स्वयं चलने वाली प्रस्तुति बनाना

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

किसी ट्रेड शो या कन्वेंशन में किसी बूथ या किऑस्क को उपस्थितिरहित चलाने के लिए आप एक स्वयं चलने वाली प्रस्तुति का उपयोग कर सकते हैं, या आप इसे किसी वीडियो के रूप में सहेज सकते हैं और इसे किसी क्लायंट को भेज सकते हैं.

PowerPoint प्रस्तुति को स्वचालित रूप से चलने के लिए सेट करने हेतु, निम्न कार्य करें:

  1. स्लाइड शो टैब पर, स्लाइड शो सेट करें क्लिक करें.

  2. प्रकार दिखाएँ के अंतर्गत, निम्न में से एक चुनें:

    • आपका स्लाइड शो देखने वाले लोगों को उनके द्वारा स्लाइड्स उन्नत करते समय नियंत्रण की अनुमति देने के लिए, एक वक्ता द्वारा प्रस्तुत (पूर्ण स्क्रीन) का चयन करें.

    • किसी विंडो, जहाँ देख रहे लोगों के पास स्लाइड उन्नत करने का नियंत्रण उपलब्ध नहीं है, में अपना स्लाइड शो प्रस्तुत करने के लिए, किसी व्यक्ति विशेष द्वारा ब्राउज़ किया गया (विंडो) का चयन करें.

    • लोगों के देखने तक अपनी स्लाइड शो लूप करने के लिए, किसी कियोस्क पर ब्राउज़ किया गया (पूर्ण स्क्रीन) का चयन करें.

      स्वयं-चलित PowerPoint संवाद बॉक्स दिखाता है

जब आप निम्नलिखित शो प्रकार चुनते हैं: किसी वक्ता द्वारा प्रस्तुत किया गया (पूर्ण स्क्रीन) और एक कियोस्क पर ब्राउज़ किया गया (पूर्ण स्क्रीन), तो आप प्रभावों और स्लाइड्स के लिए समयावधि का पूर्वाभ्यास और उसे रिकॉर्ड करना चाहेंगे.

  1. स्लाइड शो टैब पर, पूर्वाभ्यास समयावधि पर क्लिक करें.

    नोट: आपके द्वारा समयावधि का पूर्वाभ्यास करें पर क्‍लि‍क करते ही प्रस्‍तुति का टाइमर उसी समय तुरंत प्रारंभ हो जाता है.

    पूर्वाभ्यास उपकरण पट्टी प्रकट होती है और स्लाइड समय बॉक्स प्रस्तुति का समय प्रारंभ करता है.

    PowerPoint के लिए रिकॉर्डिंग समयावधि बॉक्स दिखाता है
    पूर्वाभ्यास उपकरण पट्टी

    1 अगला (अगली स्लाइड पर जाना)

    2 ठहरें

    कॉलआउट 3 स्लाइड समय

    कॉलआउट 4 दोहराना

    5 कुल प्रस्तुति समय

  2. अपनी प्रस्तुति का समय निर्धारित करते समय, पूर्वाभ्यास उपकरण पट्टी पर निम्न में से एक या अधिक कार्य कर सकते हैं:

    • अगली स्लाइड पर जाने के लिए, अगला पर क्लिक करें.

    • अस्थायी रूप से समय रिकॉर्ड करना रोकने के लिए, ठहरें पर क्लिक करें.

    • ठहरने के बाद समय रिकॉर्ड करना पुनः प्रारंभ करने के लिए, ठहरें पर क्लिक करें.

    • किसी स्लाइड के प्रकट होने की निश्चित समय अवधि सेट करने के लिए, स्ला‍इड समय बॉक्स में समय अवधि लिखें.

    • वर्तमान स्लाइड का समय रिकॉर्ड करना पुन: प्रारंभ करने के लिए, दोहराएँ पर क्लिक करें.

  3. आपके द्वारा अंतिम स्लाइड का समय सेट करने के बाद, एक संदेश बॉक्स प्रस्तुति का कुल समय प्रदर्शित करता है और आपको निम्न में से कोई एक कार्य करने का संकेत देता है:

    • रिकॉर्ड किया गया स्लाइड समय रखने के लिए, हाँ पर क्लिक करें.

    • रिकॉर्ड किए गए स्लाइड समय को छोड़ने के लिए, नहीं पर क्लिक करें.

      स्लाइड सॉर्टर दृश्य प्रकट होता है और आपकी प्रस्तुति की प्रत्येक स्लाइड का समय प्रदर्शित करता है.

