सामान्‍य मुद्रण समस्‍याएँ

यह आलेख कुछ बहुत सामान्‍य मुद्रण समस्‍याओं का समाधान तलाशने में आपकी सहायता करेगा. ये समस्‍याएँ Microsoft Office Publisher 2007 में पृष्‍ठ और काग़ज़ के पत्रक के अंतर, एकाधिक पृष्‍ठों के मुद्रण या काग़ज़ के पत्रक की एकाधिक प्रतिलिपियों के अंतर और काग़ज़ के पत्रक पर पृष्‍ठों का संरेखण किए जाने से संबंधित हैं.

आप क्‍या करना चाहते हैं?

पृष्‍ठों, काग़ज़ों और प्रतिलिपियों के अंतर को समझें.

एकाधिक पृष्‍ठों का मुद्रण करें

एकाधिक प्रतिलिपियों का मुद्रण करें.

अपने प्रकाशनों को संरेखित करें.

आपके डेस्‍कटॉप प्रिंटर के अमुद्रणीय क्षेत्र को निर्धारित करें.

पृष्‍ठों, काग़ज़ों और प्रतिलिपियों के अंतर को समझें.

Office Publisher 2007 में पृष्‍ठ का आकार आपके प्रकाशन-क्षेत्र को संदर्भित करता है. पृष्‍ठ का आकार या पत्रक का आकार उस काग़ज़ के आकार के समान है, जिसका आप मुद्रण के लिए उपयोग करते हैं. इसका अर्थ है कि आप काग़ज़ के पत्रक पर एक पृष्‍ठ की एकाधिक प्रतिलिपियाँ मुद्रित कर सकते हैं. काग़ज़ के एक पत्रक पर एकाधिक पृष्‍ठ मुद्रित किए जा सकते हैं.

काग़ज़ के एक पत्रक पर एकाधिक पृष्‍ठों का उदाहरण.

प्रतिलिपियों की संख्‍या

मुद्रण सेटिंग प्रतिलिपियों की संख्‍या के विभिन्‍न अर्थ हो सकते हैं और यह इस पर निर्भर करता है कि आप काग़ज़ के एकाधिक पत्रक मुद्रित कर रहे हैं, काग़ज़ के एक पत्रक पर एकाधिक पृष्‍ठ मुद्रित कर रहे हैं या एकाधिक प्रतिलिपियाँ मुद्रित कर रहे हैं. उदाहरण के लिए, यदि आपने काग़ज़ के एक पत्रक पर एक ही लेबल की चार प्रतिलिपियाँ मुद्रित की हैं तो प्रतिलिपियों की संख्‍या बॉक्‍स 4 बताता है. जब लोग लेबल या नाम टैग्स के मुद्रण का प्रयास करते हैं तो इसकी वजह से असमंजस की स्थिति बन सकती है.

और देखें अनुभाग में प्रतिलिपियों की संख्‍या की सेटिंग को लेकर अधिक जानकारी के लिए लिंक्‍स ढूंढें.

पृष्‍ठ सेट-अप और मुद्रण सेट-अप

जो भी प्रकाशन लेआउट आप Office Publisher 2007 में चुनते हैं, उसमें उस विशिष्‍ट प्रकार के प्रकाशन के लिए बहुधा उपयोग किए जाने वाले पृष्‍ठ आकार और ओरिएंटेशन होता है. आप पृष्‍ठ का आकार और ओरिएंटेशन परिवर्तित कर सकते हैं और अपने परिवर्तनों का पूर्वावलोकन पृष्‍ठ सेटअप संवाद बॉक्‍स में कर सकते हैं.

आप पृष्‍ठ का आकार और ओरिएंटेशन परिवर्तित कर सकते हैं और अपने परिवर्तनों सहित पृष्‍ठ के आकार और काग़ज़ के आकार के अंतर्संबंध का पूर्वावलोकन मुद्रण सेट-अप संवाद बॉक्‍स या मुद्रण संवाद बॉक्‍स पर कर सकते हैं.

