सूची या लायब्रेरी के लिए संस्करण कॉन्फ़िगर और सक्षम करना

आप जब फ़ाइल और सूची आइटम के संस्करण ट्रैक करते हैं, प्रत्येक संस्करण संस्करण इतिहास के भाग के रूप में नामांकित हो जाता है और सहेज लिया जाता है. यदि आवश्यक है तो आपके संगठन के लोग संस्करण इतिहास देख सकते हैं और प्रारंभिक संस्करण पुनर्प्राप्त कर सकते हैं. आप सेटिंग को कॉन्फि़गर कर सकते हैं जो संस्करणों को प्रभावित करता है, ‍कितने संस्करण रखे हुए हैं. आप सेटिंग को कॉन्फ़िर कर सकते हैं जो कि संस्करणों के साथ सहभागिता रखते हैं, जैसे कि अनुमोदन के लिए आवश्यक सामग्री या चेक्ड आउट करने के लिए फ़ाइल.

इस आलेख में

ओवरव्यू

कितने संस्करण संग्रहीत किए गए हैं इसका नियंत्रण करना

संस्करण सक्षम करना

सूची या लायब्रेरी में सामग्री अनुमोदन आवश्यक है

लायब्रेरी में फ़ाइल के लिए चेक-आउट आवश्यक है

यदि आवश्यक हो तो लायब्रेरी और सूची में संस्करण आपको जानकारी को ट्रैक करने और प्रबंधित करने में सक्षम करता है प्रारंभिक संस्करण देखने और पुनर्प्राप्त करने में सक्षम बनाता है. सूची में, सभी संस्करण समान तरीके से ट्रैक किए गए हैं. लायब्रेरी में, आप वहाँ निर्दिष्ट कर सकते हैं जहाँ आप सभी संस्करण समान तरीके से ट्रैक करते हैं और कुछ संस्करण मुख्य संस्करण को निर्दिष्ट करते हैं, जैसे कि वे जिनमें मैन्युल में नया अध्याय जोड़ गया है, और कुछ लघु संस्करण हैं, जैसे कि जिनमें वर्तनी त्रुटियाँ सही की गई हैं.

संग्रह स्थान प्रबंधित करने के लिए, आप संस्करणों की संख्‍या निर्दिष्ट कर सकते हैं जिसे आप संग्रहीत करना चाहते हैं. संस्करणों की संख्या सीमित करना आपकी सर्वर स्थान प्रबंधित करने में मदद कर सकता है, साथ ही यह संस्करण इतिहास को ज्यादा मात्रा में उपयोगी होने से रोकता है. लोग किसी मौजूदा संस्करण के साथ किसी पिछले लघु संस्करण को अधिलेखित कर सकते हैं, यदि वे लघु परिवर्तनों के साथ फ़ाइल के इतिहास को अव्यवस्थित नहीं करना चाहते हैं.

मुख्य और लघु संस्करण प्रबंधित करना

यदि आपका संगठन सामान्यत: कई ड्रॉफ़्ट और फ़ाइल बनाता है, मु्‍ख्य और लघु दोनों संस्करणों को ट्रैक करना लाभप्रद हो सकता है. लोग परिवर्तनों के स्तर के बीच अंतर कर सकते हैं जो उन्होनें बनाए और संचार किए हैं जब किसी अवस्था तक पहुँच जाती है जिसे वे अन्य लोगों को दिखाना चाहते हैं. उदाहरण के लिए, जब आपका विभाग मैन्युल पर कार्य कर रहा है, आप और आपके समूह सदस्य संस्करण को मुख्य के रूप में निर्दिष्ट करना चाहते हैं जब कोई नया अनुभाग जोड़ गया हो और लघु रूप में संस्करण निर्दिष्ट किए गए हो जबकि सामग्री ड्राफ़्ट की गई है.

दोनों प्रकार के संस्करणों की ट्रैकिंग संस्करण इतिहास को अधिक अर्थपूर्ण बनाने में मदद करती है. उदाहरण के लिए, कोई मुख्य संस्करण फ़ाइल के विभाग में अधिक अच्छे से माइलस्टोन को प्रस्तुत करता है, जैसे कि फ़ाइल समीक्षा के लिए सबमिट हो रही है और अन्य लोगों को वितरित हो रही है. लघु संस्करण जटिल रूप से रूटीन वृद्दि है, जैसे कि कोई संस्करण जिसे आप फ़ाइल में सहेजते और चेक इन करते हैं जबकि आप सामग्री लिख रहे हों, या कोई संस्करण जिसमें आप कुछ लघु संस्करणों में सुधार करते हैं.

