सूचनाएँ बनाएँ या RSS फ़ीड की सदस्‍यता प्राप्‍त करें

क्‍या आप जानना चाहते हैं कि‍ आपकी टीम कब नया दस्‍तावेज़ बनाती है या कोई आपके बनाए हुए दस्‍तावेज़ में कब बदलाव करता है? आप परिवर्तनों पर अद्यतन बने रहने के लिए बहुत-से तरीकों में से कोई एक चुन सकते हैं.

इस आलेख में

ओवरव्‍यू

सूची या लायब्रेरी के लि‍ए सूचनाएँ बनाएँ

फ़ोल्‍डर, फ़ाइल या सूची आइटम के लि‍ए सूचनाएँ बनाएँ

सूची या लायब्रेरी के लिए RSS फ़ीड की सदस्‍यता प्राप्त करें

किसी दृश्‍य के लिए RSS फ़ीड की सदस्‍यता लें

ओवरव्‍यू

यदि‍ आप दस्‍तावेज़ों और सूची आइटम्‍स में परिवर्तनों के बारे में अप-टू-डेट बने रहना चाहते हैं, तो आपके पास दो वि‍कल्‍प हैं. आप अद्यतन ई-मेल चेतावनि‍यों की तरह प्राप्‍त कर सकते हैं, यदि‍ आपकी साइट चेतावनि‍याँ भेजने के लि‍ए सेट है, या RSS फ़ीड्स की तरह, यदि‍ आपको RSS रीडर पर पह़ँच प्राप्त है.

चेतावनि‍याँ और RSS फ़ीड्स दोनों अद्यतन के बारे में आपको सूचि‍त करते हैं, और आप कि‍तनी जानकारी प्राप्‍त करना चाहते हैं उसे अनुकूलि‍त करने की अनुमति देते हैं. वे आपके द्वारा अद्यतन प्राप्‍त करने के तरीके में भिन्न हैं.

चेतावनि‍याँ आपके द्वारा निर्दिष्ट अंतराल से ई-मेल में आती हैं और आपको यह बताती हैं कि विशिष्ट आइटम्‍स में बदलाव कब होगा. उदाहरण के लि‍ए, यदि‍ आप हर समय किसी के द्वारा लायब्रेरी में नई फ़ाइलें जोड़ने पर जानना चाहते हैं, तो आप स्‍वयं अपने लि‍ए या सहकर्मी के लि‍ए भी सूचनाएँ बना सकते हैं.

RSS फ़ीड्स आवर्ती अंतरालों पर आती हैं और किसी RSS रीडर में प्रकट होती हैं, जहाँ आप संभवतः पहले से अन्‍य प्रकार की जानकारी जैसे समाचार के लिए सदस्‍यता प्रबंधित करते हैं. स्टैंड-अलोन रीडर्स, कुछ ब्राउज़र्स और कुछ ई-मेल प्रोग्राम्‍स सहित कई प्रकार के रीडर्स होते हैं.

चेतावनि‍याँ

चेतावनि‍याँ वि‍भि‍न्‍न प्रकार की जानकारी के लि‍ए सेट हो सकती हैं ताकि आप जिन परिवर्तनों में अधिक रुचि‍ रखते हैं उनके बारे में जान सकें. आप चेतावनि‍यों को सूची, लायब्रेरी, फ़ोल्‍डर, फ़ाइल या सूची आइटम के लि‍ए सेट कर सकते हैं. उदाहरण के लि‍ए, शेष लायब्रेरी में परिवर्तन होने पर चेतावनि‍याँ प्राप्‍त कि‍ए बि‍ना आप लायब्रेरी में किसी फ़ोल्‍डर के लि‍ए सूचनाएँ सेट कर सकते हैं.

आप विभिन्‍न प्रकार के परिवर्तनों के लिए किसी एक परिवर्तन से लेकर केवल आपकी बनाई हुई फ़ाइलों में हुए परिवर्तनों तक के लिए सूचनाएँ सेट कर सकते हैं. सूचनाएँ आपके ई-मेल बॉक्‍स में संदेशों के रूप में दिखाई देती हैं.

RSS फ़ीड्स

RSS फ़ीड्स अद्यतनों और अन्‍य साइट्स की सदस्यता के साथ RSS रीडर में दि‍खाई देती हैं. RSS ऐसी तकनीक है जो आपको एकबार में कई साइट्स से मानकीकृत स्‍वरूप में अद्यतन प्राप्त करने में सक्षम करती है.

