फ़िल्टर वेब पार्ट्स से कार्य करें

फ़िल्टर वेब पार्ट्स ऐसे वेब पार्ट्स से कनेक्ट हो जाता हैं जिसमें डेटा का दृश्य बदलने के लिए डेटा के एक या अधिक सेट होते हैं. फ़िल्टर वेब पार्ट्स, उपयोगकर्ता इनपुट के लिए पूछने हेतु, जैसे कोई दिनांक या पाठ, दृश्यमान हो सकते हैं, या वे अदृश्यमान हो सकते हैं, जैसा कि वर्तमान उपयोगकर्ता फ़िल्टर के प्रकरण में होता हैं, जो कि कंप्यूटर पर लॉग किए हुए उपयोगकर्ता के आधार पर डेटा फ़िल्टर करता हैं.

इस आलेख में

ओवरव्यू

फ़िल्टर उपयोग करना

ओवरव्यू

कुछ फ़िल्टर वेब पार्ट डेटा को स्वचालित रूप से फ़िल्टर करते हैं और अन्य फ़िल्टर किसी सूची से मान चयन करने या मान दर्ज करने के लिए पृष्ठ देखने हेतु लोगों को सक्षम बनाते हैं. फ़िल्टर वेब पार्ट Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services डेटा, Microsoft Office SharePoint Server 2007SharePoint सूचियाँ, व्यवसायिक डेटा कैटलॉग में रहने वाले डेटा, या Microsoft Office Excel Web Access वेब पार्ट में लोड की गई कार्यपुस्तक में डेटा के साथ कार्य करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं.

फ़िल्टर उपयोग करने के तरीके

निम्न दो परिदृश्य बताते हैं कि Office SharePoint Server 2007 फ़िल्टर कैसे उपयोगी हो सकते हैं:

  • जेफ़ स्मिथ मासिक आधार पर किसी उत्पाद द्वारा उत्पन्न किया गया राजस्व बताना चाहता हैं. ऐतिहासिक रूप से, जेफ़ , कॉन्टोसो विक्रय अनुप्रयोग, द्वारा बनाई गई SQL Server 2005 Analysis Services रिपोर्ट देखेगा और तब जानकारी को उसकी टीम में वितरण करने के लिए उसकी ई-मेल संदेश में प्रतिलिपि बनाए और चिपकाएँ. जेफ़ समान SQL Server 2005 Analysis Services रिपोर्ट को मासिक आधार पर किसी उत्पाद द्वारा ग्राहक शिकायत की रीपोर्ट के साथ उसके डैशबोर्ड पर जोड़ता हैं.

    जेफ़ कोई फ़िल्टर वेब पार्ट जोड़ता हैं ताकि डैशबोर्ड उपयोगकर्ता अपनी रूचि के अनुसार उत्पाद ले सकें. वह उत्पादों की सूची दर्शाने के लिए फ़िल्टर सेट करता हैं और उत्पाद मासिक रीपोर्ट के द्वारा फ़िल्टर को नई ग्राहक शिकायतों से और मासिक रिपोर्ट द्वारा मौजूदा उत्पाद राजस्व कनेक्ट करता है जेफ़ रिपोर्ट के लिए सेट करता है लेकिन वे सूची से कोई भी उत्पाद ले सकते हैं. कोई भिन्न उत्पाद चुनने से प्रत्येक कनेक्ट किए हुए वेब पार्ट में संपूर्ण डेटा बदल जाता है.

  • क्रिस्टीना ली,जो एक क्षेत्रिय विक्रय प्रबंधक है, अपने संभाग के डैशबोर्ड का उपयोग मासिक डेटा की समीक्षा करने के लिए करती हैं. वे ध्यान देती है कि ग्राहक संतुष्टि मुख्य कार्यक्षमता संकेतक (KPI) पीला हैं, जो यह सूचित करता है कि वह चेतावनी मोड में हैं. वह संकेतक, जो इस बात का विवरण देता है कि वह पीला क्यों है और इस बारे में अतिरिक्त जानकारी देने वाली तीन रिपोर्ट देता है, को दर्शाने वाले वेब पृष्ठ पर जाने के लिए, संकेतक क्लिक कर सकती हैं.

    पृष्ठ पर सारे तत्व विशिष्ठ रूप से क्रिस्टीना के संभाग के लिए फ़िल्टर किए गए हैं क्रिस्टीना की कंपनी के अन्य विक्रय प्रबंधक समान डैशबोर्ड देख सकते हैं, लेकिन उनका दृश्य फ़िल्टर किया हुआ हैं, अत: वे स्वयं के संभाग के लिए अनुकूलित करते हैं.

