सूत्र पुनर्परिकलन, पुनरावृत्ति या परिशुद्धता परिवर्तित करना

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

प्रभावी रूप से सूत्रों का उपयोग करने के लिए, यह समझने के लिए आवश्यक तीन महत्वपूर्ण विचार हैं:

परिकलन     सूत्रों को परिकलित करने और फिर सूत्र शामिल करने वाले कक्षों में परिणामों को मानों के रूप में प्रदर्शित करने की प्रक्रिया है. अनावश्यक परिकलनों से बचने के लिए, जिससे कि आपका समय बरबाद हो सकता है और आपका कंप्यूटर धीमा हो सकता है, Microsoft Excel केवल तब ही स्वचालित रूप से सूत्रों का पुनर्परिकलन करता है कि जब वे कक्ष परिवर्तित होते हैं, जिनपर सूत्र निर्भर है. जब आप पहली बार कार्यपुस्‍तिका खोलते हैं और जब आप किसी कार्यपुस्‍तिका को संपादित कर रहे हों तो यह डिफ़ॉल्‍ट व्‍यवहार होता है. हालाँकि, आप यह नियंत्रित कर सकते हैं कि Excel कब और कैसे सूत्र पुनर्परिकलित करे.

पुनरावृत्ति     किसी कार्यपत्रक का दोहराया जाने वाला पुनर्परिकलन है जब तक कि एक निर्दिष्ट सांख्यिक शर्त पूरी नहीं होती है. Excel किसी ऐसे सूत्र का स्‍वचालित रूप से परिकलन नहीं कर सकता जो कि सूत्र शामिल करने वाले कक्ष से — या तो प्रत्‍यक्ष रूप से या अप्रत्‍यक्ष रूप से — संदर्भित होता है. यह प्रचल संदर्भ कहलाता है. यदि कोई सूत्र अपने स्वयं के किसी कक्ष को वापस संदर्भित करता है, तो आपको यह निर्धारित करना आवश्‍यक है कि सूत्र को कितनी बार पुनर्परिकलित किया जाना चाहिए. प्रचल संदर्भों की असंख्‍य बार पुनरावृत्ति हो सकती है. हालाँकि, आप पुनरावृत्तियों की अधिकतम संख्‍या और स्‍वीकृत परिवर्तनों की मात्रा को नियंत्रित कर सकते हैं.

परिशुद्धता     किसी परिकलन के लिए सटीकता की डिग्री का माप है. Excel परिशुद्धता के 15 सार्थक अंको के साथ संग्रह और परिकलन करता है. हालाँकि, आप परिकलनों की परिशुद्धता को परिवर्तित कर सकते हैं ताकि Excel जब सूत्रों का पुनर्परिकलन करे तो संग्रहीत मान के बजाय प्रदर्शित मान का उपयोग करे.

आप क्या करना चाहते हैं?

जब कोई कार्यपत्रक या कार्यपुस्तिका द्वारा पुनर्परिकलन समय परिवर्तित करना

किसी कार्यपत्रक या कार्यपुस्तिका मैन्युअल रूप से कुंजीपटल शॉर्टकट्स का उपयोग करके का पुनर्परिकलन करना

