सामग्री प्रकार का परिचय

किसी साइट संग्रह में सामग्री प्रकार संगठनों को किसी संगत तरीके में सामग्री संगठित, प्रबंधित और हैंडल करने के लिए सक्षम करता है. दस्तावेज़ और जानकारी उत्पाद के विशिष्ट प्रकार के लिए सामग्री प्रकार निर्धारित कर, कोई संगठन यह सुनिश्चित करता है कि सामग्री के प्रत्येक समूह को किसी संगत तरीके में प्रबंधित किया गया है.

इस आलेख में

कोई सामग्री प्रकार क्या है?

साइट स्तर पर सामग्री प्रकार किस प्रकार कार्य करता है

सूची और लायब्रेरी में सामग्री प्रकार किस प्रकार कार्य करता है

कोई सामग्री प्रकार क्या है?

किसी एकल प्रोजेक्ट के दौरान, कोई व्यवसाय कई विभिन्न प्रकार की सामग्री, उदाहरण के लिए, प्रस्ताव, लीगल अनुबंध, कार्य के कथन और उत्पाद डिज़ाइन विशेषता का उत्पादन कर सकता है. हालाँकि ये दस्तावेज़ एक साथ स्टोर किए जा सकते हैं क्योंकि ये किसी एकल प्रोजेक्ट से संबंधित हैं, ये विभिन्न तरीके से बनाए जा सकते हैं, उपयोग किए जा सकते हैं, साझा जा सकते हैं और रखे जा सकते हैं. कोई व्यवसाय सामग्री के प्रत्येक प्रकार के बारे में मेटाडेटा के विभिन्न प्रकार का संग्रह कर सकता या उसे बनाए रख सकता है.

Windows SharePoint Services 3.0 संगठनों को सामग्री प्रकार के रूप में दस्तावेज़ के इन विभिन्न सेट को निर्दिष्ट करने के लिए सक्षम करता है. कोई सामग्री प्रकार पुन: उपयोग करने योग्य सेटिंग्स का एक समूह है जो सामग्री के किसी विशिष्ट प्रकार के लिए साझा व्यवहार का वर्णन करता है. सामग्री प्रकार को दस्तावेज़, सूची आइटम या फ़ोल्डर सहित Windows SharePoint Services 3.0 के किसी आइटम प्रकार के लिए निर्धारित किया जा सकता है. प्रत्येक सामग्री प्रकार ये निर्दिष्ट कर सकता है:

  • वे स्तंभ (मेटाडेटा) जो आप इस प्रकार के आइटम को असाइन करना चाहते हैं.

  • वह दस्तावेज़ टेम्पलेट जिसपर इस प्रकार के नए आइटम आधारित हैं (केवल दस्तावेज़ सामग्री प्रकार).

  • इस सामग्री प्रकार में उपयोग करने के लिए कस्टम नया, संपादित करें और प्रदर्शित करें प्रपत्र.

  • इस सामग्री प्रकार के आइटम्स के लिए उपलब्ध वर्कफ़्लो.

  • इस सामग्री प्रकार के आइटम्स से संबंधित कस्टम समाधान या सुविधाएँ.

सामग्री प्रकार किसी साइट संग्रह में विभिन्न सूचियों और लायब्रेरीज़ में संगतता से सामग्री प्रबंधित और संगठित करने का कोई तरीका प्रदान करता है और ये किसी एकल सूची या लायब्रेरी में एकाधिक आइटम प्रकार या दस्तावेज़ प्रकार संग्रहीत करना संभव बनाता है.

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साइट स्तर पर सामग्री प्रकार किस प्रकार कार्य करता है

सामग्री प्रकार किसी ऐसे पदानुक्रम में संगठित हैं जो एक सामग्री प्रकार को किसी सामग्री प्रकार से उसकी विशेषताएँ लेने की अनुमति देता है. किसी विशेष साइट या सूची के लिए टीमों को ये विशेषताएँ अनुकूलित करने की अनु‍मति देते हुए, यह किसी संगठन में दस्तावेज़ की श्रेणियों को विशेषताएँ साझा करने की अनुमति देता है.

