स्मार्ट कार्य करें: किसी ऑनलाइन मीटिंग को शेड्यूल करें और उसमें शामिल हों

आप Microsoft® Outlook® में Microsoft® Lync™ 2010 के लिए ऑनलाइन मीटिंग एड-इन का उपयोग करते हुए किसी Microsoft Lync ऑनलाइन मीटिंग को शेड्यूल कर सकते हैं. आप किसी ऐसी चीज़, जिस पर तुरंत ध्‍यान देने की आवश्‍यकता है, पर चर्चा करने के लिए शेड्यूल नहीं की गई मीटिंग को प्रारंभ करने के लिए Lync ऑनलाइन का भी उपयोग कर सकते हैं.

आप क्या करना चाहते हैं?

कोई ऑनलाइन मीटिंग शेड्यूल करना

मीटिंग पहुँच और प्रस्तुतकर्ता विकल्प सेट करना

अब मिलें का उपयोग करते हुए कोई शेड्यूल नहीं की गई मीटिंग प्रारंभ करना

किसी शेड्यूल की गई ऑनलाइन मीटिंग में शामिल होना

किसी शेड्यूल नहीं की गई मीटिंग में शामिल होना

मीटिंग ऑडियो से कनेक्ट करना

अपने द्वारा पहली बार Lync ऑनलाइन का उपयोग करने पर एक ऑडियो कनेक्शन विकल्प चुनें

अपनी डिफ़ॉल्ट ऑडियो पसंद परिवर्तित करना

उन लोगों को आमंत्रित करें, जिनके पास Lync स्थापित नहीं है

कोई ऑनलाइन मीटिंग शेड्यूल करना

कोई ऑनलाइन मीटिंग आमंत्रण बनाने के लिए, इन चरणों का अनुसरण करें:

  1. Microsoft® Outlook® कैलेंडर में, मुख पृष्‍ठ टैब पर, नया समूह में, नई ऑनलाइन मीटिंग(Microsoft® Outlook® 2010 में) या ऑनलाइन मीटिंग (Microsoft® Office Outlook® 2007 में) क्लिक करें.

Outlook कैलेंडर में नया ऑनलाइन मीटिंग बटन

  1. मीटिंग अनुरोध में, प्रति बॉक्स में, अर्द्धविरामों द्वारा पृथक किए गए उन लोगों के ईमेल पते लिखें, जिन्हें आप मीटिंग के लिए आमंत्रित करना चाहते हैं.

  2. मीटिंग अनुरोध में, विषय बॉक्स में, मीटिंग के लिए कोई विषय लिखें.

  3. (वैकल्पिक) मीटिंग अनुरोध के मुख्य भाग में, ऑनलाइन मीटिंग में शामिल हों लिंक के ऊपर, अतिरिक्त मीटिंग विवरण लिखें.
    मीटिंग अनुरोध में किसी भी मौजूदा पाठ को संशोधित न करें. ऐसा करना लोगों के मीटिंग में शामिल होने को प्रतिबंधित कर सकता है.

  4. (वैकल्पिक) मीटिंग अनुरोध में, मीटिंग टैब पर, दिखाएँ समूह में, शेड्यूलिंग सहायक क्लिक करें. शेड्यूलिंग सहायक का उपयोग यह सुनिश्चित करने के लिए करें कि आपके द्वारा चुने गए समय के दौरान सभी उपलब्ध हैं.

  5. मीटिंग अनुरोध में, ऑनलाइन मीटिंग समूह में, मीटिंग विकल्प क्लिक करें, और तब आवश्‍यकतानुसार डिफ़ॉल्ट विकल्प स्वीकारें या परिवर्तित करें.

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मीटिंग पहुँच और प्रस्तुतकर्ता विकल्प सेट करना

डिफ़ॉल्ट ऑनलाइन मीटिंग विकल्प छोटी मीटिंग्स या आपके संगठन में मौजूद लोगों के साथ सहयोग सत्र साझा करने के लिए सर्वश्रेष्‍ठ हैं. यदि आप अपने संगठन में लोगों के साथ कोई ऑनलाइन मीटिंग शेड्यूल कर रहे हैं या आपकी मीटिंग सामान्य से अधिक बड़ी है, तो निम्न को निर्धारित करने में आपकी मदद करने के लिए ऑनलाइन मीटिंग विकल्प संवाद बॉक्स का उपयोग करें:

  • मीटिंग में शामिल किए जाने से पहले किसे लॉबी में प्रतीक्षा करनी चाहिए? (यह केवल VoIP ऑडियो का उपयोग करने वाली मीटिंग्स के लिए ही उपलब्ध है.)

  • मीटिंग के दौरान किसके पास प्रस्तुतकर्ता के विशेषाधिकार होने चाहिए?