जब मुख्‍य और लघु संस्करण ट्रैक हो रहे हों, कोई संस्करण डिफ़ॉल्ट रूप से लघु संस्करण के रूप में ।संग्रहीत किया गया है, यदि आप संस्करण को मुख्य के रूप में निर्दिष्ट नहीं करते हैं. कोई व्यक्ति जब फ़ाइल सहेजता और बंद करता है, संस्करण लघु संस्करण के रूप में ट्रैक किया जाता है; फ़ाइल को मुख्य संस्करण के रूप में प्रकाशित किया जाना चाहिए. यदि कोई लेखक फ़ाइल को चेक आउट करता है और वापस चसक इन करता है, लेखक चुनने के लिए संकेत किया गया है जहाँ आप मुख्य और लघु संस्करण चेक इन करते हैं.

आप जब समय पर संस्करणों को ट्रैक करते हैं जब आप किसी सूची या लायब्रेरी को बनाते हैं, सामान्य संस्करण डिफ़ॉल्ट रूप से सक्षम किए गए हैं, और आपके पास मुख्य और लघु संस्करणों को सक्षम करने का विकल्प नहीं है. हालांकि, आप इस आलेख में प्रक्रिया का उपयोग करने के बाद अतिरिक्त सेटिंग निर्दिष्ट कर सकते हैं.

अन्य सेटिंग जो संस्करणों को प्रभावित करते हैं

आप अन्य सेटिंग कॉन्फ़िगर कर सकते हैं जो संस्करणों को प्रभावित करती हैं. सूची या लायब्रेरी में, आपको अनुमोदन के लिए सामग्री की आवश्यकता हो सकती है — सेटिंग्स कभी-कभी सामग्री सुधार के रूप में संदर्भित की जाती हैं. लायब्रेरी में, आपको चेक आउट के लिए फ़ाइल की आवश्यकता हो सकती है, जो कि परिवर्तनों के समय विरोध पर ध्यान न देने में मदद करता है और फ़ाइल के बारे में टिप्पणी दर्ज करने के लिए लोगों को संकेत करता है जब वे उनमें जाँच कर रहे हों.

सामग्री अनुमोदन

सामग्री अनुमोदन जब आवश्यक हो, सूची आइटम या फ़ाइल ड्रॉफ़्ट में बचे रहते हैं या पेंडिंग स्थिति में रहते हैं जब तक वे किसी व्यक्ति के द्वारा अनुमोदित या अस्वीकृत नहीं हो जाते जिसके पास इसे अनुमोदित करने की अनुमति है. यदि आइटम और फ़ाइल अनुमोदित हो गए हैं, यह सूची या लायब्रेरी में अनुमोदित स्थिति में असाइन किए गए हैं, और ये किसी व्यक्ति को सूची या लायब्रेरी देखने की अनुमति के साथ प्रदर्शित किए गए हैं. यदि आइटम और फ़ाइल अस्वीकृत किए गए हैं, तो ये उस व्यक्ति के पास वापस लौट आते हैं जिसने इसे बनाया है और यह केवल लोगों के लिए ड्रॉफ़्ट देखने की अनुमति के साथ दृश्यमान है.

आप जब लायब्रेरी में मुख्य या लघु संस्करण को सक्षम करते हैं जिन्हें सामग्री अनुमोदन की आवश्यकता है, आप वर्कफ़्लो भी जोड़ सकते हैं, यदि आपके संगठन में आप या कोई अन्य ने बनाया है. वर्कफ़्लो आप फ़ाइल को व्यवसायिक प्रक्रिया से कैसे ले जाते हैं इस पर नियंत्रण करता है, जैसे कि समीक्षा और अनुमोदन. आप अनुमोदन प्रक्रिया को प्रबंधित करने के लिए वर्कफ़्लो का उपयोग कर सकते हैं जब मुख्य संस्करण चेक्ड इन हो रहा हो.