पृष्‍ठ और मुद्रण सेट-अप के बारे में अधिक जानकारी के लिए यह भी देखें अनुभाग में लिंक ढूंढें.

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एकाधिक पृष्‍ठों का मुद्रण करें

अगर आपके पास अपने प्रकाशन में पहले ही एकाधिक पृष्‍ठ नहीं हैं तो नए पृष्‍ठ सम्मिलित करें.

  1. सम्मिलित करें मेनु में पृष्‍ठ को क्लिक करें.

  2. पृष्‍ठ सम्मिलित करें संवाद बॉक्‍स में उन पृष्‍ठों की संख्‍या दर्ज करें, जिन्‍हें आप सम्मिलित करना चाहते हैं.

    उदाहरण के लिए, एक ही काग़ज़ के पत्रक पर आठ अलग-अलग नाम टैग मुद्रित करने के लिए सात पृष्‍ठ सम्मिलित करें.

  3. वर्तमान पृष्‍ठ से पहले या वर्तमान पृष्‍ठ के बाद में से किसी एक को क्लिक करें. इसके बाद सुनिश्‍िचत करें कि रिक्‍त पृष्‍ठ सम्मिलित करें चुना हुआ है.

  4. ठीक पर क्लिक करें.

इसके बाद काग़ज़ के हर पत्रक पर एकाधिक पृष्‍ठों का मुद्रण करें:

  1. फ़ाइल मेनु पर मुद्रण करें को क्लिक करें और फिर प्रकाशन और काग़ज़ सेटिंग टैब को क्लिक करें.

  2. मुद्रण विकल्‍पों के नीचे प्रति पत्रक एकाधिक पृष्‍ठ क्लिक करें.

    प्रति पत्रक एकाधिक पृष्‍ठ विकल्‍प के साथ संवाद बॉक्‍स को मुद्रित करें.

    नोट:  यह विकल्‍प केवल तभी उपलब्‍ध होगा, जब प्रकाशित किए जाने वाले पृष्‍ठ का आकार कम से कम इतना हो कि काग़ज़ के एक पत्रक पर एक से अधिक पृष्‍ठ फ़िट हो सकें.

  3. मुद्रण करें को क्लिक करें.

    युक्ति:  किसी उत्‍पाद या महंगे काग़ज़ पर यह जॉंचने से पहले कि आपका प्रकाशन अपेक्षानुरूप हो रहा है या नहीं, कोरे काग़ज़ के एक पत्रक पर परीक्षण पत्रक का मुद्रण करें.

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एकाधिक प्रतिलिपियों का मुद्रण करें.

यदि आप लेबल्‍स या व्‍यापारिक कार्डों का मुद्रण कर रहे हैं, तो प्रति पत्रक एकाधिक प्रतिलिपियाँ डिफ़ॉल्‍ट विकल्‍प होगा. उदाहरण के लिए, मान लें आपको दो पृष्‍ठीय व्‍यापार कार्ड का प्रकाशन करना है, जिसमें हर पृष्‍ठ पर अलग व्‍यापार कार्ड हों. यदि आप प्रति पत्रक एकाधिक प्रतिलिपियाँ का चयन करते हैं और प्रतिलिपियों की संख्‍या बॉक्‍स में 3 को दर्ज करते हैं, तब प्रकाशक 6 पत्रकों को मुद्रित करेगा.  — यानी दो अलग-अलग व्‍यापार कार्डों की तीन प्रतिलिपियाँ.

  1. उस प्रकाशन को खोलें, जिसे आप मुद्रित करना चाहते हैं. उदाहरण के तौर पर एक लेबल प्रकाशन.

  2. फ़ाइल मेनु पर मुद्रित करें को क्लिक करें और फिर प्रकाशन और काग़ज़ सेटिंग्‍स टैब क्लिक करें.

  3. प्रति पत्रक एकाधिक प्रतिलिपियाँ क्लिक करें.

