सूची उपकरण में आइटमों को आयात करना

आप उन आइटमों को आयात कर सकते हैं, जिन्हें अन्य सूची उपकरण से सूची डेटा संग्रह (.gax) फ़ाइल के रूप में निर्यात किया गया था. आप SharePoint कार्यस्‍थानों और Groove कार्यस्‍थानों, दोनों में सूची उपकरण पर डेटा आयात कर सकते हैं.

नोट: बाह्य सूचियाँ सूची डेटा को निर्यात या आयात करने का समर्थन नहीं करती हैं.

आयात किए गए आइटमों को केवल तभी देखा जा सकता है, यदि उपकरण में अनुरूप फ़ील्ड्स और दृश्य स्तंभ हों. उदाहरण के लिए, अगर आप "नाम" और "पता" फ़ील्ड्स वाले एक सूची उपकरण अनुप्रयोग से निर्यात की गई एक फ़ाइल का आयात करते हैं, तो आपको सूची दृश्य में आयात किए गए आइटम केवल तभी दिखाई देते हैं यदि लक्ष्य सूची उपकरण में भी ये फ़ील्ड्स हों.

यदि चयनित सूची दृश्य में सॉर्ट प्रकार "समतल" है, तो आयात किए गए आइटम सूची दृश्‍य के शीर्ष या निचले भाग (वर्तमान सॉर्ट क्रम के आधार पर) नए आइटमों के रूप में प्रकट होते हैं.

यदि चयनित सूची दृश्य में सॉर्ट प्रकार "समूहीकृत" है, तो आयात किए गए आइटमों को श्रेणीबद्ध समूह में रखा जाता है और दृश्य के लिए परिभाषित सॉर्ट क्रम के आधार पर प्रत्येक समूह में सॉर्ट किए जाते हैं.

  1. कार्यस्‍थान टैब पर, आयात करें क्लिक करें.

  2. सूची आइटम डेटा आयात करें संवाद बॉक्स में, निर्यात की गई सूची डेटा संग्रह फ़ाइल के लिए ब्राउज़ करें और फिर खोलें क्लिक करें.

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