Excel सूत्र किसी दोहराने के अवसरों की संख्या परिवर्तित करना

किसी कार्यपुस्तिका में परिकलनों की परिशुद्धता परिवर्तित करना

Excel में परिशुद्धता के बारे में अधिक जानें

सूत्र परिकलन करने के लिए उपयोग किए गए प्रोसेसर्स की संख्या परिवर्तित करना

Excel के पुराने संस्करण में बनाई गई कार्यपुस्तिकाओं में परिकलन के बारे में जानना

किसी कार्यपत्रक या कार्यपुस्तिका द्वारा पुनर्परिकलन करते समय परिवर्तन करना

परिकलन आगे बढ़ने के रूप में, आप आदेशों को चुनें या संख्याओं या सूत्रों को दर्ज करने जैसे क्रियाएँ निष्पादित कर सकते हैं। Excel अस्थायी रूप से अन्य आदेश या क्रियाएँ आउट ले जाने के लिए परिकलन interrupts और उसके बाद परिकलन जब। परिकलन प्रक्रिया यदि कार्यपुस्तिका सूत्रों की एक बड़ी संख्या शामिल है, या कार्यपत्रक डेटा तालिकाओं या फ़ंक्शंस, जो स्वचालित रूप से पुनर्परिकलन प्रत्येक बार कार्यपुस्तिका पुनर्परिकलित किए जाते शामिल करते हैं, तो अधिक समय लग सकता है। अन्य कार्यपत्रकों या कार्यपुस्तिकाओं के लिए लिंक्स वे कार्यपत्रक शामिल हैं, तो भी, परिकलन प्रक्रिया अधिक समय लग सकता है। मैन्युअल परिकलन करने के लिए परिकलन प्रक्रिया परिवर्तित करके परिकलन होती है जब आप नियंत्रित कर सकते हैं।

महत्वपूर्ण: किसी भी विकल्प को परिवर्तित करना सभी खुली कार्यपुस्तिकाओं को प्रभावित करता है.

  1. फ़ाइल टैब पर क्लिक करें, विकल्प क्लिक करें और फिर सूत्र श्रेणी पर क्लिक करें.

  2. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • जब आप किसी मान, सूत्र या नाम में परिवर्तन करते हैं तो प्रत्येक बार सभी निर्भर सूत्र पुनर्परिकलित करने के लिए, परिकलन विकल्प अनुभाग में, कार्यपुस्तिका परिकलन के अंतर्गत, स्वचालित पर क्लिक करें. यह डिफ़ॉल्ट परिकलन सेटिंग है.

    • जब आप किसी मान, सूत्र या नाम में परिवर्तन करते हैं तो प्रत्येक बार सभी निर्भर सूत्र — डेटा तालिकाओं के अलावा — पुनर्परिकलित करने के लिए, परिकलन विकल्प अनुभाग में, कार्यपुस्तिका परिकलन के अंतर्गत, डेटा तालिकाओं के अलावा स्वचालित पर क्लिक करें.

    • स्वचालित पुनर्परिकलन बंद करने और खुली कार्यपुस्‍तिकाओं को केवल तभी पुनर्परिकलित करने के लिए कि जब आप स्पष्ट रूप से ऐसा करना चाहें (F9 दबाकर), परिकलन विकल्प अनुभाग में, कार्यपुस्तिका परिकलन के अंतर्गत, मैन्युअल पर क्लिक करें.

      नोट: जब आप मैन्‍युअल क्‍लिक करते हैं, तो Excel, सहेजने से पहले कार्यपुस्‍तिका पुनर्परिकलित करें चेक बॉक्‍स का स्वचालित रूप से चयन करता है. यदि कार्यपुस्‍तिका को सहेजने में अधिक समय लगता है, तो कार्यपुस्तिका सहेजने के पहले पुनर्परिकलित करें चेक बॉक्स को साफ़ करना सहेजने के समय को बेहतर कर सकता है.

    • डेटा तालिकाओं सहित, सभी खुले कार्यपत्रक मैन्युअल रूप से परिकलित करने के लिए, और सभी खुले चार्ट पत्रक अद्यतन करने के लिए, सूत्र टैब पर, परिकलन समूह में, अब परिकलन करें बटन पर क्लिक करें.

      परिकलन समूह

    • सक्रिय कार्यपत्रक और कोई चार्ट्स और इस कार्यपत्रक के साथ लिंक किए गए चार्ट पत्रक मैन्युअल रूप से पुनर्परिकलित करने के लिए, सूत्र टैब पर, परिकलन समूह में, पत्रक परिकलित करें बटन पर क्लिक करें.

