सूची या लायब्रेरी के लिए संस्करण कॉन्फ़िगर और सक्षम करना

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

साइट सूचियों में वर्ज़निंग के सक्षम होने पर, आप जानकारी के विकसित होते ही, उसे ट्रैक और प्रबंधित कर सकते हैं. यदि आवश्यक हो, तो आप पिछले संस्करणों को देख सकते हैं और उन्हें पुनर्प्राप्त कर सकते हैं. वह बहुत आसान है, उदाहरण के लिए, जब लोग यह मान लेते हैं कि आइटम के पिछले संस्करण, बाद के संस्करणों से अधिक सटीक हो सकते हैं. कुछ संगठन कानूनी कारणों या ऑडिट उद्देश्यों से आइटम्स के एकाधिक संस्करण रखते हैं.

आप संस्करण कॉन्फ़िगर और सक्षम करते हैं, आप प्रत्येक समय उसे संपादित किया जाता है, कोई आइटम संस्करण रख सकते हैं। आप कितने संस्करणों की आपको अनुमति दें, यह निर्णय करने की आवश्यकता है, और कि क्या आप सभी साइट उपयोगकर्ताओं की सभी प्रारूप संस्करण देखें, या केवल प्रवर्तक और अपने संगठन में विशिष्ट लोगों को केवल दृश्यमान होना चाहते हैं।

डिफ़ॉल्ट रूप से वर्ज़निंग, बंद होती है. इसे चालू करने और अपने वर्ज़निंग निर्णयों को लागू करने के लिए, आपके पास या तो पूर्ण नियंत्रण या डिज़ाइन अनुमतियाँ होना आवश्यक है.

हो सकता है कि आप फ़ाइल के मुख्य और लघु दोनों संस्करणों को ट्रैक करना चाहें. मुख्य संस्करण संकेत दे सकता है कि दस्तावेज़, विस्तृत दर्शकों द्वारा समीक्षा के लिए तैयार है, जबकि लघु (प्रारूप) संस्करण में कार्य प्रगति पर है और विस्तृत वितरण के लिए अभी तक तैयार नहीं है.

नोट:  मुख्य और लघु संस्करण केवल लाइब्रेरियों के लिए उपलब्ध होते हैं, सूचियों के लिए नहीं.

वर्ज़निंग सेटिंग्स संवाद में सूचियों के लिए तीन और लाइब्रेरियों के लिए चार अनुभाग होते हैं. आपके द्वारा सूची या लाइब्रेरी सेट करते समय, प्रत्येक अनुभाग को निर्णय की आवश्यकता होती है. स्वाभाविक रूप से, यदि आपके पास आवश्यक अनुमतियाँ हैं, तो आप सेटिंग्स को बाद के दिनांक पर परिवर्तित कर सकते हैं.

  • सामग्री अनुमोदन   है। इस अनुभाग के लिए सबमिट करने के लिए सूची आइटम्स के लिए सामग्री अनुमोदन की आवश्यकता है या नहीं, यह निर्णय करने का उपयोग करें।

  • आइटम (या दस्तावेज़) संस्करण इतिहास   । आपको उपलब्ध विभिन्न वर्ज़निंग विकल्पों का चयन करने के लिए इस अनुभाग का उपयोग करें। निम्न तालिका प्रत्येक विकल्प और यह चुनने का प्रभाव सूचीबद्ध करता है।

नोट:  आप सूचियों पर कार्य कर रहे हैं या लाइब्रेरियों पर, इस आधार पर वर्ज़निंग सेटिंग्स संवाद बॉक्स विकल्प थोड़े अलग हो सकते हैं. निम्न तालिका सूचियाँ और लाइब्रेरी वर्ज़निंग सेटिंग्स दोनों के लिए उपलब्ध विकल्पों को दर्शाती है.

चयन

प्रभाव

इस सूची/दस्तावेज़ लाइब्रेरी में प्रत्येक बार आइटम संपादित करने पर उसका संस्करण बनाएँ?

नहीं डिफ़ॉल्ट सेटिंग है. सूचियों के लिए,यदि आप हाँ का चयन करते हैं, तो आइटम संपादित किए जाने के प्रत्येक बार उसका नया संस्करण बनाया जाता है.

केवल लाइब्रेरियों के लिए आप मुख्य संस्करण बनाएँ या मुख्य और लघु संस्करण बनाएँ (प्रारूप) संस्करण का चयन कर सकते हैं.

