यह संकेत देता हुआ नया खाता जोड़ें संवाद बॉक्स

    यदि आपके खाते को कॉन्फ़िगर करने का प्रारंभिक प्रयास विफल होता है, तो दूसरा प्रयास मेल सर्वर से किसी अनएन्क्रिप्टेड कनेक्शन का उपयोग कर किया जा सकता है. यदि आप यह संदेश देखते हैं, तो जारी रखने के लिए अगला क्लिक करें. यदि अनएन्क्रिप्टेड कनेक्शन भी विफल होता है, तो आपका ईमेल खाता स्वचालित रूप से कॉन्फ़िगर नहीं किया जा सकता है.

    खाता कॉन्फ़िगर नहीं किया जा सका संकेत देता हुआ नया खाता जोड़ें संवाद बॉक्स

    पुनःप्रयास करें क्लिक करें या सर्वर सेटिंग्स मैन्युअल रूप से कॉन्फ़िगर करें चेक बॉक्स का चयन करें. अधिक जानकारी के लिए, उन्नत सेटिंग्स का उपयोग करके कोई ईमेल खाता जोड़ना देखें.

    खाते के सफ़लतापूर्वक जोड़े जाने के बाद, आप अन्य खाता जोड़ें पर क्लिक करके अधिक खातों को जोड़ सकते हैं.

    खाता कॉन्फ़िगर किया गया था, यह बताने वाली सूचना

  4. नया खाता जोड़ें संवाद बॉक्स से बाहर आने के लिए, समाप्त करें पर क्लिक करें.

    यदि आपने कोई Exchange Server खाता जोड़ा है, तो आपको खाता प्रकट होने और Outlook में उपयोग किया जा सकने से पहले Outlook से बाहर निकल कर उसे पुन: प्रारंभ करना आवश्यक है.

नोट   यदि आपके प्रोफ़ाइल में पहले से ही कोई Microsoft Exchange Server खाता है, और आप अन्य को जोड़ना चाहते हैं, तो आपको स्वत: खाता स्थापना का उपयोग करना आवश्यक है. कोई अतिरिक्त Exchange सर्वर खाते को मैन्युअल रूप से कॉन्फ़िगर करने के लिए, आपको Outlook से बाहर निकलना और फिर नियंत्रण कक्ष में मेल मॉड्यूल का उपयोग करना आवश्यक है.

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कोई ईमेल खाता हटाना

  1. फ़ाइल टैब पर क्लिक करें.

  2. खाता जानकारी के अंतर्गत, खाता सेटिंग्स पर क्लिक करें और फिर खाता सेटिंग्स पर क्लिक करें.

    Backstage दृश्य में खाता सेटिंग्स

  3. उस ईमेल खाते का चयन करें जिसे आप निकालना चाहते हैं और फिर निकालें क्लिक करें.

  4. खाता निकाले जाने की पुष्टि करने के लिए, हाँ पर क्लिक करें.

भिन्न प्रोफ़ाइल से कोई ईमेल खाता निकालने के लिए, अन्य प्रोफ़ाइल के साथ Outlook से बाहर निकलें और पुनर्प्रारंभ करें और पिछले चरणों का पालन करें. आप निम्न कार्य करके अन्य प्रोफ़ाइल से भी खाते निकाल सकते हैं:

  1. Outlook से बाहर निकलें.

  2. नियंत्रण कक्ष में, मेल पर क्लि‍क या डबल क्लि‍क करें.

नियंत्रण कक्ष में मेल कहाँ होता है?

मेल , Microsoft Windows ऑपरेटिंग सिस्टम के संस्करण, चयनित नियंत्रण कक्ष दृश्य और 32- या 64-बिट ऑपरेटिंग सिस्टम या Outlook 2010 का संस्करण स्थापित है या नहीं के आधार पर अलग नियंत्रण कक्ष स्थानों में प्रकट होता है.

मेल का पता लगाने का सबसे आसान तरीका यह है, कि Windows में नियंत्रण कक्ष खोलें और फिर विंडो के शीर्ष पर खोजें बॉक्स में, मेल लिखें. Windows XP के नियंत्रण कक्ष में, पता बॉक्स में मेल लिखें.

नोट  Outlook के पहली बार प्रारंभ होने के बाद मेल चिह्न दिखाई देता है.

मेल सेटअप संवाद बॉक्स की शीर्षक पट्टी में वर्तमान प्रोफ़ाइल का नाम होता है. कोई भि‍न्न मौजूदा प्रोफ़ाइल का चयन करने के लि‍ए, प्रोफ़ाइल दि‍खाएँ क्लि‍क करें, प्रोफ़ाइल नाम का चयन करें और फि‍र गुण क्लि‍क करें.

  1. ई-मेल खाते पर क्लिक करें.

  2. खाते का चयन करें और फिर निकालें पर क्लिक करें.

  3. खाता निकाले जाने की पुष्टि करने के लिए, हाँ पर क्लिक करें.

    नोट्स  

    • किसी POP3 या IMAP ईमेल खाते को निकालना खाते का उपयोग करके भेजे या प्राप्त किए गए आइटम्स को हटाता नहीं है. यदि आप किसी POP3 खाते का उपयोग कर रहे थे, तो आप अभी भी अपने आइटम के साथ काम करने के लिए Outlook डेटा फ़ाइल (.pst) का उपयोग कर सकते हैं.

    • यदि आप एक Exchange खाते का उपयोग कर रहे हैं, तो आपका डेटा मेल सर्वर पर ही रहता जब तक आप उसे वहाँ से किसी Outlook डेटा फ़ाइल (.pst) में नहीं ले जाते हैं.

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इस पर लागू होता है: Outlook 2010



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