डिफ़ॉल्ट रूप से, कोई पेंडिंग आइटम और फ़ाइल केवल इसके निर्माता और लोग जिनके पास सूचियाँ प्रबंधित करने की अनुमति है उनके लिए दृश्यमान हैं, लेकिन आप वहाँ निर्दिष्ट कर सकते हैं जहाँ अन्य समूह के उपयोगकर्ता फ़ाइल और आइटम देख सकते हों. यदि आपकी लायब्रेरी मु्‍ख्य और लघु दोनों संस्करणों को ट्रैक करने के लिए सेट अप है, व्यक्ति जो फ़ाइल संपादित कर सकता है उसे फ़ाइल का मुख्य संस्करण पहले प्रकाशित करना चाहिए.

चेक-आउट आवश्यक है

चेक आउट करने की आवश्यकता आपके समूह के सदस्यों को अधिक संस्करण बनाने में मदद कर सकती है, क्योंकि जब कोई जब संस्करण बनाया जाता है तब लोग विशिष्ट रूप से निर्दिष्ट किए जाते हैं. कोई संस्करण केवल तब बनाया जाता है जब कोई व्यक्ति फ़ाइल चेक आउट करता है, परिवर्तन करता है, और तब वापस इसकी जाँच करता है. जब जेक आउट आवश्यक नहीं है, कोई संस्करण तब बनाया जाता है जब कोई व्यक्ति सबसे पहले फ़ाइल सहेजता है और यह संस्करण अद्यतित किया गया है जब व्यक्ति इसे बंद करता है. यदि वह व्यक्ति या कोई अन्य फ़ाइल को पुन: खोलता और सहेजता है, अन्य संस्करण बनाया गया है. स्थिति पर निर्भर करता है, आप एकाधिक संस्करणों के लिए बनाना नहीं चाहते हैं, उदाहरण के लिए, यदि आप फ़ाइल में परिवर्तन करना समाप्त करने से पहले मीटिंग में उपस्थित होने के लिए फ़ाइल बंद करते हैं.

चेक-आउट जब आवश्यक हो, लोग फ़ाइल जोड़ नहीं सकते, फ़ाइल परिवर्तित कर सकते हैं, या फ़ाइल को चेकिंग आउट किए बिना फ़ाइल बदल सकते हैं. लोग जब फ़ाइल चेक इन करते हैं, वे परिवर्तन जो उन्होंने बनाए हैं उनके बारे में टिप्पणियाँ प्रदान करने के लिए उन्हें संकेत किया गया है, जो अधिक अर्थपूर्ण संस्करण इतिहास बनाने में मदद करता है.

ड्रॉफ़्ट आइटम कौन देख सकता है इसका निर्धारण करना

फ़ाइल और सूची आइटम का ड्रॉफ़्ट कौन देख सकता है आप उसे कॉ‍न्फ़िगर कर सकते हैं. ड्राफ़्ट दो स्थितियों में बनाया गया है:

  • लायब्रेरी में जब फ़ाइल का लघु संस्करण बनाया और अद्यतित किया गया है जो मुख्य और लघु संस्करण ट्रैक करता है

  • सूची आइटम और फ़ाइल जब बनाए और अद्यति‍त किए जाते हैं लेकिन सूची या लायब्रेरी में अनुमोदित नहीं हैं जिसमें सामग्री अनुमोदन आवश्यक है

आप जब मुख्य और लघु संस्करण ट्रैक करते हैं, आप वहाँ ‍निर्दिष्ट कर सकते हैं जहाँ लोगों को वे किसी लघु संस्करण देखने और पढ़ सकने के पहले फ़ाइल संपादित करने की अनुमति रखते हों. यह सेटिंग जब लागू की गई है, लोग जिनके पास फ़ाइल संपादित करने की अनुमति है वे फ़ाइल पर कार्य कर सकते हैं, लेकिन जिनके पास केवल फ़ाइल को पढ़ने की अनुमति है वे लघु संस्करण नहीं देख सकते हैं. उदाहरण के लिए, आप नहीं चाहते कि प्रत्येक व्यक्ति जिसके पास आपकी लायब्रेरी में पहुँच है वह टिप्पणियाँ और पूनरावलोकन देक सके जबकि फ़ाइल संपादित हो रही है. यदि मुख्य और लघु संस्करण ट्रैक किए गए हों और कोई भी व्यक्ति यहाँ मुख्य संस्करण प्रकाशित नहीं कर रहा हो, फ़ाइल लोगों के लिए दृश्यमान नहीं है जिनके पास ड्रॉफ़्ट आइटम देखने की अनुमति नहीं है.

