सूत्र युक्तियाँ और उपाय

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

जब आप सूत्र बनाना प्रारंभ करें, तो निम्नलिखित श्रेष्ठ अभ्यासों को ध्यान में रखें. आपके द्वारा सूत्रों को बनाते समय होने वाली सामान्य गलतियों से अवगत होना अच्छी बात है.

इस आलेख में

सूत्रों को बनाने के श्रेष्ठ अभ्यास

आपके द्वारा सूत्रों को बनाते समय होने वाली सामान्य गलतियों से बचने के नियम

सूत्रों को बनाने के श्रेष्ठ अभ्यास

निम्न तालिका सूत्र दर्ज करने के लिए उच्चतम व्यवहारों को सारांशित करती है.

इस श्रेष्ठ अभ्यास का अनुसरण करें

निम्न कार्य करते हुए:

आसानी से संदर्भ का प्रकार परिवर्तित करना      

सापेक्ष, निरपेक्ष और मिश्रित संदर्भों के बीच स्विच करना:.

  1. उस कक्ष का चयन करें, जिसमें सूत्र है.

  2. सूत्र पट्टी बटन छवि में, उस संदर्भ का चयन करें, जिसे आप बदलना चाहते हैं.

  3. संदर्भ प्रकारों के बीच स्विच करने के लिए F4 दबाएँ.

सूत्रों की त्वरित रूप से प्रतिलिपि बनाना   

कक्षों की किसी श्रेणी में समान सूत्र त्वरित रूप से दर्ज करने के लिए, आप परिकलित करें, सूत्र लिखें, और फिर Ctrl + Enter दबाएँ करना चाहते हैं उस श्रेणी का चयन करें। यदि आप =SUM(A1:B1) C1:C5 श्रेणी में लिखें, और फिर Ctrl + Enter दबाएँ, उदाहरण के लिए, Excel सूत्र श्रेणी में प्रत्येक कक्ष A1 का उपयोग करके किसी सापेक्ष संदर्भ के रूप में दर्ज करता है।

स्वत: पूर्ण सूत्र का उपयोग करें   

सूत्र बनाने और संपादित करने और लिखने की और सिंटैक्स त्रुटियों को कम करने के लिए, स्वत: पूर्ण सूत्र का उपयोग करें. आपके द्वारा कोई = (बराबर का चिह्न) और प्रारंभिक अक्षर (प्रारंभिक अक्षर प्रदर्शन ट्रिगर के रूप में कार्य करता है) लिखे जाने के बाद, Excel कक्ष के नीचे मान्य फ़ंक्शंस की डायनेमिक सूची और नाम प्रदर्शित करता है. किसी सम्मिलित करें ट्रिगर (TAB दबाने या सूची में आइटम पर डबल क्लिक करने पर) का उपयोग करके सूत्र में आपके द्वारा फ़ंक्शन या नाम सम्मिलित करने के बाद, Excel उपयुक्त तर्कों को प्रदर्शित करता है. जैसे ही आप सूत्र भरते हैं, तो अल्पविराम लिखना भी प्रदर्शन ट्रिगर के रूप में कार्य कर सकता है - Excel अतिरिक्त तर्कों को प्रदर्शित कर सकता है. आप अपने सूत्र में अतिरिक्त फ़ंक्शंस या नाम दर्ज कर सकते हैं, और जैसे ही आप उनके प्रारंभिक शब्द लिखते हैं, तो Excel दोबारा डायनेमिक सूची प्रदर्शित करता है, जिसमें से आप चुन सकते हैं.

