अपने संगठन के बाहर के लोगों के साथ साइट या दस्तावेज़ साझा करना

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

यदि आपका संगठन प्रत्यक्ष रूप से विक्रेताओं, क्लाइंट्स या ग्राहकों के साथ दस्तावेज़ साझाकरण या सहयोग का कार्य करता है, तो हो सकता है आप अपनी SharePoint Online की बाह्य साझाकरण सुविधाओं को अपने संगठन से बाहर के उन लोगों के साथ सामग्री साझा करने के लिए उपयोग करना चाहें, जिनके पास आपके संगठन की Microsoft Office 365 सदस्यता के लिए लायसेंस नहीं हैं.

ऐसे तीन तरीके हैं जिनसे आप ऐसा कर सकते हैं:

  • आप बाहरी उपयोगकर्ताओं को Microsoft खाते या किसी कार्यालय या विद्यालय खाते का उपयोग करके आपकी साइट पर साइन इन करने के लिए आमंत्रित करके एक संपूर्ण साइट साझा कर सकते हैं.

  • आप बाहरी उपयोगकर्ताओं को Microsoft खाते या किसी कार्यालय या विद्यालय खाते का उपयोग करके आपकी साइट पर साइन इन करने के लिए आमंत्रित करके कोई व्यक्तिगत दस्तावेज़ साझा कर सकते हैं.

  • आप उपयोगकर्ताओं को एक अतिथि लिंक पोस्ट कर सकते हैं या भेज सकते हैं, जिसका उपयोग वे आपकी साइट पर अनाम रूप से व्यक्तिगत दस्तावेज़ों को देखने के लिए कर सकते हैं.

नोट: केवल एक ही व्यक्ति आपकी साइट या आपके द्वारा भेजे आमंत्रण का उपयोग करके दस्तावेज़ पर पहुँच प्राप्त करने के लिए हो सकता है लॉग इन करें। हालाँकि, आपका निमंत्रण प्राप्त होता है करने वाले व्यक्ति नहीं इसका उपयोग करें, और इसके बजाय आमंत्रण फिर अपने Microsoft खाते या कार्य खाता साइट या दस्तावेज़ पर पहुँच प्राप्त करने के लिए उपयोग करने में लॉग इन कर सकते हैं जो किसी अन्य व्यक्ति को अग्रेषित करने का निर्णय हो सकती है।

नोट: आपके द्वारा साइट्स या दस्तावेज़ों को साझा कर सकने से पहले वैश्विक व्यवस्थापक द्वारा बाह्य साझाकरण सक्षम करना और उचित अनुमतियाँ सेट करना आवश्यक है. अधिक जानकारी के लिए अपने SharePoint online वातावरण के लिए बाह्य साझाकरण प्रबंधित करना देखें.

एक बाह्य उपयोगकर्ता कौन होता है?

कोई बाह्य उपयोगकर्ता आपके संगठन से बाहर का वह व्यक्ति है जो आपकी SharePoint Online साइट्स और दस्तावेज़ों तक पहुँच प्राप्त कर सकता है, लेकिन उसके पास आपके SharePoint Online या Microsoft Office 365 सदस्यता के लिए कोई लायसेंस नहीं होता है. बाह्य उपयोगकर्ता कर्मचारी, कॉन्ट्रैक्टर्स अथवा आपके या आपके सहयोगी के लिए ऑनसाइट एजेंट्स नहीं होते हैं.