कथन रिकॉर्ड करने के लिए, आपके कंप्यूटर को ध्वनि कार्ड और माइक्रोफ़ोन तथा माइक्रोफ़ोन का आपके कंप्यूटर का भाग न होने की स्‍थि‍ति में माइक्रोफ़ोन कनेक्टर की आवश्यकता होती है .

  1. स्लाइड शो टैब पर, सेटअप समूह में, स्लाइड शो रिकॉर्ड करें बटन पर क्लिक करें.

    PowerPoint में रिकॉर्ड स्लाइड बटन दिखाता है

  2. निम्न में से किसी एक का चयन करें:

    • शुरू से रिकॉर्डिंग प्रारंभ करें

    • वर्तमान स्लाइड से रिकॉर्डिंग प्रारंभ करें

  3. स्लाइड शो रिकॉर्ड करें संवाद बॉक्स में, कथन और लेज़र सूचक चेक बॉक्स का चयन करें और यदि उपयुक्त है, तो स्लाइड और एनिमेशन समयावधियाँ चेक बॉक्स को चयनित या अचयनित करें.

  4. रिकॉर्डिंग प्रारंभ करें पर क्लिक करें.

    युक्तियाँ: 

    • कथन को विराम देने के लिए, स्लाइड शो दृश्य में रिकॉर्डिंग शॉर्टकट मेनू में, विराम दें क्लिक करें. और अपना कथन फिर से शुरू करने के लिए, रिकॉर्डिंग फिर से शुरू करें क्लिक करें.

    • कथन रिकॉर्डिंग को विराम दें

  5. अपनी स्लाइड शो रिकॉर्डिंग समाप्त करने के लिए, स्लाइड पर राइट-क्लिक करें और फिर शो समाप्त करें पर क्लिक करें.

  6. रिकॉर्ड की गई स्लाइड शो की समयावधियाँ स्वचालित रूप से सहेजी जाती हैं और स्लाइड शो प्रत्येक स्लाइड के नीचे समयावधियों के साथ स्लाइड सॉर्टर दृश्य में प्रकट होता है.

इससे पहले कि आप किसी प्रस्तुति को चला कथन रिकॉर्ड कर सकते हैं, या आप इसे उस प्रस्तुति के दौरान रिकॉर्ड और श्रोता टिप्पणियाँ शामिल कर सकते हैं। यदि आप अपनी संपूर्ण प्रस्तुति में कथन नहीं चाहते हैं, तो आप अलग-अलग ध्वनियाँ या या ऑब्जेक्ट्स चयनित स्लाइड्स पर टिप्पणियाँ रिकॉर्ड कर सकते हैं। अधिक विवरण के लिए, रिकॉर्ड कथन और स्लाइड समय के साथ कोई स्लाइड शोदेखें।

कोई स्वयं चलने वाली प्रस्तुति का उपयोग करके, आप एक प्रस्तुतकर्ता के बिना अपने जानकारी संचार कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप किसी बूथ या व्यापार शो या कन्वेंशन पर किऑस्क में उपेक्षित चलाने के लिए किसी प्रस्तुति को सेट कर सकते हैं, या आप किसी क्लाइंट के लिए कोई स्वयं चलने वाली प्रस्तुति के साथ कोई CD भेज सकते हैं।

अपने दर्शकों के लिए अपनी स्वयं चलने वाली प्रस्तुति में परिवर्तन नहीं कर सकते हैं ताकि आप अधिकांश नियंत्रण अनुपलब्ध है, बना सकते हैं। स्वयं चलने वाली प्रत्तुतियों के बाद समाप्त कर लेते हैं और वे पाँच मिनट से अधिक के लिए मैन्युअल रूप से उन्नत स्लाइड पर निष्क्रिय किया गया है, जब पुनर्प्रारंभ करें।

किसी CD, नेटवर्क या कंप्यूटर पर चलाने के लिए कोई स्वयं चलने वाली प्रस्तुति पैकेज करने के लिए, किसी प्रस्तुति को किसी CD, नेटवर्क, या स्थानीय डिस्क ड्राइव की प्रतिलिपि बनानादेखें।

स्वयं-चलित प्रस्तुति

जब आप कोई स्वयं चलने वाली प्रस्तुति डिज़ाइन करते हैं, जिसमें प्रस्तुति प्रकट होगा वातावरण ध्यान में रखें — उदाहरण के लिए, क्या बूथ या kiosk मॉनीटर न किए गए सार्वजनिक स्थान में हो जाएँगे या क्या supervision उपलब्ध हो जाएगा। वातावरण को ध्यान में रखते हुए द्वारा, आप बेहतर अपनी प्रस्तुति के लिए, अपने दर्शकों, और क्या दुरुपयोग नहीं करेंगे रोकने के लिए ले जाने के लिए चरणों को देने के लिए कितना नियंत्रण जोड़ने के लिए कौन-सी तत्व निर्धारित कर सकते हैं।

