सूत्रों और कक्षों के बीच संबंध प्रदर्शित करना

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

ट्रेसर तीरों के साथ कार्यपत्रक कभी-कभी, परिशुद्धता के लिए या किसी त्रुटि का स्रोत ढ़ूँढने के लिए सूत्र जाँचना उस समय कठिन हो जाता है जब सूत्र, पूर्वगामी या निर्भर कक्षों का उपयोग करता है:

  • पूर्वगामी कक्ष     वे कक्ष हैं जो अन्य कक्ष में किसी सूत्र द्वारा संदर्भित होते हैं. उदाहरण के लिए, यदि कक्ष D10 में =B5 सूत्र हो, तो कक्ष B5 कक्ष D10 का पूर्वगामी है.

  • निर्भर    कक्षों सूत्रों के लिए अन्य कक्षों का संदर्भ लें। कक्ष D10 जिसमें वह सूत्र है, तो कक्ष B5, उदाहरण के लिए, = कक्ष D10 कक्ष B5 का कोई निर्भर होता है।

सूत्रों की जाँच करने में आपकी सहायता करने हेतु, आप इन कक्षों और सूत्रों के बीच संबंध को ग्राफ़िकल रूप से प्रदर्शित करने के लिए पूर्वगामी ट्रेस करें और निर्भर ट्रेस करें आदेशों का उपयोग कर सकते हैं, या उनके बीच के सबंध का पता लगाने के लिए ट्रेसर तीर का उपयोग कर सकते हैं.

  1. फ़ाइलपर क्लिक करें >विकल्प>उन्नत

    नोट: यदि आप Excel 2007का उपयोग कर रहे हैं; Microsoft Office बटन बटन छवि पर क्लिक करें, Excel विकल्पपर क्लिक करें, और फिर उन्नत श्रेणी पर क्लिक करें।

  2. इस कार्यपुस्तिका के लिए प्रदर्शन विकल्प अनुभाग में, आप चाहते हैं, और फिर सभीऑब्जेक्ट्स के लिए, दिखाएँके अंतर्गत है जाँचे कि चयनित कार्यपुस्तिका का चयन करें।

  3. सूत्र किसी अन्य कार्यपुस्तिका में कक्षों को संदर्भ दें, तो उस कार्यपुस्तिका को खोलें। Microsoft Office Excel में कोई कार्यपुस्तिका खुली नहीं है जो किसी कक्ष पर जाएँ नहीं कर सकते हैं।

  4. निम्न में से कोई एक करें.

सूत्र (पूर्वगामी) को डेटा प्रदान करने वाले कक्षों को ट्रेस करना

  1. उस कक्ष का चयन करें, जिसमें वह सूत्र है जिसके लिए आप पूर्वगामी कक्षों का पता लगाना चाहते हैं.

  2. सूत्र टैब पर, सूत्र अंकेक्षण समूह में, सीधे सक्रिय कक्ष को डेटा प्रदान करने वाले प्रत्येक कक्ष के लिए किसी ट्रेसर तीर प्रदर्शित करने के लिए बटन छवि पूर्वगामी ट्रेस करेंपर क्लिक करें।

    1. नीले तीर बिना त्रुटियों वाले कक्षों को दिखाते हैं. लाल तीर त्रुटि वाले कक्षों को दिखाते हैं. यदि चयनित कक्ष अन्य कार्यपत्रक या कार्यपुस्तिका पर एक कक्ष द्वारा संदर्भित हो, तो चयनित कक्ष से काला तीर कार्यपत्रक चिह्न कार्यपत्रक चिह्न की ओर इंगित करता है . Excel इन निर्भरताओं का पता लगा सके, इससे पहले अन्य कार्यपुस्तिका का खुला होना आवश्यक है.

  3. सक्रिय कक्ष को डेटा प्रदान करने वाले कक्षों के अगले स्तर को पहचानने के लिए, पूर्वगामी ट्रेस करें बटन छवि पुन: क्लिक करें।

  4. सक्रिय कक्ष, सूत्र टैब पर, सूत्र अंकेक्षण समूह में, से दूर farthest पूर्वगामी कक्ष के साथ प्रारंभ करते हुए एक समय में ट्रेसर तीरों के एक स्तर निकालने के लिए तीर निकालेंके आगे वाले तीर पर क्लिक करें, और फिर बटन छवि पूर्वगामी तीर निकालेंपर क्लिक करें। खोजकर्ता तीर की अन्य स्तर को निकालने के लिए, पुन: बटन पर क्लिक करें।

किसी विशेष कक्ष (निर्भरों) को संदर्भित करने वाले सूत्रों को ट्रेस करना

  1. उस कक्ष का चयन करें, जिसके लिए आप निर्भर कक्षों की पहचान करना चाहते हैं.

