सूची या लाइब्रेरी के लिए मेटाडेटा नेविगेशन कॉन्फ़िगर करना

सूची या लाइब्रेरी के लिए मेटाडेटा नेविगेशन कॉन्फ़िगर करना

बड़ी सूचियों और लाइब्रेरीज़ में उपयोगकर्ता के लिए सामग्री को ढूँढना आसान बनाने के लिए, आप मेटाडेटा नेविगेशन को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं. मेटाडेटा नेविगेशन, दृश्य पर भिन्न मेटाडेटा-आधारित फ़िल्टर्स को लागू करने के लिए उपयोगकर्ताओं को डायनेमिक रूप से फ़िल्टर और नेविगेशन पदानुक्रम ट्री नियंत्रण का उपयोग करके सूची और लाइब्रेरीज़ में संपर्क ढूँढने में सक्षम कराता है. कुंजी फ़िल्टर्स प्रदर्शित होने वाली आइटम्स की सूची को परिशोधित करने के लिए नेविगेशन पदानुक्रम के साथ संयोजन में उपयोग किए जा सकते हैं.

इस आलेख में

मेटाडेटा नेविगेशन और फ़िल्टरिंग सुविधाएँ

कॉन्फ़िगर करने योग्य नेविगेशन पदानुक्रम और कुंजी फ़िल्टर्स

स्वत: इंडेक्स निर्माण

अनुक्रमणित क्वेरीज़ और फॉलबैक क्वेरीज़

मेटाडेटा नेविगेशन और फ़िल्टरिंग को सक्षम करना

मेटाडेटा नेविगेशन कॉन्फ़िगर करना

मेटाडेटा नेविगेशन और फ़िल्टरिंग सुविधाएँ

मेटाडेटा नेविगेशन और फ़िल्टरिंग सुविधाएँ अत्याधिक बड़ी सूचियों और लाइब्रेरीज़ के साथ कार्य करना आसान बना देती हैं:

कॉन्फ़िगर करने योग्य नेविगेशन पदानुक्रम और कुंजी फ़िल्टर्स

जब मेटाडेटा नेविगेशन को सूची या लाइब्रेरी के लिए कॉन्फ़िगर किया जाता है, तो पृष्ठ के बाएँ ओर ट्री नियंत्रण दोनों फ़ोल्डर के पदानुक्रम को प्रदर्शित करता है और ऐसे मेटाडेटा शब्दों को प्रबंधित करता है जो कि सामग्री के डायनेमिक प्रदर्शन को बनाने के लिए सूची या लाइब्रेरी में आइटम का दृश्य फ़िल्टर करने हेतु उपयोग किए जा सकते हैं. अतिरिक्त कुंजी फ़िल्टर्स नियंत्रण नेविगेशन पदानुक्रम ट्री नियंत्रण के नीचे प्रदर्शित होता है, और आइटम की सूची जो प्रदर्शित हो रही है उसको परिशोधित करने के लिए यह नेविगेशन पदानुक्रम के साथ संयोजन में उपयोग हो सकता है. आप निर्धारित कर सकते हैं कि लाइब्रेरी से कौन सा स्तंभ नेविगेशन पदानुक्रम में प्रकट हो सकता है और जब आप मेटाडेटा नेविगेशन को कॉन्फ़िगर करते हैं, तो आप कुंजी फ़िल्टर्स को भी नि‍र्दि‍ष्ट कर सकते है.

