स्मार्ट टैग्स को बनाएँ, उपयोग करें, और निकालें

आप Microsoft Office Excel में वे क्रियाएँ करने के लिए स्मार्ट टैग्स उपयोग करके समय बचा सकते हैं जिन्हें करने के लिए आम तौर पर आप अन्य प्रोग्राम्स खोलते हैं. स्मार्ट टैग्स विशेष डेटा प्रकारों (जैसे नाम या स्टॉक टिकर प्रतीक) को स्मार्ट टैग क्रियाएँ बटन द्वारा पहचानता है और लेबल करता है जिससे उस डेटा प्रकार के लिए कुछ सामान्य कार्यों को पूर्ण करना आपके लिए आसान हो. उचित क्रिया चुनने के लिए आप स्मार्ट टैग क्रियाएँ बटन क्लिक कर सकते हैं.

आप क्या करना चाहते हैं?

स्मार्ट टैग्स के बारे में अधिक जानें

स्मार्ट टैग उपयोग करें

स्मार्ट टैग विकल्प बदलें

नए स्मार्ट टैग्स जाँचें

स्मार्ट टैग्स निकालें

स्मार्ट टैग्स के बारे में अधिक जानें

कार्यपत्रक पर कक्षों के कोने में जामुनी त्रिभुज स्मार्ट टैग की उपस्थिति इंगित करते हैं, स्मार्ट टैग जानकारी ले जा सकते हैं या उपयोगी कार्य शीघ्रता से पूर्ण करने में आपकी मदद कर सकते हैं.

स्मार्ट टैग्स कैसे उपयोग करें

Excel द्वारा डेटा प्रकार पहचानने पर, डेटा स्मार्ट टैग संकेतक द्वारा चिह्नित होता है, जो कार्यपत्रक कक्ष के कोने में जामुनी त्रिभुज होता है. स्मार्ट टैग के साथ कर सकने वाला कार्य जानने के लिए, स्मार्ट टैग क्रियाएँ बटन छवि दिखाई देने तक सम्मिलन बिंदु को स्मार्ट टैग संकेतक वाले कक्ष के ऊपर ले जाएँ, और तब क्रियाओं का मेनू देखने के लिए बटन के पास वाला तीर क्लिक करें.

Smart tag button and indicators

1. स्मार्ट टैग संकेतक

2. स्मार्ट टैग क्रियाएँ बटन

उदाहरण के लिए, यदि आपके पास किसी कक्ष में यू.एस. वित्त प्रतीक (जैसे MSFT) है, तो स्मार्ट टैग क्रियाएँ बटन की जा सकने वाली स्मार्ट टैग क्रियाओं की सूची प्रदान करता है.

यदि आप कोई Excel कार्यपुस्तिका, जिसमें स्मार्ट टैग वेब पेज के रूप में हो, सहेजते हैं, तो आप Microsoft Internet Explorer 5 या बाद के संस्करण उपयोग करके वेब पर कार्य कर सकते हैं. आप अपने Microsoft Office Outlook ई-मेल संदेशों और Microsoft Office Word में स्मार्ट टैग्स भी उपयोग कर सकते हैं.

दो सामान्य उदाहरण

विस्तृत वित्तीय जानकारी प्राप्त करना और आपका Outlook कैलेंडर प्रदर्शित करना दो सामान्य तरीके हैं जिसमें आप स्मार्ट टैग उपयोग कर सकते हैं.

वित्तीय प्रतीक

Excel में कार्यपत्रक के किसी कक्ष में यू.एस. स्टॉक प्रतीक (उदाहरण के लिए, MSFT) लिखने के बाद, किसी कंपनी के बारे में प्रकाशित वेब जानकारी पर त्वरित पहुँच प्राप्त करने के लिए आप कोई पृथक इंटरनेट ब्राउज़र विंडो खोले बिना स्मार्ट टैग्स विकल्प उपयोग कर सकते हैं.

उदाहरण के लिए, आप स्मार्ट टैग क्लिक करके MSN MoneyCentral पर ताज़ा समाचार क्रिया का चयन कर सकते हैं. ब्राउज़र ऐसे वेब पेज में खुलता है जिसमें चयनित कंपनी के बारे में समाचार और जानकारी हो. समाप्त करने के बाद, आप ब्राउज़र बंद कर सकते हैं और Excel में कार्य करना जारी रख सकते हैं.

