सूची या लाइब्रेरी में एक एंटरप्राइज़ कीवर्ड्स स्तंभ जोड़ना

सूची या लाइब्रेरी में एक एंटरप्राइज़ कीवर्ड्स स्तंभ जोड़ना

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

टैगिंग के लिए उपयोग करने के लिए और किसी folksonomy विकसित करने के लिए किसी SharePoint साइट पर आइटम्स के लिए एंटरप्राइज़ कीवर्ड्स उपयोगकर्ताओं को जोड़ें। एंटरप्राइज़ कीवर्ड्स सामग्री का उपयोग करने वाले लोगों के ज्ञान के कुछ कैप्चर कर सकते हैं। कीवर्ड्स जोड़ने के लिए आसान बनाने के लिए, आप किसी विशेष एंटरप्राइज़ कीवर्ड्स स्तंभ किसी सूची या लाइब्रेरी में जोड़ सकते हैं। उपयोगकर्ता फिर कर सकते हैं किसी कीवर्ड को जोड़ने के लिए आइटम का चयन करें, और उस शब्द या वाक्यांश वे चाहते हैं में आइटम गुण दर्ज करें।

उपयोगकर्ता दस्तावेज़ गुण संवाद में कीवर्ड्स जोड़ सकते हैं

सूची या लाइब्रेरी में एक एंटरप्राइज़ कीवर्ड्स स्तंभ जोड़ना

  1. किसी सूची या लाइब्रेरी से, लाइब्रेरी सेटिंग्स या सूची सेटिंग्स पर सूची या लाइब्रेरी के लिए रिबन पर क्लिक करें।

    SharePoint_Online के लिए सेटिंग्स सेटिंग्स चिह्न पर क्लिक करें और फिर सूची सेटिंग्सया लाइब्रेरी सेटिंग्स पर क्लिक करें।

  2. अनुमति और प्रबंधन स्तंभ में, एंटरप्राइज़ मेटाडेटा और कीवर्ड सेटिंग्स क्लिक करें.

  3. सेटिग्स पृष्ठ पर, एंटरप्राइज़ कीवर्ड्स अनुभाग में, इस सूची में एंटरप्राइज़ कीवर्ड्स स्तंभ जोड़ें और कीवर्ड सिंक्रनाइज़ेशन सक्षम करें के लिए चेक बॉक्स का चयन करें.

मेटाडेटा प्रकाशन अक्षम या सक्षम करना

आप यह नियंत्रित कर सकते हैं कि सूची या लाइब्रेरी में प्रबंधित मेटाडेटा या एंटरप्राइज़ कीवर्ड्स स्तंभ जोड़े गए शब्द या कीवर्ड्स सामाजिक टैगिंग के लिए कीवर्ड्स के रूप में उपलब्ध हों या नहीं. उदाहरण के लिए, यदि आपकी सूची में संवेदनशील जानकारी है, तो हो सकता है कि आप कीवर्ड मानों को दृश्यमान न बनाना चाहें. कीवर्ड्स पर पहुँच प्रतिबंधित करने के लिए, हो सकता है कि आप मेटाडेटा प्रकाशन अक्षम करना चाहें.

नोट:  डिफ़ॉल्ट रूप से, किसी विशिष्ट साइट संग्रह के प्रसंग में बनाए गए स्थानीय टर्म सेट के शब्द मेटाडेटा प्रकाशन से निकाल दिए जाते हैं. स्थानीय टर्म सेट सामाजिक टैगिंग या एंटरप्राइज़ कीवर्ड्स के रूप में उपयोग के लिए उपलब्ध नहीं होते है.

मेटाडेटा प्रकाशन को अक्षम या सक्षम बनाने के लिए, इन चरणों का अनुसरण करें:

  1. उस सूची या लाइब्रेरी पर जाएँ जिसके लिए आप मेटाडेटा प्रकाशन को कॉन्फ़िगर करना चाहते हैं.

  2. रिबन के सूची या लाइब्रेरी टैब पर, सूची सेटिंग्स या लाइब्रेरी सेटिंग्स पर क्लिक करें.

