अन्य व्यक्तियों के साथ मीटिंग शेड्यूल करना

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

अन्य व्यक्तियों से मिलने का समय सेट करने और अनुरोध स्वीकार करने वाले व्यक्ति को ट्रैक करने के लिए, मीटिंग अनुरोध भेजें.

  1. कैलेंडर में, नई मीटिंग पर क्लिक करें.

    रिबन पर नई मीटिंग आदेश

  2. विषय बॉक्स में, अपने प्राप्तकर्ताओं को मीटिंग के बारे में बताएँ.

  3. स्थान बॉक्स में, अपने प्राप्तकर्ताओं को मीटिंग स्थान के बारे में बताएँ. यदि आप Microsoft Exchange खाता उपयोग करते हैं, तो उपलब्धता जाँचने और कमरे आरक्षित करने के लिए, कमरे पर क्लिक करें.

  4. प्रारंभ समय और समाप्ति समय सूचियों में, मीटिंग प्रारंभ और समाप्ति समय पर क्लिक करें. यदि आप दिन भर के ईवेंट बॉक्‍स को चेक करते हैं, तो ईवेंट मध्‍यरात्रि से मध्‍यरात्रि तक रहने वाला एक पूर्ण 24-घंटा ईवेंट के रूप में दिखता है.

  5. मीटिंग अनुरोध में, प्राप्तकर्ताओं के साथ साझा करने के लिए इच्छित कोई भी जानकारी लिखें. आप फ़ाइलें अनुलग्न भी कर सकते हैं.

  6. शेड्यूलिंग सहायक पर क्लिक करें. Exchange खातों का शेड्यूलिंग सहायक, प्राप्तकर्ता और मीटिंग संसाधन, जैसे कमरे उपलब्ध होने पर, विश्लेषण कर आपकी मीटिंग के लिए श्रेष्ठ समय ढूँढने में आपकी मदद करता है.

    यदि आप Exchange खाते का उपयोग नहीं कर रहे हैं, तो शेड्यूलिंग पर क्लिक करें.

  7. सहभागी जोड़ेंपर क्लिक करें, और फिर आवश्यक, वैकल्पिकया संसाधन बॉक्सेज़ में प्राप्तकर्ताओं के नाम, ईमेल पते या संसाधन नाम (अर्धविराम द्वारा अलग किए गए) लिखें।

    यदि आप किसी Exchange खाते का उपयोग नहीं कर रहे हैं, तो अन्य जोड़ें >पता पुस्तिका से जोड़ें क्लिक करें.

    आप खोज बॉक्स में लिख कर और फिर जाएँ पर क्लिक करके सहभागियों के लिए खोज सकते हैं. परिणाम सूची से आने वाले नाम पर क्लिक करें और फिर आवश्यक, वैकल्पिक या संसाधन पर क्लिक करें.

    अनुलंब रेखाएँ मीटिंग का प्रारंभ और समाप्ति समय का प्रतिनिधित्व करते हैं। आप पर क्लिक करें और कोई नया प्रारंभ और समाप्ति समय के लिए रेखाएँ खींचें कर सकते हैं। Exchange खातों के लिए, खाली/व्यस्त ग्रिड सहभागियों की उपलब्धता को दिखाता है।

  8. Exchange खातों के लिए, कमरा खोजकर्ता फलक में आपकी मीटिंग के लिए सुझाए गए उपयुक्त समय शामिल होते हैं (अधिकांश सहभागियों के उपलब्ध होने पर). मीटिंग समय चुनने के लिए, सुझाए गए समय अनुभाग में कमरा खोजकर्ता फलक में समय सुझाव पर क्लिक करें, या खाली/व्यस्त ग्रिड पर कोई समय चुनें.

  9. आपके सहभागी जोड़े जाने के बाद, मीटिंग अनुरोध पर वापस स्विच करने के लिए, रिबन पर अपॉइंटमेंट क्लिक करें.

  10. जब तक कि आप इसे पुनरावृत्ति मीटिंग नहीं बनाना चाहते हैं, भेजें पर क्लिक करें.

इसे पुनरावृत्ति मीटिंग बनाना

  1. मीटिंग > पुनरावर्तन पर क्लिक करें.

    रिबन पर पुनरावर्तन आदेश

    कुंजीपटल शॉर्टकट    मीटिंग को नियमित रूप से दोहराया जाना शेड्यूल करने के लिए, Ctrl+G पर क्लिक करें.

  2. इच्छित पुनरावर्तन प्रतिमान के विकल्‍प का चयन करें, और फिर ठीक क्लिक करें.

    जब आप किसी पुनरावर्तन प्रतिमान के लिए कोई मीटिंग अनुरोध, मीटिंग टैब परिवर्तन करने के लिए मीटिंग श्रृंखलाजोड़ें।

  3. मीटिंग अनुरोध भेजने के लिए, भेजें पर क्लिक करें.

नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

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