सूची या लाइब्रेरी के लिए सामग्री प्रकार परिवर्तित करना

आप सामग्री प्रकार को किसी सूची या लाइब्रेरी को जोड़ने के बाद, उस स्थान के लिए आप इसे अनुकूलित कर सकते हैं. सूचियों या लाइब्रेरी के साथ संबद्ध सामग्री प्रकारों को सूची सामग्री प्रकार कहते हैं. आपके द्वारा सूची सामग्री प्रकार में किए जाने परिवर्तन केवल उस सामग्री प्रकार की आवृत्ति पर लागू होते हैं, जिसे सूची या लाइब्रेरी में जोड़ा गया है. सूची सामग्री प्रकार के लिए पेरेंट साइट सामग्री प्रकार को परिवर्तनों के साथ अद्यतन नहीं किया जाता है. यदि आप किसी सूची सामग्री प्रकार की किन्हीं इनहेरिट विशेषताओं को अनुकूलित करते हैं और उनका पेरेंट साइट सामग्री प्रकार अद्यतन होता है, तो आपके अनुकूलनों को अधिलेखित किया जाएगा (जब तक आप अपने सूची सामग्री प्रकार को केवल-पढ़ने के लिए नहीं बनाते हैं). यदि आप किसी सूची सामग्री प्रकार में वे अतिरिक्त विशेषताएँ जोड़कर उसे अनुकूलित करते हैं जिन्हें वह अपने पेरेंट साइट सामग्री प्रकार के साथ साझा नहीं करता है, तो पेरेंट साइट सामग्री प्रकार के अद्यतन होने पर ये अतिरिक्त विशेषताएँ अधिलेखित नहीं की जाएँगी.

आपके पास किसी सूची या लाइब्रेरी के लिए सामग्री प्रकारों को परिवर्तित करने हेतु कम से कम सूचियाँ प्रबंधित करें अनुमति होनी चाहिए.

आप क्या करना चाहते हैं?

सामग्री प्रकार में कोई दस्तावेज़ टेम्पलेट जोड़ना

सामग्री प्रकार के लिए स्तंभों में परिवर्तन करना

स्तंभ जोड़ना

स्तंभ निकालना

स्तंभ क्रम परिवर्तित करना

किसी स्तंभ को आवश्यक, वैकल्पिक या छुपा हुआ बनाना

सामग्री प्रकार में कोई वर्कफ़्लो जोड़ना

सामग्री प्रकार को केवल-पढ़ने के लिए बनाना

सामग्री प्रकार के लिए कोई जानकारी प्रबंधन नीति निर्दिष्ट करना

किसी सूची सामग्री प्रकार पर कोई साइट संग्रह नीति लागू करना

किसी सूची सामग्री प्रकार के लिए कोई नई जानकारी प्रबंधन नीति बनाना

सामग्री प्रकार के लिए दस्तावेज़ जानकारी फलक सेटिंग्स परिवर्तित करना

सूची या लाइब्रेरी से कोई सामग्री प्रकार निकालना

सामग्री प्रकार में कोई दस्तावेज़ टेम्पलेट जोड़ना

आप किसी दस्तावेज़ टेम्पलेट को केवल किसी दस्तावेज़ सामग्री प्रकार के साथ संबद्ध कर सकते हैं (दस्तावेज़ पेरेंट सामग्री प्रकार से प्राप्त कोई भी सामग्री प्रकार). किसी दस्तावेज़ टेम्पलेट को किसी सामग्री प्रकार के साथ संबद्ध करके, आप यह सुनिश्चित करने में मदद कर सकते हैं कि जब लेखक इस सामग्री प्रकार के नए दस्तावेज़ बनाते हैं, तो दस्तावेज़ पूर्ण रूप से समरूप टेम्पलेट पर आधारित होते हैं.

उदाहरण के लिए, आपका संगठन क़ानूनी अनुबंधों के लिए किसी विशेष दस्तावेज़ टेम्पलेट का उपयोग कर सकता है. यदि आप इस दस्तावेज़ टेम्पलेट को उस सामग्री प्रकार के साथ संबद्ध करते हैं जिसे आपका संगठन क़ानूनी अनुबंधों के लिए उपयोग करता है, तो इस सामग्री प्रकार का उपयोग करके बनाए गए कोई भी नए क़ानूनी अनुबंध पूर्णतः इस क़ानूनी अनुबंध दस्तावेज़ टेम्पलेट पर आधारित होते हैं.

  1. उस दस्तावेज़ लाइब्रेरी पर जाएँ जिसमें आप सामग्री प्रकार को किसी दस्तावेज़ टेम्पलेट के साथ अद्यतन करना चाहते हैं.

