सूत्र पुनर्परिकलन, पुनरावृत्ति, या शुद्धता बदलना

सूत्र अधिक कार्यकुशलता से उपयोग करने के लिए, तीन महत्वपूर्ण विचार हैं जिन्हें समझना आवश्यक है:

परिकलन     सूत्र परिकलित करने के प्रक्रिया है और तब परिणाम को सूत्र वाले कक्ष में मान के रूप में प्रदर्शित करता है. अनावश्यक परिकलन से बचने के लिए, कक्ष जिस पर सूत्र निर्भर करता है जब परिवर्तित होता है तो Microsoft Office Excel स्वचालित रूप से सूत्र पुनर्परिकलित कर लेता है. यह डिफ़ॉल्ट व्यवहार है जब आप पहले कोई कार्यपुस्तिका खोलते हैं और जब आप कोई कार्यपुस्तिका संपादन कर रहे हैं. यद्यपि, आप नियंत्रित कर सकते हैं कि Excel कब और कैसे सूत्र परिकलित करता है.

पुनरावृत्ति     किसी कार्यपुस्तिका का दोहराया जाने वाला पुनर्परिकलन है जब तक कोई निर्दिष्ट सांख्यिक शर्त नहीं मिल जाती है. Excel कोई सूत्र स्वचालित रूप से परिकलित नहीं कर सकता है जो सूत्र वाले कक्ष को — या तो प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप से — संदर्भित करता है. यह कोई प्रचल संदर्भ कहलाता है. यदि कोई सूत्र इसके किसी एक कक्ष को पुन: संदर्भित करता है, आपको जानना चाहिए कि सूत्र कितनी बार पुनर्परिकलित करना चाहिए. प्रचल संदर्भ अनंत रूप से दोहराया जा सकता है. यद्यपि, आप पुनरावृत्ति की अधिकतम संख्या और स्वीकार्य परिवर्तन की अधिकतम मात्रा नियंत्रित कर सकते हैं.

शुद्धता     किसी परिकलन के लिए शुद्धता के अंश का कोई माप है. Excel सटीकता की 15 सार्थक संख्याओं के साथ संग्रहीत और परिकलित करता है. यद्यपि, परिकलन की शुद्धता बदल सकते हैं ताकि Excel सूत्र पुनर्परिकलित करते समय संग्रहीत मान के बजाय प्रदर्शित मान उपयोग करता है.

आप क्या करना चाहते हैं?

किसी कार्यपत्रक या कार्यपुस्तिका के पुनर्परिकलन करते समय परिवर्तन

कुंजीपटल शॉर्टकट्स उपयोग कर कोई कार्यपत्रक या कार्यपुस्तिका मैन्युअल रूप से पुनर्परिकलित करना

Excel द्वारा किसी सूत्र को दोहराने वाली संख्या बदलना

कार्यपुस्तिका में परिकलनों की शुद्धता में परिवर्तन

सूत्र परिकलन करने के लिए उपयोग किए जाने वाले प्रोसेसर्स की संख्या बदलना

Excel के किसी पुराने संस्करण में बनाई गई परिकलन कार्यपुस्तिका के बारे में अधिक सीखना

किसी कार्यपत्रक या कार्यपुस्तिका के पुनर्परिकलन करते समय परिवर्तन

जैसे ही परिकलन आगे बढता है, आप आदेश चुन सकते हैं या क्रियाएँ कर सकते हैं जैसे संख्या या सूत्र दर्ज करना. Excel अन्य आदेश या क्रियाएँ पूरा करते समय अस्थायी रूप से परिकलन बाधित करता है और तब परिकलन फिर से प्रारंभ करता है. परिकलन प्रक्रिया अधिक समय ले सकती है यदि कार्यपुस्तिका में कोई अत्याधिक सूत्र होते हैं, या यदि कार्यपत्रक में डेटा तालिका या फ़ंक्शंस होते हैं जो कार्यपुस्तिका के पुनर्परिकलन होने पर प्रत्येक बार स्वचलित रूप से पुनर्परिकलित होते हैं. साथ ही, परिकलन प्रक्रिया अधिक समय ले सकती है यदि कार्यपत्रक में अन्य कार्यपत्रक या कार्यपुस्तिका के लिए लिंक्स हैं. आप परिकलन प्रक्रिया को मैन्युअल परिकलन में बदल कर परिकलन आवृत्ति नियंत्रित कर सकते हैं.

