स्वचालित रूप से उन सभी के लिए संपर्कों को जोड़ें जिन्हें आप ई-मेल संदेश भेजते हैं

कभी-कभार, आप उन व्यक्तियों को ई-मेल संदेश भेजते हैं जो आपके Outlook संपर्कों में नहीं हैं. यह कोई एक-बार किया जाने वाला संदेश हो सकता है, जहाँ आप प्रति, प्रतिलिपि या गुप्त प्रतिलिपि में ई-मेल संदेश दर्ज करते हैं, या आप ऐसे किसी से प्राप्त संदेश का उत्तर दे सकते हैं, जो आपके संपर्क फ़ोल्डर में नहीं है.

जब आपको बाद में उस व्यक्ति की संपर्क जानकारी को ढूँढ़ने की आवश्यकता हो, तो Microsoft Outlook 2010 में एक नई सुविधा, सुझाए गए संपर्क, आपको उन लोगों का पता लगाने में मदद करेगी, जिन्हें आप पहले संदेश भेज चुके हैं. सुझाए गए संपर्क स्वचालित रूप से उन सभी का ट्रैक रखते हैं, जिन्हें आप संदेश भेजते हैं, लेकिन जो आपके Outlook संपर्कों में नहीं हैं.

इस आलेख में

संदेश लिखते समय संपर्क ढूँढ़ना

सुझाए गए संपर्कों की समीक्षा करना या खोजना

सुझाए गए संपर्कों की समीक्षा करना

सुझाए गए संपर्कों को खोजना

अपने Outlook संपर्कों पर सुझाए गए संपर्कों को जोड़ना

स्वतः-पूर्ण सूची और सुझाए गए संपर्कों के बीच भिन्नताएँ

सुझाए गए संपर्क को चालू या बंद करना

संदेश लिखते समय संपर्क ढूँढ़ना

जब आप संदेश लिखते हैं, तो आप सुझाए गए संपर्क फ़ोल्डर से किसी का चयन कर सकते हैं.

  1. नए संदेश विंडो में, प्रति, प्रतिलिपि, या गुप्त प्रतिलिपि पर क्लिक करें.

  2. नाम चयन करें संवाद बॉक्स में, पता पुस्तिका के तहत, सुझाए गए संपर्क पर क्लिक करें.

  3. संपर्क पर क्लिक करें और फिर प्रति, प्रतिलिपि या गुप्त प्रतिलिपि पर क्लिक करें.

  4. संदेश विंडो पर वापस आने के लिए ठीक पर क्लिक करें.

आपके द्वारा चयन किए गए सुझाए गए संपर्कों को प्रति, प्रतिलिपि, या गुप्त प्रतिलिपि बक्सों में जोड़ा जाता है.

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सुझाए गए संपर्कों की समीक्षा करना या खोजना

सुझाए गए संपर्कों की समीक्षा करना

  1. नेविगेशन फलक में संपर्क पर क्लिक करें.

  2. मेरे संपर्क के तहत, सुझाए गए संपर्क पर क्लिक करें.

नेविगेशन फलक में सुझाए गए संपर्क फ़ोल्डर

सुझाए गए संपर्कों को खोजना

  1. नेविगेशन फलक में संपर्क पर क्लिक करें.

  2. मेरे संपर्क के तहत, सुझाए गए संपर्क पर क्लिक करें.

  3. त्वरित खोज बॉक्स में, नाम का भाग या ई-मेल पता लिखना प्रारंभ करें.

कुंजीपटल शॉर्टकट    त्वरित खोज बॉक्स पर त्वरित रूप से जाने के लिए, CTRL+E दबाएँ.

जैसे ही आप लिखते हैं, तो दिखाए गए संपर्क मेल खाने के लिए फ़िल्टर किए जाएँगे.

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अपने Outlook संपर्कों पर सुझाए गए संपर्कों को जोड़ना

  1. नेविगेशन फलक में संपर्क पर क्लिक करें.