साइट उपयोगकर्ता फ़ोल्डर या मेटाडेटा के द्वारा सूची या लाइब्रेरी को ब्राउज़ करने के लिए नेविगेशन पदानुक्रम का उपयोग कर सकते हैं. जब उपयोगकर्ता नेविगेशन पदानुक्रम में मेटाडेटा शब्द को प्रबंधित करें का चयन करता हैं, तो दृश्य स्वचालित रूप से केवल उन आइटम्स को प्रदर्शित करने के लिए जो उस शब्द के साथ या उसके किसी भी अवरोही शब्द टैग्‍ड है,फ़िल्टर हो जाता है. केवल विशेष शब्द पर फ़िल्टर करने के लिए और वंशज चाइल्ड शब्द को छोड़ने के लिए, उपयोगकर्ता फिर से आइटम का चयन कर सकते हैं. मेटाडेटा नेविगेशन किसी मौजूदा सूची दृश्य में निर्दिष्ट फ़िल्टर्स के साथ कार्य करता है, साथ ही साथ सूची के लिए स्तंभ में निर्दिष्ट फ़िल्टर्स के साथ कार्य करता है.

मेटाडेटा नेविगेशन

ट्री नियंत्रण

सूची या लाइब्रेरी के लिए फ़ोल्डर पदानुक्रम

शब्द

वंशज चाइल्ड शब्द

कुंजी फ़िल्टर्स

आप सूचियों और लाइब्रेरीज़ के लिए मेटाडेटा नेविगेशन का उपयोग कर सकते हैं या उन्हें कॉन्फ़िगर कर सकते है, तब भी जब यह सूची और लाइब्रेरी वास्ताविक प्रबंधित मेटाडेटा स्तंभों का उपयोग करती हैं, क्योंकि यहाँ कुछ ऐसे अतिरिक्त स्तंभ प्रकार हैं जिन्हें सामग्री प्रकार और एकल मान चयन फ़ील्ड्स सहित मेटाडेटा नेविगेशन पदानुक्रम के अंतगर्त फ़ील्ड्स के रुप में उपयोग किया जाता है. कुंजी फ़िल्टर्स प्रबंधित मेटाडेटा फ़ील्ड के अतिरिक्त निम्न स्तंभ प्रकार का उपयोग कर सकते हैं: सामग्री प्रकार, चयन फ़ील्ड, व्यक्ति या समूह फ़ील्ड, दिनांक और समय फ़ील्ड और संख्या फ़ील्ड्स.

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स्वत: इंडेक्स निर्माण

जब आप सूची या लाइब्रेरी के लिए मेटाडेटा नेविगेशन कॉन्फ़िगर करते हैं, तो आप नि‍र्दि‍ष्ट कर सकते हैं कि आप नेविगेशन पदानुक्रम और कुंजी फ़िल्टर्स पर जोड़े जाने वाले चयनित फ़ील्ड्स के लिए स्वचालित रूप से अनुक्रमणिकाओं को बनाना चाहते हैं या नहीं. यह सेटिंग डिफ़ॉल्ट रुप से सक्षम है और यह अनुशंसित सेटिंग्स है. जब आप स्वत: इंडेक्सिंग को सक्षम करते हैं, तो एकल स्तंभ अनुक्रमणिका सभी समर्थित कुंजी फ़िल्टर्स फ़ील्ड्स पर बनाया जाएगा (सामग्री प्रकार और चयन फ़ील्ड्स के अलावा) और कम्पाउंड अनुक्रमणिकाओं को सभी समर्थित नेविगेशन पदानुक्रम और कुंजी फ़िल्टर्स के संयोजन पर बनाया जाएगा.

जब अनुक्रमण स्वचालित रूप से बनाए जाते है, तो उन सूचियों के लिए क्वेरीज़ अनुमत है जिनके पास सूची दृश्य थ्रेशोल्ड की तुलना में अधिक आइट्म्स है. कुछ स्थितियों में, हो सकता है कि आपको इस सेटिंग को अक्षम करना हो और कस्टम अनुक्रमणिकाओं को मैन्युअल रूप से कॉन्फ़िगर करना हो. उदाहरण के लिए, यदि चयनित नेविगेशन पदानुक्रम और कुंजी फ़िल्टर्स फ़ील्ड्स के लिए आवश्यक एकल स्तंभ और कम्पाउंड अनुक्रमणिकाओं का संयोजन का 20 से अधिक हो जाता है (प्रति सूची अनुक्रमणिकाओं की अधिकतम संख्या), तो स्वचालित इंडेक्सिंग को अक्षम किया जाना चाहिए.

