सूचनाओं के लिए प्रतिसाद देना

SharePoint कार्यस्‍थान विभिन्न प्रकार की सूचनाएँ प्रदर्शित करता है. ये सूचनाएँ निम्न में से कोई भी कार्य कर सकती हैं:

  • आपको नए संदेशों या आमंत्रणों के बारे में सूचित करती हैं .

  • किसी कार्यस्‍थान या कार्यस्‍थान उपकरण में न पढ़ी गई जानकारी के बारे में आपको सूचित करती हैं .

  • आपने जिन संदेशों को भेजा है उनकी स्‍थिति या उन कार्यस्‍थान आमंत्रणों जिन्हें आपने भेजा या स्‍वीकार किया है के बारे में आपको सूचित करती हैं .

संबद्ध संदेश या सूचना में नेविगेट करने के लिए सूचना देने वाली सूचना पर क्लिक करें. सूचना बंद करने के लिए जानकारी संबंधी सूचनाओं पर क्लिक करें.

आप मेनू विकल्प देखने के लिए किसी सूचना को राइट-क्लिक भी कर सकते हैं:

  • किसी संदेश सूचना के लिए, खोलें या हटाएँ क्लिक करें.

  • किसी आमंत्रण सूचना के लिए, खोलें, हटाएँ या अस्वीकार करें क्लिक करें.

    अगर आप किसी आमंत्रण को अस्वीकार करते हैं, तो सूचना प्रेषक को सूचित करती है कि आपने उसका आमंत्रण अस्वीकार कर दिया है.

  • किसी न पढ़ी गई जानकारी सूचना हेतु, उस उपकरण पर जाने के लिए खोलें क्लिक करें जिसमें नहीं पढ़ी गई जानकारी होती है या सूचना बंद करने के लिए निरस्त करें क्लिक करें.

  • सूचनाएँ, जो संदेशों या आमंत्रणों की स्‍थिति ट्रैक करती हैं, उन्हें स्‍थायी रूप से बंद करने के लिए ट्रैक करना रोकें क्लिक करें.

सूचनाएँ दबाना

आप SharePoint कार्यस्थान को सूचनाएँ प्रदर्शित करने से रोक सकते हैं. अगर आप अधिक संख्या में सूचनाएँ प्राप्त कर रहे हैं और इससे ध्यान भंग होता हो, तो यह उपयोगी है.

सूचनाएँ दबाने के लिए, फ़ाइल टैब पर, जानकारी क्लिक करें, सूचनाएँ प्रबंधित करें क्लिक करें और फिर सूचनाएँ दबाएँ क्लिक करें.

आपको अब भी डेटा प्राप्त होगा (जैसे नए संदेश और आमंत्रण) जबकि सूचनाएँ दबाई गई हैं, सिवाय इसके कि सूचनाएँ संकेतक विंडो सूचना क्षेत्र में SharePoint कार्यस्‍थान चिह्न के ऊपर केवल ब्लिंक होगा और कोई सूचना प्रदर्शित नहीं होगी.

सूचना दिखाना फिर से शुरू करने के लिए, फ़ाइल टैब पर जानकारी क्लिक करें, सूचनाएँ प्रबंधित करें क्लिक करें और फिर सूचनाएँ दबाएँ क्लिक करें.

युक्ति: अगर आप असुनिश्चित है कि आपने सूचनाएँ दबाई हैं या नहीं, तो अपनी Windows कार्यपट्टी में SharePoint कार्यस्थान चिह्न क्लिक करें. अगर यह सुविधा सक्षम की गई है तो सूचनाएँ दबाएँ के पास एक चेकमार्क दिखाई देता है. आप कार्यपट्टी से भी सुविधा सक्षम या अक्षम कर सकते हैं.

सूचनाएँ दबाएँ विकल्प सक्षम किया गया है

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