कोई स्वयं चलने वाली प्रस्तुति डिज़ाइन करते समय विचार करने के लिए इच्छित हो सकता है कि विकल्पों में निम्न शामिल हैं:

  • हाइपरलिंक्स और क्रिया बटंस    आप अपने दर्शकों को आपकी प्रस्तुति के माध्यम से ले जाना या अन्य प्रोग्राम्स की ओर ले जाने के लिए मदद करने के लिए हाइपरलिंक्स का उपयोग कर सकते हैं। आप क्रिया बटंस जो अगला, इत्यादि अपनी प्रस्तुति रूप और मुख पृष्ठ, मदद, वापस जाएँ, के लिए बटंस के साथ किसी वेब पृष्ठ पर, का सुपरिचयता शामिल दे सकते हैं जो अंतर्निहित नेविगेशन बटन होते हैं, का उपयोग भी कर सकते हैं।

  • आवाज़ कथन    आप रिकॉर्ड की गई कथन के साथ अपनी प्रस्तुति में चलनेवाले जोड़ सकते हैं।

  • स्वचालित या मैन्युअल समयावधि    आप स्वयं द्वारा स्वचालित समयावधि का उपयोग करके चलाने के लिए अपनी प्रस्तुति को सेट कर सकते हैं, या अपने दर्शकों के माध्यम से इसे उनके स्वयं गति पर क्रिया बटन पर क्लिक करके नेविगेट कर सकते हैं ताकि आप अपनी प्रस्तुति को सेट कर सकते हैं। आप अपनी प्रस्तुति को किसी कियोस्क पर चलाने के लिए सेट है, तो केवल वही ऑब्जेक्ट्स हाइपरलिंक्स या क्रिया बटंस के साथ क्लिक कर सकते हैं।

आप अपने स्वयं चलने वाली प्रस्तुति के माध्यम से मुक्त रूप से ले जाने के लिए अपने दर्शकों चाहते हैं, तो आप हाइपरलिंक्स या नेविगेशन प्रदान करने के लिए क्रिया बटंस जोड़ सकते हैं।

  • हाइपरलिंक्स   

    आप कस्टम दिखाता है, अपनी प्रस्तुति, भिन्न प्रस्तुतियों, Microsoft Office Word दस्तावेज़ों, Microsoft Office Excel कार्यपत्रकों, स्थानों पर इंटरनेट या इंट्रानेट, या ई-मेल पते में विशिष्ट स्लाइड्स पर जाएँ हाइपरलिंक्स जोड़ सकते हैं। आप पाठ, आकृतियाँ, तालिकाएँ, ग्राफ़्स, और चित्रों सहित किसी भी ऑब्जेक्ट से हाइपरलिंक बना सकते हैं।

    कोई हाइपरलिंक जोड़ने का तरीका जानने के लिए, बनाएँ या किसी हाइपरलिंक संपादित करेंदेखें।

  • क्रिया बटन   

    आप अपनी प्रस्तुति के लिए जोड़ सकते हैं और आप हाइपरलिंक्स के लिए निर्धारित कर सकते हैं कि बनी-बनाई क्रिया बटंस PowerPoint शामिल होते हैं। क्रिया बटन आकृतियाँ, जैसे कि बाएँ और दाएँ तीर शामिल करते हैं। जब आप अगली करने के लिए, पिछले, जाने के लिए सामान्य रूप से समझा प्रतीक शामिल करना चाहते हैं उनका उपयोग पहली बार, और स्लाइड्स अंतिम। PowerPoint में क्रिया बटंस मूवी या ध्वनियाँ चलाने के लिए भी है।

कथन जोड़ना जानकारी को अधिक स्पष्ट रूप से में अपनी स्वयं चलने वाली प्रस्तुति डिलीवर करने में मदद कर सकते हैं।