युक्ति: वैकल्‍पिक रूप से, आप Excel विकल्‍प संवाद बॉक्‍स से बाहर इनमें से कई विकल्पों को परिवर्तित कर सकते हैं. सूत्र टैब पर, परिकलन समूह में, परिकलन विकल्प पर क्लिक करें और फिर स्वचालित पर क्लिक करें.

नोट: यदि किसी कार्यपत्रक में एक ऐसा सूत्र है जो किसी ऐसे कार्यपत्रक से लिंक है, जिसे अभी तक पुनर्परिकलित नहीं किया गया है और आप उस लिंक का अद्यतन करते हैं, तो Excel एक संदेश प्रदर्शित करता है जो यह बताता है कि स्रोत कार्यपत्रक पूरी तरह से पुनर्परिकलित नहीं हुआ है. स्रोत कार्यपत्रक पर संग्रहीत वर्तमान मान वाली लिंक का अद्यतन करने के लिए, चाहे मान सही भी न हो, ठीक पर क्‍लिक करें. लिंक अद्यतन किए जाने को रद्द करने के लिए और स्रोत कार्यपत्रक से प्राप्त पिछले मान का उपयोग करने के लिए, रद्द करें पर क्‍लिक करें.

कुंजीपटल शॉर्टकट्स का उपयोग कर किसी कार्यपत्रक या कार्यपुस्तिका को मैन्युअल रूप से पुनर्परिकलित करना

इसके लिए

दबाएँ

सभी खुली कार्यपुस्तिकाओं में, वे सूत्र जो कि अंतिम परिकलन के बाद परिवर्तित किए गए हैं, और उन पर निर्भर सूत्रों को पुनर्परिकलित करें. यदि कोई कार्यपुस्तिका स्‍वचालित पुनर्परिकलन के लिए सेट है, तो पुनर्परिकलन के लिए आपको F9 दबाने की आवश्‍यकता नहीं है.

F9

सक्रिय कार्यपुस्तिका में, वे सूत्र जो कि अंतिम परिकलन के बाद परिवर्तित किए गए हैं, और उन पर निर्भर सूत्रों को पुनर्परिकलित करें.

Shift+F9 

सभी खुली कार्यपुस्तिकाओं में सभी सूत्र पुनर्परिकलित करें, इस पर ध्यान दिए बिना कि वे अंतिम पुनर्परिकलन के बाद परिवर्तित किए गए हैं या नहीं.

Ctrl+Alt+F9 

निर्भर सूत्र जाँचें और फिर सभी खुली कार्यपुस्तिकाओं में सभी सूत्र पुनर्परिकलित करें, इस पर ध्यान दिए बिना कि वे अंतिम पुनर्परिकलन के बाद परिवर्तित किए गए हैं या नहीं.

Ctrl+Shift+Alt+F9 

Excel द्वारा किसी सूत्र की पुनरावृत्ति के अवसरों की संख्या परिवर्तित करना

  1. फ़ाइल टैब पर क्लिक करें, विकल्प क्लिक करें और फिर सूत्र श्रेणी पर क्लिक करें.

  2. परिकलन विकल्प अनुभाग में, पुनरावृत्ति परिकलन सक्षम करें चेक बॉक्स का चयन करें.

  3. Excel द्वारा पुनर्परिकलन किए जाने की अधिकतम संख्‍या सेट करने के लिए, अधिकतम पुनरावृत्तियाँ बॉक्‍स में पुनरावृत्तियों की संख्‍या लिखें. पुनरावृत्ति की संख्‍या जितनी अधिक होगी, उतना ही अधिक समय Excel को किसी कार्यपत्रक का पुनर्परिकलन करने में लगेगा.