बाह्य उपयोगकर्ता, उस SharePoint Online ग्राहक के उपयोगकर्ता अधिकारों को इनहेरिट करते हैं, जो उन्हें सहयोग करने के लिए आमंत्रित कर रहा है. अर्थात, यदि कोई संगठन E3 Enterprise योजना खरीदता है और ऐसी साइट बनाता है जो एंटरप्राइज़ सुविधाओं का उपयोग करती है, तो बाह्य उपयोगकर्ता को उन साइट संग्रह की एंटरप्राइज़ सुविधाओं का उपयोग करने और/या देखने का अधिकार प्राप्त होता है, जिनके लिए उन्हें आमंत्रित किया गया है. जबकि बाहरी उपयोगकर्ताओं को एक साइट पर कार्रवाई की एक पूरी श्रृंखला प्रदर्शन करने के लिए विस्तारित प्रोजेक्ट के सदस्यों के रूप में आमंत्रित किया जा सकता है, उनके पास आपके संगठन के भीतर के एक पूर्ण, भुगतान, लायसेंस प्राप्त सदस्य के समान क्षमता नहीं होगी. अधिक जानकारी के लिए अपने SharePoint online वातावरण के लिए बाह्य साझाकरण प्रबंधित करना देखें.

साइट साझा करें

जब आप बाह्य उपयोगकर्ताओं के साथ कोई साइट साझा करते हैं, तो आप उनको एक आमंत्रण भेजते हैं जिसका उपयोग वे आपकी साइट पर लॉग इन करने के लिए कर सकते हैं. आप यह आमंत्रण किसी भी ईमेल पते पर भेज सकते है. प्राप्तकर्ता द्वारा आमंत्रण स्वीकार कर लेने पर, वे किसी Microsoft खाते या किसी कार्यस्थल या विद्यालय खाते का उपयोग कर लॉग इन करते हैं. कोई साइट साझा करते समय आप उस व्यक्ति को दी जाने वाली इच्छित अनुमतियों के प्रकार का चयन कर सकते हैं.

बाह्य उपयोगकर्ताओं के साथ कोई साइट साझा करने के लिए आपको साइट का स्वामी होना या पूर्ण नियंत्रण अनुमतियाँ प्राप्त होना आवश्‍यक है.

  1. अपनी कार्यालय या विद्यालय खाता के साथ Office 365 में साइन इन करें.

  2. शीर्ष बाएँ के कोने में पृष्ठ, अनुप्रयोग लॉन्चर चिह्न Office 365 अनुप्रयोग लॉन्चर चिह्न का चयन करें, और फिर SharePoint टाइल (पूर्व में साइट्स टाइल) का चयन करें या SharePoint (पूर्व में साइट्स) पृष्ठ के शीर्ष पर क्लिक करें।

  3. उस साइट पर जाए जिसे आप बाह्य उपयोगकर्ताओं के साथ साझा करना चाहते हैं.

  4. स्क्रीन के उपरी दाएँ कोने में, साझा करें क्लिक करें.

    स्क्रीन के ऊपरी दाईं ओर साझा करें आदेश की छवि.

  5. साझा करें संवाद बॉक्स में, आप आमंत्रित करना चाहते हैं उन बाह्य उपयोगकर्ताओं का नाम लिखें। उदाहरण के लिए: someone@outlook.com या someone@contoso.com.

    नोट: आप किसी साइट के लिए आंतरिक लायसेंसीकृत उपयोगकर्ताओं को पहुँच प्रदान करने के लिए साझा करें आदेश का उपयोग भी कर सकते हैं। आप ऐसा करने के लिए चाहते हैं, तो केवल उन लोगों को आमंत्रित करने के लिए इच्छित का नाम लिखें।

  6. साझा करें पर क्लिक करें.

    नोट: जब आप कोई नाम और ईमेल पता दर्ज करें एक उपयोगकर्ता बेमेल त्रुटि संदेश प्राप्त करते हैं, तो अपने साइट बाह्य उपयोगकर्ताओं को अनुमति देने के लिए सक्षम हो सकता है कि न हो। इसे सक्षम करने के लिए अपने व्यवस्थापक से संपर्क करें।

  7. आमंत्रण में शामिल करने के लिए कोई संदेश लिखें.

