सूची उपकरण में विरोध और त्रुटियाँ हल करना

कई वजहों के कारण सूची उपकरण आइटम्स विरोध या त्रुटि स्थिति में जा सकते हैं. आइटम्स जिनमें विरोध या त्रुटि है, वे एक चिह्न के साथ चिह्नित किए जाते हैं.

चिह्न

अर्थ

संपादन विरोध के साथ एक सूची आइटम

आइटम के साथ एक संपादन विरोध है

त्रुटि स्थिति वाले सूची उपकरण आइटम

आइटम एक त्रुटि स्थिति में है

इस विषय में

संपादन विरोधों के बारे में

त्रुटियों के बारे में

विरोध और त्रुटियों का हल करने के लिए हल करें टैब का उपयोग करना

संपादन विरोधों के बारे में

यदि सूची उपकरण में कोई आइटम दो स्थानों पर एक साथ संपादित किया जाता है, तो परिणाम एक संपादन विरोध है.

SharePoint Workspace में, निम्न परिस्थितियों के कारण एक संपादन विरोध हो सकता है:

  • आप एक ऐसा सूची आइटम संपादित करते हैं, जो कि SharePoint साइट पर संपादित किया जा चुका है, लेकिन अभी तक कार्यस्थान पर सिंक्रनाइज़ नहीं किया गया है. जब सिंक्रनाइज़ेशन होता है, तो SharePoint Workspace समान आइटम के दो संस्करणों का पता लगाता है और एक विरोध का संकेत देता है.

  • ऑफ़लाइन कार्य करते हुए या इंटरनेट से कनेक्ट न होते हुए, आप एक ऐसा सूची आइटम संपादित करते हैं जो कि SharePoint साइट पर भी संपादित किया गया है. आपके द्वारा अगली बार ऑनलाइन होने पर सिंक्रनाइज़ेशन करने पर, SharePoint Workspace समान आइटम के दो संस्करणों का पता लगाता है और एक विरोध का संकेत देता है.

Groove कार्यस्थान में सूची उपकरण में, जब कार्यस्थान के दो या अधिक सदस्य समान आइटम को संपादित करते हैं, तो एक संपादन विरोध होता है. सदस्यों के ऑनलाइन होने पर, SharePoint Workspace इसका पता लगाता है कि जब सदस्य आइटम्स को संपादन के लिए खोलते हैं और अन्य सदस्यों को समान आइटम के संपादन से रोकते हुए एक विरोध उत्पन्न होता है. हालाँकि, विरोध तब भी हो सकते हैं कि जब सदस्य ऑफ़लाइन कार्य कर रहे हैं या इंटरनेट से कनेक्ट नहीं हैं.

संपादन विरोध को हल करने के लिए, हल करें टैब पर दिए गए विकल्पों का उपयोग नीचे वर्णन के अनुसार करें.

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त्रुटियों के बारे में

आइटम त्रुटियाँ केवल ऐसे सूची उपकरणों के साथ होती हैं जो कि एक SharePoint सर्वर के साथ सिंक्रनाइज़ किए गए हैं और विशेष रूप से अप्रयाप्त सर्वर अनुमतियों से परिणाम हैं. उदाहरण के लिए, यदि आप SharePoint Workspace में आइटम्स जोड़ते हैं, संपादित करते हैं या हटाते हैं, तो अगले सिंक्रनाइज़ेशन के दौरान ये परिवर्तन अपलोड करने के लिए आपके पास संगत SharePoint सर्वर अनुमतियाँ होनी आवश्यक हैं. यदि आपके पास आवश्यक अनुमतियाँ नहीं हैं, तो आइटम को त्रुटि स्थिति में रखा गया है.

कुछ अन्य परिस्थितियों में भी परिणाम आइटम त्रुटियाँ हो सकती हैं, जैसे कि:

  • आइटम में एक फ़ाइल अनुलग्नक SharePoint सर्वर पर सिंक्रनाइज़ करने के लिए बहुत बड़ा है.

  • आइटम के एक फ़ाइल अनुलग्नक में ज़ीरो बाइट्स हैं. SharePoint सर्वर पर सिंक्रनाइज़ होने के लिए फ़ाइल अनुलग्नक में कम से कम एक डेटा बाइट होना आवश्यक है.

  • वह फ़ाइल जो आपने फ़ाइल अनुलग्नक फ़ील्ड से जोड़ी है, अवरोधित फ़ाइल प्रकार है और SharePoint सर्वर पर सिंक्रनाइज़ नहीं की जा सकती है.

  • आपने फ़ील्ड में एक ऐसा मान जोड़ा है, जिसे अद्वितीय मानों की आवश्यकता है, लेकिन इस फ़ील्ड में एक अन्य आइटम में पहले ही से समान मान शामिल हैं. जब सूची SharePoint सर्वर के साथ सिंक्रनाइज़ की जाती है तो एक त्रुटि उत्पन्न होती है.

त्रुटि को हल करने के लिए, हल करें टैब पर दिए गए विकल्पों का उपयोग नीचे दिए गए वर्णन के अनुसार करें.

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विरोध और त्रुटियों का हल करने के लिए हल करें टैब का उपयोग करना

जब भी कोई सूची आइटम विरोध या त्रुटि की स्थिति में जाती है, तो हल करें (त्रुटि उपकरण) टैब रिबन पर प्रदर्शित होता है.

विरोध हल करें टैब

विरोध या त्रुटियाँ हल करने के लिए, उन आइटम्स का चयन करें जो एक विरोध या त्रुटि स्थिति का संकेत दे रहे हैं और फिर विरोध या त्रुटि हल करें पर क्लिक करें. इस पर निर्भर करते हुए कि यदि आइटम एक विरोध या एक त्रुटि स्थिति में है, सूची उपकरण नीचे वर्णन किए गए के अनुसार भिन्न विकल्प प्रदान करता है.