  4. पुनर्परिकलन परिणामों के बीच आपके द्वारा स्‍वीकार की जाने वाली परिवर्तन की अधिकतम मात्रा को सेट करने के लिए, अधिकतम परिवर्तन बॉक्‍स में मात्रा लिखें. संख्‍या जितनी छोटी होगी, परिणाम उतना ही सटीक होगा और उतना ही अधिक समय Excel को किसी कार्यपत्रक का पुनर्परिकलन करने में लगता है.

नोट: सॉल्‍वर और ल‍क्ष्‍य प्राप्ति आदेशों के किसी सूट के भाग हैं जिन्‍हें कभी-कभी भिन्न-स्थिति विश्लेषण उपकरण भी कहा जाता है. दोनों आदेश इच्‍छित परिणाम प्राप्‍त करने के लिए नियंत्रित तरीके से पुनरावृत्ति का उपयोग करते हैं. जब आपको किसी विशेष कक्ष के लिए कई कक्षों के मानों को समायोजित करके अनुकूलतम मान को ढूँढने की आवश्‍यकता होती है या जब आप निर्दिष्ट सीमाओं को परिकलन में एक या अधिक मानों पर लागू करना चाहते हैं तो आप सॉल्‍वर का उपयोग कर सकते हैं. आप लक्ष्‍य प्राप्ति का उपयोग तब कर सकते हैं कि जब आपको किसी एकल सूत्र के इच्‍छित परिणाम का पता हो लेकिन परिणाम निर्धारित करने के लिए सूत्र द्वारा आवश्‍यक इनपुट मान नहीं पता हो.

कार्यपुस्तिका में परिकलनों की परिशुद्धता में परिवर्तन करना

परिकलन की परिशुद्धता परिवर्तित करने से पहले, आप निम्न महत्वपूर्ण बिंदु ध्यान में रखें:

डिफ़ॉल्ट रूप से, Excel संग्रहीत, न कि प्रदर्शित मान का परिकलन करता है   

प्रदर्शित और मुद्रित मान कैसे आप स्वरूपित करना और संग्रहीत मान प्रदर्शित करने के लिए चुनें पर निर्भर करता है। किसी कक्ष में दिनांक के लिए संग्रहीत मान है जो क्रमांक "6/22/2008" भी शामिल है उदाहरण के लिए, किसी कक्ष जो एक दिनांक प्रदर्शित होता है। आप किसी अन्य स्वरूप (उदाहरण के लिए, करने के लिए "22-जून-2008") के लिए दिनांक के प्रदर्शन को परिवर्तित कर सकते हैं, लेकिन किसी कार्यपत्रक पर किसी मान के प्रदर्शन को परिवर्तित करना संग्रहीत मान परिवर्तित नहीं करता है।

परिकलनों की परिशुद्धता में परिवर्तन करते समय सावधानी बरतें   

जब कोई सूत्र परिकलन करता है, तो Excel सामान्यत: सूत्र द्वारा संदर्भित कक्ष में संग्रहीत मान का उपयोग करता है। उदाहरण के लिए, दो प्रत्येक मान 10.005 कक्षों और कक्षों को मुद्रा स्वरूप में मानों को प्रदर्शित करने के लिए स्वरूपित किया हैं, तो मान $10.01 प्रत्येक कक्ष में प्रदर्शित होता है। यदि आप एक साथ दो कक्षों जोड़ते हैं, तो Excel संग्रहीत मान 10.005 और 10.005, नहीं प्रदर्शित मानों को जोड़ता है, क्योंकि परिणाम $20.01 है।

जब आप प्रदर्शित (स्‍वरूपित) मानों का उपयोग करते हुए किसी कार्यपत्रक में परिकलनों की परिशुद्धता को परिवर्तित करते हैं, तो दशमलव स्‍थानों सहित, Excel कक्षों में संग्रहीत मानों को स्‍थायी रूप से पूर्ण परिशुद्धता (15 अंकों) से किसी भी प्रदर्शित स्‍वरूप में परिवर्तित करता है. यदि आप बाद में पूर्ण परिशुद्धता के साथ परिकलन करना चुनते हैं, तो मूल अंतर्निहित मानों को पुनर्स्थापित नहीं किया जा सकता.

