सूत्र स्वतः समाप्त का उपयोग करें

सूत्रों को बनाना और संपादित करना आसान बनाने व टाइपिंग और सिंटेक्स त्रुटियों को कम करने के लिए सूत्र स्वतः समाप्त का उपयोग करें. जब आप = (बराबर चिह्न) और आरंभिक अक्षर या प्रदर्शन ट्रिगर टाइप कर लेते हैं, उसके बाद Microsoft Office Excel उन मान्य फंक्शन्‍स, नामों और पाठ स्ट्रिंग्‍स के लिए नीचे डाइनेमिक ड्रॉप-डाउन सूची प्रदर्शित करता है, जो अक्षर या ट्रिगर से मेल खाते हैं. तब आप सम्मिलित ट्रिगर के उपयोग द्वारा सूत्र के अंतर्गत ड्रॉप-डाउन सूची में कोई आइटम सम्मिलित कर सकते हैं.

सूत्र स्वत: समाप्त

1. सूत्र स्वतः समाप्‍त को शुरू करने के लिए = (बराबर चिह्न) और आरंभिक अक्षर अथवा प्रदर्शन ट्रिगर टाइप करें.

2. जैसे ही आप टाइप करते हैं, मान्य आइटमों की स्क्रॉल करने योग्य सूची नजदीकी मेल को हाइलाइट करते हुए प्रदर्शित होती है.

3. चिह्न प्रविष्टि के प्रकार, जैसे फंक्शन या तालिका सन्दर्भ का प्रतिनिधित्त्व करते हैं.

4. विस्तृत स्क्रीन युक्तियाँ सर्वश्रेष्ठ विकल्‍प को चुनने में आपकी मदद करती हैं.

आप क्या करना चाहते हैं?

प्रदर्शन ट्रिगर के उपयोग द्वारा ड्रॉप-डाउन सूची को नियंत्रित करें

कुंजी के उपयोग द्वारा सूत्र स्वतः समाप्त ड्रॉप-डाउन सूची में नेविगेट करें

प्रविष्टि ट्रिगर के उपयोग द्वारा ड्रॉप-डाउन सूची से एक आइटम दर्ज करें

सूत्र स्वतः समाप्त चालू या बंद करें.

प्रदर्शन ट्रिगर के उपयोग द्वारा ड्रॉप-डाउन सूची को नियंत्रित करें

निम्नलिखित तालिका इसका सारांश बताती है कि सूत्र स्वतः समाप्त ड्रॉप-डाउन सूची में डायनेमिक रूप से किस प्रकार आइटम के प्रदर्शन को नियंत्रित किया जाए.

प्रदर्शित करने के लिए

ये टाइप करें

Excel और उपयोगकर्ता-परिभाषित फंक्शन नाम

फंक्शन को अक्षर या आरंभिक अक्षरों में कहीं भी सम्मिलित किया जा सकता है.

उदाहरण: Su

फंक्शन तर्क

(कोई प्रदर्शन ट्रिगर नहीं).

तर्क टाइप करें, जैसे संख्या या कक्ष सन्दर्भ या प्रदर्शन ट्रिगर का उपयोग करें, जैसे आरंभिक अक्षर या [ (आरंभिक कोष्ठक).

उदाहरण: SUM(5, A2, [

प्रत्येक आने वाले तर्क के लिए एक अल्पविराम और तब तर्क या अन्य प्रदर्शन ट्रिगर टाइप करें.

नोट: निम्नलिखित फंक्शन में एन्युमरेटेड स्थिरांकों के साथ तर्क हैं, जो स्वतः ड्रॉप-डाउन सूची में प्रदर्शित होते हैं.: CELL, FV, HLOOKUP, MATCH, PMT, PV, RANK, SUBTOTAL और VLOOKUP.

परिभाषित नाम और तालिका नाम

एक अक्षर या आरंभिक अक्षर, जहाँ वो नाम दर्ज किया जा सके.

उदाहरण: Ann

तालिका स्तंभ निर्दिष्टकर्ता और विशेष आइटम निर्दिष्टकर्ता ([#सभी], [#दिनांक], [#शीर्ष लेख], [#योग], [#ये पंक्ति)

निम्नलिखित में से एक या एक से अधिक:

  • [ (आरंभिक कोष्ठक) तालिका नाम के तुरंत बाद.

