स्वरूपण परिवर्तनों को प्रतिबंधित करना या उनकी अनुमति देना

जब आप अन्य उपयोगकर्ताओं को संपादन के लिए किसी दस्तावेज़ का बंटन करते हैं और आप नहीं चाहते कि वे दस्तावेज़ के रूप को परिवर्तित करें, तो आप उन सभी या कुछ विषयवस्तुओं और शैलियों को प्रतिबंधित कर सकते हैं जिन्हें अन्यथा परिवर्तित किया या लागू किया जा सकता है. आप समीक्षकों को कुछ विषयवस्तुएँ और शैलियाँ परिवर्तित करने में सक्षम भी कर सकते हैं.

आप क्या करना चाहते हैं?

स्वरूपण प्रतिबंधित करना

स्वरूपण की अनुमति देना

स्वरूपण प्रतिबंधित करना

डिफ़ॉल्ट रूप से, सभी शैलियाँ उपलब्ध है और अन्य उपयोगकर्ताओं द्वारा परिवर्तित की जा सकती हैं. आप दस्तावेज़ के पूर्ण या किसी भाग के स्वरूपों या शैलियों को परिवर्तित करने से लोगों को प्रतिबंधित कर सकते हैं.

  1. मुखपृष्ठ टैब पर, शैलियाँ समूह में, शैलियाँ संवाद बॉक्स लॉन्चर पर क्लिक करें.

    शैलियाँ संवाद बॉक्स लॉन्चर

  2. शैलियाँ कार्य फलक में, शैलियाँ प्रबंधित करें बटन छवि पर क्लिक करें और फिर प्रतिबंधित करें टैब पर क्लिक करें.

  3. सॉर्ट क्रम सूची में उस सॉर्ट क्रम का चयन करें जिसका उपयोग आप शैलियाँ देखने के लिए करना चाहते हैं.

  4. उन व्यक्तिगत शैलियों पर क्लिक करें जिन्हें आप प्रतिबंधित करना चाहते हैं या निम्नलिखित किसी एक विकल्प पर क्लिक करके शैलियों के समूह का चयन करें.

    • दृश्यमान का चयन करना      डिफ़ॉल्ट रूप से अनुशंसित सूची में दिखाई वाली शैलियों के चयन के लिए इस विकल्प पर क्लिक करें. अनुशंसित शैलियों की सूची देखने के लिए, अनुशंसित टैब पर क्लिक करें.

      युक्ति: इस सूची में शैलियाँ जोड़ने के लिए, अनुशंसित टैब पर, उन शैलियों का चयन करें जिन्हें आप जोड़ना चाहते हैं और फिर दिखाएँ पर क्लिक करें.

    • अंतर्निहित का चयन करना     Microsoft Office Word में शामिल सभी शैलियों का चयन करने के लिए इस विकल्प पर क्लिक करें, लेकिन स्वयं द्वारा बनाई गई किसी कस्टम शैली पर नहीं.

    • सभी का चयन करना      Word में शामिल सभी शैलियों और स्वयं द्वारा बनाई गई सभी कस्टम शैलियों का चयन करने के लिए इस विकल्प पर क्लिक करें.

  5. निम्न के एक या अधिक के आगे चेक बॉक्स का चयन करें:

    • स्वरूपण अनुमत शैलियों तक सीमित करना      इस विकल्प का चयन समीक्षकों को केवल अनुमत शैलियों का उपयोग करते हुए स्वरूपण को परिवर्तित करने की अनुमति देने के लिए करें. समीक्षक पाठ को सीधे स्वरूपित करने या प्रतिबंधित शैलियों का उपयोग करने में सक्षम नहीं होंगे.

    • AutoFormat को स्वरूपण ओवरराइड करने की अनुमति देना      इस विकल्प का चयन समीक्षकों को उन प्रतिबंधित शैलियों का उपयोग करने की अनुमति देने के लिए करें जब वे स्वचालित रूप से पाठ स्वरूपित करते हैं, जैसे हाइपरलिंक या स्वचालित बुलेट्स. उदाहरण के लिए, यदि आप इस चेक बॉक्स का चयन करते हैं, तो Word स्वचालित रूप से हाइपरलिंक को स्वरूपित करेगा, यदि हाइपरलिंक शैली अवरोधित की गई हो तब भी.

