स्‍मार्ट कार्य करें: अपनी उपस्थिति का भरपूर उपयोग करें

आपके लिए महत्त्‍वपूर्ण और आपके कार्य संपन्न करने में सहायक लोगों से जुड़े रहने के लिए इस मार्गदर्शिका का उपयोग करें.

आप क्या करना चाहते हैं?

लोगों को जानने दें कि आप क्‍या चाहते हैं

अपनी उपस्थिति स्थिति परिवर्तित करें

अन्‍य लोगों को जानने दें कि आज क्‍या हो रहा है

अपना स्थान सेट करें

उन लोगों से कनेक्ट हों जो आपके लिए महत्वपूर्ण हैं

लोगों को खोजें

बारंबार संपर्क पिन करें

उन लोगों के समूह बनाएँ जिनके आप नियमित संपर्क में आते हैं

समूह बनाएँ

किसी समूह में लोग जोड़ें

किसी संपर्क या समूह को कोई त्वरित संदेश भेजें

अतिरिक्त लोगों को किसी IM वार्तालाप में आमंत्रित करें

किसी व्‍यस्‍त सहकर्मी को ट्रैक करें

कोई संपर्क टैग करें

किसी संपर्क के लिए उपलब्‍ध संचार मोड देखें

किसी संपर्क का स्‍थान जाँचें

किसी संपर्क के कैलेंडर की जाँच करें

अपने दिन-प्रतिदिन के संचार से अद्यति‍त रहें

किसी संपर्क को ईमेल भेजें

किसी के साथ कोई मीटिंग शेड्यूल करें

छूटे हुए वार्तालाप जाँचें

उन व्‍यवधानों को रोकें

अपनी स्थिति परेशान न करें सेट करें

लोगों को जानने दें कि आप क्‍या चाहते हैं

Microsoft® Lync™ Online संचार सॉफ़्टवेयर आपकी गतिविधि या Microsoft® Outlook® Calendar के आधार पर स्‍वचालित रूप से आपकी उपस्थिति सेट करता है, लेकिन आप लोगों को अधिक विवरण देने के लिए कोई स्‍थान सेट कर सकते हैं या कोई नोट जोड़ सकते हैं.

अपनी उपस्थिति स्थिति परिवर्तित करें

  • Lync Online खोलें और Lync की मुख्‍य विंडो में अपने नाम के नीचे स्थित उपलब्‍धता मेनू क्लिक करें और फिर एक भिन्न स्थिति का चयन करें, जैसे जल्‍दी लौटूँगा/लौटूँगी.

कम्‍यूनिकेटर

निम्न तालिका अन्‍य लोगों को दिखने वाली आपकी उपस्थिति स्थिति और स्थिति के अर्थ का वर्णन करती है.

उपस्थिति स्थिति

वर्णन

Lync उपस्थिति उपलब्ध उपलब्‍ध

आप ऑनलाइन हैं और संपर्क के लिए उपलब्‍ध हैं.

Lync उपस्थिति व्यस्त व्‍यस्‍त

आप किसी Lync कॉल में हैं या आपके Outlook Calendar के अनुसार आप मीटिंग में हैं और आपके कार्य में व्‍यवधान नहीं डाला जाना चाहिए.

Lync उपस्थिति परेशान न करें परेशान न करें

आप अपने कार्य में परेशानी नहीं चाहते और वार्तालाप अधिसूचनाएँ तभी देखेंगे जब उन्‍हें आपके कार्यसमूह से किसी ने भेजा हो.

Lync उपस्थिति दूर जल्‍दी लौटूँगा/लौटूँगी

आप कुछ क्षणों के लिए कंप्‍यूटर से दूर जा रहे हैं.

Lync उपस्थिति दूर दूर दिखें

आपका कंप्यूटर कुछ समय के लिए निष्क्रिय हो गया है (डिफ़ॉल्ट रूप से 15 मिनट).

Lync उपस्थिति दूर कार्य पर नहीं

आप कार्य नहीं कर रहे हैं और संपर्क के लिए उपलब्‍ध नहीं हैं.

Lync उपस्थिति ऑफ़लाइन ऑफ़लाइन

आप साइन इन नहीं हैं. अगर आपने कुछ लोगों को अपनी उपस्थिति देखने से अवरोधित किया हुआ है, तो आप उन्‍हें ऑफ़लाइन दिखाई देंगे.