Outlook कैलेंडर

दूसरी आपके द्वारा की जाने वाली क्रिया किसी कक्ष में दिनांक के आधार पर कार्यपत्रक से अपना Outlook कैलेंडर  — Outlook में उस दिनांक को खोले और उस पर नेविगेट किए बिना प्रदर्शित करना है.

Outlook में किसी दिनांक पर नेविगेट किए बिना, Excel कार्यपत्रक में दिनांक लिखें, स्मार्ट टैग क्रियाएँ बटन छवि बटन क्लिक करें, और तब मेरा कैलेंडर दिखाएँ क्रिया का चयन करें. यदि Outlook पहले से नहीं चल रहा है, तो इसे प्रारंभ किया जाता है, और Outlook कैलेंडर दर्ज की गई दिनांक पर खुलता है. यदि Outlook पहले से चल रहा है, तो कैलेंडर तुरंत प्रदर्शित होता है.

स्मार्ट टैग्स कैसे कार्य करते हैं

Excel कुछ डेटा प्रकार को पहचानता है जिसे यह स्मार्ट टैग्स के साथ लेबल करता है. की जा सकने वाली क्रिया का प्रकार उस डेटा पर निर्भर करता है जिसे Excel पहचानता है और स्मार्ट टैग के साथ लेबल करता है. उदाहरण के लिए, यदि आप Excel कार्यपत्रक पर कक्ष में कोई मान्य स्टॉक प्रतीक लिखते हैं, तो प्रतीक पहचाना जाता है और उसे निम्न विकल्प प्रदान करने वाला स्मार्ट टैग दिया जाता है:

  • ताज़ा करने योग्य स्टॉक मूल्य सम्मिलित करें

  • MSN Money Central पर स्टॉक उद्धरण

  • MSN Money Central पर कंपनी रिपोर्ट

  • MSN Money Central पर ताज़ा समाचार

स्मार्ट टैग संकेतक लिखते समय कार्यपत्रक पर कक्ष में दिखाई देता है. वे पूर्व में सहेजी गई कार्यपुस्तिका खोलते समय भी दिखाई दे सकते हैं.

नोट: Excel में स्मार्ट टैग्स डिफ़ॉल्ट रूप से चालू होते हैं.

स्मार्ट टैग्स के बारे में अधिक जानकारी कैसे प्राप्त करें

वेब पर, आप अतिरिक्त स्मार्ट टैग्स प्राप्त कर सकते हैं जो Microsoft, तृतीय पक्ष, या सूचना तकनीकी (IT) पेशेवर द्वारा बनाए जाते हैं, जो विशिष्ट उत्पादों या सेवाओं के लिए कस्टम स्मार्ट टैग्स और क्रियाएँ डिज़ाइन करते हैं, जिनके साथ आप कार्य करते हैं. उदाहरण के लिए, यदि आप किसी विक्रय विभाग में कार्य करते हैं, तो आप अपने दस्तावेज़ में कस्टम "उत्पाद नाम" स्मार्ट टैग क्लिक कर सकते हैं, यह दस्तावेज़ "स्टॉक में मात्रा जाँचें" या "मूल्य" जैसी क्रियाएँ प्रदान करता है.

नोट: Excel के साथ आने वाला स्मार्ट टैग्स का प्रकार सक्षम भाषा के आधार पर बदल सकता है.

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स्मार्ट टैग उपयोग करें

  1. सुनिश्चित करें कि स्मार्ट टैग्स चालू हैं.

    स्मार्ट टैग्स कैसे चालू करें

    1. Microsoft Office बटन बटन छवि क्लिक करें, और तब Excel के विकल्प क्लिक करें.

    2. अशुद्धि जाँच श्रेणी क्लिक करें, और तब स्वत: सुधार विकल्प क्लिक करें.

      स्वत: सुधारें संवाद बॉक्स दिखाई देता है.

    3. स्मार्ट टैग्स टैब क्लिक करें.

    4. डेटा को स्मार्ट टैग्स से लेबल करें चेक बॉक्स का चयन करें.