कथन रिकॉर्ड करने के लिए, डेस्कटॉप कंप्यूटर्स एक साउंड कार्ड, माइक्रोफ़ोन तथा माइक्रोफ़ोन कनेक्टर की आवश्यकता होती है। लैपटॉप कंप्यूटर्स केवल माइक्रोफ़ोन और माइक्रोफ़ोन कनेक्टर की आवश्यकता होती है। इससे पहले कि आप किसी प्रस्तुति को चला कथन रिकॉर्ड कर सकते हैं, या आप इसे उस प्रस्तुति के दौरान रिकॉर्ड और श्रोता टिप्पणियाँ शामिल कर सकते हैं। यदि आप अपनी संपूर्ण प्रस्तुति में कथन नहीं चाहते हैं, तो आप अलग-अलग ध्वनियाँ या या ऑब्जेक्ट्स चयनित स्लाइड्स पर टिप्पणियाँ रिकॉर्ड कर सकते हैं।

नोट: तुरंत आप प्रथम चरण यह कार्यविधि में निष्पादित करने के बाद अपनी प्रस्तुति का समय प्रारंभ करने के लिए तैयार रहें।

  1. स्लाइड शो टैब पर, सेट अप समूह में, पूर्वाभ्यास समय पर क्लिक करें.

    पूर्वाभ्यास उपकरण पट्टी प्रकट होती है और स्लाइड समय बॉक्स प्रस्तुति का समय प्रारंभ करता है.

    पूर्वाभ्यास संवाद बॉक्स
    पूर्वाभ्यास उपकरण पट्टी

    1 अगला (अगली स्लाइड पर जाना)

    2 ठहरें

    कॉलआउट 3 स्लाइड समय

    कॉलआउट 4 दोहराना

    5 कुल प्रस्तुति समय

  2. अपनी प्रस्तुति के समय के दौरान, पूर्वाभ्यास उपकरण पट्टी पर निम्न में से एक या अधिक कार्य करें:

    • अगली स्लाइड पर जाने के लिए, अगला पर क्लिक करें.

    • अस्थायी रूप से समय रिकॉर्ड करना रोकने के लिए, ठहरें पर क्लिक करें.

    • ठहरने के बाद समय रिकॉर्ड करना पुनः प्रारंभ करने के लिए, ठहरें पर क्लिक करें.

    • किसी स्लाइड के प्रकट होने की निश्चित समय अवधि सेट करने के लिए, स्ला‍इड समय बॉक्स में समय अवधि लिखें.

    • वर्तमान स्लाइड का समय रिकॉर्ड करना पुन: प्रारंभ करने के लिए, दोहराएँ पर क्लिक करें.

  3. आपके द्वारा अंतिम स्लाइड का समय सेट करने के बाद, एक संदेश बॉक्स प्रस्तुति का कुल समय प्रदर्शित करता है और आपको निम्न में से कोई एक कार्य करने का संकेत देता है:

    • रिकॉर्ड किया गया स्लाइड समय रखने के लिए, हाँ पर क्लिक करें.

    • रिकॉर्ड किए गए स्लाइड समय को छोड़ने के लिए, नहीं पर क्लिक करें.

      स्लाइड सॉर्टर दृश्य प्रकट होता है और आपकी प्रस्तुति की प्रत्येक स्लाइड का समय प्रदर्शित करता है.

किसी प्रस्तुति को किसी कियोस्क पर चलाने के लिए सेट करने की अनुमति देता माउस पर क्लिक करें कि कहीं भी स्क्रीन पर नियंत्रित करने के लिए आप कोई स्लाइड उन्नत करता है। उदाहरण के लिए, अगर आप किसी विशिष्ट गति पर देखा जा करने के लिए अपनी प्रस्तुति चाहते हैं, तो स्वचालित समय सेट करें, और फिर प्रस्तुति किसी कियोस्क पर चलाने के लिए सेट करें। अतिरिक्त नियंत्रण उपयोगकर्ताओं को देने के लिए, आप अपनी स्लाइड्स के लिए नेविगेशन, जैसे हाइपरलिंक्स या क्रिया बटंस, जोड़ सकते हैं।

  1. स्लाइड शो टैब पर, सेट अप करें समूह में, स्लाइड शो सेट अप करें पर क्लिक करें.

  2. प्रकार दिखाएँके अंतर्गत, ब्राउज़ किया गया एक कियोस्क (पूर्ण स्क्रीन) परक्लिक करें।

महत्वपूर्ण: आप किसी प्रस्तुति को किसी कियोस्क पर चलाने के लिए सेट है, तो भी स्वचालित समय या नेविगेशन हाइपरलिंक्सका उपयोग करने के लिए याद रखें। अन्यथा, आपके स्वयं चलने वाली प्रस्तुति पहली स्लाइड से परे आगे बढ़ने नहीं करेगा।

स्वयं चलने वाली प्रत्तुतियों के बारे में अधिक जानकारी के लिए, देखें:

नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

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