  1. Microsoft Office बटन बटन छवि क्लिक करें, Excel के विकल्प क्लिक करें, और तब सूत्र श्रेणी क्लिक करें.

  2. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • जब आप किसी मान, सूत्र, या नाम में परिवर्तन करते हैं तो प्रत्येक बार सभी निर्भर सूत्र पुनर्परिकलित करने के लिए, परिकलन विकल्प अनुभाग में, कार्यपुस्तिका परिकलन के तहत, स्वचालित रूप से क्लिक करें. यह डिफ़ॉल्ट परिकलन सेटिंग है.

      युक्ति: वैकल्पिक रूप से, सूत्र टैब पर, परिकलन समूह में, परिकलन विकल्प क्लिक करें, और तब स्वचालित क्लिक करें.

    • जब आप किसी मान, सूत्र, या नाम में परिवर्तन करते हैं तो प्रत्येक बार सभी निर्भर सूत्र—डेटा तालिकाएँ छोड़कर—पुनर्परिकलित करने के लिए, परिकलन विकल्प अनुभाग में, कार्यपुस्तिका परिकलन के तहत, डेटा तालिकाओं के अलावा स्वचालित क्लिक करें.

      युक्ति: वैकल्पिक रूप से, सूत्र टैब पर, परिकलन समूह में, परिकलन विकल्प क्लिक करें, और तब स्वचालित क्लिक करें.

    • स्वचालित पुनर्परिकलन बंद करने और पुनर्परिकलित करने के लिए कार्यपुस्तिका खोलें केवल जब आप स्पष्ट रूप से ऐसा करते हैं ( सूत्र टैब पर परिकलन समूह में परिकलन विकल्प के तहत अब गिनें), परिकलन विकल्प अनुभाग में, कार्यपुस्तिका परिकलन के तहत, मैन्युअल रूप से क्लिक करें .

      नोट: जब आप मैन्युअल रूप से क्लिक करते हैं, Excel स्वाचालित रूप से सहेजने के पहले कार्यपुस्तिका पुनर्परिकलित करें चेक बॉक्स चयन कर लेता है. यदि कोई कार्यपुस्तिका सहेजना अधिक समय लेता है, सहेजने के पहले कार्यपुस्तिका पुनर्परिकलित करें साफ़ करने पर सहेजना समय सुधार कर सकते हैं.

      युक्ति: वैकल्पिक रूप से, सूत्र टैब पर, परिकलन समूह में, परिकलन विकल्प क्लिक करें, और तब मैन्युअल क्लिक करें.

    • डेटा तालिका सहित, सभी खुले कार्यपत्रक मैन्युअल रूप से परिकलित करने के लिए, और सभी खुले चार्ट पत्रक अद्यतन करने के लिए, सूत्र टैब पर, परिकलन समूह में, अब गिनें बटन क्लिक करें.

    • सक्रिय कार्यपत्रक और कोई चार्ट्स और इस कार्यपत्रक के साथ लिंक किए गए चार्ट पत्रक मैन्युअल रूप से पुनर्परिकलित करने के लिए, सूत्र टैब पर, परिकलन समूह में, पत्रक परिकलित करें क्लिक करें.

      किन्हीं विकल्पों को परिवर्तन करना सभी खुले कार्यपुस्तिकाओं को प्रभावित करता है.

नोट: यदि किसी कार्यपत्रक में कोई सूत्र है जो किसी कार्यपत्रक से लिंक किया गया है उसे पुनर्परिकलित नहीं किया गया और आप वह लिंक अद्यतन करते हैं, Excel कोई संदेश प्रदर्शित करता है जो बताता है कि स्त्रोत कार्यपत्रक पूरी तरह से पुनर्परिकलित नहीं किया गया. स्रोत कार्यपत्रक पर संग्रहीत वर्तमान मान के साथ लिंक अद्यतन करने के लिए, भले ही मान सही नहीं हो सकता हो, ठीक क्लिक करें. लिंक अद्यतन रद्द करने के लिए और स्रोत कार्यपत्रक से प्राप्त पिछला मान उपयोग करने के लिए, रद्द करें क्लिक करें.

