किसी दस्तावेज़ से ट्रैक किये गए परिवर्तनों और टिप्पणियों को निकालना

Word 2010 में, एक ही समय में एक से अधिक व्यक्ति किसी दस्तावेज़ को संपादित कर सकते हैं. Office 365 आज़माएँ

इस आलेख में

मेरे परिवर्तन दिखाई दे रहे हैं

परिवर्तन ट्रैक करें सुविधा को समझना

मैं ट्रैक किए गए परिवर्तनों और टिप्पणियों के लिए किसी दस्तावेज़ की जाँच कैसे करूँ?

मैं अपने ट्रैक किए गए परिवर्तनों और टिप्पणियों से कैसे छुटकारा पाऊँ?

ट्रैक किए गए वे परिवर्तन और टिप्पणियाँ कैसे प्राप्त करें?

छुपे हुए परिवर्तन और टिप्पणियाँ ढूँढने का तरीका

क्या मैं दोनों तरीके अपना सकता हूँ?

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आप अपने सहकर्मी से किसी ई-मेल संदेश में दस्तावेज़ प्राप्त करते हैं. यह आपके उस दस्तावेज़ के लिए एक अच्छा प्रारंभिक बिन्दु है, जिस पर आप काम कर रहे हैं इसलिए आप इसे नए नाम के तहत सहेजें और अपनी आवश्यकता के अनुसार अनुकूलित करें. यह आपके साथ कभी भी नहीं होता कि आपके सहकर्मी ने मूल दस्तावेज़ में टिप्पणियाँ छोड़ दी हो, क्योंकि आप उन्हें अपनी प्रतिलिपि में नहीं देखते हैं.

अब आप अपने ग्राहको को दस्तावेज़ भेजने के लिए तैयार हैं, लेकिन आप उन्हे जमा मूल दस्तावेज़, आपके सहकर्मी की टिप्पणियाँ, और आपके अद्यतन नहीं बल्कि दस्तावेज़ का अपना संस्करण भेजना चाहते हैं.

या, आपके द्वारा अपने नौकरी आवेदन पत्र में किए परिवर्तनों का ट्रैक रखने के लिए Microsoft Office Word 2007 में परिवर्तन ट्रैक करें सुविधा का उपयोग किया गया है. अब आप अपने भावी नियोजक को पत्र भेजना चाहते हैं, जो आपके संपादन का परिणाम देखेंगे, आपकी वह संपूर्ण प्रक्रिया नहीं जिससे आप वहाँ पहुँचे हैं.

किसी भी स्थिति में, आप आश्चर्यचकित रह जाते हैं जब वे व्यक्ति जिन्हें आपकी दस्तावेज़ रिपोर्ट प्राप्त होती है, यह रिपोर्ट करते हैं, कि यह सभी स्ट्राइकथ्रू, रेखांकन, पीछे की ओर संचयक के साथ पढ़ने में कठिन है. इसमें देखें! स्ट्राइकआउट स्वरूपण — में प्रदर्शित तीन विभिन्न बिन्दुओं के साथ आपके पत्र में कोई अनुच्छेद है और वह कौशल जिस पर आप इस समय के आसपास बल देना चाहते हैं, रेखांकित पाठ में प्रदर्शित किया जाता है. इस बात की संभावनाएँ हैं कि आपको वह नौकरी प्राप्त नहीं होगी.

ट्रैक परिवर्तन के साथ दस्तावेज़

यह पाठ दस्तावेज़ में नहीं था जब आप इसे भेजा था. Word ने इस सामग्री को कैसे ढूँढा और प्रदर्शित किया? आप Word को व्यवहारिक बनाने के लिए क्या कर सकते हैं?

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परिवर्तन ट्रैक करें सुविधा को समझना

हो सकता है आपको यह पता न चलें, परन्तु आप Word में परिवर्तन ट्रैक करना या टिप्पणियाँ सुविधाओं के साथ काम करते हैं. विशिष्ट रूप से, जब Word परिवर्तन ट्रैक करता है, तो वह बैलून में हाशियों पर संचयकों में हटाए गए और सम्मिलित किए गए पाठ को रेखांकित पाठ के रूप में प्रदर्शित करता है. हटाए गए — साथ ही साथ टिप्पणियाँ (या "एनोटेशन") —इनलाइन प्रकट होने के लिए प्रदर्शित की जा सकती हैं.

ट्रैक किए गए परिवर्तनों या टिप्पणियों को छुपाने के लिए विभिन्न तरीके मौजूद हैं — लेकिन परिवर्तन ट्रैक करें सुविधा चालू होने के दौरान किए गए सभी परिवर्तन और सम्मिलित की गई सभी टिप्पणियाँ तब तक दस्तावेज़ के भाग बने रहते हैं जब तक कि उन्हें स्वीकृत या अस्वीकृत न किया जाए (या, टिप्पणियों के मामले में, उन्हें हटा न दिया जाए).