सामग्री अनुमोदन जब आवश्यक हो, आप वहाँ निर्दष्ट कर सकते हैं जहाँ फ़ाइल का अनुमोदन पेंडिंग है वे पढ़ने की अनुमति के साथ, संपादित करने की अनुमति के साथ, या लेखक या लोग जिनके पास अनुमोदन की अनुमति है, उनके द्वारा देखी जा सकती हैं. यदि मुख्य और लघु दोनों संस्करण ट्रैक किए गए हैं, फ़ाइल अनुमोदन के लिए सबमिट किए जाने से पहले लेखक को मुख्य संस्करण प्रकाशित करना चाहिए. सामग्री अनुमोदन जब आवश्यक है, लोग जिनके पास सामग्री पढ़ने की अनुमति है लेकिन ड्रॉफ़्ट आइटम देखने की अनुमति नहीं है वे फ़ाइल का मुख्य संस्करण या अंतिम अनुमोदन देख सकेगें.

सूची या लायब्रेरी अनुमतियाँ

सूची और लायब्रेरियाँ चेक-आउट और संस्करणों से संबंधित अनुमतियाँ हैं जो कि अनुमतियाँ स्तर पर निर्भर से भिन्न हैं जो कि उपयोगकर्ता और विशिष्ट समूह पर लागू किया जाता है. कोई व्यक्ति जो अनुमति स्तर संपादित कर सकता है ये अनुमतियाँ भिन्न प्रकार से कॉ‍न्फ़िगर कर सकता है या अनुकूलित अनुमति स्तर के साथ नया समूह बना सकता है.

ये अनुमतियाँ आप अपनी लायब्रेरी कैसे प्रबंधित करते हैं इसके लिए सुविधा प्रदान करने में सक्षम बनाती है. उदाहरण के लिए, आप चाहते हैं कोई व्यक्ति फ़ाइल को हटाने की अनुमति के बिना फ़ाइल के संस्करण को हटा सकता हो. संस्करण हटाएँ की अनुमति आइटम हटाएँ की अनुमति के समान नहीं है, ताकि आप नियंत्रण के लिए अनुकूलन स्तर प्रदान कर सकें. इसे भी देखें अनुभाग में अनुमति स्तर कॉ‍न्फ़िर करने और अनुमतियों के बारे में अधिक जानकारी के लिए लिंक ढूँढ़ें.

निम्नलिखित तालिका अनुमतियाँ दिखाती है जो कि संस्करण और चेक-आउट से संबंधित हैं और डिफ़ॉल्ट अनुमति स्तर जो वे लागू करते हैं.

अनुमति

डिफ़ॉल्ट अनुमति स्तर

संस्करण देखें

पूर्ण नियंत्रण, डिज़ाइन, सहयोग, और पढ़ना

संस्करण हटाएँ

पूर्ण नियंत्रण, डिज़ाइन, और सहयोग

ओवरराइड चेक-आउट

पूर्ण नियंत्रण और डिज़ाइन

अनुमोदित आइटम्स

पूर्ण नियंत्रण और डिज़ाइन

पृष्ठ का शीर्ष

कितने संस्करण संग्रहीत किए गए हैं इसका नियंत्रण करना

आप सूची आइटम के कई संस्करण या सूची या लायब्रेरी में सहेजीं गई फ़ाइल को सीमित कर सकते हैं, जो कि सर्वर स्थान संरक्षित कर सकते हैं. यदि आपका समूह बड़ी संख्या में संस्करण बनाता है, संस्करणों की संख्या को सीमित करना आपके सदस्यों को पिछले संस्करण को प्रबंधित करने में मदद करता है. उदाहरण के लिए, यदि आपका समूह माह या वर्ष पर संस्करणों को बड़ी संख्या में रखता है, यह समूह सदस्यों के लिए ब्राउज के द्वारा संस्करण इतिहास को ढूँढ़नें में कठिन हो सकता है जो संस्करण आप चाहते हैं. यदि आपके समूह को इसके पिछले संस्करण को देखने की आवश्यकता है, या तो संस्करण की संख्या या संस्करण संख्या का सेट रखने के लिए सीमित न करें जिसे आप उच्च संख्या में रखना चाहते हैं.