    उदाहरण: वार्षिक सारांश[

  • , (अल्पविराम) विशेष आइटम के तुरंत बाद.

    उदाहरण: =वार्षिक सारांश[#सभी],

  • : (अर्धविराम) स्तंभ नाम के तुरंत बाद.

    उदाहरण: वार्षिक सारांश[विक्रय:

नोट: यदि कक्ष किसी तालिका में हो, तो तालिका नाम वैकल्पिक होता है. उदाहरण के लिए, निम्नलिखित सूत्र एक ही होंगे:

=[विक्रय]/[लागत]

=वार्षिक सारांश[विक्रय]/वार्षिक सारांश[लागत]

क्‍यूब फंक्शन में कनेक्शन का नाम

" (आरंभिक उद्धरण चिह्न) क्‍यूब फंक्शन नाम के आरंभिक लघु कोष्ठक के तुरंत बाद.

उदाहरण: क्‍यूबसदस्य("

नोट: मात्र वर्तमान कार्यपुस्तिका में संग्रहित OLAP कनेक्‍शन सूचीबद्ध हैं.

घन फंक्शन में बहुआयामी अभिव्यक्ति (MDX) पाठ स्ट्रिंग्स.

निम्नलिखित में से एक या एक से अधिक:

  • " (आरंभिक उद्धरण चिह्न) किसी तर्क के लिए अल्पविराम के तुरंत बाद.

    उदाहरण: घन सदस्य ("विक्रय घन डेटा","

  • . (अवधि) किसी समाप्ति कोष्ठक के तुरंत बाद.

    उदाहरण: घन सदस्य("विक्रय घन डेटा","[ग्राहक].

    उदाहरण: घन सदस्य("विक्रय घन डेटा","[ग्राहक].[मैक्सिको].

  • ( (आरंभिक लघु कोष्ठक) किसी टपल के आरंभ को इंगित करने हेतु किसी MDX पाठ स्ट्रिंग के लिए उद्धरण चिह्न के तुरंत बाद.

    उदाहरण: घन मान("विक्रय घन डेटा","(

  • ,  (अल्पविराम) किसी टपल के दूसरे भाग को इंगित करने हेतु किसी MDX पाठ स्ट्रिंग के लिए समाप्ति कोष्ठक के तुरंत बाद.

    उदाहरण: घन मान("विक्रय घन डेटा","([ग्राहक].[मैक्सिको],

  • { (आरंभिक धनु कोष्ठक) सेट अभियक्तियों को इंगित करने हेतु किसी MDX पाठ स्ट्रिंग के लिए आरंभिक उद्धरण चिह्न के तुरंत बाद.

    उदाहरण: घन मान("विक्रय घन डेटा","{

    नोट्स: 

    • सूत्र स्वतः समाप्त के उपयोग के लिए MDX पाठ स्ट्रिंग दर्ज करने हेतु आपको निश्चित रूप से किसी OLAP डेटा स्त्रोत से कनेक्टेड होना चाहिए.

    • यदि कोई कैप्शन परिभाषित है, तो विकल्‍प की पुष्टि में मदद करने के लिए ये स्क्रीन युक्ति में प्रदर्शित होती है.

    • यदि कोई MDX पाठ स्ट्रिंग अस्पष्ट हो, तब भी एक अद्वितीय संख्या दर्ज होती है, लेकिन आपको ये निश्चित रूप से ये तय करना चाहिए, कि सही संख्या दर्ज की गई थी. उदाहरण के लिए, यदि निम्नलिखित MDX पाठ स्ट्रिंग के लिए दो मान हों:

      घन सदस्य("विक्रय घन डेटा","[ग्राहक].[मैक्सिको].[हिंडाल्गो].[डोरा एन. बूट्स]

      निम्नलिखित में से कोई एक मान दर्ज किया जाएगा:

      [ग्राहक].[नाम].&[54342]

      [ग्राहक].[नाम].&[34297]

      यदि दर्ज किया गया आपकी इच्छानुकूल नहीं है, आप इसे हटा सकते हैं और फिर कोई अन्य चुन सकते हैं.