युक्ति:  यदि आप किसी निर्माता विशेष के उत्‍पाद को मुद्रित करना चाहते हैं  — उदाहरण के लिए, लेबल्‍स का एक पत्रक   —तो उत्‍पाद पर आपके प्रकाशन का ठीक संरेखण सुनिश्‍िचत करने के लिए काग़ज़ के एक रिक्‍त पत्रक पर मुद्रण का प्रयास करें.

पत्रक पर कुछ और फि़ट करें

यदि आप एक निर्माता के उत्‍पाद के प्रिंटआउट को संरेखित करने का प्रयास नहीं कर रहे हैं तो आप अपने उस प्रकाशन की प्रतिलिपियों की संख्‍या को बढ़ा या घटा सकेंगे, जो अगल-बगल और ऊपर के हाशिये और क्षैतिज और अनुलंब अंतरालों को समायोजित करते हुए काग़ज़ के एक पत्रक पर फि़ट हो सकता है.

मुद्रण के हाशियों और क्षैतिज और अनुलंब अंतरालों को परिवर्तित करने के लिए यह करें:

  1. फ़ाइल मेनु पर मुद्रण सेट-अप को क्लिक करें

  2. और अधिक मुद्रण विकल्‍प अनुभाग में हाशियों और अंतरालों को समायोजित करें.

काग़ज़ का आकार

आप एक दूसरे आकार का काग़ज़ या पत्रक उपयोग करते हुए हर पत्रक पर मुद्रित प्रतिलिपियों की संख्‍या को भी परिवर्तित कर सकते हैं. काग़ज़ के एक पत्रक पर एकाधिक प्रतिलिपियों के मुद्रण के लिए यह आवश्‍यक है कि जिस पृष्‍ठ पर प्रकाशन होना है, उसका आकार काग़ज़ के आकार से छोटा हो. उदाहरण के लिए, काग़ज़ के हर पत्रक पर आपके पृष्‍ठ की दो प्रतिलिपियों का मुद्रण करने के लिए पृष्‍ठ का आकार पत्रक के आकार के आधे से अधिक नहीं होना चाहिए.

जिस प्रिंटर का आप उपयोग करते हैं, वह आपके द्वारा उपयोग किए जा सकने वाले काग़ज़ के आकार को निर्धारित करता है. प्रिंटर के लिए काग़ज़ के आकारों की श्रेणियाँ जाँचने के लिए प्रिंटर के मैन्‍युल में देखें या मुद्रण सेट-अप संवाद बॉक्‍स में उपलब्‍ध आकारों को देखें.

मुद्रण के लिए काग़ज़ का आकार बदलने के लिए यह करें:

  1. फ़ाइल मेनु पर मुद्रण सेट-अप को क्लिक करें.

  2. यह देखने के लिए कि कौन-से आकार उपलब्‍ध हैं, मुद्रण सेट-अप संवाद बॉक्‍स में काग़ज़ के नीचे आकार सूची के बाद वाले तीर पर क्लिक करें.

  3. जो आकार आप चाहते हैं, उसे चुनें.

    नोट:  यदि आपका प्रिंटर कस्‍टम काग़ज़ आकार का समर्थन करता है तो आप गुण को क्लिक करने के बाद एक कस्‍टम काग़ज़ आकार निर्दिष्‍ट कर सकते हैं. कस्‍टम काग़ज़ आकार को सम्मिलित करने के विशेष निर्देश के लिए अपने प्रिंटर मेनुअल से परामर्श लें.

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अपने प्रकाशनों को संरेखित करें.

जब आप काग़ज़ के एक पत्रक या किसी निर्माता विशेष के उत्‍पाद पर प्रकाशन करते हैं, जैसे लेबल्‍स या व्‍यापार कार्ड, तब आप अपने प्रकाशन को संरेखित भी कर सकते हैं ताकि यह ठीक उसी तरह मुद्रित हो, जैसा आप चाहते हैं.

किसी निर्माता विशेष के उत्‍पाद के लिए संरेखण को सरल बनाने के लिए काट-छांट चिह्न को चालू करें. काग़ज़ के पत्रक पर संरेखण प्रकाशित होने के बाद आप इसे बंद कर सकते हैं. काट-छॉंट चिह्न के बारे में अधिक जानकारी के लिए काट-छॉंट चिह्न मुद्रित करें देखें.