  8. डिफ़ॉल्ट रूप से, एक ईमेल आमंत्रण स्वचालित रूप से भेजा जाता है। ईमेल आमंत्रण बंद करने के लिए, विकल्प दिखाएँपर क्लिक करें, और एक ईमेल आमंत्रण भेजें को अनचेक करें

डिफ़ॉल्ट रूप से, आप बाह्य उपयोगकर्ताओं के लिए भेजें किसी भी आमंत्रण 90 दिनों में समाप्त हो जाएगी। किसी आमंत्रित 90 दिनों के भीतर आमंत्रण स्वीकार नहीं करता है, और आप अभी भी वह व्यक्ति आपकी साइट पर पहुँच प्राप्त करना चाहते हैं, तो आप एक नया आमंत्रण भेजने के लिए की आवश्यकता होगी।

बाह्य उपयोगकर्ता उनके आमंत्रण प्राप्त करते हैं, वे उन्हें जहाँ वे अपने SharePoint Online साइट में किसी Microsoft खाते या किसी कार्यालय या विद्यालय खाताका उपयोग करके साइन इन करने के लिए कोई पृष्ठ ले जाता है किसी बटन का चयन करें। कम से कम एक Microsoft खाता उपयोगकर्ता नहीं है, तो वे किसी नि: शुल्क Microsoft खातेके लिए साइन अप कर सकते हैं।

कोई अनाम अतिथि लिंक भेजकर या पोस्ट करके दस्तावेज़ साझा करना

आप कोई अनाम अतिथि लिंक बना सकते हैं और फिर आपके अनुकूल मीडिया का उपयोग करके लिंक साझा करें. उदाहरण के लिए, इसे किसी सामाजिक मीडिया पृष्ठ पर पोस्ट करें या इसे किसी ईमेल में चिपकाएँ. आप कोई ऐसी अतिथि लिंक बना सकते हैं, जो संपादन की अनुमति या केवल देखने की अनुमति प्रदान करती है.

बाह्य उपयोगकर्ताओं के साथ कोई दस्तावेज़ साझा करने के लिए आपको साइट का स्वामी होना या पूर्ण नियंत्रण अनुमतियाँ होना आवश्‍यक है. इसके साथ ही, बाह्य साझाकरण सुविधा Office 365 सेवा सेटिंग्स में या SharePoint Online व्यवस्थापन केंद्र में चालू होना आवश्यक है (आपके पास कौनसी योजना है इसके आधार पर). आपके साइट संग्रह के लिए बाह्य साझाकरण भी चालू होना आवश्‍यक है (केवल एंटरप्राइज़ योजनाएँ).

  1. अपनी कार्यालय या विद्यालय खाता के साथ Office 365 में साइन इन करें.

  2. शीर्ष बाएँ के कोने में पृष्ठ, अनुप्रयोग लॉन्चर चिह्न Office 365 अनुप्रयोग लॉन्चर चिह्न का चयन करें, और फिर SharePoint टाइल (पूर्व में साइट्स टाइल) का चयन करें या SharePoint (पूर्व में साइट्स) पृष्ठ के शीर्ष पर क्लिक करें।

  3. दस्तावेज़ के आगे दिए गए दीर्घवृत्त पर क्लिक करें, और फिर साझा करेंपर क्लिक करें।

    SharePoint लाइब्रेरी में दस्तावेज़ का साझाकरण प्रारंभ करें

  4. साझा करें संवाद बॉक्स में, कोई लिंक प्राप्त करेंपर क्लिक करें।

  5. जिस प्रकार की अनुमति आप प्रदान करना चाहते हैं का चयन करें: लिंक, लिंक देखें या संपादित करें लिंक प्रतिबंधित किया गया है।
    किसी अतिथि लिंक URL बनाया जाता है।

  6. अतिथि लिंक URL का चयन करें और उसकी प्रतिलिपि बनाएँ.
    कोई अनाम अतिथि लिंक बनाएँ और इसकी प्रतिलिपि बनाएँ
    अब आप अतिथि लिंक URL को अपनी पसंद के मीडिया में चिपका सकते हैं.

