किसी प्रस्तुति पर अपने सहकर्मियों के साथ एक ही समय में कार्य करना

Microsoft PowerPoint 2010 में एकाधिक लेखक किसी सर्वर पर संग्रहीत समान प्रस्तुति में एक साथ परिवर्तन कर सकते हैं.

इस आलेख में

सह-लेखन का ओवरव्यू

किसी प्रस्तुति पर सह-लेखन

अन्य लेखकों के द्वारा किए गए परिवर्तनों की समीक्षा करना

लेखकों के द्वारा परिवर्तन करने पर हर बार अपने को सूचित करने के लिए PowerPoint को कॉन्फ़िगर करना

सह-लेखन का ओवरव्यू

Microsoft Office 2010 में नई सह-लेखन कार्यक्षमता, एकाधिक उपयोगकर्ताओं के लिए, समान दस्तावेज़ पर दूसरे उपयोगकर्ता के कार्य पर हस्तक्षेप किए बिना या किसी अन्य उपयोगकर्ता को लॉक आउट किए बिना समान दस्तावेज़ पर लाभकारी ढंग से कार्य करना संभव बनाता है.

"An executive report that used to take us 10 days to deliver,
only takes us seven days with co-authoring in PowerPoint 2010
and SharePoint Server 2010—a 30 percent improvement."
~Mike Flannery, Vice President of Operations for North America, Global Crossing

आप SharePoint Server 2010 पर इस नई सह-लेखन कार्यक्षमता का उपयोग Microsoft PowerPoint 2010, Microsoft Word 2010 और Microsoft OneNote 2010 दस्तावेज़ों में कर सकते हैं. नई सह-लेखन कार्यक्षमता Excel Web App और OneNote Web App में भी समर्थित है.

सह-लेखन के लिए SharePoint Foundation 2010 या एक Windows Live OneDrive खाते की आवश्यकता होती है. सर्वर प्रस्तुति की एक केन्द्रीय प्रतिलिपि रखता है और एकाधिक लेखकों के संपादन रिकॉर्ड करता है. आप और आपके सह-लेखक देख सकते हैं कि प्रस्तुति को कौन संपादित कर रहा है और वे दस्तावेज़ में कहाँ पर कार्य कर रहे हैं और उनके परिवर्तन आपकी प्रस्तुति से मर्ज हो जाते हैं.

PowerPoint के पूर्व संस्करण सह-लेखन का समर्थन नहीं करते हैं. इस नई सुविधा का लाभ लेने के लिए, सभी सह-लेखकों के कंप्यूटर पर PowerPoint 2010 स्थापित होना आवश्यक है.

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किसी प्रस्तुति पर सह-लेखन

  1. PowerPoint 2010 में वह प्रस्तुति खोलें, जो सर्वर पर संग्रहीत है.

    नोट    PowerPoint के निचले भाग पर स्थिति पट्टी में एक सूचना प्रकट होती है कि प्रस्तुति पर आपके के अलावा और भी लोग कार्य कर रहे हैं. सूचना आपको वर्तमान में प्रस्तुति पर कार्य कर रहे लोगों की संख्या बताती है. सह-लेखकों के नाम देखने के लिए उस संख्या पर क्लिक करें.

    अन्य लोगों के द्वारा आपकी प्रस्तुति संपादित किए जाने की सूचना

  2. दृश्य टैब पर, प्रस्तुति दृश्य समूह में अपनी प्रस्तुति को सामान्य दृश्य में देखने के लिए सामान्य पर क्लिक करें.

  3. बाह्यरेखा और स्लाइड्स टैब्स वाले बाएँ फलक में, स्लाइड्स टैब पर, स्लाइड थंबनेल के निचले-दाएँ कोने पर छोटा चिह्न ढूँढें. यह चिह्न इंगित करता है कि सह-लेखक उस स्लाइड पर परिवर्तन कर रहा है. सह-लेखक का नाम देखने के लिए चिह्न पर क्लिक करें.

    नोट्स  

    • प्रस्तुति के सह-लेखकों के नाम देखने का एक अन्य तरीका है फ़ाइल टैब पर क्लिक करें और फिर स्क्रीन के बाईं ओर जानकारी पर क्लिक करें. सह-लेखकों के नाम मध्य फलक में प्रकट होते हैं.