पहुँच और प्रस्तुतकर्ता विकल्प सेट करने के लिए, निम्न कार्य करें:

  1. आपके द्वारा बनाए गए मीटिंग अनुरोध में, मीटिंग टैब पर, ऑनलाइन मीटिंग समूह में, मीटिंग विकल्प क्लिक करें.

मीटिंग आमंत्रण में मीटिंग विकल्प बटन

  1. मीटिंग विकल्प संवाद बॉक्स में, इस मीटिंग के लिए पहुँच और प्रस्तुतकर्ताओं को अनुकूलित करें चेक बॉक्स का चयन करें.

  2. पहुँच और प्रस्तुतकर्ता के अंतर्गत, जिस मीटिंग को आप शेड्यूल कर रहे हैं, उसके आकार और प्रकार के लिए उपयुक्त विकल्प चुनें. मार्गदर्शन के लिए, इस प्रक्रिया के अंत में स्क्रीनशॉट्स और तालिकाएँ देखें.

  3. अपनी मीटिंग ऑडियो कॉन्फ़्रेंसिंग जानकारी देखने के लिए, ऑडियो और फ़ोन क्लिक करें. यदि आप ऑडियो और फ़ोन विकल्प नहीं देखते हैं, तो इसका मतलब है कि आपकी मीटिंग्स केवल VoIP ऑडियो का उपयोग करेंगी और यह कि PSTN (सार्वजनिक स्विच्ड टेलीफ़ोन नेटवर्क) ऑडियो कॉन्फ़्रेंसिंग आपके संगठन के लिए सक्षम नहीं की गई है. अधिक जानकारी के लिए, अपने IT व्यवस्थापक से संपर्क करें.

उस विकल्प नियंत्रण पर पहुँच प्राप्त करें, जिसमें किसी प्रस्तुतकर्ता द्वारा शामिल किए जाने से पहले प्रतिभागियों को लॉबी में प्रतीक्षा करनी पड़ती है.

Lync मीटिंग पहुँच विकल्प

निम्न तालिका प्रत्येक विकल्प का विस्तार से वर्णन करती है.

पहुँच विकल्प

लॉबी में कौन प्रतीक्षा करता है

यह विकल्प कब चुनें

केवल आयोजक (अवरोधित)

प्रत्येक

आप नहीं चाहते कि लोग मीटिंग से पहले आपके हैंडआउट्स या Microsoft® PowerPoint® स्लाइड्स देखें.

मेरी कंपनी से मेरे द्वारा आमंत्रित लोग

वे लोग, जिनका आपके नेटवर्क पर कोई खाता नहीं है, ओर वे लोग, जिन्हें आमंत्रित नहीं किया गया था

आप किसी संवेदनशील या गोपनीय विषय पर बात कर रहे हैं.

मेरी कंपनी के लोग

वे लोग, जिनका आपके नेटवर्क पर कोई खाता नहीं है

आपके संगठन के नेटवर्क पर सभी प्रतिभागियों का एक खाता होता है.

मेरी कंपनी से बाहर के लोगों सहित प्रत्येक व्यक्ति (कोई प्रतिबंध नहीं है)

कोई नहीं (डिफ़ॉल्ट स्थिति)

आप बाहर के प्रतिभागियों को आमंत्रित कर रहे हैं.

फ़ोन से डायल इन करने वाले लोग लॉबी से होकर नहीं गुज़रते हैं

लागू नहीं

यह चेक बॉक्स बंद है और मीटिंग के “अवरोधित” होने पर उसे संचालित नहीं किया जा सकता (विकल्प 1); चेक बॉक्स बंद है, लेकिन विकल्प 2 और 3 के साथ उसका चयन किया जा सकता है; डिफ़ॉल्ट रूप से तब चालू होता है, जब कोई पहुँच प्रतिबंध न हों (विकल्प 4, यहाँ दिखाया गया).

प्रस्तुतकर्ता के विकल्प यह नियंत्रित करते हैं कि आपके द्वारा मीटिंग शेड्यूल करने पर किन प्रतिभागियों को स्वचालित रूप से प्रस्तुतकर्ता के विशेषाधिकार दिए गए हैं.

प्रस्तुतकर्ता के विकल्प सेट करें

निम्न तालिका इनमें से प्रत्येक विकल्प का विस्तार से वर्णन करती है.

प्रस्तुतकर्ता विकल्प

कौन एक प्रस्तुतकर्ता है

यह विकल्प कब चुनें

केवल आयोजक

केवल वही व्यक्ति, जो मीटिंग्स शेड्यूल करता है

वे प्रस्तुतियाँ, जहाँ प्रतिभागियों को मीटिंग सामग्री के साथ सहभागिता करने की आवश्‍यकता नहीं है. ध्‍यान दें कि मीटिंग के दौरान आप अतिरिक्त प्रस्तुतकर्ता नियुक्त कर सकते हैं.