यदि आपकी लायब्रेरी मुख्य और लघु संस्करणों को ट्रैक करती है, आप चुन सकते हैं कि फ़ाइल के कितने संस्करण रखने हैं और कितने मुख्‍य संस्करण लघु संस्करण के लिए रखने हैं. डिफ़ॉल्ट रूप से, प्रत्येक मुख्य संस्करण 511 ड्रॉफ़्ट रख सकता है (लघु संस्करण).

आपका समूह जिस तरीके से कार्य करता है उस पर निर्भर करता है, आपके समूह को इसके नवीन लघु संस्करण की आवश्यकता हो सकती है, जैसे कि संस्करण जिसे हाल ही में संपादित किया गया है. अतिरिक्त समय, आपके समूह को किसी पुराने लघु संस्करण की आवश्कता कम हो सकती है. सामान्यत:, कोई मुख्य संस्करण माइलस्टोन को प्रस्तूत करता है, जैसे कि फ़ाइल के लिए समीक्षा या प्रकाशन, जहाँ लघु संस्करण प्रगति में कार्य करता है जो कि सभी साइट प्रतिभागियों के पढ़ने के लिए तैयार नहीं है.

यदि सूची या लायब्रेरी मुख्‍य संस्करण की संख्या को सीमित करता है, प्रारंभिक संस्करण हटाया गया है जब कि सीमा बढ़ाई गई है. उदाहरण के लिए, यदि केवल 20 संस्करण कायम है, और आपका समूह 25 संस्करण बनाता है, केवल संस्करण 6 से 25 हैं. यदि अन्य संस्करण बनाया गया है, केवल संस्करण 7 से 26 तक हैं. यदि आपकी सूची या लायब्रेरी संस्करण सीमित करती है, आपको सुनिश्चित करना चाहिए जो कि योगदानकर्ता को पुराने संस्करण निकाल दिए गए हैं इसके लिए सावधान रहें.

महत्वपूर्ण: यदि आपका संगठन अपने संग्रहीत संस्करणों की संख्या को सीमित करता है, तो सीमा तक पहुँचने पर पुराने संस्करण स्थायी तौर पर हटाए जाते हैं. वे रीसायकल बिन में नहीं भेजे जाते हैं.

किसी लायब्रेरी में मुख्य संस्करण की संख्या को सीमित किया गया है जो कि लघु संस्करण रखता है, लघु संस्करण पुराने मुख्‍य संस्करण के लिए हटाए गए हैं जबकि संस्करण सीमा बढ़ाई गई है. उदाहरण के लिए, यदि आप केवल 10 मुख्य संस्करणों के लिए ड्राफ़्ट रखते हैं, और आपका समूह 15 मुख्य संस्करण बनाता है, केवल मुख्य संस्करण पुराने संस्करणों के लिए रखें होगें. लघु संस्करण जो कि पाचँ पुराने मुख्य संस्करण के साथ संबद्ध है — जैसे कि 1.2 या 2.3 — हटाया गया है, लेकिन मुख्‍य संस्करण — 1, 2, और आगे — रखा गया है, यदि आप लायब्रेरी मुख्य संस्करण सीमित करती है.

पृष्ठ का शीर्ष

संस्करण सक्षम करना

  1. यदि सूची या लाइब्रेरी पहले से खुली नहीं है, तो उसके नाम को त्वरित लॉन्च पर क्लिक करें.

    यदि आपकी सूची या लाइब्रेरी का नाम दिखाई नहीं देता, तो पूरी साइट की सामग्री देखें क्लिक करें, और तब अपनी सूची या लाइब्रेरी का नाम क्लिक करें.

    सेटिंग्स मेनू Settings menu पर, सूची सेटिंग्स क्लिक करें, या खोली जा रही लायब्रेरी के प्रकार की सेटिंग्स क्लिक करें.

    उदाहरण के लिए, किसी दस्तावेज़ लायब्रेरी में, दस्तावेज़ लायब्रेरी सेटिंग्स क्लिक करें.

  2. सामान्य सेटिंग्स के तहत, सेटिंग्स के संस्करण बनाना क्लिक करें.

  3. निम्नलिखित में से कोई एक करें:

    • सूची आइटम के लिए, जो संस्करण ट्रैक किया गया है उसे निर्दिष्ट करने के लिए, आइटम संस्करण इतिहास अनुभाग में आप जब सूची में कोई आइटम संपादित करते हैं तो प्रत्येक बार संस्करण बनाएँ क्लिक करें.

