सूत्रों में पाठ शामिल करना

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हम अक्सर यह सुनते हैं कि अपने सूत्रों में पाठ शामिल करके आप डेटा को समझने में आसान बनाना चाहते हैं, जैसे कि "बेची गई 2,347 इकाइयाँ." अपने फ़ंक्शन्स और सूत्रों में पाठ शामिल करने के लिए, पाठ को दोहरे उद्धरण चिह्न ("") से घेरें. उद्धरण Excel को यह बताता यह कि यह पाठ के साथ कार्य कर रहा है, और पाठ से हमारा अर्थ कोई भी वर्ण है, जिसमें कि संख्याएँ, रिक्तियाँ, और विराम चिह्न शामिल हैं. यहाँ एक उदाहरण है:

= A2 & "ने" & B2 & "इकाइयाँ."

इस उदाहरण के लिए, मान लें कि स्तंभ A के कक्षों में नाम हैं, और स्तंभ B के कक्षों में विक्रय संख्याएँ हैं. परिणाम कुछ इस प्रकार होगा: बुकानन ने 234 इकाइयाँ विक्रय की.

पाठ के साथ स्तंभ A और B में मानों को संयुक्त करने के लिए सूत्र एम्परसैंड्स (&) का उपयोग करता है. साथ ही, ध्यान दें कि कैसे कक्ष B2 को उद्धरण द्वारा घेरा नहीं गया है. वे कक्ष से पहले और बाद में आने वाले पाठ को संलग्न करते हैं.

यहाँ एक सामान्य कार्य का अन्य उदाहरण है, कार्यपत्रक पर दिनांक जोड़ना. यह कोई पदबंध जैसे कि "आज है शुक्रवार, 20 जनवरी" बनाने के लिए TEXT और TODAY फ़ंक्शंस का उपयोग करता है.

= "आज है" & TEXT (TODAY (), "dddd, mmmm dd.")

चलिए देखें कि यह अंदर बाहर किस तरह कार्य करता है. TODAY फ़ंक्शन आज का दिनांक परिकलित करता है, लेकिन यह एक संख्या प्रदर्शित करता है, जैसे कि 40679. TEXT फ़ंक्शन पहले संख्या को पाठ में परिवर्तित करके फिर संख्या को पढ़ने योग्य दिनांक में कनवर्ट करता है और तब यह नियंत्रित करने के लिए कि दिनांक कैसे प्रकट हो, "dddd, dd mmmm" का उपयोग करते हैं-- "शुक्रवार, 20 जनवरी."

सुनिश्चित करें कि आपने "dddd, dd mmmm" दिनांक स्वरूप को दोहरे उद्धरण चिह्नों से घेरा है और ध्यान दें कि कैसे स्वरूपण अल्पविरामों और रिक्तियों का उपयोग करता है. सामान्य रूप से, सूत्र तर्क—डेटा के भाग—जिन्हें चलाए जाने की आवश्यकता है को पृथक करने के लिए अल्पविराम का उपयोग करता है. लेकिन जब आप पाठ के रूप में अल्पविरामों का उपयोग करते हैं तो आप आवश्यकता होने पर कहीं भी उनका उपयोग कर सकते हैं.

अंत में, सूत्र "आज है " शब्द से स्वरूपित दिनांक को संयुक्त करने के लिए & का उपयोग करता है. और हाँ, "है " के बाद एक रिक्ति दें.

नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

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