स्प्रेडशीट तुलना उपयोग करके किसी कार्यपुस्तिका के दो संस्करणों की तुलना करना

यदि अन्य लोग आपकी कार्यपुस्तिका संपादित कर सकते हैं, तो हो सकता है कि इसे खोलने पर आप सोच में पड़ जाएँ कि "इसे किसने संपादित किया? और उन्होंने क्या बदलाव किए?" Microsoft स्प्रेडशीट तुलना उन बदलावों को ढूँढकर और उन्हें हाइलाइट करके इन सवालों का जवाब दे सकता है.

महत्वपूर्ण:  स्प्रेडशीट तुलना केवल Office Professional Plus 2013 या Office 365 ProPlus के साथ उपलब्ध है.

  1. स्प्रेडशीट तुलना खोलें.

  2. नीचे-दाएँ फलक में, वे विकल्प चुनें जिन्हें आप कार्यपुस्तिका में शामिल करना चाहते हैं, जैसे सूत्र, कक्ष स्वरूपण या मैक्रो. या बस सभी चुनें.

  3. मुख पृष्ठ टैब पर, फ़ाइलों की तुलना करें चुनें.
    फ़ाइलों की तुलना करें

  4. फ़ाइलों की तुलना करें संवाद बॉक्स में, तुलना करें पंक्ति में, ब्राउज़ करें अपनी कार्यपुस्तिका के पूर्व के संस्करण के लिए ब्राउज़ करें. कंप्यूटर या नेटवर्क पर सहेजी गई फ़ाइलों के अलावा आप उस साइट का पता दर्ज कर सकते हैं जहाँ आपकी कार्यपुस्तिकाएँ सहेजी गई हैं.

    फ़ाइलों की तुलना करें आदेश

  5. फ़ाइलों की तुलना करें संवाद बॉक्स मेंसे पंक्ति में ब्राउज़ करें उस संस्करण पर ब्राउज़ करें जिसकी आप पिछले संस्करण से तुलना करना चाहते हैं.

    नोट:  आप समान नाम वाली दो फ़ाइलों की तुलना कर सकते हैं यदि वे भिन्न फ़ोल्डर में सहेजी गई हों.

  6. तुलना चलाने के लिए ठीक चुनें.

नोट:  यदि आपको "कार्यपुस्तिका खोलने में असमर्थ" संदेश दिखाई देता है, तो इस इसका अर्थ हो सकता है कि कार्यपुस्तिका पासवर्ड से सुरक्षित है. ठीक क्लिक करें और फिर पासवर्ड दर्ज करें. पासवर्ड और स्प्रेडशीट तुलना कैसे साथ कार्य करते हैं इस बारे में अधिक जानें.

तुलना के परिणाम दो फलक वाले ग्रिड में दिखाई देते हैं. बाईं ओर की कार्यपुस्तिका चुनी गई "तुलना" फ़ाइल दर्शाती है और दाईं ओर की कार्यपुस्तिका "से" फ़ाइल दर्शाती है. विवरण, दोनों ग्रिड्स के नीचे फलक में दिखाई देते हैं. परिवर्तन के प्रकार के आधार पर बदलाव रंग से हाइलाइट किए जाते हैं.

तुलना परिणाम

परिणामों को समझना

  • अगल-बगल वाले ग्रिड में प्रत्येक फ़ाइल के लिए कार्यपत्रक अन्य फ़ाइल की कार्यपत्रक से तुलना की जाती है, जिसमें शुरूआत प्रत्येक में सबसे बाएँ वाली कार्यपुस्तिका से होती है. यदि कोई कार्यपत्रक, कार्यपुस्तिका में छुपा होता है तब भी यह दिखाई देता है और स्प्रेडशीट तुलना में इसकी तुलना की जाती है.

  • यदि कक्ष सामग्री के हिसाब से बहुत संकरे हैं, तो फ़िट करने के लिए कक्ष का आकार बदलें क्लिक करें.
    कक्षों का आकार बदलें

  • अंतर के प्रकार के आधार पर अंतर कक्ष भरण रंग या पाठ फ़ॉन्ट रंग से हाइलाइट किए जाते हैं. उदाहरण के लिए अगल-बगल वाले ग्रिड में, "दर्ज किए गए मान" वाले कक्ष (गैर-सूत्रीय कक्ष) हरे भरण रंग से स्वरूपित किए जाते हैं, और फलक परिणाम सूची में हरे फ़ॉन्ट रंग से. नीचला-बायाँ फलक एक लेजेंड है जो दिखाता है कि रंगों का मतलब क्या है.

तुलना परिणामों के साथ कार्य करने के अन्य तरीके

यदि आप परिणाम सहेजना चाहते हैं या विश्लेषित करना चाहते हैं, तो आप उन्हें Excel फ़ाइल में निर्यात कर सकते हैं या उन्हें अन्य प्रोग्राम में प्रतिलिपि करें और चिपकाएँ, जैसे Microsoft Word. कक्ष स्वरूपण दिखाने वाली प्रत्येक कार्यपुस्तिका को अधिक-विश्वस्तता से देखने का भी एक विकल्प है, लगभग उसी तरह जैसा आप इसे Excel में देखेंगे.

  • आप परिणामों को आसानी से पढ़ी जा सकने वाली Excel फ़ाइल में निर्यात कर सकते हैं. मुखपृष्ठ > परिणाम निर्यात करें क्लिक करें.

  • परिणामों को अन्य प्रोग्राम में प्रतिलिपि और चिपकाने के लिए मुखपृष्ठ > परिणाम क्लिपबोर्ड पर प्रतिलिपि करें क्लिक करें.

  • कार्यपुस्तिका का कक्ष स्वरूपण दिखाने के लिए मुखपृष्ठ > कार्यपुस्तिका रंग दिखाएँ क्लिक करें.

कार्यपुस्तिकाओं की तुलना करने के अन्य कारण

  • मान लीजिए कि आपके संगठन का ऑडिट होने वाला है. आपको महत्वपूर्ण कार्यपुस्तिकाओं के ट्रेल की आवश्यकता होती है जो माह दर माह या वर्ष दर वर्ष परिवर्तन दिखाए. यह आपको गलतियां पकड़ने और उन्हें सुधारने में मदद करता है इससे पहले कि ऑडिटर उन्हें पकड़े.

  • कार्यपत्रक की सामग्री की तुलना करने के अलावा आप VBA (अनुप्रयोगों के लिए विज़ुअल बेसिक) कोड में अंतर देखने के लिए भी स्प्रेडशीट तुलना उपयोग कर सकते हैं. परिणाम एक विंडो में दिखाए जाते हैं जिसमें आप अंतर अगल-बगल देख सकते हैं.

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