पृष्ठ का शीर्ष

कुंजीपटल शॉर्टकट्स उपयोग कर कोई कार्यपत्रक या कार्यपुस्तिका मैन्युअल रूप से पुनर्परिकलित करना

इसके लिए

दबाएँ

सभी खुली कार्यपुस्तिका में वे सूत्र जो अंतिम परिकलन के बदल गए हैं, और उन पर निर्भर सूत्र पुनर्परिकलित करें. यदि कोई कार्यपुस्तिका स्वचालित रूप से पुनर्परिकलन के लिए सेट की गई है, तो आपको पुनर्परिकलन के लिए F9 दबाने की आवश्यकता नहीं है.

F9    

सक्रिय कार्यपुस्तिका में वे सूत्र जो अंतिम परिकलन के बाद बदल गए हैं, और उन पर निर्भर सूत्र पुनर्परिकलित करें

SHIFT+F9    

सभी खुली कार्यपुस्तिकाओं में सभी सूत्र पुनर्परिकलित करें, चाहे अंतिम बार बदले गए हों या नहीं.

CTRL+ALT+F9    

निर्भर सूत्र पुन: जाँचें, और तब सभी खुली कार्यपुस्तिकाओं में सभी सूत्र पुनर्परिकलित करें, चाहे अंतिम बार बदले गए हों या नहीं.

CTRL+SHIFT+ALT+F9    

पृष्ठ का शीर्ष

Excel द्वारा किसी सूत्र को दोहराने वाली संख्या बदलना

  1. Microsoft Office बटन बटन छवि क्लिक करें, Excel के विकल्प क्लिक करें, और तब सूत्र श्रेणी क्लिक करें.

  2. परिकलन विकल्प अनुभाग में, पुनरावृत्ति की सीमा तय करें चेक बॉक्स का चयन करे

  3. Microsoft Excel द्वारा पुनर्परिकलन के लिए अधिकतम संख्या सेट करनेके लिए, अधिकतम पुनरावृत्तियाँ बॉक्स में पुनरावृत्ति की संख्या लिखें. पुनरावृत्तियों की उच्च संख्या, अर्थात् किसी कार्यपत्रक के पुनर्परिकलन के लिए Excel को अधिक समय की आवश्यकता होगी.

  4. पुनर्परिकलन के मध्य स्वीकार्य परिवर्तन की अधिकतम मात्रा सेट करने के लिए, अधिकतम परिवर्तन बॉक्स में मात्रा लिखें. निम्नतम संख्या, अर्थात् अधिक शुद्ध परिणाम और किसी कार्यपत्रक के पुनर्परिकलन के लिए Excel को अधिक समय की आवश्यकता होगी.

नोट: सॉल्वर और लक्ष्य प्राप्ति आदेश के किसी सूट का आदेश है कभी-कभी भिन्न-स्थिति विश्लेषण उपकरण कहा जाता है. इच्छित परिणाम प्राप्त करने के लिए दोनों आदेश किसी नियंत्रित तरीके से पुनरावृत्ति उपयोग करते हैं. आप सॉल्वर का उपयोग कर सकते हैं जब आपको कई कक्षों के मानों का समायोजन करते हुए एक विशेष कक्ष के लिए अधिकतम मान प्राप्त करने की आवश्यकता है या जब आप परिकलन में मानों के एक या अधिक विशिष्ट सीमाओं को लागू करना चाहते हैं. आप लक्ष्य प्राप्ति उपयोग कर सकते हैं जब आप किसी एकल सूत्र का इच्छित परिणाम जानते हैं लेकिन परिणाम जानने के लिए सूत्र के लिए आवश्यक इनपुट मान नहीं.