मेरी कंपनी के लोग

आपके द्वारा आमंत्रित प्रत्येक व्यक्ति के पास आपके नेटवर्क पर एक खाता है.

उन समूह कार्य सत्रों के लिए, जहाँ प्रतिभागी आपके संगठन पर कार्य करते हैं और मीटिंग सामग्री को साझा और संशोधित कर सकते हैं.

मेरी कंपनी से बाहर के लोगों सहित प्रत्येक व्यक्ति (कोई प्रतिबंध नहीं है)

आपके द्वारा आमंत्रित प्रत्येक व्यक्ति

उन लोगों के साथ समूह कार्य सत्र, जिनका आपके नेटवर्क पर खाता नहीं है.

मेरे द्वारा चुने जाने वाले लोग

आप और आपके द्वारा चुने जाने वाले प्रतिभागी

एक से अधिक प्रस्तुतकर्ता के साथ प्रस्तुतियाँ.

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अब मिलें का उपयोग करते हुए कोई शेड्यूल नहीं की गई मीटिंग प्रारंभ करना

 किसी शेड्यूल नहीं की गई मीटिंग को अब मिलें आदेश का उपयोग करते हुए प्रारंभ करने के लिए, निम्न चरणों का अनुसरण करें:

  1. Lync मुख्‍य विंडो में, मेनू दिखाएँ तीर विकल्प चिह्न क्लिक करें, और तब अब मिलें क्लिक करें.

अब मिलें ऑनलाइन मीटिंग या कॉन्फ़्रेंस कॉल प्रारंभ करना

  1. समूह वार्तालाप विंडो में, लोग विकल्प मेनू Lync लोग विकल्प बटन क्लिक करें, और तब निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • अपनी संपर्क सूची में से लोगों को आमंत्रित करने के लिए, नाम या फ़ोन नंबर के आधार पर आमंत्रित करें क्लिक करें, एक या अधिक संपर्कों का चयन करें, और तब ठीक क्लिक करें.

    • ईमेल संदेश भेजकर लोगों को आमंत्रित करने के लिए, ईमेल द्वारा आमंत्रित करें क्लिक करें, मीटिंग जानकारी की प्रतिलिपि बनाएँ, और तब मीटिंग अनुरोध भरें.

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किसी शेड्यूल की गई ऑनलाइन मीटिंग में शामिल होना

किसी शेड्यूल की गई मीटिंग में शामिल होने के लिए, निम्न चरणों का पालन करें.

  1. Outlook कैलेंडर में, वह मीटिंग खोलें, जिसमें आप शामिल होना चाहते हैं.

  2. मीटिंग अनुरोध में, ऑनलाइन मीटिंग में शामिल हों क्लिक करें.

मीटिंग आमंत्रण छवि

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किसी शेड्यूल नहीं की गई मीटिंग में शामिल होना

आप किसी शेड्यूल नहीं की गई या अब मिलें मीटिंग में आमंत्रित किए जा सकते हैं या किसी ऐसी मीटिंग में, जो शुरू हो चुकी है:

  • सूचना क्षेत्र में दिखाई देने वाली सूचना में, कार्यपट्टी के दाएँ कोने पर, शामिल हों क्लिक करें.

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मीटिंग ऑडियो से कनेक्ट करना

आप मीटिंग ऑडियो से कनेक्ट करने या अपने को किसी पसंद के लिए संकेत करने के लिए Lync को समान रूप से कॉन्फ़िगर कर सकते हैं.

अपने द्वारा पहली बार Lync ऑनलाइन का उपयोग करने पर एक ऑडियो कनेक्शन विकल्प चुनें

आपके द्वारा पहली बार किसी Lync मीटिंग या कॉन्फ़्रेंस कॉल में शामिल होने पर, मीटिंग ऑडियो में शामिल हों संवाद बॉक्स प्रकट होता है.

ध्‍यान रखें कि Lync आपके संगठन पर कैसे कॉन्फ़िगर किया गया है, इस आधार पर आप भिन्न पसंद देख सकते हैं.

मीटिंग ऑडियो में शामिल हों संवाद बॉक्स

मीटिंग ऑडियो में कनेक्ट करने के लिए, निम्न चरणों का अनुसरण करें:

  1. मीटिंग ऑडियो में शामिल हों संवाद बॉक्स में, इच्छित विकल्प का चयन करें. विवरणों के लिए, इस प्रक्रिया के अंत में स्थि‍त तालिका देखें.

  2. (वैकल्पिक) प्रत्येक मीटिंग के लिए अपनी ऑडियो कनेक्शन पसंद का उपयोग करने के लिए इसे पुन: न दिखाएँ का चयन करें.