  • यदि कोई दस्तावेज़ किसी टीम साइट लाइब्रेरी में है, तो अन्य साइट सदस्य अतिथि लिंक्स को साझा करें संवाद बॉक्स में ढूँढ़ सकते हैं और उन्हें अन्य लोगों को भेज सकते हैं.

  • यदि आप जिस फ़ाइल को साझा करने का प्रयास कर रहे है वह इन्फ़ॉर्मेशन राइट्स मैनेजमेंट का उपयोग कर रही लाइब्रेरी में स्थित है, तो आप इसे बाहर साझा नहीं कर पाएँगे.

  • अज्ञात अतिथि लिंक्स ऐसे अन्य लोगों को अग्रेषित या साझा की जा सकती है, जो साइन इन किए बिना सामग्री को देखने और संपादित करने में भी समर्थ हो सकते हैं. संवेदनशील सामग्री के लिए अज्ञात अतिथि लिंक्स के उपयोग से बचें.

  • जो लोग अनाम अतिथि लिंक्स का उपयोग करके दस्तावेजों तक पहुँच प्राप्त करने के लिए आमंत्रित किए गए हैं, केवल वे लोग ही प्रासंगिक Office Online में फ़ाइलें देखने या पढ़ने में सक्षम होंगे. वे किसी संगत Office प्रोग्राम के डेस्कटॉप संस्करण में फ़ाइलें खोलने में सक्षम नहीं होंगे.

  • यदि Office 365 सेवा सेटिंग्स या SharePoint Online व्यवस्थापन केंद्र में बाह्य साझाकरण वैश्विक रूप से बंद है, तो कोई भी साझा की गई लिंक्स कार्य करना बंद कर देंगी. यदि यह सुविधा बाद में पुन: सक्रिय की जाती है, तो ये लिंक्स फिर से काम करना प्रारंभ कर देंगी. यदि आप किसी विशिष्ट दस्तावेज़ पर से पहुँच वापस लेना चाहते हैं तो वे संबंधित लिंक्स भी अक्षम करना संभव है जो साझा की जा चुकी हैं. अज्ञात अतिथि लिंक अक्षम करना देखें.

  • यदि आप अपने संगठन के बाहर के लोगों के साथ Power View पत्रकों को शामिल करने वाली Excel कार्यपुस्तिकाओं को साझा करते हैं, तो वे उन कार्यपुस्तिकाओं में Power View पत्रक को देखने में सक्षम नहीं होंगे.

लोगों को उन दस्तावेज़ों के साथ अतिथि लिंक्स बनाने की अनुमति दें, जो आपने उनके साथ साझा किए हैं

आप कुछ दस्तावेज़ों को व्यापक रूप से साझा करके खुश हो सकते हैं और आप वास्तव में लोगों को उन्हें फिर से साझा करने के लिए प्रोत्साहित कर सकते हैं. ऐसे दस्तावेज़ों के लिए आप लोगों को उन दस्तावेज़ों के साथ अनाम अतिथि लिंक्स बनाने की अनुमति दें, जो आपने उनके साथ साझा किए हैं.

इस क्षमता की अनुमति देने के लिए, आपके पास पूर्ण नियंत्रण अनुमति होना आवश्यक है.

  1. अपनी कार्यालय या विद्यालय खाता के साथ Office 365 में साइन इन करें.

  2. शीर्ष बाएँ के कोने में पृष्ठ, अनुप्रयोग लॉन्चर चिह्न Office 365 अनुप्रयोग लॉन्चर चिह्न का चयन करें, और फिर SharePoint टाइल (पूर्व में साइट्स टाइल) का चयन करें या SharePoint (पूर्व में साइट्स) पृष्ठ के शीर्ष पर क्लिक करें।

  3. उस लाइब्रेरी में जाएँ जहाँ आप लोगों को अतिथि लिंक्स बनाने की अनुमति देना चाहते हैं.