      वर्तमान में प्रस्तुति को संपादित कर रहे लोग और उन्हें संदेश भेजने का तरीका

    • अपने सह-लेखकों को एक ई-मेल संदेश या त्वरित संदेश भेजने के लिए, कोई संदेश भेजें पर क्लिक करें और फिर एक ई-मेल संदेश भेजें या एक त्वरित संदेश भेजें क्लिक करें.

    • जब कोई अन्य लेखक अपने परिवर्तनों को सहेजता है, तो PowerPoint आपको सूचित करता है, प्रस्तुति का मूल लेखक, जिसके परिवर्तन किए गए थे. बाह्यरेखा और स्लाइड्स टैब्स वाले फलक पर, स्लाइड्स टैब में स्लाइड थंबनेल के निचले-दाएँ कोने में वह चिह्न प्रकट होता है, जो परिवर्तित किया गया था.

      किए गए परिवर्तनों की सूचना

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अन्य लेखकों के द्वारा किए गए परिवर्तनों की समीक्षा करना

  1. यह देखने के लिए कि क्या अन्य लेखकों ने आपकी प्रस्तुति को परिवर्तित किया है, फ़ाइल टैब पर क्लिक करें और फिर जानकारी क्लिक करें. फिर, दस्तावेज़ अद्यतन उपलब्ध के आगे, सहेजें पर क्लिक करें और फिर सहेजें और समीक्षा करें क्लिक करें.

    क्या अन्य लेखकों ने आपकी प्रस्तुति में परिवर्तन किए, यह जानने के तरीके के रूप में फ़ाइल टैब

  2. फिर, अन्य लेखकों द्वारा किए गए परिवर्तनों को देखने के लिए, परिवर्तनों की समीक्षा करें पर क्लिक करें.

    परिवर्तनों की समीक्षा करें बटन

  3. जब आप परिवर्तनों की समीक्षा करें पर क्लिक करते हैं, तो मर्ज करें टैब रिबन पर प्रकट होता है और PowerPoint विंडो के दाईं ओर संशोधन फलक प्रकट होता है. संशोधन फलक में स्लाइड्स टैब होती है, जो अन्य लेखकों के द्वारा परिवर्तित स्लाइड्स को सूचीबद्ध करती है, और विवरण टैब होती है, जो वर्तमान में प्रदर्शित स्लाइड में किए गए परिवर्तनों को सूचीबद्ध करती है.

अन्य लेखकों के द्वारा किए गए अगले और पिछले परिवर्तन दिखाने के लिए मर्ज करें टैब पर आप रिज़ॉल्यूशंस समूह में बटन का उपयोग कर सकते हैं और वे परिवर्तन स्वीकृत या अस्वीकृत कर सकते हैं. मर्ज दृश्य से बाहर निकलने के लिए, मर्ज दृश्य बंद करें पर क्लिक करें.

नोट    मर्ज दृश्य में होने पर आप अन्य लेखकों के नए अद्यतन मर्ज नहीं कर सकते हैं या सर्वर पर परिवर्तन अपलोड नहीं कर सकते हैं. आपको मर्ज दृश्य बंद करें पर क्लिक कर अपनी समीक्षा पूर्ण करना आवश्यक है, जो तब स्वचालित रूप से आपके परिवर्तनों को सर्वर पर अपलोड करती है.

मर्ज टैब और संशोधन फलक

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लेखकों के द्वारा परिवर्तन करने पर हर बार अपने को सूचित करने के लिए PowerPoint को कॉन्फ़िगर करना

हो सकता है आप अपने द्वारा कार्य किए जाने वाली सभी प्रस्तुतियों पर अन्य लेखकों द्वारा किए परिवर्तनों की समीक्षा उन्हें मर्ज होने से पहले करना चाहें. यदि ऐसा है, तो यह करें:

  1. फ़ाइल टैब पर क्लिक करें.

  2. स्क्रीन के बाईं ओर विकल्प पर क्लिक करें और फिर PowerPoint विकल्प संवाद बॉक्स में, सहेजें पर क्लिक करें.

  3. साझा की गई दस्तावेज़ सहयोग सर्वर फाइलों के लिए फाइल मर्ज विकल्प के अंतर्गत मर्ज होने पर विस्तृत मर्ज परिवर्तन दिखाएँ चेक बॉक्स का चयन करें.

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इस पर लागू होता है: PowerPoint 2010, SharePoint Foundation 2010, SharePoint Server 2010



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