स्‍पैम कम करने की 10 युक्‍ति‍याँ

रद्दी ई-मेल प्राप्‍त करने की जोखि‍म कम करने में मदद के लि‍ए नि‍म्‍न दिशानिर्देशों का पालन करें.

  1. Microsoft Office Outlook 2007 के रद्दी ई-मेल फ़ि‍ल्‍टर का लाभ लेना    रद्दी ई-मेल फ़ि‍ल्‍टर प्रदान कर Office Outlook 2007 स्‍पैम की समस्‍या कम करने में मदद करता है, जो स्‍वचाल‍ति‍ रूप से आवक संदेशों को मूल्‍यांकि‍त करता है और उन स्‍पैम के रूप में पहचाने गए संदेशों को रद्दी ई-मेल फ़ोल्‍डर में भेजता है.

  2. HTML संदेशों में चि‍त्रों को अवरोधि‍त करना जि‍सका उपयोग स्‍पैमर्स वेब बीकन्‍स के रूप में करते हैं.    Office Outlook 2007 में एक अति‍रि‍क्त एंटी-स्‍पैम सुविधा होती है. डिफ़ॉल्‍ट रूप से यह सुविधा संदेशों में चि‍त्रों के स्‍वत: डाउनलोड होने और उनकी अन्‍य बाहरी सामग्री को तब अवरोधि‍त करेगी जब वह कि‍सी सर्वर से लिंक रहती है. इस सुवि‍धा के बंद होने पर जब आप बाहरी सामग्री वाले कि‍सी संदेश को खोलते हैं, तो बाहरी सामग्री अपने आप डाउनलोड हो जाती है और आप अनजाने में सर्वर पर यह सत्‍यापि‍त कर देते हैं कि‍ आपका ई-मेल पता मान्‍य है. तब आपका ई-मेल पता स्‍पैमर्स को बेचा जा सकता है. आप उन स्रोतों से आए संदेशों की बाहरी सामग्री का अवरोधन रद्द कर सकते हैं जिन्‍हें आप वि‍श्‍वास योग्‍य मान सकते हैं. वि‍वरण के लि‍ए, ई-मेल संदेशों में चि‍त्रों का स्‍वत: डाउनलोड होना अवरोधि‍त करना या अवरोधन रद्द करना देखें.

  3. पठन और वितरण प्राप्ति सूचना और मीटिंग अनुरोधों का स्‍वत: संसाधन बंद करना     कई बार स्‍पैमर्स मीटिंग अनुरोधों और संदेशों जि‍समें पठन और वितरण प्राप्ति सूचना के लि‍ए अनुरोध होते हैं, को भेजने के लि‍ए रीसॉर्ट करते हैं. ऐसे मीटिंग अनुरोधों और पठन प्राप्ति सूचना की प्रति‍क्रि‍या देने से स्‍पैमर्स को आपके ई-मेल पते को सत्‍यापि‍त करने में मदद मि‍ल सकती है. आप इस कार्यक्षमता को बंद कर सकते हैं. हालाँकि‍, पठन और वितरण प्राप्ति सूचना और मीटिंग अनुरोधों का स्‍वत: संसाधन उपयोगी सुवि‍धाएँ हैं जि‍नका उपयोग आप कि‍सी सुरक्षि‍त कॉर्पोरेट नेटवर्क में बि‍ना कि‍सी डर के कर सकते हैं.

    नोट: वितरण प्राप्ति सूचना को केवल आपके ई-मेल सर्वर व्‍यवस्‍थापक द्वारा ही बंद कि‍या जा सकता है.

    पठन प्राप्ति सूचना को बंद करना    

    1. उपकरण मेनू पर, विकल्प क्लिक करें.

    2. ई-मेल के विकल्प क्लिक करें.

    3. ट्रैकिंग विकल्प क्लिक करें.

    4. पढ़ी गई प्राप्ति सूचना के अनुरोध पर प्रति‍क्रि‍या कि‍स प्रकार दी जाए, इसका नि‍र्णय करने के लि‍ए इस वि‍कल्‍प का उपयोग करें. केवल इंटरनेट मेल खातों पर लागू के अंतर्गत, कभी कोई प्रति‍क्रि‍या न भेजें क्‍लि‍क करें.

      स्वतः मीटिंग अनुरोध स्वीकृति बंद करना    

    5. Outlook में, उपकरण मेनू पर, वि‍कल्‍प क्‍लि‍क करें, और तब कैलेंडर वि‍कल्‍प क्‍लि‍क करें.

    6. उन्नत विकल्प के अंतर्गत, संसाधन शेड्यूलिंग क्लिक करें.

    7. स्वतः मीटिंग अनुरोध स्वीकारें और रद्दीकरण का संसाधन शुरू करें चेक बॉक्स रि‍क्त करें.

  4. अपने ई-मेल पते पोस्‍ट करने वाले स्‍थानों को सीमि‍त करना     सार्वजनि‍क वेब साइट्स जैसे समाचार समूह, चैट रूम्‍स, बुलेटि‍न बोर्ड्स, इत्‍यादि‍ पर अपने ई-मेल पतों की पोस्‍टिंग के बारे में सावधान रहें. सार्वजनि‍क वेब साइट्स देखते समय, आप चाहें तो कि‍सी ऐसे ई-मेल पते का उपयोग कर सकते हैं जो आपके ई-मेल पते से भि‍न्‍न हो. अपनी नि‍जी वेब साइट से अपना ई-मेल पता नि‍कालें. जब भी आप अपने ई-मेल पते को सूचीबद्ध करते हैं या उसे लिंक करते हैं, तो आप स्‍पैम होने की संभावना को बढ़ाते हैं.