  3. मीटिंग में शामिल होने के लिए ठीक क्लिक करें.

मीटिंग ऑडियो में शामिल हों विकल्प

यह विकल्प कब चुनें

ऑडियो में शामिल न हों

आप अपने ACP द्वारा प्रदान किए गए फ़ोन नंबर का उपयोग करते हुए मीटिंग में डायल इन करेंगे.

Lync का उपयोग करें (एकीकृत ऑडियो और वीडियो)

आप Lync में निर्मित कंप्यूटर ऑडियो और वीडियो एकीकरण का उपयोग करेंगे.

मुझे इस पर कॉल करें:

आप चाहते हैं कि Microsoft® Lync™ Server 2010 संवाद सॉफ़्टवेयर आपको कॉल करे. आप पाठ बॉक्स में नया फ़ोन नंबर निर्दिष्‍ट कर सकते हैं या प्रदर्शित संख्‍याओं में से किसी एक का उपयोग कर सकते हैं. ये संख्‍याएँ वे हैं, जो आपने Lync - विकल्प संवाद बॉक्स में फ़ोन विकल्प में दर्ज की हैं.

अपनी डिफ़ॉल्ट ऑडियो पसंद परिवर्तित करना

  1. Lync मुख्य विंडो में, विकल्प बटन क्लिक करें Lync विकल्प बटन .

  2. Lync - विकल्प संवाद बॉक्स में, फ़ोन्स क्लिक करें, और, कॉन्फ़्रेंस कॉल्स में शामिल होना के अंतर्गत, यहाँ से मीटिंग ऑडियो में शामिल हों बॉक्स में, निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • मीटिंग्स के दौरान एकीकृत कंप्यूटर ऑडियो का उपयोग करने के लिए, Lync क्लिक करें.

    • आपके ऑडियो कॉन्फ़्रेंसिंग प्रदाता द्वारा आपको कॉल किए जाने के लिए, सूची में से कोई फ़ोन नंबर चुनें.

      नोट:  यह विकल्प Lync Online की वर्तमान रिलीज़ में उपलब्ध नहीं है.

    • मीटिंग्स में कॉल करने हेतु किसी फ़ोन का उपयोग करने के लिए, ऑडियो में शामिल न हों चुनें.

      विकल्प संवाद फ़ोन टैब--कॉन्फ़्रेंस कॉल में शामिल होना

  3. (वैकल्पिक) कॉन्फ़्रेंस कॉल्स में शामिल होना के अंतर्गत, किसी अन्य ऑडियो स्रोत को सुनिश्चित करने या उसका चयन करने के लिए शामिल होने से पहले मुझे संकेत दें चेक बॉक्स का चयन करें. यदि आपकी ऑडियो प्राथमिकताएँ अक्सर परिवर्तित होती हैं तो यह विकल्प चुनें.

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उन लोगों को आमंत्रित करें, जिनके पास Lync स्थापित नहीं है

आपके संगठन के भीतर के या बाहर के लोग किसी ऐसे कंप्यूटर से Lync मीटिंग में शामिल हो सकते हैं, जिस पर Lync स्थापित नहीं किया गया है.

जब आपके द्वारा आमंत्रित किया जाने वाला व्यक्ति मीटिंग अनुरोधों को खोलता है और तब ऑनलाइन मीटिंग में शामिल हों लिंक क्लिक करता है, तो वे इस आधार पर एक या अधिक निम्न पसंद देखते हैं कि आपका संगठन, या वह संगठन, जिसके व्यक्ति को आप आमंत्रित कर रहे हैं, कैसे कॉन्फिगर किया गया है:

शामिल हों विकल्प

वैकल्पिक मीटिंग क्लाइंट

अपने वेब ब्राउज़र का उपयोग करते हुए मीटिंग में शामिल हों

Microsoft® Lync™ Web App

महत्वपूर्ण:  Lync Web App के लिए Microsoft Silverlight ब्राउज़र प्लग-इन के सबसे नवीनतम संस्करण की आवश्‍यकता होती है. यदि Silverlight पहले ही से स्थापित नहीं है, तो आपके पास उसे स्थापित करने के लिए व्यवस्थापक के विशेषाधिकार होने चाहिए.

Lync Attendee डाउनलोड और स्थापित करें

Lync 2010 Attendee

Communicator का उपयोग करें

Microsoft® Office Communicator 2007 R2 या Microsoft® Office Communicator 2007

विवरणों के लिए, Office.com पर Lync Online मदद में Lync Online स्थापित किए बिना किसी कंप्यूटर से शामिल होना देखें.

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अपने कौशल का विस्तार करें
प्रशिक्षण का अन्वेषण करें
पहले नई सुविधाएँ प्राप्त करें
Office प्रतिभागी में शामिल हों

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