आप किसी सूची या लायब्रेरी या किसी दृश्‍य के लिए भी RSS फ़ीड्स देख सकते हैं या उसकी सदस्‍यता ले सकते हैं जहाँ आपने जानकारी को फ़िल्टर किया है या स्‍तंभ अनुकूलित किए हैं.

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सूची या लायब्रेरी के लि‍ए सूचनाएँ बनाएँ

  1. यदि सूची या लाइब्रेरी पहले से खुली नहीं है, तो उसके नाम को त्वरित लॉन्च पर क्लिक करें.

    यदि आपकी सूची या लाइब्रेरी का नाम दिखाई नहीं देता, तो पूरी साइट की सामग्री देखें क्लिक करें, और तब अपनी सूची या लाइब्रेरी का नाम क्लिक करें.

  2. क्रि‍याएँ मेनू मेन्‍यू छवि‍ पर, मुझे सूचनाएँ दें क्‍लि‍क करें.

  3. नई चेताव‍नी पृष्ठ पर, सूचनाएँ शीर्षक अनुभाग में, यदि आप चाहें तो सूचनाएँ के लिए शीर्षक बदलें.

    शीर्षक सूचनाएँ ई-मेल संदेश की विषय पंक्ति में दिखाई देता है और यह सूचनाएँ प्रबंधित करने के लिए भी उपयोग किया जाता है.

  4. इन्हें सूचनाएँ भेजें अनुभाग में, सत्‍यापि‍त करें कि‍ आपकी संपर्क जानकारी सही है.

    युक्ति: यदि‍ आपको चेतावनि‍यों के प्रबंधन की अनुमति‍ है, तो आप अन्‍य लोगों की जानकारी को उपयोगकर्ता बॉक्स में लिखकर उनके लिए भी सूचनाएँ बना सकते हैं..

  5. यदि परिवर्तन प्रकार अनुभाग उपलब्ध हो, तो वह परिवर्तन प्रकार चुनें जिसके बारे में आप सूचित करना चाहते हैं. उदाहरण के लिए, आप सभी परिवर्तनों के बारे में या आइटम्स के हटाए जाने पर सूचनाएँ प्राप्त कर सकते हैं.

  6. इन परिवर्तनों के लिए सूचनाएँ भेजें अनुभाग में, निर्दिष्ट करें कि क्या आप आप सभी प्रकार के परिवर्तनों के लिए या विशिष्ट परिवर्तनों के लिए सूचित किया जाना चाहते हैं, जैसे कि जब कोई भी परिवर्तन हो या जब कोई आपके द्वारा बनाए गए आइटम या हाल ही में परिवर्ति‍त आइटम को बदलता है.

  7. सूचनाएँ कब भेजें अनुभाग में चुनें कि आप कितनी शीघ्रता से और किस दिन या समय पर सूचनाएँ प्राप्त करना चाहते हैं, जैसे कि तुरंत या दैनिक या साप्ताहिक सारांश.

  8. ठीक क्लिक करें.

नोट: आपकी साइट और सर्वर्स सेट होने के आधार पर, जिस व्यक्ति के लिए आपने सूचनाएँ बनाई है वह इस बात की पुष्टि के लिए ई-मेल संदेश प्राप्त कर सकता है कि आपने कोई सूचनाएँ बनाई. सूचनाएँ ई-मेल संदेश सूची या लायब्रेरी, सूचनाएँ सेटिंग्स, सूचनाएँ बनाने वाले व्यक्ति के नाम, किसी मोबाइल दृश्य और अन्य जानकारी या आदेशों के लिए लिंक्स उपलब्ध करा सकता है.

पृष्ठ का शीर्ष

फ़ोल्‍डर, फ़ाइल या सूची आइटम के लि‍ए सूचनाएँ बनाएँ

  1. यदि सूची या लाइब्रेरी पहले से खुली नहीं है, तो उसके नाम को त्वरित लॉन्च पर क्लिक करें.

    यदि आपकी सूची या लाइब्रेरी का नाम दिखाई नहीं देता, तो पूरी साइट की सामग्री देखें क्लिक करें, और तब अपनी सूची या लाइब्रेरी का नाम क्लिक करें.

