स्वचालित प्रत्युत्तर (पूर्व में कार्यालय से बाहर सहायक)

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

आप उनके संदेशों के लिए अभी प्रतिसाद देने जा नहीं होगा कि जब भी आप ईमेल भेजने वाले लोगों की सुविधा देना चाहते हैं Outlook Web App में स्वचालित प्रत्युत्तर का उपयोग करने से परिचित हों। स्वचालित उत्तर चालू करने के बाद, वे एक बार प्रत्येक प्रेषक को भेजे जा करेंगे।

स्वचालित उत्तर Outlook से बाहर भेजेंOutlookके डेस्कटॉप संस्करण में स्वचालित उत्तर सेट करने के तरीके के बारे में जानकारी के लिए, देखें।

कोई स्वचालित प्रत्युत्तर सेट करना

आप कर सकते हैं चालू, बंद या स्वचालित उत्तर संशोधित करें।

  1. वेब ब्राउज़र में, आपके संगठन के लिए ईमेल का प्रबंधन करने वाले व्यक्ति द्वारा प्रदान किए गए URL का उपयोग करके Outlook Web App में साइन इन करें. अपना उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड दर्ज करें और फिर साइन इन करें क्लिक करें.

  2. सेटिंग्स सेटिंग्स चिह्न चुनें > स्वचालित उत्तर सेट करें

    या

    सेटिंग्स सेटिंग्स चिह्न चुनें > विकल्प > ईमेल व्यवस्थित करें > स्वचालित उत्तर

आपके स्वचालित उत्तर सेट करने में आपकी मदद के लिए निम्न जानकारी का उपयोग करें:

सेटिंग

वर्णन

स्वत: उत्तर न भेजें

स्वचालित प्रत्युत्तर बंद करने के लिए इस विकल्प का चयन करें.

स्वतः उत्तर भेजें

स्वचालित प्रत्युत्तर चालू करने के लिए इस विकल्प का चयन करें.

केवल इस समयावधि के दौरान उत्तर भेजें

इस चेक बॉक्स का चयन करें, और जब स्वचालित उत्तर भेजे जाते हैं, तो फिर प्रारंभ समय और समाप्ति समय नियंत्रित करने के लिए सेट करें। यदि आप एक समय अवधि सेट नहीं है, तो जब तक आप इसे बंद अपने स्वचालित उत्तर पर रहता है। यदि आप हर बार जब आप अपने मेलबॉक्स में साइन इन पर अपने स्वचालित उत्तर चालू हैं बारे में अनुस्मारक प्राप्त कर रहे हैं।

मेरी संस्था के प्रत्येक प्रेषक को निम्न संदेश के साथ एक बार प्रत्युत्तर भेजना

कोई संदेश लिखने के लिए इस पाठ बॉक्स का उपयोग करें जिसे केवल संगठन के अंदर के प्रेषकों को ही भेजा जाएगा. यह विकल्प शायद उपलब्ध नहीं हो.

मेरे संगठन से बाहर प्रेषकों को स्वत: प्रत्युत्तर संदेश भेजें

यदि आप अपने संगठन के बाहर के प्रेषकों को स्वचालित प्रत्युत्तर भेजना चाहते हैं तो इस चेकबॉक्स का चयन करें.

यदि आप अपने संगठन के बाहर के व्यक्तियों को स्वचालित उत्तर भेजने के लिए चेक बॉक्स का चयन करते हैं, तो दो अन्य विकल्प उपलब्ध किए जाते हैं. निम्नलिखित में से एक को चुनें:

  • उत्तरों को केवल मेरी संपर्क सूची में शामिल प्रेषकों को भेजें

    जो प्रेषक आपके संपर्क फ़ोल्डर में हैं, उन तक स्वचालित प्रत्युत्तर सीमित करने के लिए इसका चयन करें. प्रेषक जो आपके संपर्क फ़ोल्डर में नहीं हैं, उन्हें स्वचालित प्रत्युत्तर प्राप्त नहीं होते हैं.

  • सभी बाहरी प्रेषकों को उत्तर भेजें

    अपने संगठन के बाहर सभी प्रेषकों को अपना प्रत्युत्तर भेजने के लिए इसका चयन करें.

मेरी संस्था से बाहर के प्रत्येक प्रेषक को निम्न संदेश के साथ एक बार प्रत्युत्तर भेजें:

यदि आप सभी बाहरी प्रेषकों को उत्तर भेजेंका चयन करें, तो उत्तर संदेश भेजना चाहते हैं पाठ बॉक्स में लिखें।

पृष्ठ का शीर्ष

नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

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