पृष्ठ का शीर्ष

फ़िल्टर् के प्रकार

आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले फ़िल्टर वेब पार्ट और उनके उपयोग का तरीका, आपके डेटा स्रोत, उपयोगकर्ता से बातचीत का इच्छित प्रकार, इच्छित परिणाम पर निर्भर करता हैं. फ़िल्टर क्रिया वेब पार्ट, जो कि एक फ़िल्टर बटन है जिसे आप पृष्ठ पर जोड़ते हैं ताकि उपयोगकर्ता यह चुन सकें कि कब पृष्ठ पर डेटा ताज़ा किया जाए, Office SharePoint Server 2007में इसके साथ नौ फ़िल्टर प्रदान किए जाते हैं.

निम्न फ़िल्टर वेब पार्ट, वेब पार्ट पृष्ठ उपयोगकर्ताओं को मैन्युअली मान निर्दिष्ट करने में सक्षम बनाता हैं:

वेब पार्ट

व्याख्या

दिनांक फ़िल्टर

आप कोई डिफ़ॉल्ट दिनांक प्रदान कर सकते हैं या मान रिक्त छोड़ सकते हैं. उपयोगकर्ता किसी ड्रॉप-डाउन कैलेंडर से कोई दिनांक चुन सकते हैं या वेब पार्ट पृष्ठ पर प्रदर्शित बॉक्स में m/d/yyyy मान दर्ज कर सकते हैं.

क्वेरी स्ट्रिंग (URL) फ़िल्टर

डैशबोर्ड के विभिन्न पृष्ठों पर कोई लिंक जोड़ते समय फ़िल्टर को किसी URL से जुड़ने की अनुमति देता हैं.

पाठ फ़िल्टर

आप उपयोगकर्ताओं के लिए पाठ दर्ज करना और/या कोई डिफ़ॉल्ट प्रदान करना आवश्यक कर सकते हैं.

निम्न फ़िल्टर वेब पार्ट, वेब पार्ट पृष्ठ उपयोगकर्ताओं को सूची के मानों में से मान लेने की अनुमति देता हैं:

वेब पार्ट

व्याख्या

पसंद फ़िल्टर

पसंद फ़िल्टर, आपको वेब पार्ट के उपकरण फलक में मान निर्दिष्ट करने की अनुमति देता हैं. उपयोगकर्ता ड्रॉप-डाउन मेनू से कोई मान चयन करता हैं जो कि वेब पृष्ठ पर प्रकट होता हैं.

व्यवसाय डेटा कैटलॉग ‍फ़िल्टर

यह वेब पार्ट, व्यवसायिक डेटा कैटलॉग से कोई एक निकाय चुनने की अनुमति देता हैं और तब मान स्तंभ निर्दिष्ट करता है. इसके अतिरिक्त, आप कोई वर्णन स्तंभ जोड़ सकते हैं.

उदाहरण के लिए, यदि निकाय कोई उत्पाद है, तो AdventureWorks अनुप्रयोग और मान स्तंभ , नाम हो सकते हैं. यदि आप कोई वर्णन स्तंभ जोड़ते हैं, वेब पार्ट पृष्ठ पर अंत परिणाम एक पिकर है, जो उपयोगकर्ता किसी ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग कर, कोई उत्पाद वर्णन, कुंजी, या नाम के आधार पर खोजने की अनुमति देता हैं.

SharePoint सूची फ़िल्टर

जब आप यह फ़िल्टर कॉन्फ़िगर करते है, आप कोई SharePoint सूची इंगित करते हैं और तब स्तंभ का मान निर्दिष्ट करते हैं, जैसे शीर्षक, वर्णन, दिनांक या दस्तावेज़ प्रकार. उपयोगकर्ता सूची के लिए ब्राउज़ कर सकते है और तब आपके द्वारा निर्दिष्ट आइटम प्रकार में से चुन सकते है.

SQL Server 2005 विश्लेषण सेवा फ़िल्टर

वर्तमान वेब पार्ट पृष्ठ या किसी SharePoint डेटा कनेक्शन लायब्रेरी या Office डेटा कनेक्शन लायब्रेरी के किसी वेब पार्ट से कोई डेटा कनेक्शन चयन करने में सक्षम बनाता हैं. तब आप कोई आयाम या पदानुक्रम निर्दिष्ट करें(और वेब पार्ट पृष्ट पर उपयोगकर्ता के लिए कुछ प्रदर्शित करता है.)

