हटाए गए आइटम फ़ोल्डर खाली करना

आप जो आइटम हटाते हैं उन्‍हें हटाए गए आइटम फ़ोल्‍डर में ले जाया जाता है, लेकिन जब तक वह फ़ोल्‍डर खाली नहीं किया जाता है तब तक उन्‍हें स्‍थायी रूप से हटाया नहीं जाता है. समय के साथ, हटाए गए आइटम फ़ोल्‍डर की सामग्री आपके डेटा फ़ाइल या ईमेल सर्वर संग्रहण कोटे के एक बड़े हिस्‍से का उपयोग कर सकती है.

आपके द्वारा मेल या फ़ोल्‍डर सूची दृश्‍यों का उपयोग करने पर नेविगेशन फलक में हटाए गए आइटम फ़ोल्‍डर प्रदर्शित होता है. हटाए गए आइटम फ़ोल्डर को स्वचालित रूप से रिक्त करने के लिए Outlook कॉन्फ़िगर किया जा सकता है या आप किसी भी समय मैन्युअल रूप से फ़ोल्डर को खाली कर सकते हैं.

युक्ति: फ़ोल्‍डर सूची दृश्‍य खोलने के लिए, नेविगेशन फलक के नीचे, फ़ोल्‍डर सूची क्‍लिक करें या CTRL+6 दबाएँ.

हटाए गए आइटम फ़ोल्डर को स्वचालित रूप से खाली करना

  1. फ़ाइल टैब पर क्लिक करें.

  2. विकल्प पर क्लिक करें.

  3. उन्‍नत टैब पर, Outlook प्रारंभ करें और बाहर निकलें के अंतर्गत, बाहर निकलने पर हटाए गए आइटम फ़ोल्डर को खाली करें चेक बॉक्स का चयन करें.

  4. हटाए गए आइटम फ़ोल्डर के स्वचालित रूप से खाली होने से पहले सूचित किए जाने के लिए, उन्नत टैब पर, अन्य के अंतर्गत, आइटम्स को स्थाई रूप से हटाने से पहले पुष्टि के लिए संकेत दें चेक बॉक्स का चयन करें.

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हटाए गए आइटम फ़ोल्डर को मैन्युअल रूप से खाली करना

  1. फ़ोल्‍डर सूची दृश्‍य खोलने के लिए, नेविगेशन फलक के नीचे, फ़ोल्‍डर सूची क्‍लिक करें या CTRL+6 दबाएँ.

  2. हटाए गए आइटम फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें और फिर फ़ोल्डर खाली करें क्लिक करें.

    आप इस प्रक्रिया को नेविगेशन फलक में, मेल में भी कर सकते हैं.

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