  2. रिबन पर, लाइब्रेरी टैब क्लिक करें, और फिर लाइब्रेरी सेटिंग्स क्लिक करें.

  3. सामग्री प्रकार के तहत, उस सामग्री प्रकार का नाम क्लिक करें जिसे आप परिवर्तित करना चाहते हैं.

    नोट: यदि दस्तावेज़ लाइब्रेरी एकाधिक सामग्री प्रकारों को अनुमति देने के लिए सेट अप नहीं किया गया है, तो सामग्री प्रकार अनुभाग लाइब्रेरी के लिए अनुकूलित करें पृष्ठ पर प्रकट नहीं होता है.

  4. सेटिंग्स के तहत, उन्नत सेटिंग्स पर क्लिक करें.

  5. यदि वह दस्तावेज़ टेम्पलेट आपकी साइट पर कहीं संग्रहीत है जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं, तो किसी मौजूदा दस्तावेज़ टेम्पलेट का URL दर्ज करें क्लिक करें और फिर उस टेम्पलेट का URL लिखें जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं.

    नोट: आप किसी ऐसे URL का उपयोग कर सकते हैं जो किसी साइट या संसाधन फ़ोल्डर पर किसी स्थान से संबंधित होता है. दस्तावेज़ टेम्पलेट्स या तो डिफ़ॉल्ट साइट संसाधन स्थान http://Server Name/Site/Document Library Name/Forms/Content Type Name/ में संग्रहीत किए जा सकते हैं या किसी लाइब्रेरी स्थान में जिसे विशिष्ट रूप से दस्तावेज़ टेम्पलेट्स संग्रहीत करने के लिए सेट अप किया गया है.

    निम्न तालिका उन URL के प्रकारों के उदाहरण प्रदान करती है जिसे आप उपयोग कर सकते हैं. उदाहरण मानते हैं कि डिफ़ॉल्ट दस्तावेज़ टेम्पलेट संसाधन फ़ोल्डर (वह फ़ोल्डर जिसमें साइट सामग्री प्रकारों के लिए फ़ाइलें हैं) का अस्तित्व http://Server Name/Site/Document Library Name/Forms/Content Type Name/ पर स्थित है और यह कि दस्तावेज़ टेम्पलेट को Docname.doc नाम दिया गया है.

URL प्रकार

उदाहरण

साइट संबंधित

Server Name/Site/Library Name/Forms/Docname.doc

संसाधन फ़ोल्डर संबंधित

Docname.doc

  1. यदि आप वह दस्तावेज़ टेम्पलेट अपलोड करना चाहते हैं जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं, तो दस्तावेज़ टेम्पलेट अनुभाग में, कोई नया दस्तावेज़ टेम्पलेट अपलोड करें पर क्लिक करें और फिर ब्राउज़ करें पर क्लिक करें. फ़ाइल चुनें संवाद बॉक्स में, उस फ़ाइल का स्थान ब्राउज़ करें जिसे आप उपयोग करना चाहते है और फिर खोलें पर क्लिक करें.

  2. ठीक पर क्लिक करें.

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सामग्री प्रकार के लिए स्तंभों में परिवर्तन करना

आप वे गुण या मेटाडेटा निर्दिष्ट कर सकते हैं जिन्हें आप किसी विशिष्ट सामग्री प्रकार में स्तंभों को जोड़कर उस सामग्री प्रकार के किसी आइटम के लिए एकत्रित करना चाहते हैं. उदाहरण के लिए, हो सकता है कि आपका संगठन खाता संख्या, प्रोजेक्ट संख्या और प्रोजेक्ट प्रबंधक जैसे अपने सभी क्रय आदेशों के लिए मेटाडेटा के किसी विशिष्ट सेट को ट्रैक करना चाहे. यदि आप क्रय आदेश सामग्री प्रकार में खाता संख्या, प्रोजेक्ट संख्या और प्रोजेक्ट प्रबंधक के लिए स्तंभों को जोड़ना चाहते हैं, तो उपयोगकर्ताओं को इस सामग्री प्रकार के आइटम्स के लिए यह मेटाडेटा प्रदान करने का संकेत दिया जाता है.

यदि आपके पास ऐसी सूची या लाइब्रेरी है जिसमें एकाधिक भिन्न सामग्री प्रकारों के आइटम्स हैं, तो आप स्वयं सूची या लाइब्रेरी के बजाय सीधे संबंधित सामग्री प्रकार में स्तंभों को जोड़कर प्रत्येक सामग्री प्रकार के आइटम्स के लिए अद्वितीय मेटाडेटा एकत्र कर सकते हैं.

यहाँ कई तरीक़े हैं जिनसे आप किसी सामग्री प्रकार के लिए स्तंभों को परिवर्तित कर सकते हैं. आप यह कर सकते हैं:

स्तंभ जोड़ना

  1. उस सूची या लाइब्रेरी पर जाएँ जिसमें आप सामग्री प्रकार को परिवर्तित करना चाहते हैं.