Lync उपस्थिति अज्ञात अज्ञात

आपकी उपस्थिति ज्ञात नहीं है. अगर अन्‍य लोग Lync का उपयोग अपने त्वरित संदेश (IM) प्रोग्राम के रूप में नहीं कर रहे हैं तो आपकी उपस्थिति उन्‍हें अज्ञात दिख सकती है.

अन्‍य लोगों को जानने दें कि आज क्‍या हो रहा है

  • Lync मुख्‍य विंडो में अपने नाम के ऊपर स्थित नोट बॉक्‍स क्लिक करें और फिर एक नोट लिखें, जैसे कि “घर से कार्य कर रहा/रही हूँ” या “समयसीमा वाला कार्य कर रहा/रही हूँ, कृपया प्रतीक्षा करने की बजाय IM करें.”

कम्‍यूनिकेटर

अपना स्थान सेट करें

  • Lync की मुख्‍य विंडो में, आपकी उपस्थिति स्थिति के अंतर्गत, Lync Online वह स्‍थान प्रदर्शित करता है जो उस नेटवर्क से संबंधित है जिससे आप कनेक्‍ट हैं. आप इस स्‍थान का नाम “कार्य” या “घर” बदलकर इसे और अधिक अर्थपूर्ण बना सकते हैं. फिर आप जब भी इस स्‍थान से कार्य करेंगे, तो आप अपने जिस भी संपर्क से यह जानकारी साझा करना चाहते हैं, उसे इस बात का बेहतर अंदाज़ा हो जाएगा कि आप कहाँ हैं. गोपनीयता संबंधों को कॉन्फ़िगर करने संबंधी जानकारी के लिए अपनी उपस्थिति जानकारी तक पहुँच को नियंत्रित करें देखें.

कम्‍यूनिकेटर

पृष्ठ का शीर्ष

उन लोगों से कनेक्ट हों जो आपके लिए महत्वपूर्ण हैं

अपनी संपर्क सूची इस प्रकार निर्मित करें जो आपके संचार को सरल बनाए और जो आपको उन लोगों की उपस्थिति तथा संपर्क जानकारी देखने दे जो आपके लिए सर्वाधिक महत्त्‍वपूर्ण हैं. लोगों को ढूँढने का सबसे आसान तरीका, चाहे वे पहले से आपकी संपर्क सूची में हों या नहीं, उनके लिए खोज बॉक्‍स में खोज करना है. नाम या फ़ोन नंबर से खोज कर सकने के अतिरिक्त, आप किसी ऐसे शब्‍द से भी खोज कर सकते हैं जिसे संभवतः आपके संपर्क द्वारा अपने प्रोफ़ाइल में निर्दिष्ट किया गया हो. अगर खोज बॉक्‍स के नीचे कौशल बटन दिखाई देता है तो कोई कौशल या विशेषज्ञता क्षेत्र, पद शीर्षक आदि खोजने का प्रयास करें.

अपनी संपर्क सूची व्‍यवस्थित करने में अपनी मदद के लिए, Lync Online उन 10 संपर्कों के आधार पर जिनके साथ आप सर्वाधिक वार्तालाप करते हैं, स्‍वचालित रूप से आपके बारंबार संपर्क को पॉप्‍युलेट करता है. आप त्‍वरित पहुँच के लिए अपने सबसे महत्त्‍वपूर्ण संपर्कों को इस संपर्क समूह के शीर्ष पर पिन भी कर सकते हैं. Lync Online पिन की गई सूची को आपकी टीम के सदस्‍यों के साथ पूर्व-पॉप्‍युलेट करता है.

लोगों को खोजें

  • Lync की मुख्‍य विंडो में, अपनी संपर्क सूची में, खोज बॉक्‍स में किसी व्‍यक्ति का नाम लिखना प्रारंभ करें. परिणाम बॉक्‍स के नीचे प्रकट होंगे.

कोई संपर्क खोजें

बारंबार संपर्क पिन करें

  • अपनी संपर्क सूची या खोज परिणामों में, व्‍यक्ति राइट-क्लिक करें और फिर बारंबार संपर्क पर पिन करेंक्लिक करें.

कम्‍यूनिकेटर

पृष्ठ का शीर्ष

उन लोगों के समूह बनाएँ जिनके आप नियमित संपर्क में आते हैं

क्‍या आपको किसी संपूर्ण समूह को कोई त्‍वरित संदेश भेजना है? आप हर उस टीम के लिए एक समूह बना सकते हैं जिसके साथ आप कार्य करते हैं ताकि आप देख सकें कि किसी निर्दिष्ट समय पर कौन-कौन उपलब्‍ध है या पूरी टीम के साथ संपर्क कर सकें.