नोट  ट्रैक किए गए परिवर्तन छुपाने से दस्तावेज़ से मौजूदा ट्रैक किए गए परिवर्तन और टिप्पणियाँ नहीं हटाए जाते है. इसके अलावा, ट्रैक किए गए परिवर्तन छुपाने से यह आपको स्ट्राइकथ्रू, रेखांकन, और संचयकों की परवाह किए बिना दस्तावेज़ देखने में सक्षम बनाता है.

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मैं ट्रैक किए गए परिवर्तनों और टिप्पणियों के लिए किसी दस्तावेज़ की जाँच कैसे करूँ?

Office Word 2007 दस्तावेज़ निरीक्षक नामक सुविधा प्रदान करता है जो आपको ट्रैक किए गए परिवर्तन, टिप्पणियाँ, छुपा हुआ पाठ, और अन्य व्यक्तिगत जानकारी जाँचने देती है. किसी दस्तावेज़ की जाँच करने के लिए:

  1. वह दस्तावेज़ खोलें जिसका आप ट्रैक किए गए परिवर्तन और टिप्पणियों के लिए निरीक्षण करना चाहते हैं.

  2. Microsoft Office बटन बटन छवि क्लिक करें, तैयार करें को इंगित करें, और फिर दस्तावेज़ का निरीक्षण करें क्लिक करें.

  3. दस्तावेज़ निरीक्षक संवाद बॉक्स में, निरीक्षण करें क्लिक करें.

  4. निरीक्षण परिणामों की समीक्षा करें. यदि दस्तावेज़ निरीक्षक को टिप्पणियाँ और ट्रैक किए गए परिवर्तन मिलते हैं, तो आपको टिप्पणियाँ, पुनरावलोकन, संस्करण और एनोटेशन के आगे दिए गए सभी निकालें क्लिक करने हेतु संकेत दिया जाएगा.

  5. पुन: निरीक्षण करें या बंद करें पर क्लिक करें.

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मैं अपने ट्रैक किए गए परिवर्तनों और टिप्पणियों से कैसे छुटकारा पाऊँ?

ट्रैक किए गए परिवर्तनों और टिप्पणियों से छुटकारा पाने के लिए, आपको परिवर्तन स्वीकार या अस्वीकार करने और टिप्पणियाँ हटाने की आवश्यकता होगी. इसे करने का तरीका यहाँ बताया गया है:

  1. समीक्षा टैब पर, ट्रैकिंग समूह में, मार्कअप दिखाएँ के आगे तीर पर क्लिक करें.

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  2. यह सुनिश्चित करें कि निम्नलिखित प्रत्येक आइटम के अगले भाग पर चेक मार्क प्रकट होता है:

    • टिप्पणियाँ

    • इंक एनोटेशंस

    • सम्मिलित किए गए और हटाए गए

    • स्वरूपण

    • समीक्षक (समीक्षक को इंगित करें और सुनिश्चित करें कि सभी समीक्षक चयनित है.)

      यदि किसी आइटम के आगे चेक मार्क दिखाई नहीं दे रहा है, तो इसका चयन करने के लिए आइटम क्लिक करें.

  3. समीक्षा करें टैब पर, परिवर्तन समूह में, अगला या पिछला पर क्लिक करें.

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  4. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • परिवर्तन समूह में, स्वीकारें पर क्लिक करें.

      • परिवर्तन समूह में, अस्वीकारें पर क्लिक करें.

  5. दस्तावेज़ में सभी ट्रैक किए गए परिवर्तन स्वीकार या अस्वीकार होने तक और सभी टिप्पणियाँ हटाए जाने तक चरण 3 और 4 दोहराएँ.

नोट  

  • यदि आप जानते हैं कि आप सभी परिवर्तनों को स्वीकार करना चाहते हैं, तो स्वीकारें क्लिक करें, और फिर दस्तावेज़ में सभी परिवर्तन स्वीकारें क्लिक करें.

  • यदि आप जानते हैं कि आप सभी परिवर्तनों को अस्वीकृत करना चाहते हैं, तो अस्वीकारें क्लिक करें, और फिर दस्तावेज़ में सभी परिवर्तन अस्वीकारें क्लिक करें.

  • सभी टिप्पणियों को निकालने के लिए, आपको इन्हें हटाना चाहिए. टिप्पणियाँ समूह में, हटाएँ के आगे दिए गए तीर पर क्लिक करें, और फिर दस्तावेज़ से सभी टिप्पणियाँ हटाएँ क्लिक करें.

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वे ट्रैक किए गए परिवर्तन और टिप्पणियाँ वहाँ कैसे पहुँचे?

आपने सोचा होगा कि आपने टिप्पणियाँ और ट्रैक किए गए परिवर्तन निकाल दिए हैं, या आपने किसी व्यक्ति से दस्तावेज़ यह सोचे बिना प्राप्त किए हैं कि इसमें टिप्पणियाँ और ट्रैक किए गए परिवर्तन हैं. Word, आपके जाने बिना उनके बारे में इन आइटम्स को कैसे संग्रहीत करता है?