  2. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • यदि आप किसी सूची में कार्य कर रहे हैं, तो सूची टैब क्लिक करें और फिर सूची सेटिंग्स क्लिक करें.

    • यदि आप किसी लाइब्रेरी में कार्य कर रहे हैं, तो लाइब्रेरी टैब पर क्लिक करें और फिर लाइब्रेरी सेटिंग्स पर क्लिक करें.

  3. सामग्री प्रकार के तहत, उस सामग्री प्रकार के नाम पर क्लिक करें जिसे आप परिवर्तित करना चाहते हैं.

    नोट: यदि एकाधिक सामग्री प्रकारों की अनुमति देने के लिए सूची या लाइब्रेरी सेट अप नहीं की गई है, तो सामग्री प्रकार अनुभाग सूची या लाइब्रेरी के लिए अनुकूलित करें पृष्ठ पर प्रकट नहीं होता है.

  4. स्तंभ के तहत, मौजूदा साइट या सूची स्तंभों से जोड़ें पर क्लिक करें.

  5. स्तंभों का चयन करें अनुभाग में, यहाँ से स्तंभों का चयन करें के तहत, उस समूह का चयन करने के लिए तीर पर क्लिक करें जिससे आप कोई स्तंभ जोड़ना चाहते हैं.

  6. उपलब्ध स्तंभ के तहत, उस स्तंभ पर क्लिक करें जिसे जोड़ना चाहते हैं और फिर स्तंभ को जोड़ने के लिए स्तंभ सूची में ले जाने के लिए जोड़ें पर क्लिक करें.

  7. अतिरिक्त स्तंभों को जोड़ने के लिए, चरण 5 और 6 दोहराएँ.

  8. ठीक पर क्लिक करें.

पृष्ठ का शीर्ष

स्तंभ निकालना

  1. उस सूची या लाइब्रेरी पर जाएँ जिसमें आप सामग्री प्रकार को परिवर्तित करना चाहते हैं.

  2. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • यदि आप किसी सूची में कार्य कर रहे हैं, तो सूची टैब पर क्लिक करें और फिर सूची सेटिंग्स पर क्लिक करें.

    • यदि आप किसी लाइब्रेरी में कार्य कर रहे हैं, तो लाइब्रेरी टैब पर क्लिक करें और फिर लाइब्रेरी सेटिंग्स पर क्लिक करें.

  3. सामग्री प्रकार के तहत, उस सामग्री प्रकार का नाम क्लिक करें जिसे आप परिवर्तित करना चाहते हैं.

    नोट: यदि दस्तावेज़ लाइब्रेरी एकाधिक सामग्री प्रकारों को अनुमति देने के लिए सेट अप नहीं किया गया है, तो सामग्री प्रकार अनुभाग लाइब्रेरी के लिए अनुकूलित करें पृष्ठ पर प्रकट नहीं होता है.

  4. स्तंभों के तहत, उस स्तंभ का नाम क्लिक करें जिसे आप सामग्री प्रकार से निकालना चाहते हैं.

  5. जब आपसे पूछा जाए कि क्या आप स्तंभ को सामग्री प्रकार से निकालना चाहते हैं तो निकालें बटन क्लिक करें और फिर ठीक पर क्लिक करें.

    नोट: हो सकता है कि निकालें बटन किसी सामग्री प्रकार के साथ संबद्ध सभी स्तंभों के लिए उपलब्ध न हो.

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स्तंभ क्रम परिवर्तित करना

  1. उस सूची या लाइब्रेरी पर जाएँ जिसमें आप सामग्री प्रकार को परिवर्तित करना चाहते हैं.

  2. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • यदि आप किसी सूची में कार्य कर रहे हैं, तो सूची टैब क्लिक करें और फिर सूची सेटिंग्स पर क्लिक करें.

    • यदि आप किसी लाइब्रेरी में कार्य कर रहे हैं, तो लाइब्रेरी टैब पर क्लिक करें और फिर लाइब्रेरी सेटिंग्स पर क्लिक करें.

  3. सामग्री प्रकार के तहत, उस सामग्री प्रकार का नाम क्लिक करें जिसे आप परिवर्तित करना चाहते हैं.

    नोट: यदि दस्तावेज़ लाइब्रेरी एकाधिक सामग्री प्रकारों को अनुमति देने के लिए सेट अप नहीं किया गया है, तो सामग्री प्रकार अनुभाग लाइब्रेरी के लिए अनुकूलित करें पृष्ठ पर प्रकट नहीं होता है.

  4. स्तंभों के तहत, स्तंभ क्रम पर क्लिक करें.