समूह बनाएँ

  • Lync की मुख्‍य विंडो में, अपनी संपर्क सूची में, किसी भी समूह का नाम राइट-क्लिक करें (उदाहरण के लिए, बारंबार संपर्क), नया समूह बनाएँ क्लिक करें और फिर समूह को कोई नाम दें.

कम्‍यूनिकेटर

किसी समूह में लोग जोड़ें

  • अपनी संपर्क सूची में, निम्न में से एक कार्य करें:

    • संपर्कों को किसी समूह में खींचें.

    • कोई संपर्क खोजें और खोज परिणामों में, व्‍यक्ति राइट-क्लिक करें,संपर्क सूची में जोड़ें क्लिक करें और फिर नये समूह का नाम क्लिक करें.

किसी संपर्क या समूह को कोई त्वरित संदेश भेजें

  • अपनी संपर्क सूची में, संपर्क या समूह इंगित करें और संपर्क कार्ड खुलने की प्रतीक्षा करें.

  • संपर्क कार्ड में, IM बटन क्लिक करें.

कम्‍यूनिकेटर

अतिरिक्त लोगों को किसी IM वार्तालाप में आमंत्रित करें

  • वार्तालाप विंडो में, लोग विकल्‍प मेनू क्लिक करें और फिरनाम या फ़ोन नंबर द्वारा आमंत्रित करें क्लिक करें.

कम्‍यूनिकेटर

आप संपर्कों या समूहों को संपर्क सूची से वार्तालाप विंडो में जोड़ने के लिए, उन्‍हें खींच भी सकते हैं.

युक्ति:  अगर आपके पास संगठन से बाहर के संपर्क हैं, तो भी आप उन्‍हें जोड़ सकते हैं. केवल ईमेल द्वारा आमंत्रित करें क्लिक करें और वे ईमेल संदेश में एक लिंक क्लिक करके वार्तालाप में शामिल हो सकते हैं (चाहे उनके पास Lync स्‍थापित हो या नहीं).

पृष्ठ का शीर्ष

किसी व्‍यस्‍त सहकर्मी को ट्रैक करें

Lync Online आपको केवल किसी व्‍यक्ति की स्थिति ही नहीं दिखाता (जैसे उपलब्‍ध, व्‍यस्‍त या दूर), बल्कि यह आपको उसके स्‍थान के साथ ही उससे संचार के श्रेष्ठ मोड का‍ निर्धारण करने में भी मदद करता है. उदाहरण के लिए, आप किसी संपर्क को ''टैग'' कर सकते हैं, जिसका अर्थ है कि जैसे ही संपर्क की स्थिति उपलब्‍ध में परिवर्तित होगी, Lync Online एक सूचना प्रदर्शित करेगा ताकि आप जान सकें कि त्वरित संदेश भेजना ठीक रहेगा या नहीं.

कोई संपर्क टैग करें

  • Lync की मुख्‍य विंडो में, अपनी संपर्क सूची में, किसी संपर्क को राइट-क्लिक करें, और फिरस्थिति परिवर्तन चेतावनियों के लिए टैग करेंक्लिक करें.

कम्‍यूनिकेटर

किसी संपर्क के लिए उपलब्‍ध संचार मोड देखें

  • अपनी संपर्क सूची में, संपर्क कार्ड खोलने के लिए संपर्क के चित्र को इंगित करें.

  • नीचे की तरफ, आप विभिन्न मोड देखेंगे जिनका उपयोग आप उस व्‍यक्ति के साथ संचार के लिए कर सकते हैं, जैसे ईमेल और IM. उस व्‍यक्ति से संपर्क करने के लिए बस उनमें से कोई एक बटन क्लिक करें.

कम्‍यूनिकेटर

किसी संपर्क का स्‍थान जाँचें

  • अपनी संपर्क सूची में, किसी संपर्क के चित्र को इंगित करें, और फिर विस्‍तृत संपर्क कार्ड को खोलने के लिए, निचले-दाएँ कोने में विस्‍तार तीर क्लिक करें.

संपर्क कार्ड का विस्‍तार करें

  • संपर्क कार्ड किसी व्‍यक्ति के कार्यालय और फ़ोन नंबर के अतिरिक्त उसका वर्तमान स्‍थान (उस नेटवर्क से संबद्ध जिससे वह वर्तमान में कनेक्‍ट है) दिखाता है.