    • ड्रॉप-डाउन सूची में Microsoft SQL सर्वर विश्लेषण सेवा नाम, जैसे "चिल्ड्रन", "पेरेंट" या "क्रॉसजॉइन" प्रदर्शित नहीं होते हैं, लेकिन तब भी आप उन्हें टाइप कर सकते हैं.

नोट्स: 

  • सूत्र स्वतः समाप्त को उपयोग करने के दौरान किसी भी समय इच्छानुसार सूत्र को समाप्त करने के लिए आप टाइप कर सकते हैं.

  • मौजूदा नेस्टेड फंक्शन या सूत्र के मध्य में भी आप सूत्र स्वतः समाप्त का उपयोग कर सकते हैं. प्रविष्टि बिंदु के तुरंत पहले के पाठ ड्रॉप-डाउन सूची में मान प्रदर्शित करने के लिए उपयोग किए जाते हैं और प्रविष्टि बिंदु के बाद के सभी पाठ अपरिवर्तित ही रहते हैं.

  • एन्यूमेरेटेड स्थिरांकों के लिए आप जो परिभाषित नाम बनाते हैं, जैसे वो जिसका उपयोग उप-योग फंक्शन के लिए किया जाता है और घन फंक्शन कनेक्शन स्वतः समाप्त ड्रॉप-डाउन सूची में प्रदर्शित नहीं होते हैं, लेकिन फिर भी आप उन्हें टाइप कर सकते हैं.

पृष्ठ का शीर्ष

कुंजी के उपयोग द्वारा सूत्र स्वतः समाप्त ड्रॉप-डाउन सूची में नेविगेट करें

निम्न तालिका उन कुंजियों का सारांश प्रस्तुत करती है, जिनका उपयोग आप सूत्र स्वतः समाप्त ड्रॉप-डाउन सूची में नेविगेट करने के लिए कर सकते हैं.

को

दबाएँ

प्रविष्टि बिंदु को एक वर्ण बाएँ ले जाएँ.

बायाँ तीर

प्रविष्टि बिंदु को एक वर्ण दाएँ ले जाएँ.

दायाँ तीर

चयन को एक आइटम ऊपर ले जाएँ.

ऊपर तीर

चयन को एक आइटम नीचे ले जाएँ.

नीचे तीर

अंतिम आइटम का चयन करें.

अंत

पहली आइटम का चयन करें.

मुख पृष्ठ

एक पृष्ठ नीचे ले जाएँ और एक नई आइटम का चयन करें.

पृष्ठ नीचे

एक पृष्ठ ऊपर ले जाएँ और एक नई आइटम का चयन करें.

पृष्ठ ऊपर

ड्रॉप-डाउन सूची बंद करें.

छोड़ें (या अन्य कक्ष क्लिक करें)

सूत्र स्वतः समाप्त चालू या बंद करें.

ALT+ नीचे तीर

पृष्ठ का शीर्ष

प्रविष्टि ट्रिगर के उपयोग द्वारा ड्रॉप-डाउन सूची से एक आइटम दर्ज करें

महत्वपूर्ण: जब आप कोई सूत्र टाइप कर रहे हों, तो प्रविष्टि ट्रिगर का उपयोग करने के बावज़ूद किसी फंक्शन के लिए लघु कोष्ठक तालिका सन्दर्भ के लिए समाप्ति कोष्ठक या MDX पाठ स्ट्रिंग के लिए समाप्ति उद्धरण चिह्न टाइप करना न भूलें.

  • सूत्र में चयनित आइटम को दर्ज करने के लिए और प्रविष्टि बिंदु को सीधे इसके बाद रखने के लिए टैब दबाएँ या आइटम पर डबल-क्लिक करें.

पृष्ठ का शीर्ष

सूत्र स्वतः समाप्त चालू या बंद करें.

  1. Microsoft Office बटन बटन छवि क्लिक करें, Excel के विकल्प क्लिक करें, और तब सूत्र श्रेणी क्लिक करें.

  2. सूत्रों के साथ कार्य करनाके अंतर्गत, सूत्र स्वतः समाप्त का चयन करें या इसे साफ करें.

युक्ति: आप ALT+ नीचे तीर भी दबा सकते हैं.

पृष्ठ का शीर्ष

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