  5. स्तंभ क्रम अनुभाग में, उस स्तंभ के आगे का तीर क्लिक करें जिसे आप शीर्ष से स्थिति स्तंभ में पुन: क्रमबद्ध करना चाहते हैं और फिर इच्छित क्रम संख्या का चयन करें.

  6. ठीक पर क्लिक करें.

पृष्ठ का शीर्ष

किसी स्तंभ को आवश्यक, वैकल्पिक या छुपा हुआ बनाना

  1. उस सूची या लाइब्रेरी पर जाएँ जिसमें आप सामग्री प्रकार को परिवर्तित करना चाहते हैं.

  2. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • यदि आप किसी सूची में कार्य कर रहे हैं, तो सूची टैब पर क्लिक करें और फिर सूची सेटिंग्स पर क्लिक करें.

    • यदि आप किसी लाइब्रेरी में कार्य कर रहे हैं, तो लाइब्रेरी टैब पर क्लिक करें और फिर लाइब्रेरी सेटिंग्स पर क्लिक करें.

  3. सामग्री प्रकार के तहत, उस सामग्री प्रकार का नाम क्लिक करें जिसे आप परिवर्तित करना चाहते हैं.

    नोट: यदि दस्तावेज़ लाइब्रेरी एकाधिक सामग्री प्रकारों को अनुमति देने के लिए सेट अप नहीं किया गया है, तो सामग्री प्रकार अनुभाग लाइब्रेरी के लिए अनुकूलित करें पृष्ठ पर प्रकट नहीं होता है.

  4. स्तंभों के तहत, उस स्तंभ का नाम क्लिक करें जिसे आप आवश्यक बनाना चाहते हैं.

  5. स्तंभ सेटिंग्स अनुभाग में, निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • उपयोगकर्ताओं के लिए किसी स्तंभ हेतु जानकारी निर्दिष्ट करना आवश्यक बनाने के लिए, आवश्यक पर क्लिक करें.

    • उपयोगकर्ताओं के लिए किसी स्तंभ हेतु जानकारी निर्दिष्ट करना वैकल्पिक बनाने के लिए, वैकल्पिक पर क्लिक करें.

    • किसी स्तंभ को छिपाने के लिए छुपा हुआ पर क्लिक करें ताकि वह सामग्री प्रकार के लिए किसी भी नए, संपादन या प्रदर्शन प्रपत्रों में प्रकट न हो.

  6. ठीक पर क्लिक करें.

पृष्ठ का शीर्ष

सामग्री प्रकार में कोई वर्कफ़्लो जोड़ना

वर्कफ़्लो किसी साइट में आइटम्स और दस्तावेज़ों के लिए कोई व्यावसायिक प्रक्रिया निर्दिष्ट करना संभव बनाते हैं. संगठन दस्तावेज़ अनुमोदन या समीक्षा जैसी कुछ सामान्य व्यावसायिक प्रक्रियाओं को स्वचालित और प्रबंधित करने के लिए वर्कफ़्लोज़ का उपयोग कर सकते हैं. किसी सामग्री प्रकार में कोई वर्कफ़्लो जोड़कर, आप यह सुनिश्चित करने में मदद कर सकते हैं कि उस सामग्री प्रकार के सभी आइटम्स निरंतर व्यावसायिक प्रक्रियाओं के अधीन हैं. यदि किसी वर्कफ़्लो को किसी सामग्री प्रकार में जोड़ा गया है, तो वह वर्कफ़्लो उस सामग्री प्रकार के व्यक्तिगत आइटम्स पर प्रारंभ किया जा सकता है.

नोट: आप किसी सूची या लाइब्रेरी के लिए किसी सामग्री प्रकार में कोई वर्कफ़्लो केवल तभी जोड़ सकते हैं यदि वर्कफ़्लो को आपकी साइट या कार्यस्थान के लिए परिनियोजित किया गया है. यदि वर्कफ़्लोज़ उपलब्ध नहीं होते हैं, तो अपने केंद्रीय व्यवस्थापक से संपर्क करें.

  1. उस सूची या लाइब्रेरी पर जाएँ जिसमें आप सामग्री प्रकार को परिवर्तित करना चाहते हैं.

  2. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • यदि आप किसी सूची में कार्य कर रहे हैं, तो सूची टैब पर क्लिक करें और फिर सूची सेटिंग्स पर क्लिक करें.

    • यदि आप किसी लाइब्रेरी में कार्य कर रहे हैं, तो लाइब्रेरी टैब पर क्लिक करें और फिर लाइब्रेरी सेटिंग्स पर क्लिक करें.

  3. सामग्री प्रकार के तहत, उस सामग्री प्रकार का नाम क्लिक करें जिसे आप परिवर्तित करना चाहते हैं.

