स्मार्ट कार्य करें: एक साझाकरण और सहयोग सत्र प्रारंभ करें

यह जानने के लिए इस मार्गदर्शिका का उपयोग करें कि Microsoft® Lync™ Online संचार सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके महत्वपूर्ण ऑनलाइन मीटिंग कैसे करें.

आप क्या करना चाहते हैं?

शेड्यूल नहीं की गई ऑनलाइन मीटिंग प्रारंभ करें

शेड्यूल नहीं की गई मीटिंग में लोगों को आमंत्रित करें

साझाकरण गतिविधियाँ प्रारंभ करें

अपना डेस्कटॉप या मॉनिटर साझा करें

साझा करने के लिए प्रोग्राम चुनें

अपना डेस्कटॉप, मॉनिटर या कार्यक्रम साझा करना बंद करें

किसी को अपने डेस्कटॉप का नियंत्रण दें

किसी भी समय नियंत्रण वापस लें

आत्मविश्वास के साथ PowerPoint प्रस्तुति दें

प्रस्तुत करना बंद करें

शेड्यूल नहीं की गई ऑनलाइन मीटिंग प्रारंभ करें

आप त्वरित रूप से ऑनलाइन मीटिंग प्रारंभ करें और उन लोगों को आमंत्रित करने के लिए अब मिलें सुविधा का उपयोग कर सकते हैं जो या तो आपके संगठन के अंदर हैं या बाहर.

  1. प्रारंभ करें क्लिक करें, सभी प्रोग्राम क्लिक करें, Microsoft Lync क्लिक करें और फिर Microsoft Lync Online क्लिक करें.

  2. Lync मुख्य विंडो में, विकल्प बटन के आगे स्थित ड्रॉप-डाउन तीर क्लिक करें और फिर अब मिलें क्लिक करें.

कम्‍यूनिकेटर

  1. मीटिंग ऑडियो में शामिल हों संवाद बॉक्स में, वह ऑडियो प्रकार चुनें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं.

शेड्यूल नहीं की गई मीटिंग में लोगों को आमंत्रित करें

  • वार्तालाप विंडो में, लोग विकल्प मेनू क्लिक करें और फिर निम्न में से एक कार्य करें:

    • अपने संगठन फ़ेडरेटेड संगठनों में से संपर्कों को आमंत्रित करने के लिए, नाम या फ़ोन नंबर द्वारा आमंत्रित करें क्लिक करें. एकाधिक संपर्कों का चयन करने के लिए, CTRL कुंजी दबाए रखें और फिर संपर्कों का चयन करें.

      कम्‍यूनिकेटर

    • अपने संगठन के भीतर या बागर किसी को ईमेल आमंत्रण भेजने के लिए, ईमेल द्वारा आमंत्रित करें क्लिक करें. यह एक ऐसा Microsoft® Outlook® ईमेल संदेश बनाता है जिसमें ऑनलाइन मीटिंग के लिंक होते हैं. आपके संगठन पर निर्भर करते हुए, प्राप्तकर्ता Lync Online, Microsoft® Lync™ 2010 Attendee, Microsoft® Office Communicator 2007 R2, Microsoft® Office Communicator 2007, Microsoft® Lync™ Web App का उपयोग करके मीटिंग में शामिल हो सकता है.

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साझाकरण गतिविधियाँ प्रारंभ करें

अपनी स्क्रीन को किसी अन्य स्थान में स्थित सहकर्मी से साझा करने में केवल कुछ क्लिक करें, एक औपचारिक Microsoft® PowerPoint® प्रस्तुति दें या व्हाइटबोर्ड पर विचार साझा करें.

अपना डेस्कटॉप या मॉनिटर साझा करें

  1. Lync मुख्य विंडो में, अपनी संपर्क सूची में, संपर्क का नाम डबल-क्लिक करें.

  2. जब वार्तालाप विंडो खुलती है, तो साझा करें मेनू क्लिक करें.

कम्‍यूनिकेटर

  1. चुनें कि कौन-से मॉनिटर साझा करें.

    नोट:  जब आप सक्रिय रूप से साझा या प्रस्तुत कर रहे होते हैं, तो विंडो के शीर्ष पर एक पट्टी दिखाई जाती है जिस पर लिखा होता है कि आप साझा कर रहे हैं.

साझा करने के लिए प्रोग्राम चुनें

कभी-कभी आप केवल एक प्रोग्राम और उसकी विंडो साझा करना चाहते हैं.