महत्वपूर्ण:  जब आप  —व्‍यापार कार्ड जैसा कोई प्रकाशन बनाते हैं — जिसे आप एक निर्माता विशेष के उत्‍पाद पर मुद्रित करना चाहते हैं, तब व्‍यापार कार्ड प्रकाशन बनाने से पहले उसे चुनना सुनिश्‍िचत करें. यदि आप एक टेम्‍पलेट से शुरू करते हैं, तब पृष्‍ठ सेट-अप खोलें. कार्ड को डिज़ाइन करने और सामग्री सम्मिलित करने से पहले विशेष निर्माता काग़ज़ को चुनें. यदि आप पहले व्‍यापार कार्ड डिज़ाइन करते हैं और फिर निर्माता का उत्‍पाद चुनते हैं तो आपको अपना कार्ड फिर से डिज़ाइन करना पड़ सकता है ताकि यह उत्‍पाद पर फि़ट हो सके.

एक स्‍थान चुनने के लिए मुद्रण विकल्‍प का उपयोग करें.

मुद्रण विकल्‍पों को मुद्रण संवाद बॉक्‍स में समायोजित करने से आप निर्दिष्‍ट कर सकते हैं कि आपका प्रकाशन काग़ज़ के पत्रक पर कहां मुद्रित होगा. उदाहरण के लिए, ऊपरी हाशिये को 1.0 में परिवर्तित कर देने से आप काग़ज़ के पत्रक पर ऊपर से 1 इंच छोड़कर प्रकाशन प्राप्‍त करने लगेंगे.

आप क्षैतिज अंतराल और अवलंब अंतराल को बढ़ाकर प्रकाशन प्रतिलिपियों या पृष्‍ठों के बीच अधिक स्‍थान भी निर्मित कर सकते हैं ताकि काग़ज़ के पत्रक पर बेहतर प्रिंटआउट आ सके.

मुद्रण संवाद बॉक्‍स और अधिक मुद्रण विकल्‍प

मुद्रण विकल्‍पों को समायोजित करें.

  1. एक ऐसा प्रकाशन बनाऍं या खोलें जो मुद्रण के लिए आपके द्वारा काग़ज़ के वांछित आकार से छोटा हो. उदाहरण के लिए एक व्‍यापार कार्ड.

  2. फ़ाइल मेनु पर मुद्रण करें क्लिक करें और फिर प्रकाशन और काग़ज़ सेटिंग्‍स टैब पर क्लिक करें.

  3. और अधिक मुद्रण विकल्‍प के नीचे जहां आप काग़ज़ पर मुद्रण प्रारंभ करना चाहते हैं, वहाँ पंक्ति और स्‍तंभ दर्ज करें.

  4. अगल-बगल का हाशिया, ऊपरी हाशिया, क्षैतिज अंतराल और अवलंब अंतराल मापकों को परिवर्तित करें ताकि पूर्वावलोकन विंडो आपके द्वारा वांछित प्रतिलिपियों की संख्‍या प्रदर्शित करे.

    युक्ति:  यदि आप किसी निर्माता विशेष के उत्‍पाद पर मुद्रण करना चाहते हैं तो पहले एक कोरे काग़ज़ पर मुद्रण का प्रयास करें ताकि आप मुद्रण-स्थिति को लेकर सुनिश्‍िचत हो सकें.

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आपके डेस्‍कटॉप प्रिंटर के अमुद्रणीय क्षेत्र को निर्धारित करें.

  1. फ़ाइल मेनु पर मुद्रण सेट-अप को क्लिक करें.

  2. प्रिंटर विवरण टैब को क्लिक करें.

  3. मुद्रण योग्‍य क्षेत्र अनुभाग में न्‍यूनतम हाशियों को नोट करें.

आप फ़ाइल मेनू में मुद्रण पूर्वावलोकन पर क्लिक कर अपने प्रकाशन का पूर्वावलोकन भी कर सकते हैं.

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