    नोट: यदि एकाधिक सामग्री प्रकारों की अनुमति देने के लिए सूची या लाइब्रेरी सेट अप नहीं की गई है, तो सामग्री प्रकार अनुभाग लाइब्रेरी के लिए अनुकूलित करें पृष्ठ पर प्रकट नहीं होता है.

  4. सेटिंग्स के तहत, वर्कफ़्लो सेटिंग्स पर क्लिक करें.

  5. कोई वर्कफ़्लो जोड़ें पर क्लिक करें.

  6. कोई वर्कफ़्लो जोड़ें पृष्ठ पर, वर्कफ़्लो अनुभाग में, वह वर्कफ़्लो टेम्पलेट क्लिक करें जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं.

  7. नाम अनुभाग में, वर्कफ़्लो के लिए कोई अद्वितीय नाम लिखें.

  8. कार्य सूची अनुभाग में, इस वर्कफ़्लो के साथ उपयोग करने के लिए कोई कार्य सूची निर्दिष्ट करें.

    नोट्स: 

    • आप डिफ़ॉल्ट कार्य सूची का उपयोग कर सकते हैं या आप एक नई सूची बना सकते हैं. यदि आप डिफ़ॉल्ट कार्य सूची का उपयोग करते हैं, तो वर्कफ़्लो भागीदार कार्य सूची के मेरे कार्य दृश्य का उपयोग करके आसानी से अपने वर्कफ़्लो कार्यों को ढूँढ और देख सकते हैं.

    • यदि इस वर्कफ़्लो के कार्यों में ऐसा संवेदनशील या गोपनीय डेटा शामिल या प्रकट होगा जिसे आप सामान्य कार्य सूची से अलग रखना चाहते हैं, तो कोई नई कार्य सूची बनाएँ.

    • यदि आपके संगठन में बहुत-से वर्कफ़्लोज़ हैं या यदि वर्कफ़्लोज़ में बहुत-से कार्य शामिल हैं, तो कोई नई कार्य सूची बनाएँ. इस आवृत्ति में, हो सकता है कि आप प्रत्येक वर्कफ़्लो के लिए कार्य सूचियाँ बनाना चाहें.

  9. इतिहास सूची अनुभाग में, इस वर्कफ़्लो के साथ उपयोग करने के लिए किसी इतिहास सूची का चयन करें. इतिहास सूची वे सभी ईवेंट्स प्रदर्शित होते हैं जो वर्कफ़्लो की प्रत्येक आवृत्ति के दौरान उत्पन्न होते हैं.

    नोट: आप डिफ़ॉल्ट इतिहास सूची का उपयोग कर सकते है या कोई नई बना सकते हैं. यदि आपके संगठन के पास बहुत-से वर्कफ़्लो हैं, तो हो सकता है कि आप प्रत्येक वर्कफ़्लो के लिए कोई अलग इतिहास सूची बनाना चाहें.

  10. प्रारंभ विकल्प अनुभाग में, यह निर्दिष्ट करें कि कोई वर्कफ़्लो कैसे, कब या किसके द्वारा प्रारंभ किया जा सकता है.

    नोट: यदि वे आपके द्वारा चयनित वर्कफ़्लो टेम्पलेट द्वारा समर्थित नहीं हैं, तो विशिष्ट विकल्प उपलब्ध नहीं भी हो सकते हैं.

  11. या तो ठीक या अगला पर क्लिक करें.

  12. वर्कफ़्लो अनुकूलित करें पृष्ठ पर, किसी भी इच्छित अतिरिक्त विकल्प का चयन करें और फिर ठीक पर क्लिक करें.

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सामग्री प्रकार को केवल-पढ़ने के लिए बनाना

  1. उस सूची या लाइब्रेरी पर जाएँ जिसमें आप सामग्री प्रकार को केवल-पढ़ने के लिए बनाना चाहते हैं.

  2. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • यदि आप किसी सूची में कार्य कर रहे हैं, तो सूची टैब पर क्लिक करें और फिर सूची सेटिंग्स पर क्लिक करें.

    • यदि आप किसी लाइब्रेरी में कार्य कर रहे हैं, तो लाइब्रेरी टैब पर क्लिक करें और फिर लाइब्रेरी सेटिंग्स पर क्लिक करें.

  3. सामग्री प्रकार के तहत, उस सामग्री प्रकार का नाम क्लिक करें जिसे आप परिवर्तित करना चाहते हैं.

    नोट: यदि एकाधिक सामग्री प्रकारों की अनुमति देने के लिए सूची या लाइब्रेरी सेट अप नहीं की गई है, तो सामग्री प्रकार अनुभाग सूची या लाइब्रेरी के लिए अनुकूलित करें पृष्ठ पर प्रकट नहीं होता है.