  2. उस आइटम को इंगित करें जिसके लिए आप सूचनाएँ बनाना चाहते हैं, प्रकट होने वाले तीर को क्‍लिक करें, और तब मुझे सूचनाएँ दें क्‍लिक करें.

    कुछ दृश्यों, जैसे किसी कैलेंडर में आइटम्‍स का दृश्‍य, में आपको आइटम क्‍लिक करना पड़ सकता है और तब मुझे सूचनाएँ दें क्‍लिक करें.

  3. नई चेताव‍नी पृष्ठ पर, सूचनाएँ शीर्षक अनुभाग में, यदि आप चाहें, तो सूचनाओं के लिए शीर्षक बदलें.

    शीर्षक सूचनाएँ ई-मेल संदेश की विषय पंक्ति में दिखाई देता है और यह सूचनाएँ प्रबंधित करने के लिए भी उपयोग किया जाता है.

  4. इन्हें सूचनाएँ भेजें अनुभाग में, जाँचें कि आपकी संपर्क जानकारी सही है.

    युक्ति: यदि आपके पास सूचनाएँ प्रबंधित करने की अनुमति है, तो आप किसी अन्‍य व्‍यक्ति के लिए सूचनाएँ उसकी जानकारी उपयोगकर्ता बॉक्‍स में लिखकर बना सकते हैं.

  5. यदि परिवर्तन प्रकार अनुभाग उपलब्ध हो, तो उन परिवर्तनों का प्रकार चुनें जिनके बारे में आप सूचित किया जाना चाहते हैं. उदाहरण के लिए, आप सभी परिवर्तनों के बारे में या आइटम्स के हटाए जाने पर सूचनाएँ प्राप्त कर सकते हैं.

  6. इन परिवर्तनों के लिए सूचनाएँ भेजें अनुभाग में, निर्दिष्ट करें कि क्या आप आप सभी प्रकार के परिवर्तनों के लिए या विशिष्ट परिवर्तनों के लिए सूचित किया जाना चाहते हैं, जैसे कि जब कोई भी परिवर्तन हो या जब कोई आपके द्वारा बनाया गया या हाल ही में परिवर्ति‍त किया गया आइटम बदलता हो.

  7. सूचनाएँ कब भेजें अनुभाग में चुनें कि आप कितनी शीघ्रता से और किस दिन या समय पर सूचनाएँ प्राप्त करना चाहते हैं, जैसे कि तुरंत या दैनिक या साप्ताहिक सारांश.

  8. ठीक क्लिक करें.

नोट: आपकी साइट और सर्वर्स सेट होने के आधार पर, जिस व्यक्ति के लिए आपने सूचनाएँ बनाई हैं वह इस बात की पुष्टि के लिए ई-मेल संदेश प्राप्त कर सकता है कि आपने कोई सूचनाएँ बनाई. सूचनाएँ ई-मेल संदेश सूची या लायब्रेरी, सूचनाएँ सेटिंग्स, सूचनाएँ बनाने वाले व्यक्ति के नाम, किसी मोबाइल दृश्य और अन्य जानकारी या आदेशों के लिए लिंक्स उपलब्ध करा सकता है.

सूची या लायब्रेरी के लिए RSS फ़ीड की सदस्‍यता प्राप्त करें

नोट: आपके ब्राउज़र के अनुसार या आपके सिस्‍टम के सेट होने के अनुसार, हो सकता है कि यह प्रक्रिया उपलब्‍ध न हो या उसके चरण अलग हों. अधिक जानकारी के लिए, अपने साइट स्‍वामी या व्‍यवस्‍थापक से संपर्क करें.

  1. यदि सूची या लाइब्रेरी पहले से खुली नहीं है, तो उसके नाम को त्वरित लॉन्च पर क्लिक करें.

    यदि आपकी सूची या लाइब्रेरी का नाम दिखाई नहीं देता, तो पूरी साइट की सामग्री देखें क्लिक करें, और तब अपनी सूची या लाइब्रेरी का नाम क्लिक करें.

    युक्ति: यदि आपका वेब ब्राउज़र आपको किसी दृश्‍य की सदस्‍यता लेना सक्षम करता है, तो कोई RSS उपकरण पट्टी बटन इस बिंदु पर सक्षम हो सकता है. यदि ऐसा होता है, तो आप सीधे सूची या लायब्रेरी पर सदस्‍यता प्राप्त करने के लिए उसे क्‍लिक कर सकते हैं. यदि यह सुविधा आपके ब्राउज़र में उपलब्‍ध नहीं है, तो आप इस प्रक्रिया के बाकी चरणों का पालन कर सकते हैं.