      समस्या:    मुझे पहचानकर्ता सूची में कोई भी स्‍मार्ट टैग नहीं दिखाई देता

      यदि आपको पहचानकर्ता सूची (स्‍मार्ट टैग्स टैब पर स्वतः सुधारें संवाद बॉक्स में) में स्‍मार्ट टैग्स की सूची दिखाई नहीं देती है, तो स्मार्ट टैग्स ऐड-इन स्थापित होना चाहिए. निम्न कार्य करें:

      1. अपने कंप्यूटर की सिस्टम डिस्क पर, निम्न फ़ोल्डर का पता लगाएँ:

        \Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Smart Tag

      2. प्रोग्राम SmartTagInstall.exe चलाएँ.

    5. ठीक दो-बार क्लिक करें.

  2. स्मार्ट टैग क्रियाएँ बटन छवि बटन दिखाई देने तक सम्मिलन बिंदु को कक्ष में जामुनी त्रिभुज के ऊपर ले जाएँ.

  3. बटन के पास वाला तीर क्लिक करें, और तब सूची से क्रिया का चयन करें.

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स्मार्ट टैग विकल्प बदलें

कई स्मार्ट टैग विकल्प हैं जिन्हें आप स्मार्ट टैग्स का उपयोग नियंत्रित करने के लिए निर्दिष्ट कर सकते हैं. निम्न प्रक्रियाएँ इन विकल्पों को निर्दिष्ट करने के तरीके की व्याख्या करती है.

स्मार्ट टैग चालू या बंद करें

  1. Microsoft Office बटन बटन छवि क्लिक करें, और तब Excel के विकल्प क्लिक करें.

  2. अशुद्धि जाँच श्रेणी क्लिक करें, और तब स्वत: सुधार विकल्प क्लिक करें.

  3. स्वत: सुधार संवाद बॉक्स में, स्मार्ट टैग्स टैब क्लिक करें.

  4. डेटा को स्मार्ट टैग्स से लेबल करें चेक बॉक्स का चयन करें या रिक्त करें.

स्मार्ट टैग्स संकेतक बदलें

आप केवल स्मार्ट टैग क्रियाएँ बटन दिखाना या बटन और जामुनी त्रिभुज, दोनों चुन सकते हैं.

  1. Microsoft Office बटन बटन छवि क्लिक करें, और तब Excel के विकल्प क्लिक करें.

  2. अशुद्धि जाँच श्रेणी क्लिक करें, और तब स्वत: सुधार विकल्प क्लिक करें.

  3. स्वत: सुधार संवाद बॉक्स में, स्मार्ट टैग्स टैब क्लिक करें.

  4. इस रूप में स्मार्ट टैग्स दिखाएँ सूची में, केवल बटन या संकेतक और बटन चुनें.

नए स्मार्ट टैग्स के लिए कार्यपुस्तिका जाँचें

  1. Microsoft Office बटन बटन छवि क्लिक करें, और तब Excel के विकल्प क्लिक करें.

  2. अशुद्धि जाँच श्रेणी क्लिक करें, और तब स्वत: सुधार विकल्प क्लिक करें.

  3. स्वत: सुधार संवाद बॉक्स में, स्मार्ट टैग्स टैब क्लिक करें.

  4. डेटा को स्मार्ट टैग्स से लेबल करें चेक बॉक्स का चयन करें.

  5. कार्यपुस्तिका में सभी क्रिया टैग्स ढूँढने के लिए कार्यपुस्तिका जाँचें क्लिक करें.

स्मार्ट टैग्स छुपाएँ

आप कार्यपु्स्तिका में दृश्य से क्रिया टैग्स छुपा सकते हैं.

  1. Microsoft Office बटन बटन छवि क्लिक करें, और तब Excel के विकल्प क्लिक करें.

  2. अशुद्धि जाँच श्रेणी क्लिक करें, और तब स्वत: सुधार विकल्प क्लिक करें.

  3. स्वत: सुधार संवाद बॉक्स में, स्मार्ट टैग्स टैब क्लिक करें.

  4. इस रूप में स्मार्ट टैग्स दिखाएँ सूची में, कोई नहीं क्लिक करें.

स्मार्ट टैग्स सहेजें या छोड़ें

  1. Microsoft Office बटन बटन छवि क्लिक करें, और तब Excel के विकल्प क्लिक करें.

  2. अशुद्धि जाँच श्रेणी क्लिक करें, और तब स्वत: सुधार विकल्प क्लिक करें.

  3. स्वत: सुधार संवाद बॉक्स में, स्मार्ट टैग्स टैब क्लिक करें.