  4. सेटिंग्स के तहत, उन्नत सेटिंग्स पर क्लिक करें.

  5. केवल पढ़ने के लिए अनुभाग में, क्या इस सामग्री प्रकार को केवल पढ़ने के लिए होना चाहिए? के तहत, हाँ पर क्लिक करें.

  6. ठीक पर क्लिक करें.

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सामग्री प्रकार के लिए कोई जानकारी प्रबंधन नीति निर्दिष्ट करना

आप किसी सूची सामग्री प्रकार में कोई मौजूदा साइट संग्रह नीति लागू कर सकते हैं. वैकल्पिक रूप से, आप कोई नई जानकारी प्रबंधन नीति बना सकते हैं जो केवल किसी विशिष्ट सूची सामग्री प्रकार पर लागू होती है.

किसी सूची सामग्री प्रकार पर कोई साइट संग्रह नीति लागू करना

यदि आपकी साइट के लिए साइट संग्रह नीतियों के रूप में पहले से जानकारी प्रबंधन नीतियाँ बनाई गई हैं, तो आप उन्हें व्यक्तिगत सूची सामग्री प्रकारों में लागू कर सकते हैं.

  1. उस सूची या लाइब्रेरी पर जाएँ जिसमें आप सामग्री प्रकार को परिवर्तित करना चाहते हैं.

  2. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • यदि आप किसी सूची में कार्य कर रहे हैं, तो सूची टैब पर क्लिक करें और फिर सूची सेटिंग्स पर क्लिक करें.

    • यदि आप किसी लाइब्रेरी में कार्य कर रहे हैं, तो लाइब्रेरी टैब पर क्लिक करें और फिर लाइब्रेरी सेटिंग्स पर क्लिक करें.

  3. सामग्री प्रकार के तहत, उस सामग्री प्रकार का नाम क्लिक करें जिस आप कोई जानकारी प्रबंधन नीति लागू करना चाहते हैं.

    नोट: यदि एकाधिक सामग्री प्रकारों की अनुमति देने के लिए सूची या लाइब्रेरी सेट अप नहीं की गई है, तो सामग्री प्रकार अनुभाग सूची या लाइब्रेरी के लिए अनुकूलित करें पृष्ठ पर प्रकट नहीं होता है.

  4. सेटिंग्स के तहत, जानकारी प्रबंधन नीति सेटिंग्स पर क्लिक करें.

  5. नीति नि‍र्दि‍ष्ट करें के तहत, किसी साइट संग्रह नीति‍ का उपयोग करें क्लिक करें और फिर उस नीति का चयन करें जिसे आप लागू करना चाहते हैं.

  6. ठीक पर क्लिक करें.

पृष्ठ का शीर्ष

किसी सूची सामग्री प्रकार के लिए कोई नई जानकारी प्रबंधन नीति बनाना

आप कोई जानकारी प्रबंधन नीति परिभाषित कर सकते हैं जो केवल किसी विशिष्ट सूची सामग्री प्रकार पर लागू होती है. यदि आप इस प्रकार कोई जानकारी प्रबंधन नीति बनाते हैं, तो आप इस नीति को अन्य सूचियों, लाइब्रेरीज़ या साइट्स पर पुनः उपयोग नहीं कर सकते हैं. यदि कोई सूची या लाइब्रेरी एकाधिक सामग्री प्रकारों की अनुमति देती है, तो आप वह जानकारी प्रबंधन नीति परिभाषित नहीं कर सकते हैं जो संपूर्ण सूची या लाइब्रेरी पर लागू नहीं होती है. इसके बजाय, आपको उस सूची या लाइब्रेरी के साथ संबद्ध प्रत्येक व्यक्तिगत सूची सामग्री प्रकार के लिए कोई जानकारी प्रबंधन नीति परिभाषित करने की आवश्यकता होती है.

  1. उस सूची या लाइब्रेरी पर जाएँ जिसमें आप सामग्री प्रकार को परिवर्तित करना चाहते हैं.

  2. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • यदि आप किसी सूची में कार्य कर रहे हैं, तो सूची टैब पर क्लिक करें और फिर सूची सेटिंग्स पर क्लिक करें.

    • यदि आप किसी लाइब्रेरी में कार्य कर रहे हैं, तो लाइब्रेरी टैब पर क्लिक करें और फिर लाइब्रेरी सेटिंग्स पर क्लिक करें.

  3. सामग्री प्रकार के तहत, उस सामग्री प्रकार का नाम क्लिक करें जिसके लिए आप कोई जानकारी प्रबंधन नीति परिभाषित करना चाहते हैं.