ये फ़िल्टर वेब पार्ट स्वचालित रूप से वेब पार्ट पृष्ठ फ़िल्टर करते हैं:

वेब पार्ट

व्याख्या

वर्तमान उपयोगकर्ता फ़िल्टर

या तो वर्तमान उपयोगकर्ता लॉगिन नाम या कोई चयनित SharePoint प्रोफ़ाइल गुण प्रदान करता हैं. कोई चयनित क्वेरी स्ट्रिंग पैरामीटर प्रदान करता हैं.

क्वेरी स्ट्रिंग (URL) फ़िल्टर

यह फ़िल्टर एक निश्चित मान देता है जिसे आप उपकरण फलक में कॉन्फ़िगर करते हैं.

पेज फ़ील्ड फ़िल्टर

सूची पंक्ति पर किसी स्तंभ का नाम प्रदान करता हैं जिससे वर्तमान पृष्ठ सम्बद्ध है.

पृष्ठ का शीर्ष

फ़िल्टर उपयोग करना

किसी फ़िल्टर को उपयोग करने के तीन चरण होते हैं:

  • उसे वेब पार्ट पृष्ठ पर जोड़ना

  • फ़िल्टर सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करना

  • (वैकल्पिक रूप से) पृष्ठ पर अन्य वेब पार्ट पर फ़िल्टर कनेक्ट करना

वेब पार्ट पृष्ठ पर फ़िल्टर जोड़ना

वेब पार्ट पृष्ठ पर कोई फ़िल्टर जोड़ना, अन्य वेब पार्ट किसी पृष्ठ पर जोड़ने के समान ही हैं. कोई उपयोगकर्ता इनपुट माँगने वाले फ़िल्टर का उपयोग करते समय, वेब पार्ट की पृष्ठ पर जमावट को ध्यान रखें, उपकरण फलक में आपके द्वारा फ़िल्टर के लिए निर्दिष्ट किया गया मान पृष्ठ पर पाठ बॉक्स या मेनू के लिए विवरण की तरह कार्य करता हैं.

वेब पार्ट जोड़ने और वेब पार्ट पृष्ठ बनाने के बारे में अधिक जानकारी के लिए यह भी देखें अनुभाग में ढूँढें.

फ़िल्टर सेटिंग कॉन्फ़िगर करें

वेब पार्ट उपकरण फलक का उपयोग कर आप फ़िल्टर सेट करते हैं. फ़िल्टर का जो प्रकार आप सेट कर रहे है उसके आधार पर प्रत्येक उपकरण फलक के विभिन्न विकल्प होते है. सामान्य वेब पार्ट सेटिंग के बारे में अधिक जानकारी के लिए यह भी देखें अनुभाग में लिंक ढूँढें.

पृष्ठ पर फ़िल्टर को अन्य वेब पार्ट से जोड़ना

आप जो फ़िल्टर वेब पार्ट उपयोग करते हैं उसे पृष्ठ पर किसी अन्य वेब पार्ट से जोड़ने की आवश्यकता हो सकती हैं. ऐसा आपके द्वारा Excel Web Access वेब पार्ट का उपयोग करने पर हो सकता हैं. आप वे फ़िल्टर वेब पार्ट कनेक्ट कर सकते हैं जो उपयोगकर्ता को या तो दृश्यमान या अदृश्यमान हो. कोई दृश्यमान फ़िल्टर वेब पार्ट पृष्ठ दर्शक से इनपुट माँग सकता हैं, जैसे किसी उत्पाद सूची से चयन करना. कोई अदृशयमान फ़िल्टर वेब पार्ट, जैसे कि वर्तमान उपयोगकर्ता फ़िल्टर, कंप्यूटर पर लॉग ऑन किए हुए व्यक्ति के आधार पर कनेक्ट किए गए डेटा को स्वचालित रूप से फ़िल्टर करता हैं.

जब पृष्ठ पर अन्य वेब पार्ट से कनेक्ट करने के लिए कोई फ़िल्टर उपलब्ध हो, तो कनेक्शन मनू, वेब पार्ट मेनू मेनू से दृश्यमान रहता हैं. फ़िल्टर वेब पार्ट और अन्य वेब पार्ट के बीच का कनेक्शन, दोनों दिशाओं से आरंभ किया जा सकता हैं.

वेब पार्ट कनेक्ट करने और Microsoft Office Excel Web Access उपयोग करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए यह भी देखें अनुभाग में लिंक ढूँढें.

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