  1. फ़ाइल टैब पर क्लिक करें, वि‍कल्प क्लिक करें और फिर उन्नत श्रेणी पर क्लिक करें.

  2. इस कार्यपुस्तिका का परिकलन करते समय अनुभाग में, इच्छित कार्यपुस्तिका का चयन करें और फिर प्रदर्शित किए अनुसार परिशुद्धता सेट करें चेक बॉक्स का चयन करें.

Excel में परिशुद्धता के बारे में अधिक जानना

हालाँकि, Excel परिशुद्धता को 15 अंक तक सीमित करता है, इसका यह अर्थ नहीं है कि आपके द्वारा Excel में संग्रहीत की जा सकने वाली संख्या के आकार की सीमा 15 अंक है. धनात्मक संख्याओं के लिए 9.99999999999999E+307 की सीमा है और ऋणात्मक संख्याओं के लिए -9.99999999999999E+307 की सीमा है. यह लगभग 1 या-1 के बाद 308 शून्यों के समान है.

Excel में परिशुद्धता का अर्थ है कि 15 अंकों से पार होने वाली संख्या केवल 15 अंकों की परिशुद्धता के साथ संग्रहीत की जाती है दिखाई जाती है. वे अंक दशमलव स्थान के पहले या बाद में किसी भी संयोजन में हो सकते हैं. 15वें अंक के दाईं ओर वाले सभी अंक शून्य होंगे. उदाहरण के लिए, 1234567.890123456 में 16 अंक हैं (7 अंक दशमलव स्थान से पहले और 9 अंक बाद में). Excel में इसे 1234567.89012345 के रूप में संग्रहीत किया जाता है और दिखाया जाता है (इसे सूत्र पट्टी में और कक्ष में दिखाया गया है). यदि आप कक्ष को एक संख्या स्वरूप में सेट करते हैं, ताकि सभी अंक दिखाए जाएँ (वैज्ञानिक स्वरूप के बजाय, जैसे कि 1.23457E+06), तो आप देखेंगे कि संख्या को 1234567.890123450 के रूप में प्रदर्शित किया गया है. अंत में 6 (16वां अंक) छोड़ा गया है और 0 द्वारा बदला गया है. परिशुद्धता को 15वें अंक पर रोक दिया जाता है, ताकि बाद में आने वाले सभी अंक शून्य हों.

सूत्र परिकलन करने के लिए उपयोग किए जाने वाले प्रोसेसर्स की संख्या परिवर्तित करना

एक कंप्‍यूटर के एक से अधिक प्रोसेसर हो सकते हैं (इसमें एकाधिक भौतिक प्रोसेसर्स होते हैं) या हाइपरथ्रेडिड हो सकते हैं (इसमें एकाधिक तार्किक प्रोसेसर्स होते हैं). इन कंप्‍यूटर्स पर, आप पुनर्परिकलन के लिए उपयोग किए जाने वाले प्रोसेसर्स की संख्‍या को सेट करके ऐसी कार्यपुस्‍तिकाओं के पुनर्परिकलन में लगने वाले समय को सुधार सकते हैं या नियंत्रित कर सकते हैं कि जिनमें कई सूत्र हैं. कई स्थितियों में, पुनर्परिकलन कार्यभार के भाग समानांतर रूप से किए जा सकते हैं. एकाधिक प्रोसेसर्स में इस कार्यभार का विभाजन करना पुनर्परिकलन पूर्ण होने में लगने वाले संपूर्ण समय को कम कर सकता है.

  1. फ़ाइल टैब पर क्लिक करें, वि‍कल्प क्लिक करें और फिर उन्नत श्रेणी पर क्लिक करें.