  2. क्रियाएँ मेन्‍यू छवि‍ मेनू पर, RSS फ़ीड देखें क्‍लिक करें.

    फ़ीड ब्राउज़र विंडो में प्रकट होती है.

  3. प्रकट होने वाले पृष्ठ पर, फ़ीड की सदस्‍यता लेने के लिए निर्देशों का पालन करें. उदाहरण के लिए, आप यह पाठ इस फ़ीड की सदस्‍यता प्राप्त करें देखते हैं.

  4. अपने RSS रीडर, ब्राउजर या ई-मेल प्रोग्राम के अतिरिक्त निर्देशों का पालन करें.

नोट: यदि सदस्यता लिंक का उपयोग करके फ़ीड के लिए सदस्यता लेना आपके रीडर के लिए कार्य नहीं करता है, तो अपने रीडर में फ़ीड के URL की प्रतिलिपि बनाने और चिपकाने के लिए अपने RSS रीडर के निर्देशों का पालन करें.

किसी दृश्‍य के लिए RSS फ़ीड की सदस्‍यता लें

यदि आपके पास किसी दृश्‍य को संशोधित करने की अनुमति है, तो आप किसी विशिष्ट दृश्‍य के लिए RSS फ़ीड की सदस्‍यता ले सकते हैं. इससे आप उन परिवर्तनों के अद्यतनों को प्राप्त करने में सक्षम होते हैं जो केवल उसी दृश्‍य में प्रदर्शित होने वाली जानकारी में होते हैं.

कुछ वेब ब्राउज़र आपको ब्राउज़र उपकरण पट्टी में RSS बटन को क्‍लिक कर किसी दृश्‍य की सदस्‍यता लेने में सक्षम करते हैं.

  1. यदि सूची या लाइब्रेरी पहले से खुली नहीं है, तो उसके नाम को त्वरित लॉन्च पर क्लिक करें.

    यदि आपकी सूची या लाइब्रेरी का नाम दिखाई नहीं देता, तो पूरी साइट की सामग्री देखें क्लिक करें, और तब अपनी सूची या लाइब्रेरी का नाम क्लिक करें.

  2. वह दृश्‍य खोलें जिसकी आप सदस्‍यता लेना चाहते हैं.

    युक्ति: यदि आपका वेब ब्राउज़र आपको किसी दृश्‍य की सदस्‍यता लेने में सक्षम करता है, तो RSS उपकरण पट्टी बटन इस बिंदु पर सक्षम हो सकता है. यदि ऐसा है, तो आप सीधे दृश्‍य की सदस्‍यता लेने के लिए उसे क्‍लिक कर सकते हैं. यदि यह सुविधा उपलब्‍ध नहीं है, तब आप बाकी प्रक्रिया के लिए चरणों का पालन कर सकते हैं.

  3. दृश्‍य दृश्य मेनू मेनू पर, यह दृश्‍य संशोधित करें क्‍लिक करें.

    नोट: यदि दृश्‍य मेनू पर यह दृश्‍य संशोधित करें दिखाई नहीं देता है, तो आपके पास दृश्‍य को संपादित करने की अनुमति नहीं है और इसलिए आप इस विधि को दृश्‍य की RSS फ़ीड की सदस्‍यता लेने के लिए उपयोग नहीं कर सकते. क्रियाएँ मेनू या किसी वेब ब्राउज़र से किसी दृश्‍य की सदस्‍यता लेना का प्रयास करें.

  4. नाम अनुभाग में, RSS बटन बटन छवि‍ क्‍लिक करें.

  5. दिखाई देने वाले पृष्ठ पर, इस फ़ीड की सदस्‍यता लें क्‍लिक करें.

  6. अपने RSS रीडर, ब्राउजर या ई-मेल प्रोग्राम के अतिरिक्त निर्देशों का पालन करें.

नोट: यदि सदस्यता लिंक का उपयोग करके फ़ीड के लिए सदस्यता लेना आपके रीडर के लिए कार्य नहीं करता है, तो अपने रीडर में फ़ीड के URL की प्रतिलिपि बनाने और चिपकाने के लिए अपने RSS रीडर के निर्देशों का पालन करें.

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