किसी साइट के लिए, साइट सामग्री प्रकार गैलरी में सामग्री प्रकार निर्धारित किए गए हैं. साइट स्तर पर निर्धारित सामग्री प्रकार को साइट सामग्री प्रकार कहते हैं. साइट सामग्री प्रकार उन साइट के किसी भी सबसाइट में उपयोग करने के लिए उपलब्‍ध हैं जिनके लिए ये निर्धारित किए गए हैं. उदाहरण के लिए, यदि किसी साइट संग्रह में शीर्ष-स्तर साइट के लिए किसी साइट सामग्री प्रकार को साइट सामग्री प्रकार गैलरी में निर्धारित किया गया है, तो यह उस साइट संग्रह में सभी साइट के सूची और लायब्रेरी में उपयोग करने के लिए उपलब्‍ध है. सूची या लायब्रेरी में साइट सामग्री प्रकार व्यक्तिगत रूप से जोड़े जा सकते हैं और उन सूची या लायब्रेरी में उपयोग करने के लिए अनुकूलित कर सकते हैं. किसी सूची या लायब्रेरी में किसी साइट सामग्री प्रकार की कोई प्रति जोड़ने पर, यह एक सूची सामग्री प्रकार कहलाता है. सूची सामग्री प्रकार उन साइट सामग्री प्रकार के बच्चे हैं जिनसे वे बने हैं.

साइट सामग्री प्रकार के लिए इनहेरिटेंस किस प्रकार कार्य करता है

किसी साइट के लिए साइट सामग्री प्रकार गैलरी में कोई नया कस्टम साइट सामग्री प्रकार को निर्धारित कर, साइट सामग्री प्रकार गैलरी के किसी मौजूदा पेरेंट साइट सामग्री प्रकार को अपने प्रारंभिक बिंदु के रूप में चुनकर आप शुरू करते हैं. आपके द्वारा बनाया गया नया साइट सामग्री प्रकार अपने पेरेंट साइट सामग्री प्रकार की सभी विशेषताओं को इंहेरिट कर लेता है, जैसे उसका दस्तावेज टेम्पलेट, केवल पढ़ने के लिए सेटिंग्स, वर्कफ़्लोज़ और स्तंभ. आपके द्वारा यह नई साइट सामग्री प्रकार बनाए जाने के बाद, आप इन में से किसी भी विशेषता में परिवर्तन कर सकते हैं.

आपके द्वारा सा‍इट सामग्री प्रकार में परिवर्तन किए जाने पर, आप यह निर्दिष्ट कर सकते हैं कि क्या आप इन विशिष्ट परिवर्तनों को उन साइट सामग्री प्रकार से उनकी विशेषता इंहेरिट करने वाले किसी अन्य चाइल्ड साइट सामग्री प्रकार या सूची सामग्री प्रकार पर लागू करना चाहते हैं. केवल उन विशेषताओं का अद्यतन किया जा सकता है जिनको चा‍इल्ड साइट सामग्री प्रकार या सूची सामग्री प्रकार किसी पेरेंट साइट सामग्री प्रकार के साथ साझा करते हैं. यदि कोई चा‍इल्ड साइट सामग्री प्रकार उन अतिरिक्त विशेषताओं से अनुकूलित हैं जो पेरेंट साइट सामग्री प्रकार में नहीं है (उदाहरण के लिए, अतिरिक्त स्तंभ), तो चा‍इल्ड साइट सामग्री प्रकार का अद्यतन हो जाने पर ये अनुकूलन अधिलेखित नहीं होते हैं. किसी साइट सामग्री प्रकार में किए गए परिवर्तन उस पेरेंट साइट सामग्री प्रकार को प्रभावित नहीं करते हैं जिनसे साइट सामग्री प्रकार बना है.

साइट सामग्री प्रकार किस प्रकार सामग्री प्रबंधन का समर्थन करता है

साइट सामग्री प्रकार को निर्धारित कर, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपके संगठन में दस्तावेज़ की संपूर्ण श्रेणियों को संगतता से हैंडल किया जाता है. उदाहरण के लिए, किसी संगठन में सभी ग्राहक वितरणयोग्य दस्तावेज़ को मेटाडेटा की कोई विशिष्ट सेट की आवश्यकता हो सकती है, जैसे खाता क्रमांक, प्रोजेक्ट क्रमांक और प्रोजेक्ट प्रबंधक. आप यह सुनिश्चित करने के लिए मदद कर सकते हैं कि मेटाडेटा के प्रत्येक आइटम के लिए आवश्यक स्तंभ रखने वाला कोई ग्राहक वितरणयोग्य साइट सामग्री प्रकार बनाकर आपके संगठन के खाता क्रमांक और प्रोजेक्ट क्रमांक ग्राहक वितरणयोग्य दस्तावेज़ से संबंधित होते हैं. इस साइट सामग्री प्रकार से इंहेरिट करने वाले साइट सामग्री प्रकार के सभी ग्राहक वितरणयोग्य दस्तावेज़ प्रकार को इन स्तंभ के लिए जानकारी निर्दिष्ट करने हेतु उपयोगकताओं की आवश्यकता है. यदि आपको इन ग्राहक वितरणयोग्य दस्तावेज़ से संबंधित अतिरिक्त मेटाडेटा ट्रैक करने की आवश्कता है, तो आप ग्राहक वितरणयोग्य साइट सामग्री प्रकार में अन्य आवश्यक स्तंभ जोड़ सकते हैं. तब सभी ग्राहक वितरणयोग्य दस्तावेज़ में नया स्तंभ जोड़ते हए, आप इस साइट सामग्री प्रकार से इंहेरिट करने वाले सभी चाइल्ड सूची सामग्री प्रकार का अद्यतन कर सकते हैं.