  5. वेब साइट्स की गोपनीयता नीति‍यों की समीक्षा करना     जब आप ऑनलाइन बैंकिंग, शॉपिंग, या न्यूज़लेटर के लि‍ए साइन अप करते हैं, तो अपना ई-मेल पता या अन्‍य व्‍यक्‍ति‍गत जानकारी बताने से पहले साइट की गोपनीयता नीति‍यों की ध्‍यान से समीक्षा करें. कि‍सी लिंक या अनुभाग को देखें (सामान्‍यत: वेब साइट के मुख पृष्ठ में नीचे) जि‍से "गोपनीयता कथन", "गोपनीयता नीति‍", "नियम और शर्तें", या "उपयोग के नि‍यम" कहा जाता है. यदि‍ वेब साइट यह स्‍पष्ट नहीं करती है कि‍ आपकी व्‍यक्‍ति‍गत जानकारी का उपयोग कि‍स प्रकार कि‍या जाएगा, तो उस साइट की सेवाओं का उपयोग न करने के बारे में वि‍चार करें.

  6. पहले से चयनि‍त चेक बक्‍सों के बारे में सावधानी से कार्य करना     जब आप ऑनलाइन खरीदारी करते हैं, तो कंपनि‍याँ कई बार पहले से चयनि‍त कोई चेक बॉक्‍स जोड़ देती हैं जो यह संकेत करता है कि यदि‍ कंपनी आपका ई-मेल पता अन्‍य व्‍यापारों (या "तृतीय पक्षों") को बेचती हैं या दे देती हैं तो आपको कोई परेशानी नहीं है. चेक बॉक्‍स रि‍क्त करें ताकि‍ आपका ई-मेल पता साझा न हो.

  7. स्‍पैम को उत्तर न दें     यदि‍ आप प्रेषक को नहीं जानते हैं और उस पर वि‍श्‍वास नहीं करते हैं, जैसे कोई सेवा, ऑनलाइन स्‍टोर, या न्‍यूज़लेटर से कोई संदेश आता है जि‍से आपने साइन अप कि‍या था, तो ऐसे ई-मेल संदेशों का उत्तर कभी न दें —सदस्‍यता रद्द करने के लि‍ए भी नहीं —. स्‍पैम को उत्तर देना इस बाद की पुष्टि‍ करता है कि‍ आपका ई-मेल पता अभी साइट पर है.

  8. यदि‍ कोई कंपनी आपकी व्‍यक्‍ति‍गत जानकारी प्राप्‍त करने के लि‍ए ई-मेल संदेश का उपयोग करती है, तो संदेश भेजकर उसका उत्तर न दें     अधि‍कांश वैध कंपनि‍याँ आपकी व्‍यक्‍ति‍गत जानकारी को ई-मेल क्षरा भेजने के लिए नहीं कहती हैं. यदि‍ वे ऐसा करती हैं तो यह संदेहास्‍पद है. ऐसे अनुरोध वैध प्रतीत होने वाले नकली ई-मेल संदेश हो सकते हैं. यह युक्ति फ़ि‍शिंग कहलाती है. यदि‍ स्‍पैम भेजने वाली कंपनी वह है जि‍सके साथ आप व्‍यापार करते हैं —उदाहरण के लि‍ए, आपकी क्रेडि‍ट कार्ड कंपनी —तो कंपनी से बात करें कि इसे उन्‍होने भेजा है, लेकि‍न बात करने के लि‍ए ई-मेल में दि‍ए गए फ़ोन नंबर का उपयोग न करें. इसके बजाय, ऐसे नंबर का उपयोग करें जो आपको अन्‍य साधनों जैसे नि‍र्देशि‍का सहायता, कि‍सी वि‍वरण, या बि‍ल से मि‍ला है. यदि‍ अनुरोध वैध है, तो कंपनी के ग्राहक सेवा प्रति‍नि‍धि‍ को आपकी सहायता के लि‍ए सक्षम होना चाहि‍ए. रद्दी ई-मेल फ़ि‍ल्‍टर में संदेहास्‍पद संदेशों को पहचानने और अक्षम करने में मदद के लि‍ए फ़ि‍शिंग सुरक्षा भी शामि‍ल रहती है.

  9. ई-मेल में भेजे गए अनुरोध की प्रतिक्रिया स्‍वरूप दान के लि‍ए योगदान न करें     दुर्भाग्य से, कुछ स्‍पैमर्स आपके भले की सोचते हैं. यदि‍ आप कि‍सी संस्‍था से दान के लि‍ए कोई ई-मेल अपील प्राप्‍त करते हैं, तो उससे स्‍पैम की तरह व्‍यवहार करें. यदि‍ दान ऐसा है जि‍सका आप समर्थन करना चाहते हैं, तो उसमें योगदान करने के तरीके को जानने के लि‍ए लि‍ए उनका टेलीफ़ोन नंबर या वेब साइट देखें.

  10. श्रृंखला ई-मेल संदेश अग्रेषि‍त न करें     श्रृंखला ई-मेल संदेश अग्रेषि‍त कर आप ई-मेल की संख्‍या बढ़ाने के अलावा, कि‍सी मजाक में होने वाले धोखे को आगे बढ़ा सकते हैं — और इस बीच, आप इस बात से नि‍यंत्रण खो देते हैं कि‍ आपके ई-मेल पतों को कौन देखता है.

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