  1. वार्तालाप विंडो में, साझा करें मेनू क्लिक करें और फिर प्रोग्राम क्लिक करें.

  2. प्रोग्राम साझा करें संवाद बॉक्स में, वह प्रोग्राम डबल-क्लिक करें जिसे आप दिखाना चाहते हैं.

    नोट:  जब आप सक्रिय रूप से कोई प्रोग्राम साझा कर रहे होते हैं, तो विंडो के शीर्ष पर एक पट्टी दिखाई जाती है जिस पर लिखा होता है कि आप अभी साझा कर रहे हैं और वह उस प्रोग्राम विंडो के चारों ओर चमकती है जो इंगित करती है कि क्या दिखाया जा रहा है.

अपना डेस्कटॉप, मॉनिटर या कार्यक्रम साझा करना बंद करें

  • अपनी स्क्रीन के शीर्ष में स्थित साझाकरण पट्टी पर, साझाकरण करना बंद करें बटन क्लिक करें.

कम्‍यूनिकेटर

किसी को अपने डेस्कटॉप का नियंत्रण दें

जब आप अपना डेस्कटॉप, मॉनिटर या प्रोग्राम का साझाकरण प्रारंभ करते हैं, तो केवल आपके पास नियंत्रण होता है. जब आप तैयार होते हैं, तो आप अपने कंप्यूटर पर नेविगेट और परिवर्तन करने के लिए अन्यों को उनके स्वयं के माउस और कुंजीपटल का उपयोग करने की अनुमति दे सकते हैं. आप किसी भी समय नियंत्रण वापस ले सकते हैं.

  • साझाकरण पट्टी पर, नियंत्रण दें मेनू क्लिक करें और फिर निम्न में से एक कार्य करें:

  • मीटिंग में किसी भी व्यक्ति को अपने कंप्यूटर का स्वचालित रूप से नियंत्रण लेने देने की अनुमति देने के लिए, स्वचालित रूप से नियंत्रण अनुरोधों को स्वीकार करें क्लिक करें.

    कम्‍यूनिकेटर

  • केवल एक व्यक्ति को नियंत्रण देने के लिए, उपस्थित व्यक्तियों के अंतर्गत व्यक्ति का नाम क्लिक करें.

    नोट:  अगर आप व्यक्ति चुनते हैं, तो यह व्यक्ति आपके माउस को तुरंत नियंत्रित कर सकते हैं और उनके कुंजीपटल का उपयोग करके संपादित कर सकते हैं. अगर आप स्वचालित रूप से नियंत्रण अनुरोधों को स्वीकार करें चुनते हैं, तो लोगों को नियंतत्र का अनुरोध करें क्लिक करने पर स्वचालित रूप से नियंत्रण मिल जाता है.

किसी भी समय नियंत्रण वापस लें

  1. साझाकरण पट्टी पर, नियंत्रण दें मेनू क्लिक करें.

  2. अगर स्वचालित रूप से नियंत्रण अनुरोधों को स्वीकार करें चयनित है, तो उसे साफ करने के लिए उसे क्लिक करें या किसी व्यक्ति से नियंत्रण वापस लेने के लिए, नियंत्रण वापस लें क्लिक करें.

आत्मविश्वास के साथ PowerPoint प्रस्तुति दें

किसी समूह को एक तैयार की गई प्रस्तुति देकर, आप अधिक संभावी रूप से सामग्री, गति और हर समय क्या दिखाया जा रहा है, को नियंत्रित करना चाहते हैं.

  1. Lync मुख्य विंडो में, आपकी संपर्क सूची में, संपर्क का नाम डबल-क्लिक करें.

  2. वार्तालाप विंडो में, साझा करें मेनू क्लिक करें और फिर PowerPoint प्रस्तुति क्लिक करें.

  3. PowerPoint प्रस्तुत करें संवाद बॉक्स में, वह PowerPoint प्रस्तुति डबल-क्लिक करें जिसे आप प्रस्तुत करना चाहते हैं. जैसे ही सामग्री कनवर्ट और अपलोड होती है, अन्य प्रतिभागी आपकी प्रस्तुति देख सकते हैं.

    नोट:  जब आप प्रस्तुत कर रहे होते हैं, तो विंडो के शीर्ष पर एक पट्टी दिखाई जाती है जिस पर लिखा होता है कि आप अब साझा कर रहे हैं.

प्रस्तुत करना बंद करें

  • साझाकरण पट्टी पर, प्रस्तुत करना बंद करें क्लिक करें.

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