फ़ाइल खोलना

जब आप Microsoft Office में को्ई फ़ाइल खोलते हैं, तो आप के पास फ़ाइल खोलने के कई विकल्प होते हैं. आप संपादन के लिए मूल फ़ाइल खोल सकते हैं, कोई प्रतिलिपि खोल सकते हैं, या केवल-पढ़ने के लिए फ़ाइल खोल सकते हैं, जो आपको तब तक फ़ाइल सहेजने से रोकता है जब तक आप इसे दूसरे नाम से नहीं सहेजते.

आप क्या करना चाहते हैं?

कोई फ़ाइल खोलना

किसी फ़ाइल को प्रतिलिपि के रूप में खोलें

किसी फ़ाइल को केवल पढ़ने के लिए के रूप में खोलना

कोई फ़ाइल खोलना

  1. इन 2007 Microsoft Office सिस्टम प्रोग्राम्स में निम्न कार्य करें:

    Word, Excel, PowerPoint, या Access

    • Microsoft Office बटन क्लिक करें बटन छवि , और तब खोलें क्लिक करें.

      कुंजीपटल शॉर्टकट  खोलें संवाद बॉक्‍स प्रदर्शि‍त करने के लि‍ए, CTRL+O दबाएँ.

      InfoPath, OneNote, Project, Publisher, या Visio

    • फ़ाइल मेनू पर, खोलें क्लिक करें.

      कुंजीपटल शॉर्टकट  खोलें संवाद बॉक्‍स प्रदर्शि‍त करने के लि‍ए, CTRL+O दबाएँ.

  2. इसमें देखें सूची में, वह फ़ोल्‍डर, ड्राइव, या इंटरनेट स्‍थान क्‍लि‍क करें, जि‍समें वह फ़ाइल है जि‍से आप खोलना चाहते हैं.

  3. फ़ोल्डर सूची में वह फ़ोल्डर ढूँढें और खोलें जिसमें वह फ़ाइल है.

    नोट: डि‍फ़ॉल्‍ट रूप से, खोलें संवाद बॉक्‍स में जो फ़ाइलें आप देखते हैं, केवल वे फ़ाइलें होती हैं जो आपके द्वारा उपयोग कि‍ए जा रहे प्रोग्राम द्वारा बनाई जाती हैं. उदाहरण के लि‍ए, यदि‍ आप Microsoft Office Excel का उपयोग कर रहे हैं, तो जब तक आप इस प्रकार की फ़ाइलें बॉक्‍स में, सभी फ़ाइलें क्‍लि‍क नहीं करते, Microsoft Office Word का उपयोग कर बनाई गई फ़ाइलें नहीं दिखाई देतीं.

  4. फ़ाइल को क्लिक करें, और तब खोलें क्लिक करें.

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किसी फ़ाइल को प्रतिलिपि के रूप में खोलें

जब आप किसी फ़ाइल की प्रतिलिपि खोलते हैं, तो प्रोग्राम उस फ़ाइल की अनुलिपि बनाता है, और आपको अनुलिपि दिखाई देती हैं. आपके द्वारा किया गया कोई भ‍ी परिवर्तन प्रतिलिपि में सहेजा जाता है. प्रोग्राम प्रतिलिपि को नया नाम देता है. डिफ़ॉल्ट फ़ाइल नाम के प्रारंभ में की प्रतिलिपि (1) जोड़ता है.

  1. इन 2007 Microsoft Office सिस्टम प्रोग्राम्स में निम्न कार्य करें:

    Word, Excel, PowerPoint, या Access

    • Microsoft Office बटन क्लिक करें बटन छवि , और तब खोलें क्लिक करें.

      कुंजीपटल शॉर्टकट  खोलें संवाद बॉक्‍स प्रदर्शि‍त करने के लि‍ए, CTRL+O दबाएँ.

