स्वचालित रूप से पाठ सम्मिलित करना

स्वचालित रूप से पाठ सम्मिलित करना

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

Word में स्वचालित रूप से पाठ दर्ज करने के एक से अधिक तरीके हैं.

आप अपनी स्वत: पाठ गैलरी से स्वतः पाठ का उपयोग करके पूर्वस्वरूपित पाठ के ब्लॉक्स को सम्मिलित कर सकते हैं. यह उपयोगी होता है, उदाहरण के लिए, जब आपको समान पाठ के बड़े ब्लॉक बार-बार दर्ज करने की आवश्यकता होती है और पाठ में बहुत सा स्वरूपण शामिल होता है. आप अपनी स्वत: पाठ गैलरी में चयनित पाठ को जोड़कर स्वत: पाठ प्रविष्टियाँ बनाते हैं.

आपके द्वारा केवल कुछ वर्णों को लिखने के बाद Word स्वचालित रूप से आपके लिए कोई शब्द, वाक्यांश या वाक्य भी पूर्ण कर सकता है. ऐसा करने के लिए, पहले आप स्वत: सुधार संवाद बॉक्स में पाठ प्रविष्टियाँ जोड़ें.

नोट: यदि आप स्वचालित हायफ़न और डैश, भिन्न, हाइपरलिंक्स, उद्धरण चिह्नों और बुलेटेड या क्रमांकित सूचियों का स्वरूपण जैसे स्वत: स्वरूप सेटिंग्स, के बारे में जानकारी के लिए खोज कर रहे हैं तो कॉन्फ़िगर करें या बंद करें स्वचालित पाठ स्वरूपण (स्वत: स्वरूप)देखें।

आप क्या करना चाहते हैं?

स्वत: पाठ गैलरी में पाठ जोड़ना

स्वतः पाठ का उपयोग करके पाठ दर्ज करना

स्वतः सुधार सूची में पाठ जोड़ना

स्वत: सुधार का उपयोग करके पाठ दर्ज करना

स्वत: पाठ गैलरी में पाठ जोड़ना

स्वतः पाठ प्रविष्टियाँ बिल्डिंग ब्लॉक्स के रूप में संग्रहीत हैं. नई प्रविष्टि बनाने के लिए नया बिल्डिंग ब्लॉक बनाएँ संवाद बॉक्स का उपयोग करें.

  1. अपने दस्तावेज़ में, उस पाठ का चयन करें, जिसे आप स्वतः पाठ प्रविष्टियों की अपनी गैलरी में जोड़ना चाहते हैं.

  2. सम्मिलित करें टैब पर, पाठ समूह में, त्वरित भाग पर क्लिक करें, स्वतः पाठ इंगित करें और फिर स्वतः पाठ गैलरी में चयन सहेजें पर क्लिक करें.

  3. नया बिल्डिंग ब्लॉक बनाएँ संवाद बॉक्स में जानकारी भरें. अधिकांश डिफ़ॉल्ट मान ठीक हैं, लेकिन एक अनन्य नाम और वर्णन को शामिल करना स्वत: पाठ के उपयोग को आसान बनाता है.

    नया बिल्डिंग ब्लॉक बनाएँ संवाद बॉक्स

    • नाम    स्वतः पाठ बिल्डिंग ब्लॉक के लिए अनन्य नाम लिखें.

    • गैलरी   स्वतः पाठ गैलरी का चयन करें.

    • श्रेणी   सामान्य श्रेणी का चयन करें, या कोई नई श्रेणी बनाएँ.

    • विवरण    बिल्डिंग ब्लॉक का वर्णन लिखें.

    • इसमें सहेजे    ड्रॉप-डाउन सूची में टेम्पलेट के नाम पर क्लिक करें. उदाहरण के लिए, साधारण पर क्लिक करें.

      एक टेम्पलेट, टेम्पलेट नामों की ड्रॉप-डाउन सूची में प्रदर्शित होने के लिए खुला होना आवश्यक है.

    • विकल्प    निम्नलिखित में से एक को चुनें:

      • बिल्डिंग ब्लॉक को अलग पृष्ठ पर रखने, पृष्ठ विरामों के साथ आपकी शेष सामग्री से पृथक करने के लिए, इसके स्वंय के पृष्ठ में सामग्री सम्मिलित करें का चयन करें.

      • यदि उपयोगकर्ता का कर्सर अनुच्छेद के मध्य में हो, तो भी इसके स्वंय के अनुच्छेद में सामग्री बनाने के लिए इसके स्वंय के अनुच्छेद में सामग्री सम्मिलित करें का चयन करें.

      • अन्य सभी सामग्रियों के लिए केवल सामग्री सम्मिलित करें का चयन करें.

पृष्ठ का शीर्ष

स्वतः पाठ का उपयोग करके पाठ दर्ज करना

  1. सम्मिलित करें टैब पर, त्वरित भाग पर क्लिक करें और फ़िर स्वतः पाठ को इंगित करें.

  2. जोड़ने के लिए इच्‍छित प्रविष्टि पर क्लिक करें.

स्वतः सुधार सूची में पाठ जोड़ना

जब आप वर्णों के किसी विशिष्ट सेट को लिखते हैं, तो स्वचालित रूप से सम्मिलित हुई पाठ प्रविष्टियों को जोड़ने के लिए, आप स्वत: सुधार संवाद बॉक्स में स्वत: सुधार सूची का उपयोग करें.

  1. उस पाठ का चयन करें जिसे आप स्वचालित रूप से सम्मिलित करना चाहते हैं.

  2. फ़ाइल टैब पर क्लिक करें.

  3. विकल्प पर क्लिक करें.

  4. अशुद्धि जाँच पर क्लिक करें.

  5. स्वत: सुधार विकल्प पर क्लिक करें, और फिर स्वत: सुधार टैब पर क्लिक करें.

    स्वत: सुधार संवाद बॉक्स

  6. यदि लिखते समय पाठ बदलें चेक बॉक्स पहले से चयनित नहीं है, तो उसका चयन करें.

  7. बदलें के अंतर्गत, उन वर्णों को लिखें, जिन्हें आप अपने स्वचालित पाठ के लिए उपयोग करना चाहते हैं. आपके द्वारा चयनित पाठ आपके दस्तावेज़ में इसके साथ के अंतर्गत दिखाई देना चाहिए.

स्वतः सुधार सूची उन संपूर्ण Office प्रोग्राम्स के लिए वैश्विक है जो इस सुविधा का समर्थन करते हैं. जब आप एक प्रोग्राम की सूची में कोई शब्द जोड़ते हैं या इससे हटाते हैं, तो अन्य Office प्रोग्राम्स भी प्रभावित होते हैं.

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स्वत: सुधार का उपयोग करके पाठ दर्ज करना

आप अपने दस्तावेज़ में लिखते हैं, बदलें, के अंतर्गत स्वत: सुधार सूची में, के बाएँ स्तंभ में पाठ स्वचालित रूप से के साथके अंतर्गत दाएँ स्तंभ में पाठ के साथ बदल दिया जाता है।

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यह भी देखें

कॉन्फ़िगर करें या बंद स्वचालित पाठ स्वरूपण (स्वत: स्वरूप)

कैपिटलाइज़ेशन, वर्तनी और प्रतीक के लिए स्वत: सुधार विकल्प चुनना

नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

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