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आइटम विरोध हल करना

यदि आइटम एक विरोध स्थिति में है, तो विरोध हल करें संवाद बॉक्स खुलता है और संपादक और अंतिम संशोधन समय के साथ आइटम के सभी संस्करणों की सूची देता है.

  1. आपके द्वारा रखे जाने वाले इच्छित आइटम के संस्करणों पर क्लिक करें.

    डिफ़ॉल्ट रूप से, आइटम के सभी संस्करण प्रारंभिक रूप से चेक किए गए होते हैं. इसलिए, यदि आइटम के ऐसे संस्करण हैं जिन्हें आप रखना नहीं चाहते हैं, तो उन्हें अनचेक करें. ये आइटम्स आपके द्वारा ठीक पर क्लिक करने के बाद हटा दिए जाएँगे.

    यदि आप आइटम के सभी संस्करणों को रखना चुनते हैं, तो आइटम की विरोध प्रतिलिपियाँ बनाई जाती हैं और डेटा दृश्य में प्रदर्शित होती हैं. कार्यस्थान पर सहेजे गए आइटम के संस्करण पहले एक मूल प्रतिलिपि के रूप में प्रदर्शित होते हैं.

  2. यदि आप आइटम के भिन्न संस्करणों का परीक्षण करना चाहते हैं, इस निर्णय लेने में मदद के लिए कि किस संस्करण को रखना है, तो अधिक विवरण पर क्लिक करें.

    चयनित आइटम की सामग्री दिखाने के लिए संवाद बॉक्स विस्तृत होता है. संवाद बॉक्स में आइटम की सामग्री दिखाने के लिए प्रत्येक सामग्री पर क्लिक करें.

  3. ठीक पर क्लिक करें.

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आइटम त्रुटियाँ हल करना

यदि आइटम त्रुटि स्थिति में है, तो त्रुटि हल करें संवाद बॉक्स, त्रुटि स्थिति से संबंधित विकल्पों के साथ खुलता है.

यदि त्रुटि एक नया आइटम जोड़ने के प्रयास में आया परिणाम है, तो त्रुटि हल करें संवाद बॉक्स निम्न विकल्प प्रदान करता है:

  • त्रुटि सुधारें

  • आइटम हटाएँ

कुछ त्रुटियाँ किसी फ़ील्ड में अमान्य डेटा में प्रवेश करने के कारण हो सकते हैं. इस स्थिति में, एक त्रुटि संदेश त्रुटि का संभावित कारण का वर्णन करता है और समाधान का सुझाव देता है. उदाहरण के लिए, यदि आपने फ़ाइल या फ़ोल्डर नाम में असमर्थित वर्णों का उपयोग किया था, तो त्रुटि संदेश आपको सुझाव देगा कि आप एक भिन्न नाम का उपयोग करें. इस तरह से आप त्रुटि हल करें संवाद बॉक्स को बंद करने के लिए त्रुटि सुधारें का चयन कर सकते हैं और फिर त्रुटि सुधारने का प्रयास करें.

यदि आप निर्धारित करते हैं कि आप त्रुटि को नहीं सुधार सकते, तो आप आइटम को हटाना चुन सकते हैं.

यदि त्रुटि एक आइटम को हटाने के प्रयास का कारण है, तो त्रुटि को हल करें संवाद बॉक्स निम्न विकल्प प्रदान करता है:

  • त्रुटि चिह्न ख़ारिज करें

  • हटाने का फिर से प्रयास करें

अधिकतर स्थितियों में, आप आइटम को नहीं हटा सकते क्योंकि आपके पास अप्रयाप्त सर्वर अनुमतियाँ हैं. यदि आपकी सर्वर अनुमतियाँ आइटम्स हटाने के लिए अनुमति देने में परिवर्तित होती हैं, तो आप तब हटाने का फिर से प्रयास करें विकल्प का चयन कर सकते हैं.

यदि त्रुटि सामग्री को संपादित करने के प्रयास का परिणाम है, तो त्रुटि हल करें संवाद बॉक्स निम्न विकल्प प्रदान करते हैं:

  • स्थानीय प्रतिलिपि सुधारें (और अगले सिंक्रनाइज़ेशन की प्रतीक्षा करें)

  • सर्वर प्रतिलिपि रखें, स्थानीय प्रतिलिपि हटाएँ

  • सर्वर और स्थानीय दोनों ही प्रतिलिपियाँ रखें

कुछ त्रुटियाँ फ़ील्ड में अमान्य डेटा में प्रारंभ करने के कारण हो सकती हैं. इस स्थिति में, एक त्रुटि संदेश त्रुटि का संभावित कारण का वर्णन करता है और समाधान का सुझाव देता है. उदाहरण के लिए, यदि आपने फ़ाइल या फ़ोल्डर नाम में असमर्थित वर्णों का उपयोग किया था, तो त्रुटि संदेश आपको सुझाव देगा कि आप एक भिन्न नाम का उपयोग करें. इस तरह से आप त्रुटि हल करें संवाद बॉक्स को बंद करने के लिए स्थानीय प्रतिलिपि सुधारें का चयन कर सकते हैं और फिर त्रुटि सुधारें.

यदि आप निर्धारित करते हैं कि आप त्रुटि नहीं सुधार सकते हैं, तो आप स्थानीय प्रतिलिपि को हटाना चुन सकते हैं या सर्वर और स्थानीय दोनों ही प्रतिलिपि रखें.

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