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सूची और लायब्रेरी में सामग्री प्रकार किस प्रकार कार्य करता है

यदि आपके पास एक ऐसी सूची या लायब्रेरी है जिसको एकाधिक सामग्री प्रकार को अनुमति देने के लिए सेट किया गया है, तो आप आपके साइट पर उपलब्ध साइट सामग्री प्रकार के समूह से इस सूची या लायब्रेरी में सामग्री प्रकार जोड़ सकते हैं.

किसी सूची या लायब्रेरी में सामग्री प्रकार जोड़ने पर, आप उस सूची या लायब्रेरी को उस प्रकार के आइटम संग्रहीत करने के लिए संभव बनाता है. उस सूची या लायब्रेरी का नया आदेश उपयोगकर्ताओं को उस प्रकार के नए आइटम बनाने की अनु‍मति देता है. सूची और लायब्रेरी के सामग्री प्रकार का एक महत्वपूर्ण लाभ यह है कि ये किसी एकल सूची या लायब्रेरी को एकाधिक आइटम प्रकार या दस्तावेज़ प्रकार संग्रहीत करने के लिए संभव बनाता है, प्रत्येक के पास अनन्य मेटाडेटा, नीति या व्यवहार हो सकता है.

सूची सामग्री प्रकार के लिए इनहेरिटेंस किस प्रकार कार्य करता है

किसी सूची या लायब्रेरी में किसी साइट सामग्री प्रकार की कोई प्रति जोड़ने पर, यह उस साइट सामग्री प्रकार का चाइल्ड होता है जिससे वह बना है. यह सूची सामग्री प्रकार अपने पेरेंट साइट सामग्री प्रकार की सभी विशेषताओं को इंहेरिट करता है, जैसे उसका दस्तावेज़ टेम्पलेट, केवल पढ़ने के लिए सेटिंग्स, वर्कफ़्लो और स्तंभ. किसी सूची सामग्री प्रकर को ऐसे विशिष्ट सूची या लायब्रेरी के लिए अनुकूलित कर सकते हैं जिसमें यह जोड़ा गया है. ये अनुकूलन पेरेंट साइट सामग्री प्रकार पर लागू नहीं होती हैं. यदि किसी सूची सामग्री प्रकार के लिए पेरेंट साइट सामग्री प्रकार का अद्यतन किया जाता है, तो चाइल्ड सूची सामग्री प्रकार इन परिवर्तनों को इंहेरिट कर सकता है (यदि साइट सामग्री प्रकार को बनाए रखने वाला व्यक्ति सभी चाइल्ड सूची सामग्री प्रकार पर अद्यतन लागू करने के लिए चुनता है). यदि चाइल्ड सूची सामग्री प्रकार द्वारा पेरेंट सूची सामग्री प्रकार के साथ साझा किए जाने वाली विशेषताओं में से कोई विशेषता सूची सामग्री प्रकार के लिए अनुकूलित किया गया हो, तो सूची सामग्री प्रकार द्वारा पेरेंट साइट सामग्र प्रकार से परिवर्तन इंहेरिट करने पर ये अनुकूलन अधिलेखित किए जा सकते हैं. यदि सूची सामग्री प्रकार को ऐसे अतिरिक्त विशेषताओं से अनुकूलित किया गया है जो पेरेंट सामग्री प्रकार में नहीं हैं (उदाहरण के लिए, अतिरिक्त स्तंभ), चाइल्ड सूची सामग्री प्रकार द्वारा पेरेंट सूची सामग्री प्रकार से परिवर्तन इंहेरिट करने पर ये अनुकूलन अधिलेखित नहीं होते हैं.

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