पृष्ठ का शीर्ष

कार्यपुस्तिका में परिकलनों की शुद्धता में परिवर्तन

परिकलन की शुद्धता बदलने से पहले, आपको निम्न महत्वपूर्ण बिंदु ध्यान में रखें:

डिफ़ॉल्ट रूप से, Excel संग्रहीत मान, परिकलन करता है, न कि प्रदर्शित मान     प्रदर्शित और मुद्रित मान इस पर आधारित होते हैं कि आप कैसा स्वरूपण करना चुनते हैं और संग्रहित मान प्रदर्शित करते हैं. उदाहरण के लिए, एक कक्ष जो "6/22/2008" के रूप में एक दिनांक प्रदर्शित करता है जिसमें एक क्रम संख्या भी है जो कक्ष में उस दिनांक के लिए संग्रहित मान है. आप प्रदर्शन का वह दिनांक दूसरे स्वरूप में (उदाहरण के लिए, "22-जून-2008") परिवर्तित कर सकते हैं, किंतु एक कार्यपत्रक पर कोई मान के प्रदर्शन में परिवर्तन करने से उस संग्रहित मान में परिवर्तन नहीं होता.

परिकलनों की शुद्धता में परिवर्तन करते समय सावधानी बरतें     जब कोई सूत्र परिकलन करता है, Excel सामान्यत: उस सूत्र द्वारा संदर्भित कक्षों में संग्रहित मानों का उपयोग करता है. उदाहरण के लिए, यदि दो कक्षों में प्रत्येक में मान 10.005 है और वे कक्ष मुद्रा स्वरूप में मान प्रदर्शित करने के लिए स्वरूपित किए जाते हैं, तो प्रत्येक कक्ष में $10.01 मान प्रदर्शित किया जाता है. यदि आप दो कक्ष एक साथ जोड़ते हैं, तो परिणाम $20.01 होता है क्योंकि Excel संग्रहित मान 10.005 और 10.005 जोड़ता है, मान प्रदर्शित नहीं करता.

जब आप किसी कार्यपुस्तिका में प्रदर्शित (संपादित) मानों का उपयोग कर परिकलनों की शुद्धता को परिवर्तित करते हैं, Excel स्थायी रूप से कक्ष में दशमलव स्थान सहित पूर्ण शुद्धता (15 अंकों) के साथ संग्रहीत मान किसी भी स्वरूप में परिवर्तित करता है, प्रदर्शित किया जाता है.यदि आप बाद में संपूर्ण शुद्धता के साथ परिकलन को चुनते हैं, तो मूल निहित मान पुनर्स्थापित नहीं किए जा सकते हैं.

  1. Microsoft Office बटन बटन छवि क्लिक करें, Excel विकल्प क्लिक करें, और तब उन्नत श्रेणी क्लिक करें.

  2. जब यह कार्यपुस्तिका परिकलित कर रहे हैं अनुभाग में, इच्छित कार्यपुस्तिका चयन करें, और तब प्रदर्शित किए अनुसार शुद्धता सेट करें चेक बॉक्स चयन करें.

पृष्ठ का शीर्ष

सूत्र परिकलन करने के लिए उपयोग किए जाने वाले प्रोसेसर्स की संख्या बदलना

कोई कंप्यूटर में एक से अधिक प्रोसेसर हो सकते हैं (इसमें एकाधिक भौतिक प्रोसेसर्स होते हैं) या हाइपरथ्रेडेड हो सकते हैं (इसमें एकाधिक तार्किक प्रोसेसर्स होते हैं). इन कंप्यूटर पर, आप पुनर्परिकलित करने के लिए उपयोग करने के लिए प्रोसेसर्स की संख्या सेट कर कई सूत्र वाली कार्यपुस्तिका पुनर्परिकलित करने के लिए लगने वाले समय को सुधार या नियंत्रित कर सकते हैं. कई स्थितियों में, किसी पुनर्परिकलन कार्यभार के भाग एक साथ किए जा सकते हैं. एकाधिक प्रोसेसर्स के मध्य यह कार्यभार विभक्त करने पर पुनर्परिकलन पूर्ण करने में लगने वाला कुल समय कम कर सकते हैं.

