स्वरूपण परिवर्तनों को सीमित करना

कैसे अन्य ‍व्यक्ति आपके दस्तावेज़ के स्वरूपण को बदल सकता है इसे सीमित करने में मदद के लिए आप दस्तावेज़ सुरक्षा का उपयोग कर सकते हैं.

  1. समीक्षा टैब पर, सुरक्षा समूह में, दस्तावेज़ सुरक्षित करें क्लिक करें, और तब स्वरूपण और संपादन प्रतिबंधित करें क्लिक करें.

    Word रिबन छवि

  2. दस्तावेज़ सुरक्षित करें कार्य फलक में, स्वरूपण प्रतिबंध के तहत, स्वरूपण को शैलियों के किसी चयन तक सीमित करें चेक बॉक्स का चयन करें, और तब कौन सी शैली अन्य ‍व्यक्ति लागू या बदल सकते हैं यह निर्धारित करने के लिए सेटिंग क्लिक करें.

  3. शैलियॉं के तहत, यह सुनिश्चित करें कि स्वरूपण को शैलियों के किसी चयन तक सीमित करें चेक बॉक्स का चयन किया गया है.

  4. शैलियों के अगले चेक बॉक्स का चयन करें जिसे आप दस्तावेज़ में अनु‍मति देना चाहते हैं.

  5. स्वरूपण के तहत, स्वरूपण के प्रकार के अगले चेक बॉक्स का चयन करें जिसे आप अनुमति देना या रोकना चाहते हैं.

  6. ठीक क्लिक करें.

  7. यदि आप कोई संदेश प्राप्त करते हैं जो यह कहता है कि आपके दस्तावेज़ में संभवत: वह स्वरूपण या शैलियाँ है जिनकी अनुमति नहीं है, तो निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • शैलियाँ और स्वरूपण जिनकी अनुमति नहीं है उन्हें निकालने के लिए हाँ क्लिक करें — उदाहरण के लिए, शैलियाँ जो आपने स्वरूपण प्रतिबंध संवाद बॉक्स में चयनित नहीं की हैं.

    • दस्तावेज़ में स्वरूपण और शैलियाँ रखने के लिए नहीं क्लिक करें. यह नोट करें कि दस्तावेज़ का संपादन करते समय उपयोगकर्ता शैलियाँ और स्वरूपण का उपयोग करने में सक्षम नहीं होंगे.

  8. प्रवर्तन प्रारंभ करेंके तहत, हाँ, सुरक्षा प्रवर्तन प्रारंभ करें क्लिक करें.

  9. केवल पासवर्ड जानने वाले लोग सुरक्षा हटा सकें इस हेतु पासवर्ड असा‍इन करने के लिए, नया पासवर्ड दर्ज करें (वैकल्पिक) बॉक्स में नया पासवर्ड टाइप करें, और तब पासवर्ड की पुष्टि करें.

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