    SharePoint_Online के लिए सेटिंग्स सेटिंग्स चिह्न पर क्लिक करें और फिर सूची सेटिंग्सया लाइब्रेरी सेटिंग्स पर क्लिक करें।

  3. अनुमति और प्रबंधन के अंतर्गत, एंटरप्राइज़ मेटाडेटा और कीवर्ड्स सेटिंग्स पर क्लिक करें.

  4. मेटाडेटा प्रकाशन अनुभाग में, इस सूची का मेटाडेटा सामाजिक टैग्स के रूप में सहेजें के तहत, निम्न में से एक कार्य करें:

    • सामाजिक टैगिंग और मेरी साइट प्रोफ़ाइल्स पर प्रबंधित मेटाडेटा और एंटरप्राइज़ कीवर्ड्स फ़ील्ड्स में मानों को प्रकाशित करने के लिए, चेक बॉक्स का चयन करें.

    • सामाजिक टैगिंग और मेरी साइट प्रोफ़ाइल्स पर प्रबंधित मेटाडेटा और एंटरप्राइज़ कीवर्ड्स फ़ील्ड्स में मानों को प्रकाशित करने के लिए, चेक बॉक्स का चयन करें.

  5. ठीक क्लिक करें.

एंटरप्राइज़ कीवर्ड्स के बारे में और

SharePoint उत्पाद एंटरप्राइज़ कीवर्ड्स को किसी एकल, गैर-पदानुक्रम टर्म सेट में एकत्रित करते हैं. आप टर्म संग्रह प्रबंधन उपकरण का उपयोग करके इस विशेष टर्म सेट, जिसका नाम कीवर्ड्स सेट होता है, को ढूँढ सकते हैं.

उपयोगकर्ताओं द्वारा जोड़े जाने वाले कीवर्ड्स सूची या लाइब्रेरी का उपयोग करने पर दूसरों के लिए उपलब्ध रहते हैं. उदाहरण के लिए, जब उपयोगकर्ता इस सूची के एंटरप्रारइज़ कीवर्ड्स स्तंभ में समतुल्य वर्ण लिखते हैं, तो SharePoint सुझाव संदेश में वह कीवर्ड प्रदर्शित करता है. इसके अतिरिक्त, यदि आप सूची या लाइब्रेरी में कोई एंटरप्रारइज़ कीवर्ड्स स्तंभ जोड़ते हैं, तो दस्तावेज़ों को सूची या लाइब्रेरी में अपलोड करने पर SharePoint किन्हीं भी मौजूदा दस्तावेज़ टैग्स की प्रतिलिपि एंटरप्राइज़ कीवर्ड्स स्तंभ में बना देता है. इससे मौजूदा कीवर्ड्स को प्रबंधित मेटाडेटा सुविधाओं के साथ सिंक्रनाइज़ करने में मदद मिलती है.

टर्म संग्रह व्यवस्थापक कीवर्ड्स सेट को खोल या बंद कर सकता है. चाहे सेट खुला हो या बंद यह उपयोगकर्ता के किसी सूची या लाइब्रेरी में एंटरप्राइज़ कीवर्ड्स स्तंभ में कार्य करने के तरीके को प्रभावित करता है. यदि आप किसी सूची या लाइब्रेरी में कोई एंटरप्राइज़ कीवर्ड्स स्तंभ जोड़ते हैं, तो साइट उपयोगकर्ता कीवर्ड के मान दर्ज कर सकते हैं. यदि कीवर्ड सेट बंद हो, तो उपयोगकर्ता नए कीवर्ड्स सबमिट नहीं कर सकते हैं, लेकिन उन्हें मौजूदा एंटरप्राइज़ कीवर्ड्स या प्रबंधित टर्म का उपयोग करना होगा. यदि साइट के लिए कीवर्ड्स टर्म सेट खुला है, तो उपयोगकर्ता इस स्तंभ में कोई भी पाठ मान जोड़ सकते हैं.

उपयुक्त है, तो किसी व्यवस्थापक को प्रबंधित करने के लिए अनुमति वाले कर सकते हैं इन कीवर्ड्स SharePoint उत्पादों को कैसे हैंडल परिवर्तित करें और उन्हें किसी विशिष्ट प्रबंधित टर्म सेट में ले जाएँ। उस शब्द सेट करें और फिर, कीवर्ड्स अन्य शर्तों के रूप में उपयोग के समान प्रकार के लिए उपलब्ध हो जाते हैं।

नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

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