    • फ़ाइल के लिए, केवल उसे निर्दिष्ट करें जो केवल संस्करण के एक ही प्रकार को ट्रैक किया गया है, दस्तावेज़ संस्करण इतिहास अनुभाग में मुख्य संस्करण बनाएँ क्लिक करें.

    • फ़ाइल के लिए, जिसने दोनों मुख्य और लघु संस्करण को ट्रैक किया है उसे निर्दिष्ट करने के लिए, दस्तावेज़ संस्करण इतिहास अनुभाग में मुख्य और लघु (ड्राफ़्ट) संस्करण बनाएँ क्लिक करें.

  4. आप निर्दिष्ट कर सकते हैं कि आइटम या फ़ाइल के कितने संस्करण रखे गए हैं. आइटम संस्करण इतिहास अनुभाग में या दस्तावेज़ संस्करण इतिहास अनुभाग में निम्नलिखित करें:

    • सूची आइटम के संस्करण संख्‍या को निर्दिष्ट करने के लिए जो कि संग्रहीत किए गए हैं, संस्करण की निम्नलिखित संख्या रखें चेक बॉक्स चयनित करें, और तब संस्करण संख्या लिखें जिसे आप रखना चाहते हैं.

    • फ़ाइल के मुख्य संस्करण की संख्‍या निर्दिष्ट करने के लिए जो कि संग्रहीत किया गया है, मुख्य संस्करण की निम्नलिखित संख्‍या रखें चेक बॉक्स चयनित करें, और तब मुख्य संस्करण की संख्या लिखें जिसे आप रखना चाहते हैं.

    • मुख्य संस्करण की संख्या निर्दिष्ट करें ड्रॉफ़्ट रखने के लिए, मुख्य संस्करण की निम्नलिखित संख्या के लिए ड्रॉफ़्ट रखने के लिए चेक बॉक्स चयनित करें, और तब मुख्य संस्करण की संख्या का प्रकार लिखें जिसे आप ड्राफ़्ट के लिए रखना चाहते हैं (लघु संस्करण) .

  5. ठीक क्लिक करें.

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सूची या लायब्रेरी में सामग्री अनुमोदन आवश्यक है

आप जब सूची या लाइब्रेरी सेट अप करते हैं, आपको आइटम या फ़ाइल के लिए आइटम या फ़ाइलों के बदलावों का अनूमोदन आवश्यक हो सकता है — या  — जो कि सूची या लायब्रेरी में सबमिट किए गए हैं.

जब यह सामग्री अनुमोदन सेटिंग लागू की जाती है, तो बदले गए आइटम या फ़ाइल को तब तक लंबित स्थिति में रखा जाता है, जब तक कि उसे अनुमोदित करने की अनुमति प्राप्त व्यक्ति उसे अनुमोदित या अस्वीकृत नहीं कर देता. यदि आइटम या फ़ाइल को अनुमोदित किया जाता है, तो सूची या लायब्रेरी में उसे अनुमोदित स्थिति असाइन की जाती है और उसे सूची या लायब्रेरी देखने की अनुमति प्राप्त हर व्यक्ति को प्रदर्शित किया जाता है. यदि आइटम या फ़ाइल अस्वीकृत की जाती है, तो वह लंबित स्थिति में रहती है और वह केवल प्रारूप देखने की अनुमति वाले लोगों को ही दिखाई देती है.

डिफ़ॉल्ट रूप से, कोई लंबित आइटम या फ़ाइल केवल उसके निर्माता या सूचियाँ प्रबंधित करने की अनुमति प्राप्त व्यक्तियों को दिखाई देती है, लेकिन आप निर्धारित कर सकते हैं कि उपयोगकर्ताओं के अन्य समूह आइटम या फ़ाइल देख सकते हैं या नहीं.

  1. यदि सूची या लाइब्रेरी पहले से खुली नहीं है, तो उसके नाम को त्वरित लॉन्च पर क्लिक करें.

    यदि आपकी सूची या लाइब्रेरी का नाम दिखाई नहीं देता, तो पूरी साइट की सामग्री देखें क्लिक करें, और तब अपनी सूची या लाइब्रेरी का नाम क्लिक करें.

    सेटिंग्स मेनू Settings menu पर, सूची सेटिंग्स क्लिक करें, या खोली जा रही लायब्रेरी के प्रकार की सेटिंग्स क्लिक करें.