  2. मेरे संपर्क के तहत, सुझाए गए संपर्क पर क्लिक करें.

  3. आप जिस संपर्क को ले जाना चाहते हैं उस पर क्लिक करें और फिर मुखपृष्ठ टैब पर, क्रियाएँ समूह में, ले जाएँ पर क्लिक करें और फिर संपर्क पर क्लिक करें.

यदि संपर्क सूची में प्रकट नहीं होता है, तो अन्य फ़ोल्डर पर क्लिक करें, संपर्क फ़ोल्डर का चयन करें और फिर ठीक पर क्लिक करें.

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स्वतः-पूर्ण सूची और सुझाए गए संपर्कों के बीच भिन्नताएँ

जब आप संदेश के प्रति, प्रतिलिपि या गुप्त प्रतिलिपि संवाद बॉक्स पर नाम या ई-मेल पता लिखना शुरु करते हैं तब प्रकट होने वाली स्वतः-पूर्ण सूची से भिन्न, आप सुझाए गए संपर्कों को खोज सकते हैं और सुझाए गए संपर्कों की अधिकतम संख्या की कोई सीमा नहीं है. स्वतः-पूर्ण सूची के पास अधिकतम 1,000 प्रविष्टियाँ हैं.

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सुझाए गए संपर्क को चालू या बंद करना

सुझाए गए संपर्क डिफ़ॉल्ट रूप से चालू होते हैं. क्योंकि सुझाए गए संपर्कों को Outlook पता पुस्तिका का भाग माना गया है, इसलिए हो सकता है कि कुछ सिंक्रनाइज़ेशन प्रोग्राम्स, अन्य डिवाइसेज़ से संपर्कों को सिंक्रनाइज़ करने का प्रयास करें.

सुझाए गए संपर्क फ़ोल्डर बड़ी मात्रा में प्रविष्टियों को शामिल कर सकता है. सुझाए गए संपर्क फ़ोल्डर का सिंक्रनाइज़ेशन रोकने के लिए, आपके सिंक्रनाइज़ेशन सॉफ़्टवेयर द्वारा प्रदान किए गए दस्तावेज़ की समीक्षा करें. आप फ़ोल्डर को Outlook पता पुस्तिका के एक भाग के रूप में छोड़ सकते हैं. हो सकता है कि यह, फ़ोल्डर को अन्य डिवाइसेज़ के साथ सिंक्रनाइज़ होने से रोके.

  1. संपर्क में, नेविगेशन फलक में, सुझाए गए संपर्क पर क्लिक करें.

  2. फ़ोल्डर टैब पर, गुण समूह में, फ़ोल्डर गुण पर क्लिक करें.

  3. Outlook पता पुस्तिका टैब पर, इस फ़ोल्डर को ई-मेल पता पुस्तिका के रूप में दिखाएँ चेक बॉक्स को साफ़ करें.

यदि आप सुझाए गए संपर्क को बंद करना चाहते हैं, नि‍म्न कार्य करें:

  1. फ़ाइल टैब पर क्लिक करें.

  2. विकल्प पर क्लिक करें.

  3. संपर्क पर क्लिक करें.

  4. सुझाए गए संपर्क के तहत, जो प्राप्तकर्ता Outlook पता पुस्तिका से संबंधित नहीं हैं उनके लिए स्वचालित रूप से Outlook संपर्क बनाएँ का चयन करें या साफ़ करें.

हो सकता है कि आप सुझाए गए संपर्क फ़ोल्डर की सामाग्री को हटाना चाहते हों.

  1. संपर्क में, नेविगेशन फलक में, सुझाए गए संपर्क पर क्लिक करें.

  2. किसी संपर्क पर क्लिक करें और फिर CTRL+A दबाएँ.

  3. मुखपृष्ठ टैब पर, हटाएँ समूह में, हटाएँ पर क्लिक करें.

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