    नोट: यदि एकाधिक सामग्री प्रकारों की अनुमति देने के लिए सूची या लाइब्रेरी सेट अप नहीं की गई है, तो सामग्री प्रकार अनुभाग सूची या लाइब्रेरी के लिए अनुकूलित करें पृष्ठ पर प्रकट नहीं होता है.

  4. सेटिंग्स के तहत, जानकारी प्रबंधन नीति सेटिंग्स पर क्लिक करें.

  5. नीति निर्दिष्ट करें के तहत, कोई नीति परिभाषित करें क्लिक करें और फिर ठीक पर क्लिक करें.

  6. नीति संपादित करें पृष्ठ पर, नाम और व्यवस्थापकीय वर्णन अनुभाग में, आपके द्वारा बनाई जाने वाली नीति के लिए कोई संक्षेप वर्णन लिखें.

    नोट: जब आप किसी सूची सामग्री प्रकार के लिए कोई नीति परिभाषित करते हैं, तो सूची सामग्री प्रकार नाम नीति का नाम बन जाता है. आप केवल उन जानकारी प्रबंधन नीतियों के लिए अद्वितीय नाम निर्दिष्ट कर सकते हैं जो साइट संग्रह नीतियाँ सूची में परिभाषित की गई हैं.

  7. नीति कथन अनुभाग में, कोई वर्णनात्मक कथन लिखें जो उपयोगकर्ताओं को नीति के उद्देश्य की व्याख्या करता है. यह कथन उपयोगकर्ताओं को तब प्रदर्शित होता है जब वे नीति के अधीन दस्तावेज़ों या आइटम्स को खोलते हैं. इसे व्याख्या करनी चाहिए कि सामग्री पर कौन-सी नीति सुविधाएँ लागू होती हैं या सामग्री के लिए कौन-सी विशेष हैंडलिंग की आवश्यकता है. किसी नीति कथन में 512 वर्ण हो सकते हैं.

  8. अगले अनुभागों में, उन व्यक्तिगत नीति सुविधाओं का चयन करें जिन्हें आप अपनी जानकारी प्रबंधन नीति में जोड़ना चाहते हैं.

    व्यक्तिगत जानकारी प्रबंधन नीतियों की सुविधाओं को कॉन्फ़िगर करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, इसे भी देखें के तहत प्रकट होने वाली लिंक्स देखें.

  9. जब आप उन व्यक्तिगत नीति सुविधाओं के लिए विकल्प चयनित करना समाप्त कर लें जिन्हें आप इस जानकारी प्रबंधन नीति में जोड़ना चाहते हैं, तो नीति सुविधाओं को लागू करने के लिए ठीक पर क्लिक करें.

पृष्ठ का शीर्ष

सामग्री प्रकार के लिए दस्तावेज़ जानकारी फलक सेटिंग्स परिवर्तित करना

दस्तावेज़ जानकारी कक्ष—जो कि निम्न में प्रदर्शित है Microsoft Office 2010 प्रोग्राम्स: Word, Excel, और PowerPoint—उपयोगकर्ताओं को उनके द्वारा दस्तावेज़ को संपादित करने के लिए उपयोग किए जाने वाले Office प्रोग्राम में सीधे किसी दस्तावेज़ प्रबंधन सर्वर में सहेजे गए किसी दस्तावेज़ के लिए सामग्री प्रकार गुणों को देखने और परिवर्तित करने में सक्षम बनाता है. उदाहरण के लिए, यदि किसी विशिष्ट लाइब्रेरी के लिए दस्तावेज़ सामग्री प्रकार में कोई स्थिति स्तंभ है, तो उपयोगकर्ता दस्तावेज़ को संपादित करते हुए Word में दस्तावेज़ जानकारी फलक में स्थिति गुण देख सकते हैं. वे स्थिति गुण के मान को ड्राफ़्ट से तैयार में परिवर्तित करने के लिए भी दस्तावेज़ जानकारी फलक का उपयोग कर सकते हैं. जब दस्तावेज़ को सर्वर पर सहेजा जाता है, यह गुण लाइब्रेरी के लिए स्थिति स्तंभ में स्वचालित रूप से अद्यतन हो जाता है.

  1. उस सूची या लाइब्रेरी पर जाएँ जिसमें आप सामग्री प्रकार को परिवर्तित करना चाहते हैं.

  2. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • यदि आप किसी सूची में कार्य कर रहे हैं, तो सूची टैब पर क्लिक करें और फिर सूची सेटिंग्स पर क्लिक करें.

    • यदि आप किसी लाइब्रेरी में कार्य कर रहे हैं, तो लाइब्रेरी टैब पर क्लिक करें और फिर लाइब्रेरी सेटिंग्स पर क्लिक करें.

