स्वत: स्वरूपण को पूर्ववत् करना

कभी-कभी जब आप किसी कार्यपत्रक में जानकारी दर्ज कर रहे होते हैं, तो Excel स्वचालित रूप से इसे ऐसा स्वरूपित करता है जैसा कि आप नहीं चाहते थे. उदाहरण के लिए, यदि आप एक वेब पता लिखते हैं, तो Excel इसे किसी हाइपरलिंक में बदल देगा. यह वास्तव में मददगार हो सकता है, लेकिन कई बार यह भी हो सकता है कि यह वह न हो जो कि आप चाहते हैं. उस स्थिति में, आप किसी एक कक्ष या अपनी संपूर्ण कार्यपुस्तिका के लिए स्वचालित स्वरूपण बंद कर सकते हैं.

  1. अपने माउस सूचक को अभी स्वचालित रूप से स्वरूपित हुए पाठ के ऊपर ले जाएँ और फिर दिखाई देने वाला स्वतः सुधार विकल्प बटन क्लिक करें. यह बटन छोटा होता है, इसलिए माउस सूचक ले जाते समय ध्यान से देखें.

स्वत: सुधार विकल्प बटन

  1. केवल आपके द्वारा चयनित पाठ का स्वरूपण निकालने के लिए, पूर्ववत् करें पर क्लिक करें. उदाहरण के लिए, यदि Excel ने स्वचालित रूप से कोई हाइपरलिंक बनाया है और आप इसे निकालना चाहते हैं, तो हाइपरलिंक पूर्ववत् करें क्लिक करें.

  2. अपनी कार्यपुस्तिका पर यह विशेष प्रकार का स्वरूपण लागू करने से रोकने हेतु Excel को बताने के लिए, रोकें पर क्लिक करें. उदाहरण के लिए, यदि Excel ने स्वचालित रूप से कोई हाइपरलिंक बनाया है और आप शेष कार्यपत्रक पर Excel को ऐसा करने से रोकना चाहते हैं, तो स्वचालित रूप से हाइपरलिंक बनाना रोकें पर क्लिक करें.

सभी स्वचालित स्वरूपण विकल्प एक बार में सेट करें

यदि आप एक ही बार में स्वचालित स्वरूपण विकल्प की समीक्षा और परिवर्तन करना चाहते हैं, तो आप स्वतः सुधार संवाद बॉक्स में ऐसा कर सकते हैं.

  1. फ़ाइल > विकल्प क्लिक करें.

  2. Excel विकल्प बॉक्स में, अशुद्धि जाँच > स्वतः सुधार विकल्प पर क्लिक करें.

  3. लिखते समय स्वत: स्वरूपित करें टैब पर, आप जिस स्वतः स्वरूपण का उपयोग करना चाहते हैं, उसके बॉक्स को चेक करें.

    • हाइपरलिंक के साथ इंटरनेट और नेटवर्क पथ    : लिखे गए URL, नेटवर्क पथ और हाइपरलिंक्स के साथ ईमेल पते बदलता है.

    • तालिका में नई पंक्ति और स्तंभ शामिल करें     : जब आप किसी Excel तालिका के नीचे या आगे डेटा दर्ज करते हैं, तो नए डेटा को शामिल करने के लिए यह तालिका को विस्तृत करता है. उदाहरण के लिए, यदि आपके पास स्तंभ A और B में एक तालिका है, और आप स्तंभ C में डेटा दर्ज करते हैं, तो Excel स्वचालित रूप से आपकी तालिका के भाग के रूप में स्तंभ C को स्वरूपित करेगा.

    • परिकलित स्तंभों को बनाने के लिए तालिकाओं में सूत्र भरें    : Excel तालिका स्तंभ में सभी कक्षों पर कोई एक सूत्र लागू करता है.

नोट: यदि आप यह सेट करना चाहते हैं कि संख्याएँ और दिनांक कैसे प्रकट हों,तो आप संख्या समूह में मुखपृष्ठ टैब पर ऐसा करते हैं. यह स्वचालित स्वरूपण का भाग नहीं है.

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