  4. सेटिंग्स Office 365 सेटिंग्स बटन पर क्लिक करें और फिर साइट सेटिंग्सपर क्लिक करें।

  5. उपयोगकर्ता और अनुमतियाँ अनुभाग के अंतर्गत साइट अनुमतियाँ पर क्लिक करें।

  6. पहुँच अनुरोध सेटिंग्सपर क्लिक करें।

    नोट: यदि आप पहुँच अनुरोध सेटिंग्सदिखाई नहीं देता है, तो पैरेंट प्रबंधित करने के तहत अनुमतियाँ टैब पर क्लिक करें, और फिर पहुँच अनुरोध सेटिंग्सपर क्लिक करें।

    अनुमतियाँ टैब में पहुँच अनुरोध सेटिंग्स बटन।
  7. पहुँच अनुरोध सेटिंग्स संवाद बॉक्स में, सदस्यों को साइट और व्यक्तिगत फ़ाइलें एवं फ़ोल्डर्स साझा करने की अनुमति दें चेक करें.

  8. वैकल्पिक रूप से, पहुँच अनुरोध की अनुमति दें चेक करें और पहुँच अनुरोध प्राप्त होगा जो ई-मेल पते जोड़ें।

  9. ठीक पर क्लिक करें.

अब जब लोग आपके द्वारा उनके साथ साझा किए गए दस्तावेज़ों का चयन करते हैं और साझा करें संवाद बॉक्स खोलते हैं, तो वे कोई अतिथि लिंक बना सकते हैं. ध्यान रहे कि, यदि आपके द्वारा पहली बार दस्तावेज़ साझा किए जाने पर आपने उन्हें संपादन अनुमति दी है, तो वे केवल ऐसी अतिथि लिंक्स बना सकते हैं जो अतिथियों को दस्तावेज़ संपादित करने देती है. यदि उनके पास केवल देखने की अनुमति है, तो वे केवल ऐसी अतिथि लिंक्स बना सकते हैं जो देखने की अनुमति देती है.

नोट: यदि आप इस की योग्यता अक्षम करने के लिए साइट और व्यक्तिगत फ़ाइलें और फ़ोल्डर्स साझा करने के लिए सदस्यों की अनुमति दें अनचेक करें, साझा करें मेनू अभी भी उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध होंगे, लेकिन साझा करने के लिए किसी टीम सदस्य का प्रयास करने पर एक त्रुटि संदेश दिखाई देगा।

पहुँच अनुरोध सेटिंग्स के ओवरव्यू के लिए, वीडियो: पहुँच अनुरोध के बिना कोई साइट साझा करना देखें.

किसी ऐसे दस्तावेज़ को साझा करना, जिसके लिए आपकी साइट पर साइन इन करने की आवश्यकता होती है

बाह्य उपयोगकर्ताओं के साथ कोई दस्तावेज़ साझा करने के लिए आपको साइट का स्वामी होना या पूर्ण नियंत्रण अनुमतियाँ होना आवश्‍यक है. इसके साथ ही, बाह्य साझाकरण सुविधा Office 365 सेवा सेटिंग्स में या SharePoint Online व्यवस्थापन केंद्र में चालू होना आवश्यक है (आपके पास कौनसी योजना है इसके आधार पर). आपके साइट संग्रह के लिए बाह्य साझाकरण भी चालू होना आवश्‍यक है (केवल एंटरप्राइज़ योजनाएँ).

  1. अपनी कार्यालय या विद्यालय खाता के साथ Office 365 में साइन इन करें.