  3. सामग्री प्रकार के तहत, उस सामग्री प्रकार का नाम क्लिक करें जिसके लिए आप दस्तावेज़ जानकारी फलक को परिवर्तित करना चाहते हैं.

    नोट: यदि एकाधिक सामग्री प्रकारों की अनुमति देने के लिए सूची या लाइब्रेरी सेट अप नहीं की गई है, तो सामग्री प्रकार अनुभाग सूची या लाइब्रेरी के लिए अनुकूलित करें पृष्ठ पर प्रकट नहीं होता है.

  4. सेटिंग्स के तहत, दस्तावेज़ जानकारी फलक सेटिंग्स पर क्लिक करें.

  5. दस्तावेज़ जानकारी फलक टेम्पलेट अनुभाग में, निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • सामग्री प्रकार के लिए निर्धारित किए गए गुण (स्तंभ) प्रदर्शित करने वाले किसी डिफ़ॉल्ट टेम्पलेट का उपयोग करने के लिए, Microsoft Office अनुप्रयोगों के लि‍ए डिफ़ॉल्ट टेम्पलेट का उपयोग करें पर क्लिक करें.

    • किसी मौजूदा कस्टम टेम्पलेट का उपयोग करने के लिए, मौजूदा कस्टम टेम्पलेट (URL, UNC या URN) का उपयोग करें पर क्लिक करें और फिर टेम्पलेट के स्थान का पथ लिखें.

    • कोई मौजूदा कस्टम टेम्पलेट (XSN) अपलोड करने के लिए, उपयोग के लिए मौजूदा कस्टम टेम्पलेट (XSN) अपलोड करें पर क्लिक करें और फिर वह टेम्पलेट ढूँढने के लिए ब्राउज़ करें पर क्लिक करें जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं.

      नोट: यदि आप टेम्पलेट को इस तरीक़े से अपलोड करना चाहते हैं, तो आपको टेम्पलेट प्रकाशित और अपलोड करने से पहले InfoPath में टेम्पलेट से प्रकाशित URL निकालना होगा.

    • InfoPath में कोई कस्टम फलक बनाने के लिए, कोई नया कस्टम टेम्पलेट बनाएँ पर क्लिक करें.

      नोट: यदि आप इस विकल्प का चयन करते हैं, तो InfoPath डिफ़ॉल्ट टेम्पलेट प्रारंभ और प्रदर्शित करता है, जिसे आप कोई कस्टम फलक बनाने के लिए अनुकूलित कर सकते हैं.

  6. हमेशा दिखाएँ अनुभाग में, यह निर्दिष्ट करें कि आप इस दस्तावेज़ जानकारी कक्ष को स्वचालित रूप से प्रदर्शित करना चाहते हैं या नहीं जब पहली बार इस सामग्री के दस्तावेज़ों को Office 2010 प्रोग्राम के अंतर्गत खोला या सहेजा.

  7. ठीक पर क्लिक करें.

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सूची या लाइब्रेरी से कोई सामग्री प्रकार निकालना

जब आप किसी सूची या लाइब्रेरी से कोई सामग्री प्रकार निकालना चाहते हैं, तो उपयोगकर्ता आगे सूची या लाइब्रेरी में उस सामग्री प्रकार के नए आइटम बनाने में समर्थ नहीं होंगे. किसी सूची या लाइब्रेरी से कोई सामग्री प्रकार निकालने से ऐसे कोई भी आइटम नहीं हटते हैं जो सामग्री प्रकार से बनाए गए थे.

  1. उस सूची या लाइब्रेरी पर जाएँ जिससे आप सामग्री प्रकार निकालना चाहते हैं.

  2. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • यदि आप किसी सूची में कार्य कर रहे हैं, तो सूची टैब क्लिक करें और फिर सूची सेटिंग्स पर क्लिक करें.

    • यदि आप किसी लाइब्रेरी में कार्य कर रहे हैं, तो लाइब्रेरी टैब पर क्लिक करें और फिर लाइब्रेरी सेटिंग्स पर क्लिक करें.

  3. सामग्री प्रकारों के तहत, उस सामग्री प्रकार का नाम क्लिक करें जिसे आप निकालना चाहते हैं.

    नोट: यदि एकाधिक सामग्री प्रकारों की अनुमति देने के लिए सूची या लाइब्रेरी सेट अप नहीं की गई है, तो सामग्री प्रकार अनुभाग सूची या लाइब्रेरी के लिए अनुकूलित करें पृष्ठ पर प्रकट नहीं होता है.

  4. सेटिंग्स के तहत, यह सामग्री प्रकार हटाएँ पर क्लिक करें.

  5. जब आपसे पूछा जाता है कि क्या आप सुनिश्चित हैं कि आप इस सामग्री प्रकार को हटाना चाहते हैं, तो ठीक पर क्लिक करें.

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