  4. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • सभी क्रिया टैग्स सहेजने के लिए, इस कार्यपु्स्तिका में स्मार्ट टैग्स ऐम्बेड करें चेक बॉक्स का चयन करें.

    • सभी स्मार्ट टैग्स छोड़ने के लिए, डेटा को स्मार्ट टैग्स से लेबल करें चेक बॉक्स रिक्त करें, और तब इस कार्यपुस्तिका में स्मार्ट टैग्स एम्बेड करें चेक बॉक्स रिक्त करें.

  5. कार्यपुस्तिका बंद करें और पुनः खोलें.

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नए स्मार्ट टैग्स जाँचें

  1. Microsoft Office बटन बटन छवि क्लिक करें, और तब Excel के विकल्प क्लिक करें.

  2. अशुद्धि जाँच श्रेणी क्लिक करें, और तब स्वत: सुधार विकल्प क्लिक करें.

  3. स्वत: सुधार संवाद बॉक्स में, स्मार्ट टैग्स टैब क्लिक करें.

  4. अधिक स्मार्ट टैग्स क्लिक करें.

    स्मार्ट टैग्स और क्रियाओं को सूचीबद्ध करने वाला वेब पेज आपके वेब ब्राउज़र में प्रदर्शित होता है.

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स्मार्ट टैग्स निकालें

आप कार्यपुस्तिका से एकल स्मार्ट टैग, कुछ स्मार्ट टैग्स, या सभी स्मार्ट टैग्स निकाल सकते हैं.

कक्ष से एकल स्मार्ट टैग निकालें

  1. स्मार्ट टैग क्रियाएँ बटन छवि दिखाई देने तक सम्मिलन बिंदु को कक्ष के ऊपर ले जाएँ.

  2. बटन के पास वाला तीर क्लिक करें, और तब यह स्मार्ट टैग निकालें क्लिक करें.

स्मार्ट टैग्स के विशिष्ट प्रकार निकालें

यह प्रक्रिया कुछ स्मार्ट टैग्स निकालती है, किंतु सुविधा को चालू छोड़ती है.

  1. Microsoft Office बटन बटन छवि क्लिक करें, और तब Excel के विकल्प क्लिक करें.

  2. अशुद्धि जाँच श्रेणी क्लिक करें, और तब स्वत: सुधार विकल्प क्लिक करें.

  3. स्वत: सुधार संवाद बॉक्स में, स्मार्ट टैग्स टैब क्लिक करें.

  4. पहचानकर्ता के तहत, निकालने के लिए इच्छित स्मार्ट टैग्स हेतु चेक बक्सों को रिक्त करें.

  5. ठीक क्लिक करें.

  6. कार्यपुस्तिका बंद करें और पुनः खोलें.

सभी स्मार्ट टैग्स निकालें

आप स्मार्ट टैग्स निकालना चाह सकते हैं क्योंकि आपने अन्य दस्तावेज़ के स्मार्ट टैग वाले पाठ की अपनी कार्यपुस्तिका में प्रतिलिपि बनाई है, या स्मार्ट टैग्स किसी अन्य के कंप्यूटर पर सहेजे गए दस्तावेज़ में पहचाने जा सकते हैं.

महत्वपूर्ण: निम्न प्रक्रिया सभी स्मार्ट टैग्स को निकालती है, जिनमें वे स्मार्ट टैग्स भी सम्मिलित होते हैं जो ऐसे पहचानकर्ताओं द्वारा लेबल किए जाते हैं जो शायद अब आपके कंप्यूटर पर न हों और वे स्मार्ट टैग्स किसी अन्य के कंप्यूटर पर दस्तावेज़ में पहचाना जाता है. आप इस क्रिया को पूर्ववत् नहीं कर सकते.

  1. Microsoft Office बटन बटन छवि क्लिक करें, और तब Excel के विकल्प क्लिक करें.

  2. अशुद्धि जाँच श्रेणी क्लिक करें, और तब स्वत: सुधार विकल्प क्लिक करें.

  3. स्वत: सुधार संवाद बॉक्स में, स्मार्ट टैग्स टैब क्लिक करें.

  4. डेटा को स्मार्ट टैग्स से लेबल करें चेक बॉक्स रिक्त करें, और तब इस कार्यपुस्तिका में स्मार्ट टैग्स एम्बेड करें चेक बॉक्स रिक्त करें.

  5. कार्यपुस्तिका बंद करें और पुनः खोलें.

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