किसी संपर्क के कैलेंडर की जाँच करें

  • विस्‍तृत संपर्क कार्ड को खोलने के लिए आपकी संपर्क सूची में उस व्‍यक्ति के चित्र पर डबल-क्लिक करें.

  • कैलेंडर की अगली प्रविष्टि देखें.

कम्‍यूनिकेटर

पृष्ठ का शीर्ष

अपने दिन-प्रतिदिन के संचार से अद्यति‍त रहें

Lync Online, Outlook के साथ पूरी तरह से एकीकृत है. आप Lync Online के माध्‍यम से न केवल अपने IM वार्तालाप प्रबंधित कर सकते हैं, बल्कि अपने Lync संपर्कों को ईमेल और Outlook मीटिंग अनुरोध भी भेज सकते हैं. Lync और Outlook दोनों ही आपको यह भी बताते हैं कि आपके वार्तालाप कब छूट गए हैं.

किसी संपर्क को ईमेल भेजें

  • Lync की मुख्‍य विंडो में, अपनी संपर्क सूची में, किसी संपर्क के चित्र या उपस्थिति संकेतक को इंगित करें. संपर्क कार्ड खुलता है और अगर ईमेल द्वारा इस व्‍यक्ति से संपर्क किया जा सकता है तो आप निचले किनारे पर एक ईमेल बटन देखेंगे.

  • Outlook में एक नया ईमेल संदेश खोलने के लिए इस बटन को क्लिक करें.

कम्‍यूनिकेटर

किसी के साथ कोई मीटिंग शेड्यूल करें

  • संपर्क कार्ड में, फ़ोन बटन से अगला विकल्‍प मेनू क्लिक करें, और फिरमीटिंग शेड्यूल करेंक्लिक करें.

कम्‍यूनिकेटर

छूटे हुए वार्तालाप जाँचें

  • सभी वार्तालाप देखने के लिए, मुख्‍य विंडो से वार्तालाप चिह्न क्लिक करें.

नोट: Lync - विकल्‍प संवाद बॉक्‍स में, व्‍यक्तिगत क्लिक करें, और सुनिश्चित करें कि Outlook वार्तालाप इतिहास फ़ोल्‍डर में मेरा त्वरित संदेश वार्तालाप सहेजें चेक बॉक्‍स चयनित हो.

कम्‍यूनिकेटर

पृष्ठ का शीर्ष

उन व्‍यवधानों को रोकें

व्‍यवधान नियंत्रित करने के लिए आप अपनी स्थिति परेशान न करें सेट कर सकते हैं. सभी लोग देख लेंगे कि आप अपने कार्य में परेशानी नहीं चाहते, और अगर वे आपको IM वार्तालापों के लिए आमंत्रित करने का प्रयास करते हैं तो आपको सूचनाओं की तब तक चिंता नहीं करनी पड़ेगी जब तक वे आपके कार्यसमूह के किसी सदस्‍य ने न भेजे हों. विवरण के लिए नीचे दिया गया अनुभाग देखें.

अपनी स्थिति परेशान न करें सेट करें

  • Lync की मुख्‍य विंडो में, अपनी उपस्थिति स्थिति क्लिक करें और फिर परेशान न करें क्लिक करें.

कम्‍यूनिकेटर

नोट:  डिफ़ॉल्‍ट रूप से, आपके संपर्क सभी सहकर्मी हैं. किसी को कार्यसमूह संपर्क बनाने के लिए, ताकि आप वार्तालाप सूचनाएँ प्राप्त कर सकें (चाहे आपकी स्थिति परेशान न करें हो), अपनी संपर्क सूची में संपर्क राइट-क्लिक करें, गोपनीयता संबंध परिवर्तित करेंक्लिक करें और फिर कार्यसमूह क्लिक करें. आपकी स्थिति परेशान न करें होने पर सभी की सूचनाएँ बंद करने के लिए, विकल्‍प बटन क्लिक करें, चेतावनी क्लिक करें और फिर चेतावनी प्रदर्शित न करें क्लिक करें.

पृष्ठ का शीर्ष

अपने कौशल का विस्तार करें
प्रशिक्षण का अन्वेषण करें
पहले नई सुविधाएँ प्राप्त करें
Office प्रतिभागी में शामिल हों

क्या यह जानकारी मददगार थी?

आपकी प्रतिक्रिया के लिए आपको धन्यवाद!

आपकी प्रतिक्रिया के लिए धन्यवाद! ऐसा लगता है आपको हमारे किसी Office सहायता एजेंट से कनेक्ट करना मददगार हो सकता है.

×