  2. शीर्ष बाएँ के कोने में पृष्ठ, अनुप्रयोग लॉन्चर चिह्न Office 365 अनुप्रयोग लॉन्चर चिह्न का चयन करें, और फिर SharePoint टाइल (पूर्व में साइट्स टाइल) का चयन करें या SharePoint (पूर्व में साइट्स) पृष्ठ के शीर्ष पर क्लिक करें।

  3. दस्तावेज़ साझा करना चाहते हैं और साइट पर नेविगेट करें।

  4. दस्तावेज़ के आगे दिए गए दीर्घवृत्त () पर क्लिक करें, और फिर साझा करेंपर क्लिक करें।
    SharePoint लाइब्रेरी में दस्तावेज़ का साझाकरण प्रारंभ करें

  5. यदि यह पहले से नहीं चयनित है, तो लोगों को आमंत्रित करें पर क्लिक करें, और फिर आप दस्तावेज़ साझा करने के लिए आमंत्रित किए जा रहे लोगों के ईमेल पते लिखें। उदाहरण के लिए: someone@outlook.com, या somebody@gmail.com, या externaluser@contoso.com.

  6. ड्रॉप-डाउन सूची में, उस अनुमति स्तर का चयन करें जिसे आप इन उपयोगकर्ताओं को प्रदान करना चाहते हैं: संपादित कर सकते हैं या देख सकते हैं.

  7. यदि आप चाहें, तो ईमेल में शामिल करने के लिए कोई संदेश लिख सकते हैं. संदेश में आपके द्वारा साझा किए गए दस्तावेज़ के बारे में जानकारी या निर्देश शामिल हो सकते हैं.

  8. विकल्प दिखाएँ क्लिक करें.

  9. साइन-इन आवश्यकचेक करें।

    कुछ साइट्स अनुकूलित हैं और साइन-इन आवश्यकप्रदर्शित नहीं हो सकती है। यदि आपको यह विकल् प की आवश्यकता है, तो अपने साइट व्यवस्थापक से संपर्क करें।

    नोट: यदि आप साइन-इन आवश्यक चेक बॉक्स का चयन नहीं करते हैं, तो ईमेल में दस्तावेज़ की कोई अनाम अतिथि लिंक शामिल हो जाएगी. अनाम अतिथि लिंक्स को अग्रेषित करने या उन लोगों के साथ साझा किए जाने की संभावना हो सकती है, जो हो सकता है कि साइन इन किए बिना सामग्री देखने या संपादित करने में भी सक्षम हों.

  10. एक ईमेल आमंत्रण भेजेंपर क्लिक करें।

  11. साझा करें पर क्लिक करें.

नोट: SharePoint सूचना ईमेल पता करने के लिए परिवर्तनों के बारे में प्राप्तकर्ता के रद्दी ईमेल फ़ोल्डर में जाकर ईमेल को रोकने के बारे में जानें।

किसी विशिष्ट साइट या दस्तावेज़ पर किसे पहुँच प्राप्त है यह देखना

आप उन लोगों की सूची तुरंत देखने के लिए भी साझा करें आदेश का उपयोग कर सकते हैं जिनके साथ कोई दस्तावेज़ साझा किया जा चुका है.

निम्न में से कोई एक कार्य करें:

  • किसी साइट पर किसको पहुँच प्राप्त है यह देखने के लिए, शीर्ष पर साझा करें क्लिक पृष्ठ के दाईं ओर। उस साइट पर पहुँच प्राप्त करने वाले लोगों की सूची देखने के लिए साझा किए गए के साथसाझा करें संवाद बॉक्स में करने के बाद लिंक पर क्लिक करें।

  • कौन एक दस्तावेज़, फ़ोल्डर या दस्तावेज़ सेट करने के लिए पहुँच प्राप्त है यह देखने के लिए, दस्तावेज़ के आगे दिए गए दीर्घवृत्त पर क्लिक करें, साझा करेंपर क्लिक करें। और फिर इनके साथ साझाकरें क्लिक करें।

किसी साइट से उपयोगकर्ता पहुँच वापस लेना

यदि कोई साइट किसी बाह्य उपयोगकर्ता के साथ साझा की गई है और आप उस साइट पर उस उपयोगकर्ता की पहुँच रद्द करना चाहते हैं, तो आप उस व्यक्ति की साइट के लिए अनुमतियाँ निकालकर ऐसा कर सकते हैं.