  2. सक्रिय कक्ष पर निर्भर प्रत्येक कक्ष के किसी ट्रेसर तीर को प्रदर्शित करने के लिए, सूत्र टैब पर, सूत्र अंकेक्षण समूह में, निर्भर ट्रेस करें बटन छवि पर क्लिक करें.

    नीले तीर बिना त्रुटियों वाले कक्षों को दिखाते हैं. लाल तीर त्रुटि वाले कक्षों को दिखाते हैं. यदि चयनित कक्ष अन्य कार्यपत्रक या कार्यपुस्तिका पर एक कक्ष द्वारा संदर्भित हो, तो चयनित कक्ष से काला तीर कार्यपत्रक चिह्न कार्यपत्रक चिह्न की ओर इंगित करता है . Excel इन निर्भरताओं का पता लगा सके, इससे पहले अन्य कार्यपुस्तिका का खुला होना आवश्यक है.

  3. सक्रिय कक्ष पर निर्भर कक्षों के अगले स्तर को पहचानने के लिए, निर्भर ट्रेस करें बटन छवि पुन: क्लिक करें।

  4. एक बार में एक स्तर से ट्रेसर तीरों को निकालने के लिए, सक्रिय कक्ष से सबसे दूर निर्भर कक्ष से शुरु करते हुए, सूत्र टैब पर, सूत्र अंकेक्षण समूह में, तीर निकालें के अगले तीर पर क्लिक करें और फिर निर्भर तीर निकालें बटन छवि पर क्लिक करें. ट्रेसर तीरों के अन्य स्तर को निकालने के लिए, बटन पर फिर से क्लिक करें.

किसी कार्यपत्रक पर सभी संबंधों को देखना

  1. किसी रिक्त कक्ष में, = (बराबर चिह्न)।

  2. सभी चयनित करें बटन क्लिक करें.

    सभी का चयन करें बटन

  3. कक्ष का चयन करें और सूत्र टैब पर, सूत्र अंकेक्षण समूह में, पूर्वगामी ट्रेस करें बटन छवि पर दो बार क्लिक करें.

समस्या: निर्भर ट्रेस करें या पूर्वगामी ट्रेस करें आदेश क्लिक करने पर Microsoft Excel बीप्स।

जब आप निर्भर ट्रेस करें बटन छवि या पूर्वगामी ट्रेस करें बटन छवि पर क्लिक करते हैं उस समय यदि Excel बीप करता है, तब Excel या तो सूत्र के सभी स्तरों का पता लगा चुका होता है या फिर आप उस आइटम का पता लगाने का प्रयास कर रहे हैं जिसका पता नहीं लगाया जा सकता है. कार्यपत्रकों पर निम्न आइटम्स जिन्हें सूत्रों द्वारा संदर्भित किया जा सकता है, वे अंकेक्षण उपकरणों का उपयोग करके ट्रेस नहीं किए जा सकते हैं:

  1. कार्यपत्रकों पर पाठ बॉक्सेज़, एम्बेडेड चार्ट्स या चित्रों के लिए संदर्भ

  2. PivotTable रिपोर्ट्‍स

  3. नामित स्थिरांकों के संदर्भ

  4. यदि दूसरी कार्यपुस्तिका बंद है तो अन्य कार्यपुस्तिका में स्थित सूत्र, जो सक्रिय कक्ष को संदर्भित करते हैं

  1. कार्यपत्रक पर सभी ट्रेसर तीर निकालने के लिए, सूत्र टैब पर, सूत्र अंकेक्षण समूह में, तीर निकालें बटन छवि क्लिक करें.

    नोट्स: 

    • किसी सूत्र में तर्क के लिए रंग-कोडेड पूर्वगामी को देखने के लिए, कक्ष का चयन करें और F2 दबाएँ.

    • तीर के दूसरे छोर पर कक्ष का चयन करने के लिए, तीर पर डबल-क्लिक करें. यदि कक्ष अन्य कार्यपत्रक या कार्यपुस्तिका में है, तो इस पर जाएँ संवाद बॉक्स को प्रदर्शित करने के लिए काला तीर पर डबल-क्लिक करें और फिर उस संदर्भ को डबल-क्लिक करें जिसे आप इस पर जाएँ सूची में चाहते हैं.

    • यदि आप उस सूत्र को परिवर्तित करते हैं जिसे तीर इंगित करते हैं, स्तंभ या पंक्तियाँ सम्मिलित करते या हटाते हैं या कक्षों को हटाते या ले जाते हैं तो सभी ट्रेसर तीर अदृश्य हो जाते हैं. इनमें से कोई भी परिवर्तन करने के बाद ट्रेसर तीर को पुनर्स्थापित करने के लिए, आपको कार्यपत्रक पर अंकेक्षण आदेशों का फिर से उपयोग करना आवश्यक है. मूल ट्रेसर तीरों का ट्रैक रखने के लिए, अपने परिवर्तनों को करने से पहले प्रदर्शित ट्रेसर तीरों के साथ कार्यपत्रक को मुद्रित करें.

नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

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