सूची या लाइब्रेरी में आइटम या फ़ाइल का संस्करण इतिहास देखना

यदि आपकी साइट पर कोई सूची या लाइब्रेरी संस्करणों का ट्रैक रखती है, तो आप आइटम्स या फ़ाइलों के लिए संस्करण इतिहास देख सकते हैं, बशर्ते आपके पास आइटम या लाइब्रेरी को पढ़ने हेतु अनुमति हो. आइटम या फ़ाइल को कब परिवर्तित किया गया, किसने परिवर्तित किया और किस विषय में जानकारी परिवर्तित की गई, संस्करण इतिहास में इन सबके विषय में जानकारी होती है. लाइब्रेरीज़ में, संस्करण इतिहास में परिवर्तन करने वाले लोगों द्वारा लिखी गई टिप्पणियाँ भी शामिल हो सकती हैं.

आप संस्करण इतिहास को दो में से किसी एक तरीके में देख सकते हैं:

  • आपकी साइट पर सूची या लाइब्रेरी में

  • इस Microsoft Office Backstage दृश्य Microsoft Office 2010 दस्तावेज़ में

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लाइब्रेरी या सूची के अंतर्गत संस्करण इतिहास देखना

Microsoft Office दस्तावेज़ के अंतर्गत संस्करण इतिहास देखना

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लाइब्रेरी या सूची के अंतर्गत संस्करण इतिहास देखना

अपनी साइट पर आप उस किसी भी सूची या लाइब्रेरी में कोई भी आइटम या फ़ाइल के संस्करण इतिहास देख सकते हैं, आपके पास जिसे पढ़ने की अनुमति है. कुछ दस्तावेज़ लाइब्रेरीज़ इस तरह सेट अप की जाती हैं, जिससे कोई भी सभी संस्करणों को देख सकता है, चाहे प्रमुख या लघु संस्करण हो, जबकि अन्य लाइब्रेरीज़, उन व्यक्तियों के लिए जिनके पास विशिष्ट अनुमतियाँ हैं, लघु संस्करणों के देखने वालों की संख्या को सीमित करती हैं. मुख्य संस्करण हमेशा पूर्णांक संख्या में होते हैं, जैसे 1.0, 2.0 और आदि. लघु संस्करण, प्रमुख संस्करण संख्या का अनुसरण करते हुए दशमलव द्वारा निर्दिष्ट किए जाते हैं, जैसे 1.1, 1.2, 1.3 और आदि.

नोट:  लघु संस्करण केवल लाइब्रेरीज़ में ही उपलब्ध होते हैं, न कि सूचियों में...

सामान्य रूप में, प्रमुख संस्करण वे हैं जो किसी प्रमुख हिस्से तक पहुँचे हैं, जैसे कि अध्याय की समाप्ति या कोई प्रारूप जो समीक्षा के लिए तैयार है. लघु संस्करण सामान्यतः विकसित हो रही फ़ाइल पर अंतरिम अद्यतन होते हैं. हो सकता है लेखक चाहता हो कि जब तक फ़ाइल तैयार होने की किसी स्थिति में न पहुँच जाए तब तक अन्य व्यक्ति उसे न देखें. .

  1. उस सूची या लाइब्रेरी पर नेविगेट करें, जिसमें वह आइटम या फ़ाइल मौजूद हैं जिनका आप अन्वेषण करना चाहते हैं.

  2. उस आइटम या फ़ाइल पर जाएँ जिनका आप इतिहास देखना चाहते हैं, दिखाई देने वाले तीर पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन सूची से संस्करण इतिहास का चयन करें.

    SharePoint फ़ाइल के लिए ड्रॉप-डाउन सूची. संस्करण इतिहास चयनित है.

    संस्करण इतिहास संवाद बॉक्स खुलता है.

    नोट:  यदि आप संस्करण इतिहास आदेश नहीं देखते हैं, तो हो सकता है आपकी सूची या लाइब्रेरी संस्करणों का ट्रैक न रख रही हो. अधिक जानकारी के लिए, अपनी साइट के व्यवस्थापक या स्वामी को देखें.

    संस्करण इतिहास जो प्रमुख और लघु संस्करण एवं टिप्पणियाँ दिखाता है

कॉलआउट 1

नवीनतम लघु संस्करण

कॉलआउट 2

फ़ाइल को चेक इन करने वाले अंतिम व्यक्ति द्वारा छोड़ी गई टिप्पणी.

कॉलआउट 3

फ़ाइल का पहला संस्करण. पहला संस्करण हमेशा 1.0 से क्रमांकित किया जाता है.

  1. किसी फ़ाइल का विशेष संस्करण देखने के लिए, संस्करण इतिहास संवाद बॉक्स के संशोधित स्तंभ में, समय और दिनांक सूचीकरण देखें और उस पर क्लिक करें जिसमें आपकी रूचि है. आइटम या फ़ाइल अलग विंडो में खुलते हैं जहाँ आप इसे देख सकते हैं.

  2. जब आप आइटम या फ़ाइल को देख लें, तो इसे बंद करें.