संस्करणों की निम्न संख्या रखें

यदि इस वैकल्पिक सेटिंग के लिए चेक बॉक्स चयनित है, तो इसके नीचे की संख्या यह इंगित करती है कि सूची में आइटम के कितने संस्करण हैं. यदि,उदाहरण के लिए,वह संख्या 25 है,तो 26वां संस्करण बनाने पर पुराना संस्करण हटा दिया जाता है. फिर, केवल 2-26 संस्करण उपलब्ध होते हैं.

प्रमुख/अनुमोदित संस्करणों की निम्न संख्या के प्रारूप रखें

यह विकल्प केवल तब लागू होता है जब सामग्री स्वीकृति अनुभाग में औरवर्ज़निंग सेटिंग्स संवाद के आइटम/दस्तावेज़ संस्करण इतिहास अनुभाग में हाँ का चयन किया गया हो. यदि यह स्थिति हो, तो आप उन प्रारूपों की संख्या निर्धारित कर सकते हैं, जिन्हें आप प्रत्येक मुख्य या अनुमोदित संस्करण के लिए रखना चाहते हैं. जब तक आपके पास कोई कानूनी या अन्य विशेष आवश्यकता न हो, आपको संभवत: सारे अनुमोदित संस्करणों के लिए सभी प्रारूप बनाए रखने की आवश्यकता नहीं होती है. उदाहरण के लिए, हो सकता है आप केवल नवीनतम पाँच अनुमोदित संस्करणों के लिए प्रारूप बनाए रखना चुनें.

  • प्रारूप आइटम सुरक्षा अनुभाग   । आइटम्स जो अभी तक अनुमोदित नहीं हैं के प्रारूप कौन देख चाहिए, यह निर्धारित करने के लिए इस अनुभाग का उपयोग करें।

    महत्वपूर्ण:  इस अनुभाग में विकल्पों का सेट केवल तभी उपलब्ध रहता है जब सामग्री अनुमोदनअनुभाग हाँ पर सेट हो.

    आप ऐसे किसी भी उपयोगकर्ता को अनुमति दे सकते हैं, जिसके पास प्रारूप देखने के लिए सूची पर पठन अनुमतियाँ हों या आप दृश्य को केवल उन उपयोगकर्ताओं, जो आइटम्स को संपादित कर सकते हैं या केवल आइटम के लेखक और आइटम्स को अनुमोदित कर सकने वाले लोगों के लिए प्रतिबंधित कर सकते हैं.

  • आवश्यक चेक आउट (केवल लाइब्रेरी संस्करण) के लिए   । आपके द्वारा एकाधिक उपयोगकर्ताओं को एक ही समय में संशोधित किए जाने से इस लायब्रेरी में दस्तावेज़ सुरक्षित करना चाहते हैं, तो इस विकल्प का चयन करें। उपयोगकर्ता जाएगा दस्तावेज़ों उन्हें संपादित करने से पहले को चेक आउट करने की आवश्यकता है, और फिर उन्हें कब में वापस चेक इन किया है।

नोट:  यदि लाइब्रेरी उन Microsoft Project (.mpp) फ़ाइलों को संग्रहीत करेगी जो कि आपकी साइट पर कार्य सूचियों के साथ सिंक्रनाइज की जाती हैं, तो इस चेक बॉक्स को साफ़ करें.

संस्करण कॉन्फ़िगर और सक्षम करने के लिए निम्न चरण अपनाएँ।

  1. उस लाइब्रेरी या सूची के लिए जिसके लिए आप वर्ज़निंग को सक्षम करना चाहते हैं पर जाएँ।

    • किसी लाइब्रेरी के लिए, सेटिंग्स सेटिंग्स: अपना प्रोफ़ाइल अद्यतित करें, सॉफ़्टवेयर स्थापित करें और इसे क्लाउड से कनेक्ट करें , लाइब्रेरी सेटिंग्सपर क्लिक करें।

      यदि आप इन मेनू आइटम्स दिखाई नहीं देता है, तो रिबन पर लाइब्रेरी पर क्लिक करें, और फिर पर क्लिक करें

      सेटिंग्स समूहमें लाइब्रेरी सेटिंग्स

    • किसी सूची के लिए रिबन पर सूची पर क्लिक करें, और फिर सूची सेटिंग्सपर क्लिक करें।

  2. पर क्लिक करें वर्ज़निंग सेटिंग्स.