    उदाहरण के लिए, किसी दस्तावेज़ लायब्रेरी में, दस्तावेज़ लायब्रेरी सेटिंग्स क्लिक करें.

  2. सामान्य सेटिंग्स के तहत, सेटिंग्स के संस्करण बनाना क्लिक करें.

  3. सामग्री अनुमोदन अनुभाग में, आइटम सबमिट करने के लिए सामग्री अनुमोदन आवश्यक है? के तहत, हाँ क्लिक करें.

  4. ठीक क्लिक करें.

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लायब्रेरी में फ़ाइल के लिए चेक-आउट आवश्यक है

जब आप Windows SharePoint Services 3.0से संगत कुछ प्रोग्राम्स से फ़ाइल चेक आउट करते हैं, तब आप डिस्कनेक्ट हो जाने पर भी अपनी हार्ड डिस्क पर फ़ाइल के साथ कार्य कर सकते हैं. प्रतिलिपि आपके सर्वर प्रारूप फ़ोल्डर पर संग्रहीत हो जाएगी, जो कि, डिफ़ॉल्ट रूप से, आपके मेरा दस्तावेज़ में SharePoint प्रारूप फ़ोल्डर हैं. हालाँकि, आप कुछ क्लायंट प्रोग्राम्स में स्थान बदल सकते हैं. हार्ड डिस्क पर फ़ाइलों में कार्य करना, सर्वर पर फ़ाइलों में कार्य करने से पर अपेक्षाकृत तेजी से होता हैं और आपको कार्यालय से दूर रहने पर भी आसानी से लगातार कार्य करने में सक्षम बनाता है.

किसी फ़ाइल के चेक आउट किए जाने पर, उसे कोई भी संपादित नहीं कर सकता हैं सिर्फ उस व्यक्ति को छोड़कर जिसने उसे चेक आउट किया हैं. लाइब्रेरी में उसका चिह्न, फ़ाइल को चेक आउट किया गया हैं यह दर्शाने के लिए बदलता है TBD . जब आप चेक आउट किए गए चिह्न पर माउस सूचक छोड़ते हैं, तो उस व्यक्ति का नाम जिसे फ़ाइल चेक आउट की गई हैं किसी स्क्रीन टिप में प्रकट होती हैं. किसी व्यक्ति के द्वारा फ़ाइल को चेक आउट करते समय किए जाने वाले परिवर्तन अन्य व्यक्तियों को तब तक नहीं दिखाई देगें जब तक फ़ाइल को फिर से चेक इन न किया जाए. यह सत्य है चाहे व्यक्ति हार्ड डिस्क या सर्वर पर किसी फ़ाइल में कार्य करें.

लोग जब फ़ाइल चेक इन करते हैं, उन्हें बदलावों के बारे में टिप्पणियाँ दर्ज करने के लिए संकेत किया गया है जिन्हें उन्होनें बनाया है. यदि लायब्रेरी संस्करण ट्रैक करता है, टिप्पणी संस्करण इतिहास के भाग के रूप में आता है. यदि मुख्य और लघु संस्करण दोनों ट्रैक किए गए हो, लोगों को उस प्रकार के संस्करण चुनने के लिए संकेत किया है जिसे वे चेकिंग इन करते हैं. इसे भी देखें अनुभाग में संस्करण के बारे में अधिक जानकारी के लिए लिंक ढूँढ़ें.

  1. यदि लाइब्रेरी पहले से खुली नहीं है, तो त्वरित लॉन्च पर उसका नाम क्लिक करें.

    यदि आपकी लाइब्रेरी का नाम नहीं दिखाई देता, तो सभी साइट सामग्री दिखाएँ क्लिक करें, और तब अपनी लाइब्रेरी का नाम क्लिक करें.

  2. सेटिंग्स मेनू Settings menu पर, जिस प्रकार की लाइब्रेरी आप खोल रहे हैं, उसके लिए सेटिंग्स क्लिक करें.

    उदाहरण के लिए, किसी दस्तावेज़ लाइब्रेरी में, दस्तावेज़ लाइब्रेरी सेटिंग्स क्लिक करें.

  3. सामान्य सेटिंग्स के तहत, सेटिंग्स के संस्करण बनाना क्लिक करें.

  4. चेक आउट आवश्यक अनुभाग में, दस्तावेज़ों को संपादित करने से पहले चेक आउट की आवश्यकता के तहत, हाँ क्लिक करें.

  5. ठीक क्लिक करें.

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