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अनुक्रमणित क्वेरीज़ और फॉलबैक क्वेरीज़

मेटाडेटा नेविगेशन और फ़िल्टरिंग SharePoint Server 2010 में बनाई गई अधिकांश साइट्स पर डिफ़ॉल्ट रूप से सक्षम है. यहाँ तक कि यदि विशिष्ट सूची या लाइब्रेरी के लिए मेटाडेटा नेविगेशन को कॉन्फ़िगर नहीं किया जाता है, तो मेटाडेटा नेविगेशन और फ़िल्टरिंग सूची या लाइब्रेरीज़ में दृश्यों के प्रदर्शन को सुधारने के लिए दृश्यों के पीछे तब भी कार्य कर रहे होते हैं. मेटाडेटा नेविगेशन और फ़िल्टरिंग सुविधा प्रत्येक बार दृश्य लोड किए जाते समय स्वचालित रूप से कार्य करने के लिए श्रेष्ठ अनुक्रमणिका का चयन करता है. जब उपयोगकर्ता नए दृश्यों को लोड करते हैं, दृश्यों पर फ़िल्टर्स लागू करते हैं, फ़िल्टर्स साफ़ करते हैं या फ़ील्ड पर सार्ट लागू करते हैं तो क्वेरी ऑप्टिमाइज़ेशन, दृश्य थ्रॉटलिंग के बिना डेटाबेस को क्वेरी करने का श्रेष्ठ तरीका निर्धारित करता है.

यदि उपयोगकर्ता एक ऐसे दृश्य को बनाता या लोड करता है जिसे चयनित अनुक्रमणित क्वेरी के द्वारा अभिव्यक्त नहीं किया जा सकता, तब मेटाडेटा नेविगेशन और फ़िल्टरिंग फॉलबैक, क्वेरी बनाएँगे और निष्पादित करेंगे . फॉलबैक क्वेरी, मूल उपयोगकर्ता क्वेरी का एक संशोधित संस्‍करण है जो अनुरोध की गई आइटम्स के आंशिक सेट को प्रदर्शित करता है, क्योंकि यह संपूर्ण सूची के बजाय केवल सूची के एक भाग के प्रति क्वेरीज़ करता है. ऐसी परिस्थितियों में उपयोगकर्ता को कुछ उपयोगी परिणामों के साथ प्रदान करना अभीष्ट है जब मूल क्वेरी को बड़ी सूची थ्रॉटलिंग के कारण प्रतिबंधित कर दिया जाता है. कभी-कभी, फॉलबैक क्वेरीज़ 0 परिणाम देगी यदि क्वेरी द्वारा स्कैन किया गया सूची का भाग मूल उपयोगकर्ता क्वेरी से मेल खाता कोई भी आइटम परिणाम में शामिल नहीं करता है.

जब फॉलबैक क्वेरीज़ होती है, तो उपयोगकर्ता को ऑनस्क्रीन संदेश के द्वारा सूचित किया जाता है कि वह केवल परिणामों के आंशिक सेट को देख रहा या रही है और पूर्ण सेट देखने के लिए उसे अतिरिक्त फ़िल्टर्स को लागू कराना आवश्यक है.

फॉलबैक क्वेरी संदेश सूची या लाइब्रेरी स्वामी के लिए चेतावनी के रुप में भी कार्य करती है कि सूची में डेटा वितरण को स्क्यूड कर दिया गया है और उपयोगकर्ता की आवश्यक सामग्री तक पहुँच अवरोधित कर दी गई है क्योंकि कुछ उपयोगकर्ता क्वेरीज़ परिणामों के पूर्ण सेट को वापस नहीं कर सकती है.