फ़ंक्शन स्क्रीन टिप्स का उपयोग करना   

आपको किसी फ़ंक्शन के तर्कों के साथ परिचित नहीं हैं, तो आप स्क्रीनटिप जो आप फ़ंक्शन नाम और एक प्रारंभिक लघु कोष्ठक लिखने के बाद प्रकट होता है तो फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। फ़ंक्शन पर मदद विषय देखने के लिए फ़ंक्शन नाम पर क्लिक करें, या अपने सूत्र में संगत तर्क का चयन करने के लिए तर्क के नाम पर क्लिक करें।

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आपके द्वारा सूत्रों को बनाते समय होने वाली सामान्य ग़लतियों से बचने के नियम

निम्न तालिका आपके द्वारा सूत्रों को दर्ज करते समय होने वाली सामान्य ग़लतियों से बचने के लिए कुछ नियमों को सारांशित करती है.

इन नियमों का अनुसरण करें:

निम्न कार्य करते हुए:

सभी खुले और बंद लघुकोष्ठक मिलाना   

यह सुनिश्चित करें कि आपके द्वारा सूत्र में उपयोग किए गए सभी लघुकोष्ठक मेल खाते जोड़े का भाग हैं. जब आप सूत्र बनाते हैं, तो जैसे ही लघुकोष्ठक दर्ज किए जाते है तो Excel उन्हें रंग में प्रदर्शित करता है.

श्रेणी इंगित करने के लिए अर्धविराम का उपयोग करना   

किसी सूत्र में कक्षों की श्रेणी को संदर्भित करने के लिए, किसी श्रेणी में पहले और अंतिम कक्ष को इंगित करने हेतु डैश (-) जैसे अन्य प्रतीकों के बजाय अर्धविराम (:) का उपयोग करें. उदाहरण के लिए, A1-A5 के बजाय A1:A5 दर्ज करें. सूत्रों में, गणितीय ऑपरेटर के रूप में अर्धविराम का उपयोग नहीं किया जाता है, लेकिन किसी डैश (या ऋण चिह्न) का उपयोग किया जाता है.

सभी आवश्यक तर्क दर्ज करना   

किसी सूत्र को सफलतापूर्वक पूर्ण करने के लिए, सुनिश्चित करें कि आपने आवश्यक तर्कों की सही संख्या दर्ज की है. सूत्र सिंटैक्स में वर्गाकार कोष्ठकों द्वारा चिह्नित किए जाने वाले तर्क वैकल्पिक होते हैं, और आप आवश्यकतानुसार उन्हें दर्ज कर सकते हैं.

64 से अधिक फ़ंक्शन नेस्ट ना करें   

जब आप किसी फ़ंक्शन का उपयोग करने वाले किसी सूत्र के तर्कों में अन्य फ़ंक्शंस को नेस्ट करते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप उस सूत्र के लिए नेस्टेड फ़ंक्शंस की 64 स्तर वाली सीमा में बने रहें.

अन्य पत्रकों के नामों को एक ही उद्धरण चिह्न में बंद करना   

यदि आप किसी सूत्र में अन्य कार्यपत्रक या कार्यपुस्तिका के मानों या कक्षों को संदर्भित करते हैं, और उस कार्यपुस्तिका या कार्यपत्रक के नाम में ग़ैर-वर्णमाला वर्ण है, तो नाम को एकल उद्धरण चिह्न में बंद करें (').

बाह्य कार्यपुस्तिकाओं में पथ शामिल करना   

सत्यापित करें कि आपके द्वारा किसी सूत्र में दर्ज किए जाने वाले प्रत्येक बाह्य संदर्भ में कार्यपुस्तिका नाम और कार्यपुस्तिका का पथ शामिल हो.

बिना स्वरूपण के संख्याएँ दर्ज करना   

पुष्टि करें कि आपके द्वारा किसी सूत्र में संख्याएँ दर्ज करते समय आप संख्या स्वरूप शामिल नहीं करते है. सूत्र तर्कों में, डॉलर चिह्न ($) निरपेक्ष संदर्भ इंगित करने हेतु, और अल्पविराम (,) तर्क विभाजकों के रूप में उपयोग किए जाते हैं. इसलिए, सूत्र में $1,000 दर्ज करने के बजाय केवल 1000 संख्या दर्ज करें.

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नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

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