  2. परिकलन के दौरान एकाधिक प्रोसेसर्स का उपयोग सक्षम या अक्षम करने के लिए, सूत्र अनुभाग में, मल्टी-थ्रेडेड परिकलन सक्षम करें चेक बॉक्स का चयन करें या साफ़ करें.

    नोट    यह चेक बॉक्‍स डिफ़ॉल्‍ट रूप से सक्षम होता है और परिकलन के दौरान सभी प्रोसेसर्स उपयोग किए जाते हैं. आपके कंप्‍यूटर पर प्रोसेसर्स की संख्‍या का स्‍वचालित रूप से पता लगाया जाता है और इस कंप्यूटर पर सभी प्रोसेसर का उपयोग करें विकल्प के आगे प्रदर्शित किया जाता है.

  3. वैकल्‍पिक रूप से, यदि आप मल्टी-थ्रेडेड परिकलन सक्षम करें का चयन करते हैं, तो आप अपने कंप्‍यूटर पर उपयोग हो रहे प्रोसेसर्स की संख्‍या को नियंत्रित कर सकते हैं. उदाहरण के लिए, यदि आपके कंप्‍यूटर पर अन्‍य प्रोग्राम चल रहे हैं जिनको समर्पित संसाधन समय की आवश्‍यकता हो तो आप पुनर्परिकलन के दौरान उपयोग किए जाने वाले प्रोसेसर्स की संख्‍या को सीमित करना चाह सकते हैं.

  4. प्रोसेसर्स की संख्‍या को नियंत्रित करने के लिए, परिकलन थ्रेड्स की संख्‍या के अंतर्गत, मैन्‍युअल पर क्‍लिक करें. उपयोग किए जाने हेतु प्रोसेसर्स की संख्‍या दर्ज करें (अधिकतम संख्‍या 1024 है).

Excel के किसी पुराने संस्करण में बनाई गई कार्यपुस्तिकाओं में परिकलन के बारे में जानना

यह सुनिश्चित करने के लिए कि पुरानी कार्यपुस्तिकाएँ सही प्रकार से परिकलित हुई हैं, जब आप Excel के किसी पिछले संस्‍करण में सहेजी गई कार्यपुस्तिका को पहली बार खोलते हैं और जब इसकी तुलना में आप वर्तमान संस्करण में बनाई गई कोई कार्यपुस्तिका खोलते हैं तो Excel भिन्न रूप से व्यवहार करता है.

  • जब आप वर्तमान संस्करण में बनाई गई कार्यपुस्तिका खोलते हैं, तो Excel केवल वे सूत्र परिकलित करता है जो कि उन कक्षों पर निर्भर हैं जो परिवर्तित हुए हैं.

  • जब आप Excel के किसी पिछले संस्करण में बनाई गई कोई कार्यपुस्‍तिका खोलते और उपयोग करते हैं, तो कार्यपुस्‍तिका के सभी सूत्र — जो कि उन कक्षों पर निर्भर हैं जो परिवर्तित हो गए हैं और वे जो कि नहीं हुए हैं — पुनर्परिकलित किए जाते हैं. यह सुनिश्चित करता है कि कार्यपुस्‍तिका Excel के वर्तमान संस्‍करण के लिए पूरी तरह से ऑप्टिमाइज़ है. अपवाद तब है कि जब कार्यपुस्तिका किसी भिन्न परिकलन मोड में हो, जैसे कि मैन्युअल.

  • चूँकि पूर्ण पुनर्परिकलन में आंशिक पुनर्परिकलन से अधिक समय लग सकता है, इसलिए किसी ऐसी कार्यपुस्‍तिका को खोलने में सामान्‍य से अधिक समय लग सकता है जिसे पिछली बार वर्तमान Excel संस्‍करण में नहीं सहेजा गया था. कार्यपुस्‍तिका को Excel के वर्तमान संस्‍करण में सहेजने के बाद, यह तीव्रता से खुलेगी.

पृष्ठ का शीर्ष

नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

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