  3. यदि आप किसी मुख्य संस्करण या मुख्य और लघु संस्करण बनाना चाहते हैं, तो आइटम संस्करण इतिहास या दस्तावेज़ संस्करण इतिहास अनुभाग में, का चयन करें।

    वैकल्पिक:

  4. सूची में बनाए रखने के लिए इच्छित संस्करणों की संख्या का चयन करें।

  5. जिसके लिए आप प्रारूप बनाए रखना चाहते हैं अनुमोदित संस्करणों की संख्या का चयन करें। यदि आप सामग्री अनुमोदन अनुभाग में हाँ का चयन करते समय यह विकल्प उपलब्ध है।

  6. आप वे लाइब्रेरी के लिए किसी भी परिवर्तन कर सकते हैं इससे पहले कि दस्तावेज़ों को चेक आउट करने के लिए उपयोगकर्ता चाहते हैं, तो फिर चेक आउट आवश्यक अनुभाग में, हाँपर क्लिक करें।

    नोट: यह आवश्यक चेक आउट अनुभाग केवल एक लाइब्रेरी के लिए ही दिखाई देता है.

  7. ठीक पर क्लिक करें.

किसी आइटम के पिछले संस्करणों को देखने के लिए, इन चरणों का अनुसरण करें:

  1. उस सूची या लाइब्रेरी आइटम या दस्तावेज़ जिसके लिए आप इतिहास देखना चाहते हैं के साथ पर जाएँ।

  2. जिसके लिए आप इतिहास देखने के लिए इच्छित आइटम के आगे दीर्घवृत्त (…) पर क्लिक करें।

  3. संस्करण इतिहासपर क्लिक करें।

  4. संस्करण इतिहास संवाद बॉक्स में, आप दस्तावेज़ के संस्करण दिखाई देगा, संवाद बॉक्स में आप निम्न कार्य कर सकते हैं:

    • दस्तावेज़ को पूरी तरह से निकालने के लिए सभी संस्करण हटाएँ पर क्लिक करें।

    • किसी भी प्रारूप या लघु संस्करणों को निकालने के लिए हटाएँ प्रारूप संस्करण पर क्लिक करें।

    • जैसे संशोधित या कोई भिन्न रूप से सूची को सॉर्ट करने के लिए, शीर्षक पर क्लिक करें।

  5. जब आप पूर्ण कर लें, ऊपरी-दाएँ कोने में X पर क्लिक करें।

किसी दस्तावेज़ के किसी पुराने संस्करण को पुनर्स्थापित करने के लिए, इन चरणों का अनुसरण करें।

  1. किसी आइटम का इतिहास देखने के लिए पिछले चरणों का अनुसरण करें।

  2. संस्करण इतिहास संवाद बॉक्स में, अपने माउस पर किसी पुराने संस्करण के लिए दिनांक लिंक पर हॉवर करें और मेनू दिखाने के लिए नीचे तीर पर क्लिक करें।

    संस्करण ड्रॉपडाउन संवाद बटन
  3. मेनू में, आप निम्न कार्य कर सकते हैं।

    संस्करण आइटम मेनू
    • दृश्य वर्तमान दस्तावेज़ है। जहाँ आप कर सकते हैं संपादित, पुनर्स्थापित करें, या हटाएँ, साथ ही वर्तमान अनुमोदन स्थिति देखें संवाद अप लाएँ करेगा।

    • पुनर्स्थापित करें दस्तावेज़। यदि आप वर्तमान में अनुमोदित दस्तावेज़ बनाने के लिए चाहते हैं यह पूछता हुआ संवाद यह विकल्प प्रदर्शित करता है। यह इसे किसी नए संस्करण के रूप में जोड़ देगा।

    • हटाएँ दस्तावेज़। यदि आप यह सुनिश्चित करें कि आप आइटम को रीसायकल बिन में भेजना चाहते हैं यह पूछता हुआ संवाद यह विकल्प प्रदर्शित करता है।

    • इस संस्करण अस्वीकार करें। यह केवल अनुमोदित दस्तावेज़ों के बजाय पर हटाएँदिखाता है।

  4. जब आप पूर्ण कर लें, ऊपरी-दाएँ कोने में X पर क्लिक करें।

नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

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