      InfoPath, OneNote, Project, Publisher, या Visio

    • फ़ाइल मेनू पर, खोलें क्लिक करें.

      कुंजीपटल शॉर्टकट  खोलें संवाद बॉक्‍स प्रदर्शि‍त करने के लि‍ए, CTRL+O दबाएँ.

  2. इसमें देखें सूची में, वह फ़ोल्‍डर, ड्राइव, या इंटरनेट स्‍थान क्‍लि‍क करें, जि‍समें वह फ़ाइल है जि‍से आप खोलना चाहते हैं.

  3. फ़ोल्डर सूची में वह फ़ोल्डर ढूँढें और खोलें जिसमें वह फ़ाइल है.

  4. खोलें बटन के सामने वाले तीर को क्लिक कर के, और तब प्रतिलिपि के रूप में खोलें क्लिक कर के आप जिस फ़ाइल की प्रतिलिपि खोलना चाहते हैं उसका चयन करें.

नोट: जब आप किसी फ़ाइल को प्रतिलिपि के रूप में खोलते हैं, तो फ़ाइल की एक नई प्रतिलिपि उस फ़ोल्डर में बन जाती है जिसमें मूल फ़ाइल होती है.

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किसी फ़ाइल को केवल पढ़ने के लिए के रूप में खोलना

केवल-पढ़ने के लिए के रूप में कोई फ़ाइल खोलते समय आपको मूल फ़ाइल दिखाई देती है, लेकिन आप इसमें परिवर्तनों को सहेज नहीं सकते हैं.

  1. इन 2007 Microsoft Office सिस्टम प्रोग्राम्स में निम्न कार्य करें:

    Word, Excel, PowerPoint, या Access

    • Microsoft Office बटन क्लिक करें बटन छवि , और तब खोलें क्लिक करें.

      कुंजीपटल शॉर्टकट  खोलें संवाद बॉक्‍स प्रदर्शि‍त करने के लि‍ए, CTRL+O दबाएँ.

      InfoPath, OneNote, Project, Publisher, या Visio

    • फ़ाइल मेनू पर, खोलें क्लिक करें.

      कुंजीपटल शॉर्टकट  खोलें संवाद बॉक्‍स प्रदर्शि‍त करने के लि‍ए, CTRL+O दबाएँ.

  2. इसमें देखें सूची में, वह फ़ोल्‍डर, ड्राइव, या इंटरनेट स्‍थान क्‍लि‍क करें, जि‍समें वह फ़ाइल है जि‍से आप खोलना चाहते हैं.

  3. फ़ोल्डर सूची में वह फ़ोल्डर ढूँढें और खोलें जिसमें वह फ़ाइल है.

  4. खोलें बटन के सामने वाले तीर को क्लिक कर के और तब केवल पढ़ने के लिए खोलें क्लिक कर के उस फ़ाइल का चयन करें जिसको आप केवल-पढ़ने के लिए के रूप में खोलना चाहते हैं.

नोट: 

  • किसी नेटवर्क फ़ाइल सर्वर पर या वेब सर्वर पर किसी फ़ोल्डर के लिए शॉर्टकट बनाने के लिए, खोलें संवाद बॉक्स में मेरे स्थान पट्टी पर मेरे नेटवर्क स्थान का उपयोग करें.

  • फ़ाइल मेनू पर हाल ही में उपयोग की गई फ़ाइलें या जब आप Microsoft Office बटन क्लिक करते है तब उपलब्ध हाल के दस्तावेज़ सूची बटन छवि आपके द्वारा खोली गई पिछली कुछ फ़ाइलों की सूची प्रदर्शित करती है. फ़ाइल को खोलने के लिए फ़ाइल नाम क्लिक करें.

  • खोलें संवाद बॉक्स में मेरे ताज़ा दस्तावेज़ फ़ोल्डर आपके द्वारा खोले गए पिछले फ़ाइल और फ़ोल्डर्स को सूचीबद्ध करता है.

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