      नोट: यह विकल्प केवल तभी उपलब्ध है यदि स्वरूपण को अनुमत शैलियों तक सीमित करें का चयन किया गया है.

    • विषयवस्तु या स्कीम स्विचिंग अवरोधित करना      समीक्षकों को दस्तावेज़ में उपयोग किए गए विषयवस्तुओं को परिवर्तित करने से रोकने के लिए इस विकल्प का चयन करें.

    • त्वरित शैली सेट स्विचिंग अवरोधित करना      समीक्षकों को वर्तमान शैली सेट परिवर्तित करने से रोकने के लिए इस विकल्प का चयन करें.

  6. प्रतिबंधित करें पर क्लिक करें.

    किसी भी प्रतिबंधित शैली के आगे एक अवरोध चिह्न अवरोध शैलियाँ चिह्न प्रदर्शित होता है.

  7. ठीक पर क्लिक करें.

  8. हो सकता है कि आपको कोई वैकल्पिक पासवर्ड बनाने का संकेत दिया जाए. केवल पासवर्ड जानने वाले लोग प्रतिबंध को निकाल सकें, दस्तावेज़ के लिए इस हेतु पासवर्ड असा‍इन करने के लिए, नया पासवर्ड दर्ज करें (वैकल्पिक) बॉक्स में पासवर्ड लिखें और तब पासवर्ड की पुष्टि करें.

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स्वरूपण की अनुमति देना

विशिष्ट शैलियों को प्रतिबंधित करने के बाद आप प्रतिबंध निकाल सकते हैं ताकि अन्य लोगों को उन्हें आपके दस्तावेज़ में उपयोग करने की अनुमति दी जा सके.

  1. मुखपृष्ठ टैब पर, शैलियाँ समूह में, शैलियाँ संवाद बॉक्स लॉन्चर पर क्लिक करें.

    शैलियाँ संवाद बॉक्स लॉन्चर

  2. शैलियाँ कार्य फलक में, शैलियाँ प्रबंधित करें बटन छवि पर क्लिक करें और फिर प्रतिबंधित करें टैब पर क्लिक करें.

  3. शैलियाँ प्रबंधित करें संवाद बॉक्स में, उस सॉर्ट क्रम का चयन करें जिसे आप शैलियाँ देखने के लिए उपयोग करना चाहते हैं.

  4. उन वैयक्तिक शैलियों पर क्लिक करें, जिनकी आप अनुमति देना चाहते हैं या निम्न किसी एक विकल्प पर क्लिक करके शैलियों के समूह का चयन करें.

  • दृश्यमान का चयन करना     शैलियों का चयन करने के लिए उस विकल्‍प पर क्‍लिक करें, जो डिफ़ॉल्‍ट रूप से अनुशंसित सूची में दिखाई देता है. अनुशंसित शैलियों की सूची देखने के लिए, अनुशंसित टैब पर क्लिक करें.

    युक्ति: इस सूची में शैलियाँ जोड़ने के लिए, अनुशंसित टैब पर, उन शैलियों का चयन करें जिन्हें आप जोड़ना चाहते हैं और फिर दिखाएँ पर क्लिक करें.

  • अंतर्निहित का चयन करना     Microsoft Office Word में शामिल सभी शैलियों का चयन करने के लिए इस विकल्प पर क्लिक करें, लेकिन स्वयं द्वारा बनाई गई किसी कस्टम शैली पर नहीं.

  • सभी का चयन करना      Word में शामिल सभी शैलियों और स्वयं द्वारा बनाई गई सभी कस्टम शैलियों का चयन करने के लिए इस विकल्प पर क्लिक करें.

  • अनुमति दें पर क्लिक करें.

  • यदि शैली प्रतिबंध पासवर्ड-रक्षित हैं, तो शैली को अनवरोधित करने के लिए पासवर्ड लिखें.

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