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मेटाडेटा नेविगेशन और फ़िल्टरिंग को सक्षम करना

अधिकांश साइट्स पर मेटाडेटा नेविगेशन और फ़िल्टरिंग सुविधा डिफ़ॉल्ट रूप से सक्षम है. यदि यह आपकी साइट के लिए सक्षम नहीं है, तो आप इसे अपनी साइट के लिए साइट सुविधाएँ पृष्ठ पर सक्षम कर सकते हैं.

मेटाडेटा नेविगेशन और फ़िल्टरिंग को सक्षम करने के लिए आपका साइट स्वामी या साइट संग्रह व्यवस्थापक होना आवश्यक है.

  1. साइट क्रियाएँ मेनू पर, साइट सेटिंग्स क्लिक करें.

  2. साइट क्रियाएँ के अंतर्गत, साइट सुविधाएँ प्रबंधित करें पर क्लिक करें.

  3. सुविधा सूची में, मेटाडेटा नेविगेशन और फ़िल्टरिंग ढूँढें और फिर सक्रिय करें पर क्लिक करें.

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मेटाडेटा नेविगेशन कॉन्फ़िगर करना

आपके पास सूची या लाइब्रेरी के लिए मेटाडेटा नेविगेशन कॉन्फ़िगर करने हेतु कम से कम सूचियाँ प्रबंधित करें अनुमति स्तर होना चाहिए.

  1. उस सूची या लाइब्रेरी पर जाएँ जिसके लिए आप मेटाडेटा नेविगेशन को कॉन्फ़िगर करना चाहते हैं.

  2. रिबन के सूची या लाइब्रेरी टैब पर क्लिक करें,और फिर सूची सेटिंग्स या लाइब्रेरी सेटिंग्स पर क्लिक करें.

  3. सामान्य सेटिंग्स के अंतर्गत, मेटाडेटा नेविगेशन सेटिंग्‍स पर क्लिक करें.

  4. नेविगेशन पदानुक्रम कॉन्फ़िगर करें अनुभाग में, फ़ील्ड या फ़ील्ड्स का चयन करें जिसे आप नेविगेशन पदानुक्रम में प्रदर्शित करना चाहते हैं और फिर जोड़ें पर क्लिक करें.

  5. डिफ़ॉल्ट रूप से, फ़ोल्डर्स स्वचालित रूप से नेविगेशन पदानुक्रम में प्रदर्शित होते हैं . यदि आप फ़ोल्डर्स को प्रदर्शित नहीं करना चाहते हैं, तो फ़ोल्डर्स का चयन करें और फिर निकालें पर क्लिक करें.

  6. अतिरिक्त फ़ील्ड्स जोड़ने के लिए चरण 4 दोहराएँ.

  7. कुंजी फ़िल्टर्स कॉन्फ़िगर करें अनुभाग में, उन फ़ील्ड्स का चयन करें जिन्हें आप कुंजी फ़िल्टर्स के रुप में जोड़ना चाहते हैं और फिर जोड़ें पर क्लिक करें.

  8. इस सूची के लिए स्वचालित स्तंभ अनुक्रमणिका कॉन्फ़िगर करें में, नि‍र्दि‍ष्ट करें कि आप इस सूची पर उन क्वेरीज़ के प्रदर्शन को बढ़ाने के लिए, स्वचालित रूप से अनुक्रमणिकाओं को बनाना चाहते है या नहीं जिन्हें उपयोगकर्ता आपके द्वारा निर्दिष्ट कि गई नेविगेशन पदानुक्रम और कुंजी फ़िल्टर स्तंभ का उपयोग करते समय निष्पादित करता है. यह अनुशंसा की जाती है कि आप स्वचालित रूप से इस सूची पर स्तंभ सूचकांकों का प्रबंधन करें विकल्प का चयन करें.

  9. ठीक पर क्लिक करें.

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