  1. अपनी कार्यालय या विद्यालय खाता के साथ Office 365 में साइन इन करें.

  2. शीर्ष बाएँ के कोने में पृष्ठ, अनुप्रयोग लॉन्चर चिह्न Office 365 अनुप्रयोग लॉन्चर चिह्न का चयन करें, और फिर SharePoint टाइल (पूर्व में साइट्स टाइल) का चयन करें या SharePoint (पूर्व में साइट्स) पृष्ठ के शीर्ष पर क्लिक करें।

  3. उस साइट पर जाए जिस पर से आप कोई आमंत्रण वापस लेना चाहते हैं.

  4. सेटिंग्स Office 365 सेटिंग्स बटन पर क्लिक करें और फिर साइट सेटिंग्सपर क्लिक करें।

  5. लोग और समूह उपयोगकर्ता और अनुमतियाँके अंतर्गत क्लिक करें।

  6. आप उपयोगकर्ताओं को निकालना चाहते हैं जो बाईं ओर त्वरित लॉन्च पट्टी से समूह का चयन करें।

  7. निकालें, क्रियाएँ पर क्लिक करें और फिर समूह से उपयोगकर्ताओं को निकालेंपर क्लिक करने के लिए इच्छित उपयोगकर्ताओं का चयन करें।

    त्वरित लॉन्च पट्टी के साथ समूह, और क्रियाएँ मेनू चयनित समूह से उपयोगकर्ताओं को निकालने के साथ खोलें का दृश्य।
  8. ठीक पर क्लिक करें.

किसी अनाम अतिथि लिंक को अक्षम करना

आप जाँच सकते हैं कि क्या दस्तावेज़ को दस्तावेज़ के लिए गुण मेनू को चेक करते हुए अतिथि लिंक के माध्यम से साझा किया गया है.

  1. अपनी कार्यालय या विद्यालय खाता के साथ Office 365 में साइन इन करें.

  2. शीर्ष बाएँ के कोने में पृष्ठ, अनुप्रयोग लॉन्चर चिह्न Office 365 अनुप्रयोग लॉन्चर चिह्न का चयन करें, और फिर SharePoint टाइल (पूर्व में साइट्स टाइल) का चयन करें या SharePoint (पूर्व में साइट्स) पृष्ठ के शीर्ष पर क्लिक करें।

  3. उस लाइब्रेरी पर जाएँ जिसमें वह दास्तावेज़ है जिसकी अतिथि लिंक को आप निकालना चाहते है.

  4. दस्तावेज़ के आगे दिए गए दीर्घवृत्त पर क्लिक करें, और फिर साझा करेंपर क्लिक करें।
    SharePoint लाइब्रेरी में दस्तावेज़ का साझाकरण प्रारंभ करें

  5. साझा करें संवाद बॉक्स में, कोई लिंक प्राप्त करेंपर क्लिक करें।

  6. निकालेंपर क्लिक करें। ( निकालना अक्षम किया गया है, तो अपने दस्तावेज़ संभवत: उपयोगकर्ताओं को उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड के साथ केवल की अनुमति देने के लिए सेट है.)

  7. जब आपसे लिंक अक्षम करने के लिए पूछा जाता है, तो लिंक अक्षम करें पर क्लिक करें.

    संवाद बॉक्स आपसे पूछ रहा है कि क्या आप साझा किए गए दस्तावेज़ के अतिथि लिंक को अक्षम करना चाहते हैं, जिससे वह अतिथि लिंक और अधिक कार्य नहीं करेगा.

  8. बंद करें क्लिक करें.

जब आपके संगठन से बाहर के लोग अतिथि लिंक का उपयोग करके सामग्री पर पहुँच प्राप्त करने का प्रयास करते हैं, तो उन्हें यह सूचित करने वाला संदेश दिखाई देगा कि वे इस पर पहुँच प्राप्त नहीं कर सकते हैं.

नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

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