  3. अपनी सूची या लाइब्रेरी पर वापस जाने के लिए, संस्करण इतिहास संवाद बॉक्स बंद करें.

    युक्ति:  अपनी अनुमतियों के आधार पर, आप संस्करण का नाम इंगित कर, नीचे तीर पर क्लिक करके और फिर उपयुक्त आदेश का चयन करके, आप इसे पुनर्स्थापित कर सकते हैं, अप्रकाशित कर सकते हैं या हटा सकते हैं.

पृष्ठ का शीर्ष

Microsoft Office दस्तावेज़ के अंतर्गत संस्करण इतिहास देखना

यदि आप Microsoft Office 2010 दस्तावेज़, जैसे कि Word, Excel या PowerPoint फ़ाइल के साथ कार्य कर रहे हैं, तो आप इतिहास देखने के लिए सूची या लाइब्रेरी पर वापस जाने की बजाय Backstage दृश्य से संस्करण इतिहास देख सकते हैं.

निम्न उदाहरण Microsoft PowerPoint फ़ाइल के Backstage दृश्य से है. यह प्रमुख और लघु दोनों संस्करण दिखाता है.

PowerPoint बैकस्टेज क्षेत्र में संस्करण इतिहास

अगला उदहारण Microsoft Word फ़ाइल से है. इस संस्करण इतिहास में केवल मुख्य संस्करण प्रकट होते हैं. इसका अर्थ यह हो सकता है कि दस्तावेज़ लाइब्रेरी में केवल प्रमुख संस्करण सक्षम हैं या इसका अर्थ यह हो सकता है कि आपको केवल प्रमुख संस्करणों को देखने की अनुमति है, न कि किसी लघु संस्करणों को.

Microsoft Word दस्तावेज़ के बैकस्टेज दृश्य में संस्करण इतिहास

कॉलआउट 1

फ़ाइल का वर्तमान संस्करण

कॉलआउट 2

वह संस्करण जिसमें उस व्यक्ति की टिप्पणी है जिसने इस संस्करण को चेक इन किया था. टिप्पणी देखने के लिए लेखक के नाम के पास वाले आइकन पर जाएँ.

  1. अपनी साइट पर उस दस्तावेज़ लाइब्रेरी पर नेविगेट करें, जिसमें वह फ़ाइल है जिसे आप खोलना चाहते हैं.

  2. जब तक आप ड्रॉप-डाउन तीर नहीं देख लेते तब तक फ़ाइल के नाम पर होवर करें फिर इसमें संपादित करें <अनुप्रयोग नाम> पर क्लिक करें. उपर्युक्त उदाहरण में, आप Microsoft Word में संपादित करें का चयन करेंगे.

    नोट:  यदि आपकी लाइब्रेरी के लिए फ़ाइलों को चेक-आउट करना आवश्यक है या आप फ़ाइल को चेक आउट करना पसंद करते हैं, तो आपको उसे खोलने से पहले उसे चेक आउट करना होगा.

  3. अनुप्रयोग में, Backstage दृश्य को दिखाने के लिए फ़ाइल टैब का चयन करें. संस्करण इतिहास संस्करणों को प्रबंधित करें बटन के पास प्रकट होता है, जैसे उपर्युक्त दो उदाहरणों में दिखाया गया है.

  4. सूची से, उस संस्करण का चयन करें जिसे आप देखना चाहते हैं. वह संस्करण खुलेगा ताकि आप उसे देख सकें

    Microsoft Word फ़ाइल के संस्करण इतिहास का Backstage दृश्य. संस्करण 4 चयनित है.

    आप आसानी से फ़ाइल देख सकते हैं या यह जब खुली हुई हो, तो आप फ़ाइल के शीर्ष पर पीले बैनर में पुनर्स्थापित करें पर क्लिक करके इसे अपना वर्तमान संस्करण बनाना चुन सकते हैं या आप तुलना करें पर क्लिक करके चयनित संस्करण की वर्तमान संस्करण से तुलना कर सकते हैं.

    अनुप्रयोग फ़ाइल के शीर्ष पर पीले बैनर में दो बटन हैं जो आपको या तो आपके वर्तमान संस्करण से संस्करण की तुलना करने की या इसे अपना वर्तमान संस्करण बनाने के लिए पुनर्स्थापित करने की अनुमति देते हैं

  5. जब आप चयनित संस्करण को देखना समाप्त कर लें, तो इसे बंद करें. संदेश बॉक्स आपसे पूछेगा कि आप फ़ाइल को सहेजना चाहते हैं या नहीं. आप या तो इसे अपनी स्थानीय ड्राइव पर सहेज सकते हैं या न सहेजें पर क्लिक कर सकते हैं.

  6. उस फ़ाइल में कार्य जारी रखने के लिए जिसे आपने मूल रूप से खोला है, अपने दस्तावेज़ के शीर्ष पर अन्य टैब्स में से एक का चयन करें, जैसे कि मुख पृष्ठ.

पृष्ठ का शीर्ष

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