हो सकता है कि आपने, या दस्तावेज़ भेजने वाले व्यक्ति ने, दस्तावेज़ को पढ़ने में आसान बनाने के लिए ट्रैक किए गए परिवर्तन और टिप्पणियाँ छुपा दिए हों. हालाँकि, ट्रैक किए गए परिवर्तन छुपाने से वे निकाले नहीं जाते हैं. जब तक आप कार्रवाई नहीं करते, वे दस्तावेज़ में बने रहेंगे. आपके Word के संस्करण और आपके द्वारा उपयोग की जा रही सेटिंग के आधार पर आपके या किसी और व्यक्ति द्वारा दस्तावेज़ खोलने पर ट्रैक किए गए परिवर्तन और टिप्पणियाँ पुन: प्रकट हो सकते हैं.

यदि आप किसी और को ट्रैक किए गए परिवर्तन और टिप्पणियाँ नहीं दिखाना चाहते हैं, तो ट्रैक किए गए परिवर्तन स्वीकारें या अस्वीकारें और किसी और के साथ दस्तावेज़ साझा करने से पहले टिप्पणियाँ हटाएँ.

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छुपे हुए परिवर्तन और टिप्पणियाँ ढूँढने का तरीका

ट्रैक किए गए परिवर्तन और टिप्पणियाँ छुपाने के कई तरीके हैं, जिसके परिणामस्वरूप आपको ऐसा लग सकता है कि वे दस्तावेज़ में नहीं हैं. उदाहरण के लिए:

  • समीक्षा करें टैब पर समीक्षा के लिए प्रदर्शित करें बॉक्स    ,ट्रैकिंग समूह में, समीक्षा के लिए प्रदर्शित करें बॉक्स आपको दिखाता है कि आप कौन-से दृश्यमान मोड में हैं. यह आपके दस्तावेज़ देखने के लिए अतिरिक्त विकल्प भी प्रदान करता है. यदि आप अंतिम या मूल क्लिक करते हैं, तो ट्रैक किए गए परिवर्तन और टिप्पणियाँ छुपे हुए होते हैं. उन्हें प्रदर्शित करने के लिए, अंतिम दिख रहा मार्कअप या मूल दिख रहा मार्कअप का चयन करें.

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  • समीक्षा टैब पर, मार्कअप दिखाएँ    , ट्रैकिंग समूह में, आप टिप्पणियाँ और ट्रैक किए गए परिवर्तन छुपाने के लिए मार्कअप दिखाएँ सूची का उपयोग कर सकते हैं. मार्कअप दिखाएँ के अंतर्गत, किसी चेक मार्क के साथ चिह्नित किए गए आइटम्स प्रदर्शित किए गए हैं; चेक चिह्न के बिना आइटम्स छुपे हुए होते हैं. किसी आइटम को प्रदर्शित करने के लिए, सम्मिलित किए गए और हटाए गए, जैसे तो मार्कअप दिखाएँ मेनू पर इसे क्लिक करें.

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Microsoft Office Word क्यों डिफ़ॉल्ट रूप से ट्रैक किए गए परिवर्तन और टिप्पणियों को प्रदर्शित करता है

ट्रैक किए गए परिवर्तन और टिप्पणियों वाले दस्तावेज़ों के आकस्मिक वितरण से आपको रोकने के लिए, Word डिफ़ॉल्ट रूप से ट्रैक किए गए परिवर्तन और टिप्पणियों को प्रदर्शित करता है. समीक्षा के लिए प्रदर्शन बॉक्स में अंतिम दिख रहा मार्कअप डिफ़ॉल्ट विकल्प है.

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क्या मैं दोनों तरीके अपना सकता हूँ?

यदि आप अपने दस्तावेज़ में ट्रैक किए गए परिवर्तन या टिप्पणियाँ रक्षित करना चाहते हैं और अन्य लोगों को ट्रैक किए गए परिवर्तन और टिप्पणियों दिखाए बिना दस्तावेज़ साझा करना चाहते हैं, तो बेहतर समाधान यह है कि आप दस्तावेज़ की पृथक प्रतिलिपियाँ रखें. वितरण के लिए कोई सार्वजनिक प्रतिलिपि बनाएँ और अपने लिए एक निजी प्रतिलिपि रखें. दस्तावेज़ के सार्वजनिक संस्करण में, इस आलेख में वर्णित अनुसार सभी ट्रैक किए गए परिवर्तन स्वीकारें या अस्वीकारें और सभी टिप्पणियाँ हटाएँ. दस्तावेज़ के निजी संस्करण में, आप ट्रैक किए गए परिवर्तनों और टिप्पणियों को उसी स्थान पर छोड़ सकते हैं.

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इस पर लागू होता है: Word 2007



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