  1. Microsoft Office बटन बटन छवि क्लिक करें, Excel विकल्प क्लिक करें, और तब उन्नत श्रेणी क्लिक करें.

  2. परिकलन के दौरान एकाधिक प्रोसेसर्स का उपयोग सक्षम या अक्षम करने के लिए, सूत्र अनुभाग में, मल्टि-थ्रेडेड परिकलन सक्षम करें चेक बॉक्स चयन करें या साफ़ करें.

    नोट: डिफ़ॉल्ट रूप से यह चेक बॉक्स सक्षम होता है और परिकलन के दौरान सभी प्रोसेसर्स उपयोग किए जाते हैं. आपके कंप्यूटर पर प्रोसेसर्स की संख्या स्वचालित रूप से पता लगा ली जाती है और इस कंप्यूटर पर सभी प्रोसेसर का उपयोग करें विकल्प के आगे प्रदर्शित की जाती है.

  3. वैकल्पिक रूप से, यदि आप मल्टि-थ्रेडेड परिकलन सक्षम करें चयन करते हैं, आप अपने कंप्यूटर पर उपयोग करने के लिए प्रोसेसर्स की संख्या नियंत्रित कर सकते हैं. उदाहरण के लिए, पुनर्परिकलन के दौरान उपयोग किए जाने वाले प्रोसेसर्स की संख्या सीमित करना चाह सकते हैं यदि आपके पास कंप्यूटर पर चलाने के लिए अन्य प्रोग्राम हैं जिन्हें समर्पित संसाधन समय की आवश्यकता है.

    प्रोसेसर्स की संख्या नियंत्रित कैसे करें

    • परिकलन थ्रेड्स की संख्या के तहत, मैन्युअल क्लिक करें. उपयोग करने वाली प्रक्रियाओं की संख्या दर्ज करें.

      नोट: अधिकतम संख्या 1024 है.

पृष्ठ का शीर्ष

Excel के किसी पुराने संस्करण में बनाई गई परिकलन कार्यपुस्तिका के बारे में अधिक सीखना

यह सुनिश्चित करने के लिए कि पुरानी कार्यपुस्तिका सही प्रकार से परिकलित हुई है, जब आप कोई पुरानी कार्यपुस्तिका खोलते हैं इसकी तुलना में जब आप वर्तमान संस्करण में बनाई गई कोई कार्यपुस्तिका खोलते हैं Excel अलग तरह व्यवहार करता है.

जब आप वर्तमान संस्करण में बनी हुई एक कार्यपुस्तिका खोलते हैं, तो Excel केवल वे सूत्र परिकलित करता है जो उन कक्षों पर निर्भर हैं जो परिवर्तित हुए हैं.

जब आप एक कार्यपुस्तिका खोला करते हैं जो Excel के पिछले संस्करण में बनी हुई थी, उस कार्यपुस्तिका में सभी सूत्र — वे जो उन कक्षों पर निर्भर हैं जो परिवर्तित हुए हैं और वे — पुन: परिकलित नहीं किए जाते हैं. यह सुनिश्चित करता है कि यह कार्यपुस्तिका Excel के वर्तमान संस्करण के लिए पूर्णत: अनुकूलित की जाती है.

क्योंकि संपूर्ण परिकलन आंशिक परिकलन से लंबा समय ले सकता है, एक कार्यपुस्तिका खोलना जिसे Excel के वर्तमान संस्करण में पूर्व में सहेजा नहीं गया था, वह सामान्य से अधिक समय ले सकता है. आप एकबार कार्यपुस्तिका को वर्तमान संस्करण में सहेज लेते हैं, तो वह अपेक्षाकृत तेजी से खुलेगा.

पृष्ठ का शीर्ष

अपने कौशल का विस्तार करें
प्रशिक्षण का अन्वेषण करें
पहले नई सुविधाएँ प्राप्त करें
Office प्रतिभागी में शामिल हों

क्या यह जानकारी मददगार थी?

आपकी प्रतिक्रिया के लिए आपको धन्यवाद!

आपकी प्रतिक्रिया के लिए धन्यवाद! ऐसा लगता है आपको हमारे किसी Office सहायता एजेंट से कनेक्ट करना मददगार हो सकता है.

×