किसी ईमेल संदेश का प्रत्युत्तर देना या अग्रेषित करना

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

जब आप संदेश प्राप्त करते हैं तो आप केवल प्रेषक को ही प्रत्युत्तर दे सकते हैं, या यदि एकाधिक प्राप्तकर्ता थे, तो आप उन्हें भी शामिल कर सकते हैं. आपके पास अतिरिक्त लोगों को संदेश अग्रेषित करने के लिए भी विकल्प है.

  1. पठन फलक में, प्रत्युत्तर दें, सभी को प्रत्युत्तर दें या अग्रेषित करें पर क्लिक करें.

पठन फलक में प्रत्युत्तर दें, सभी को प्रत्युत्तर दें या अग्रेषित करें आदेश

पठन फलक बंद है या यदि आप संदेश मुख पृष्ठ या संदेश टैब पर, इसके स्वंय विंडो में खोला है तो पर क्लिक करें प्रत्युत्तर दें, सभी को उत्तर देंया अग्रेषित करें

रिबन पर प्रतिसाद समूह

  1. अपना संदेश लिखें.

    नोट:  यदि आप किसी नए विंडों में अपना प्रत्युत्तर खोलना चाहते हैं, तो (ताकि आप फ़ॉन्ट बदलने जैसी चीज़ें कर सकें) पॉप आउट बटन पर क्लिक करें.

    पठन फलक में प्रत्युत्तर पॉप आउट बटन

  2. प्राप्तकर्ता जोड़ा या करने के लिए, प्रतिलिपिऔर गुप्त प्रतिलिपि बॉक्सेज़ में उसमें से निकाला जा कर सकते हैं।

    • किसी प्राप्तकर्ता को जोड़ना   प्रति, प्रतिलिपि या गुप्त प्रतिलिपि पर क्लिक करें और फिर किसी प्राप्तकर्ता का चयन करें. आप बॉक्स में प्राप्तकर्ता का नाम या ईमेल पता भी लिख सकते हैं.

    • किसी प्राप्तकर्ता को निकालना    नाम पर क्लिक करें और फिर Delete दबाएँ.

  3. भेजें पर क्लिक करें.
     

    युक्ति: आप किसी नई विंडो में, फ़ाइल मेनू से, स्वचालित रूप से खोलने के लिए सभी प्रत्युत्तर भेजना चाहते हैं, तो विकल्प पर क्लिक करें > मेलउत्तरों और अग्रेषणके अंतर्गत, खुले उत्तरों और अग्रेषणों किसी नई विंडो में बॉक्स चेक करें।

जब आप किसी ईमेल संदेश का प्रत्युत्तर देते हैं, तो वह व्यक्ति जिसने आपको संदेश भेजा था प्रति बॉक्स में स्वचालित रूप से जुड़ जाता है. इसी प्रकार, जब आप सभी को प्रत्युत्तर दें का उपयोग करते हैं, तो प्रेषक और अन्य सभी व्यक्ति जिनको मूल संदेश मिला था प्रति बॉक्स में स्वचालित रूप से शामिल हो जाते हैं.

सभी को प्रत्युत्तर दें पर क्लिक करने से पहले, विचार करें कि प्रत्येक को आपका प्रत्युत्तर देखने की आवश्यकता है या नहीं, विशेष रूप से जब संदेश बहुत सारे व्यक्तियों को या वितरण सूचियों को भेजा गया था. प्रत्युत्तर दें क्लिक करना अधिक बेहतर है, और तब केवल उन व्यक्तियों को जोड़ें जिनको आप वास्तव में शामिल करना चाहते हैं. या, यदि आप सभी को प्रत्युत्तर दें क्लिक करने का निर्णय लेते हैं, तो उन व्यक्तियों को हटा दें जिनको आपका संदेश देखने की आवश्यकता नहीं है.

जब आप कोई संदेश अग्रेषित करते हैं, तो प्रति, प्रतिलिपि और गुप्त प्रतिलिपि बॉक्स रिक्त रहते हैं. प्रति बॉक्स में कम से कम एक प्राप्तकर्ता दर्ज करें.

युक्ति: यदि आप एक ही संदेश में दो या अधिक संदेश समान प्राप्तकर्ता को अग्रेषित करना चाहते हैं, तो संदेश सूची में, प्रत्येक संदेश पर क्लिक करते समय Ctrl को दबा कर रखें. फिर, मुख पृष्ठ > अग्रेषित करें क्लिक करें. प्रत्येक संदेश एक नए संदेश में अनुलग्नक के रूप में अग्रेषित होता है.

अनुलग्नक

जब आप संदेश अग्रेषित करते हैं, तो मूल संदेश में शामिल किए गए प्रत्येक अनुलग्नक को संदेश द्वारा शामिल किया जाता है. अतिरिक्त अनुलग्नक संदेश मे जोड़े जा सकते हैं.

जब आप संदेश का प्रत्युत्तर देते हैं, तो अनुलग्नक शामिल नहीं होते हैं. ऐसा इसलिए है क्योंकि प्रेषक द्वारा आपको भेजा हुआ समान अनुलग्नक ही आप भेजेंगे.

नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

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