अपॉइंटमेंट शेड्‍यूल करना

अपॉइंटमेंट्सवेगतिविधियाँहोतीहैं, जिन्‍हेंआपअपनेकैलेंडरमेंशेड्यूलकरतेहैंलेकिनउनमेंअन्‍यलोगोंकोआमंत्रितकरनायास्रोतआरक्षितकरनाशामिलनहींहोता.

प्रत्‍येकअपॉइंटमेंटकोव्‍यस्‍त, मुक्त, अंतरिम, याकार्यालयसेबाहर, नियतकरके, अन्‍य Outlook उपयोगकर्ताआपकीउपलब्‍धताजानपाएँगे.

आपक्याकरनाचाहतेहैं?

अपॉइंटमेंटबनाना

अपॉइंटमेंटपरि‍वर्ति‍तकरना

किसीमौजूदाअपॉइंटमेंटकोपुनरावर्तीबनाना

अपॉइंटमेंटबनाना

  1. कैलेंडरमेंमुखपृष्ठटैबपरनयासमूहमेंनयाअपॉइंटमेंटक्‍लिककरें.वैकल्‍पिकरूपसे, आपअपनेकैलेंडरग्रिडमेंएकसमयअवरोधकराइट-क्‍लिककरसकतेहैंऔरनईअपॉइंटमेंटक्‍लिककरें.

    कुंजीपटल शॉर्टकट  Outlook केकिसीफ़ोल्डरसेकोईअपॉइंटमेंटबनानेकेलि‍ए, Ctrl+Shift+A दबाएँ.

  2. विषयबॉक्समेंवर्णनलिखें.

  3. स्थानबॉक्समेंस्थानलिखें.

    Appointment screenshot

  4. प्रारंभऔरसमाप्त‍िसमयदर्जकरें.

    युक्ति   आपदिनांकोंकेबजायप्रारंभसमयऔरसमाप्तिसमयबॉक्‍सेज़मेंविशेषशब्‍दऔरपदबंधलिखसकतेहैं. उदाहरणकेलिए, आपआज, कल, नववर्षदिवस, कलसेदोसप्ताह, नववर्षदिवससेतीनदिनपहलेऔरअधिकांशअवकाशनामलिखसकतेहैं.

  5. इससमयअन्‍यव्‍यक्तियोंकोअपनीउपलब्‍धतादिखानेकेलिए, अपॉइंटमेंटटैबपर, विकल्‍पसमूहमें, इसरूपमेंदिखाएँबॉक्सक्‍लिककरेंऔरफिरमुक्त, अंतरिम, व्‍यस्‍तयाकार्यालयसेबाहरक्‍लिककरें.

  6. अपॉइंटमेंटकोपुनरावर्तीबनानेकेलिए, अपॉइंटमेंटटैबपरविकल्‍पसमूहमेंपुनरावर्तन बटन छवि क्‍लिककरें. अपॉइंटमेंटपुनरावर्तनकीआवृत्ति (दैनिक, साप्ताहिक, मासिक, वार्षिक) क्‍लिककरेंऔरफिरआवृत्तिकेविकल्‍पोंकाचयनकरें. ठीकक्‍लिककरें.

    Recurrence pattern screenshot

    नोट   अपॉइंटमेंटमेंपुनरावर्तनजोड़नापुनरावर्तीअपॉइंटमेंटकहनेकेलिएअपॉइंटमेंटटैबकोपरिवर्तितकरताहै.

  7. डिफ़ॉल्टरूपसे, अपॉइंटमेंटप्रारंभके 15 मिनटपहलेएकअनुस्मारकदिखाईदेताहै. अनुस्मारककेदिखनेपरपरिवर्तनकरनेकेलिए, अपॉइंटमेंटटैबपर, विकल्‍पसमूहमें, अनुस्मारकबॉक्सतीरक्‍लिककरेंऔरफिरनयाअनुस्मारकसमयक्‍लिककरें. अनुस्मारकबंदकरनेकेलिए, कुछनहींक्लिककरें.

  8. अपॉइंटमेंटटैबपर, क्रियाएँसमूहमें, सहेजेंऔरबंदकरेंक्‍लिककरें.

युक्ति   एकनईअपॉइंटमेंटबनानेकेलिएकैलेंडरग्रिडपरकिसीरिक्तक्षेत्रपरडबल-क्‍लिककरें.

पृष्ठ का शीर्ष

अपॉइंटमेंटपरि‍वर्ति‍तकरना

  1. वहअपॉइंटमेंटखोलेंजिसेआपपरिवर्तितकरनाचाहतेहैं.

  2. निम्नमेंसेकोईएककार्यकरें:

    • उसअपॉइंटमेंटकेलिएविकल्पोंकोबदलेंजोकिसीश्रृंखलाकाभागनहींहै    

      • इच्‍छि‍तविकल्‍पोंजैसेवि‍षय, स्‍थान, औरसमयबदलें.

    • किसीश्रृंखलाकेसभीअपॉइंटमेंट्सकेलिएविकल्पपरि‍वर्ति‍तकरना    

      1. श्रृंखलाखोलेंक्लिककरें, औरफिरकोईभीइच्‍छि‍तविकल्पबदलें.

      2. पुनरावर्तनविकल्‍पपरिवर्तितकरनेकेलिए, पुनरावर्तीअपॉइंटमेंटटैबपर, विकल्‍पसमूहमें, पुनरावर्तनक्‍लिककरें, विकल्‍पपरिवर्तितकरेंऔरफिरठीकक्‍लिककरें.

    • उसएकअपॉइंटमेंटकेलिएविकल्पोंकोबदलनाजोकिसीश्रृंखलाकाभागहै    

      1. इसआवृत्तिकोखोलेंक्लिककरें.

      2. पुनरावर्तीअपॉइंटमेंटटैबपर, इच्‍छि‍तविकल्पोंकोपरिवर्तितकरें.

  3. अपॉइंटमेंटटैबयापुनरावर्तीअपॉइंटमेंटटैबपरक्रि‍याएँसमूहमेंसहेजें&बंदकरेंक्लिककरें.

युक्ति   कैलेंडरमें, आपअपॉइंटमेंटकोकिसीभिन्नदिनांकपरखींचसकतेहैं. आपविवरणपाठक्लिककर, F2 दबाकरऔरअपनेपरिवर्तनलिखकरविषयसंपादितभीकरसकतेहैं.

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किसीमौजूदाअपॉइंटमेंटकोपुनरावर्तीबनाना

  1. वहअपॉइंटमेंटखोलेंजिसेआपपुनरावृत्तिकेलिएसेटकरनाचाहतेहैं.

  2. अपॉइंटमेंटटैबपर, विकल्पसमूहमें, पुनरावृत्ति बटन छवि क्लिककरें.

  3. आवृत्ति —दैनिक, साप्ताहिक, मासिक, वार्षिक — क्लिककरेंजिसकेअनुसारआपअपॉइंटमेंटकीपुनरावृत्तिकरनाचाहतेहैं, औरतबआवृत्तिकेलिएविकल्पकाचयनकरें.

    Recurrence pattern screenshot

  4. पुनरावर्तीअपॉइंटमेंटटैबपर, क्रियाएँसमूहमें, सहेजेंऔरबंदकरेंक्‍लिककरें.

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इस पर लागू होता है: Outlook 2010



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